Инструментите за автоматизация като IFTTT и Siri Shortcuts са популярни опции за рационализиране на ежедневните задачи, но MacOS отдавна има инструмент за това. Automator не е добре познат на никого, освен на опитните потребители, но когато се прилага правилно, може да се погрижи за дреболии и да помогне за премахване на досадата от ежедневните задачи.  

Automator не изисква умения за програмиране за настройка. Това е бърз въпрос на плъзгане и пускане на съответните умения в работния процес. Ето няколко от най-добрите скриптове, които трябва да проверите и инсталирате.

1. Почистете папката си за изтегляния

Папката за изтегляне^(Download) може да се претрупа за нула време, особено ако често изтегляте снимки или файлове. Броят на zip файловете и инсталационните пакети може да се натрупа бързо. За щастие има лесно решение: настройка на Automator , която премества файлове, по-стари от определен период от време, в кошчето.

В началото Automator може да се почувства малко непосилно, но всъщност е значително по-лесно, отколкото може да изглежда. Започнете^(Start) , като отворите програмата и изберете Нов документ,^{(New Document, )} след което изберете Действия с папка. ^{(Folder Actions. )}От там изберете Find Finder Items и го плъзнете в празния екран вдясно.

Щракнете върху раздела Опции^(Options) и изберете Игнориране на въвеждането на този елемент^{(Ignore this item’s input)} . Ако не го направите, той незабавно ще премести всички файлове в кошчето. Изберете Преместване на елементи от Finder в кошчето^{(Move Finder Items to Trash)} и го плъзнете под Find Finder Items.

След като настроите това действие, то автоматично ще премести всички файлове, по-стари от 90 дни в кошчето.

2. Преименувайте няколко файла наведнъж

macOS има тенденция да наименува определени типове файлове по определен начин и може да е трудно да ги сортирате всички – особено ако имате 98 екранни снимки, всички с име „екранна снимка xxx-xxx-xxx. ” За щастие^{(” Thankfully)} , Automator също може да изглади този процес.

Първо, ще създадете нов документ в Automator . Изберете Работен поток^(Workflow,) и след това изберете Файлове и папки^{(Files and Folders)} в крайния ляв прозорец. Плъзнете Get Selected Finder Items от средния прозорец в десния прозорец и след това направете същото за Rename Finder Items.

Когато го направите, ще се появи изскачащ прозорец с въпрос дали искате да преминете през действието и да предложите възможността да направите копие на файловете, преди да ги преименувате. Въпреки че можете да направите това, това побеждава целта за промяна на файловете наведнъж.

Просто въведете текста, който искате да търсите, в Find и след това текста, който искате да го замените в Replace. Има допълнителни опции, които можете да използвате, като например търсене на пълно име, основно име и разширение. След като направите това, можете просто да отворите Finder и след това да стартирате скрипта Automator .

3. Отворете предпочитаните от ^(Preferred) вас уебсайтове^(Websites) при стартиране на браузъра^{(Browser Start Up)}

Нека си го кажем: повечето от нас имат рутина, когато става въпрос за сърфиране в мрежата. Може би това е колекция от уебсайтове, които обичате да четете, за да сте в крак с любимите си теми. Може би е свързано с работата. Така или иначе можете да си спