.Microsoft OneDrive е една от най-добрите услуги за съхранение в облак, която се предлага с красив потребителски интерфейс, поддръжка на различни платформи и много безплатно място за съхранение за съхранение на вашите данни. Има много потребители на Windows , които не използват друго облачно хранилище, тъй като OneDrive е вградено приложение за компютър с Windows 11/10 .

Най-добрите съвети и трикове за OneDrive

Ако сте нов в OneDrive , може да искате първо да разгледате електронната книга с урок за OneDrive за начинаещи^{(OneDrive Tutorial for Beginners)} , предоставена от Microsoft . След като го изтеглите, прочетете нататък! Сега някои от тях работят само в уеб версията, но повечето работят и на работния плот на Windows .

Може да знаете основите как да използвате OneDrive , но ето някои съвети и трикове на Microsoft OneDrive , които можете да използвате, за да увеличите максимално и да извлечете най-доброто от хранилището в ^{(Microsoft OneDrive)}OneDrive :

1. Вземете повече безплатно място за съхранение
2. Вграждане на файл в уеб страница
3. Показване на Exif данни на изображение
4. Защитете с парола OneDrive на мобилни устройства
5. Изпълнявайте^(Perform) задачи в автоматизацията с помощта на IFTTT и Microsoft Flow
6. Директно качвайте Office файлове в OneDrive
7. Създайте споделен албум с изображения
8. Деактивирайте предишните търсения като предложени думи за търсене
9. Изберете конкретна папка за синхронизиране с компютър
10. Достъп до файловете на вашия компютър отвсякъде

1] Вземете повече безплатно място за съхранение

Абонаментите за Microsoft 365^{(Microsoft 365)} включват 1TB съхранение в OneDrive . Можете да получите 5 GB място за съхранение с безплатен акаунт в OneDrive . За тези, които рядко използват облачно хранилище, за да съхраняват и синхронизират файлове на множество устройства, това е повече от достатъчно. Въпреки това, ако използвате хранилище в облак или по-конкретно OneDrive много, тези 5 GB безплатно хранилище може да не са достатъчни за вас. Има няколко задачи, които можете да изпълните, за да получите повече безплатно място за съхранение. Можете да разширите лимита си за безплатно съхранение, като използвате следните техники,

• Бонус за Bing
• Бонус за мобилни устройства на Samsung^(Samsung) – Някои мобилни телефони на Samsung идват с приложението OneDrive и то позволява на потребителите да получат 100 GB безплатно хранилище за две години.
• Бонус за ролка на камерата – Ако имате Windows Phone и сте позволили на OneDrive да съхранява снимки, ще получите 15 GB повече място за съхранение.
• Бонус за препоръка – всеки път, когато ще получите 0,5 GB безплатно място за съхранение, когато вашият приятел се регистрира чрез вашата връзка.

Можете да отидете в секцията „Управление на съхранение“, за да видите всички тези опции.

2] Вграждане на файл в уеб страница

Тъй като OneDrive работи безпроблемно с уеб версията на Word , Excel и т.н., много хора пишат бележки, истории, създават Excel листове или дори създават презентации в PowerPoint . Сега, ако искате да вградите файла или изображение, което току-що сте качили или създали в OneDrive , можете лесно да стигнете до него. Това е възможно с помощта на вградената опция на OneDrive .

За това обаче трябва да влезете в уеб версията на OneDrive , изберете файл > намерете бутона за вграждане^(Embed) в лентата с менюта > натиснете бутона Генериране ^{(Generate )}> Select размер (ако изображение) > Select Включване на HTML тагове^{(Include HTML tags)} > копирайте кода > Paste това в страница, където искате да го покажете.

3] Показване на Exif данни на изображение

С прости думи, Exif данни или метаданни показват всичко за фона на изображението. Това означава, че можете да намерите датата на снимката, когато е направена, датата на промяна (ако има такава), геолокацията, устройството и др. Тази информация се вижда, когато някой заснеме изображението с помощта на цифров фотоапарат или мобилен телефон. Изтеглените изображения обаче може да не показват всички тези данни. За да покажете Exif данните на изображение, отворете го в уеб версията на OneDrive > щракнете върху иконата Информация^(Info) , която се вижда в горния десен ъгъл.

4] Защита ^(Password)с парола OneDrive^(OneDrive) на мобилни устройства

Да предположим^(Suppose) , че често давате мобилния си телефон на някой друг и вашият OneDrive има някои поверителни файлове. Можете да защитите с парола вашето хранилище в OneDrive , без да използвате друго приложение на трета страна, тъй като приложението OneDrive има опцията да го направи. За съжаление, версията на Windows Phone няма такава функция, докато потребителите на iOS и Android могат да получат предимството.

Прочетете^(Read) : Как да шифровате и защитите OneDrive файлове^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Изпълнявайте^(Perform) задачи в автоматизацията с помощта на IFTTT и Microsoft Flow

IFTTT и Microsoft Flow са добри по отношение на автоматизирането на задачи. И двете могат да се използват с OneDrive . Например, можете да ги използвате за:

• Запазете^(Save) нов прикачен файл към имейл в OneDrive
• Преместете^(Move) определени файлове на OneDrive в ^(OneDrive)Google Drive , Dropbox , Box.net
• Запазете изображения в Instagram^{(Save Instagram)} , Facebook , Twitter , Flickr с различни условия
• Запазете онлайн видеоклипове в OneDrive
• Запазете^(Save) туитове и създайте автоматично лист на Excel в ^(Excel)OneDrive

Отворете IFTTT и Microsoft Flow , за да разберете най-добрата рецепта или поток и да работите с тях. Ако не можете да намерите такива, преминете към този урок на Microsoft Flow , за да научите как да създавате филтри според изискванията.

6] Директно^(Directly) качване на Office файлове в OneDrive

Ако използвате Microsoft Office , може вече да сте влезли в акаунта на Microsoft , докато го използвате. Ако е така, можете директно да качвате Office файлове в OneDrive . С други думи, възможно е да записвате файлове в OneDrive и това означава, че не е нужно да ги качвате ръчно. За да направите това, отворете всеки продукт на Office като Word , Excel , PowerPoint и т.н. на вашата машина с Windows > отидете на File > Save > изберете OneDrive вместо локално устройство (или Този компютър) > изберете местоположение в OneDrive , за да запишете файл.

Можете също:

• Споделяйте и работете съвместно върху файлове, папки и снимки с колеги, приятели и семейство.
• Използвайте Personal Vault^{(Use Personal Vault)} , за да добавите допълнителна защита към чувствителни снимки и файлове
• Използвайте Mover^{(Use Mover)} , за да прехвърлите файловете от училищния си акаунт към личния си акаунт в OneDrive.
• Проследявайте^(Track) бързо изтритите файлове в кошчето, което е достъпно само в OneDrive за уеб.
• Включете AutoSave във вашите Word , Excel и PPT файлове.

7] Създайте споделен албум с изображения

Можете автоматично да архивирате ролката на камерата на телефона си в OneDrive, за да запазите любимите си моменти архивирани, защитени и всичко това на едно място.

Facebook позволява на множество потребители да качват изображения в един албум и това се нарича споделен албум^{(Shared Album)} . Същото нещо може да се направи и в OneDrive . За това трябва да създадете папка и да поканите хора да качат своите изображения.

Създайте папка във вашето хранилище на OneDrive и отидете в тази папка. В горния десен ъгъл можете да намерите бутон Информация . ^(Info)Щракнете^(Click) върху него и преминете към раздела Споделяне^(Sharing) . Кликнете върху бутона Добавяне на хора^{(Add People)} и поканете някого. Можете да получите директната връзка, да я изпратите по имейл или да я споделите в различни сайтове на социални мрежи. Разделът Управление на разрешенията^{(Manage Permissions)} ще ви позволи да подобрите поверителността си.

Съвет^(Tip) : Тази функция „ Добавяне на хора^{(Add People)} “ на OneDrive може да ви помогне и при създаването на споделено работно пространство.

8 ] Деактивирайте^{(] Disable)} предишните търсения като предложени думи за търсене

OneDrive има полезно поле за търсене, което помага на потребителите да търсят различни типове файлове и папки. OneDrive използва търсените термини като предложение, когато потребителят отиде да използва полето за търсене за втори път. Ако смятате, че тази функция е безполезна, можете да отидете на тази страница и да натиснете бутона Turn Of f .

Прочетете^(Read) : Как да проверите място за съхранение в OneDrive^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Изберете конкретна папка за синхронизиране с компютър с Windows

Можете да включите архивиране на папки на компютъра, за да синхронизирате автоматично папките на Windows Desktop , Документи^(Documents) и Картини с OneDrive .

Ако използвате приложението OneDrive на вашия компютър с Windows , може да сте видели, че то синхронизира всички папки на OneDrive веднага след влизане в акаунта. Въпреки това, ако вашето хранилище в OneDrive има някакъв поверителен файл и не искате да го синхронизирате с вашия компютър, можете да разрешите или блокирате определена папка да бъде синхронизирана. За да направите това, щракнете с десния бутон върху иконата на OneDrive в системната област на Windows > изберете ^(Windows)Настройки^(Settings) > в раздела Акаунт^{(Account )} , можете да намерите опцията Избор на папки^{(Choose folders)} , върху която трябва да щракнете > сега изберете папката, която искате да синхронизирате, и премахнете отметката от другите. След като натиснете бутона OK,OneDrive ще синхронизира само тези избрани папки.

Ако желаете, можете също да спрете или поставите на пауза синхронизирането в OneDrive.

10] Достъп до^(Access) файловете на вашия компютър отвсякъде

Може да се наложи да извършите проверка на сигурността, след която ще можете да извлечете файловете на компютъра си направо от секцията компютри^(PCs) в OneDrive . Ще получите всички файлове и папки, включително софтуер, документи, изображения и т.н.

Можете също:

• Използвайте мобилното приложение OneDrive за достъп или споделяне на файлове и снимки направо от мобилното си устройство.
• Използвайте приложението OneDrive на телефона си, за да сканирате и запазвате множество страници отпечатани документи.

Надяваме се да намерите тези съвети и трикове на Microsoft OneDrive за полезни.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services that comes with а beautiful user interface, cross-platform support, and a lot of free storаge to store your data. There are many Windows users, who do not use any other сloud storage since OneDrive is an inbuilt app for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

Related posts

• Съвети и трикове за браузъра Microsoft Edge за Windows 11/10

• 10 най-добри съвета и трика на Microsoft Teams, които да ви помогнат да извлечете най-доброто от него

• Съвети и трикове за Microsoft Outlook и изтегляне на електронни книги

• 10 полезни съвета и трика за Surface Pro

• Microsoft To-Do на iPhone Съвети и трикове: Заредете своята производителност!

• Съвети и трикове за приложението Windows Mail

• Синхронизирайте всяка папка на Windows с Google Drive, OneDrive и Dropbox

• Съвети и трикове за Microsoft Excel за начинаещи

• Най-добрите съвети и трикове за браузъра Vivaldi

• Съвети и трикове за Windows 10

• Най-добрите съвети и трикове за Yammer за опитния потребител

• Най-добрите съвети и трикове за Notepad++, които трябва да използвате

• OneDrive за училище или работа: 8 съвета за начинаещи

• Съвети и трикове за задачи на Microsoft

• Как да промените езика за вашия акаунт в Microsoft, Outlook, Office Online и др

• Как да докладвате за проблеми с услугите на Microsoft, включително OneDrive

• 9 начина за коригиране на грешки „Блокирано качване“ на OneDrive в Windows

• Търсене в индексатор и съвети и трикове за индексиране за Windows 11/10

• Урок за рисуване на Google, съвети и трикове

• Съвети и трикове за виртуален работен плот за Windows 11/10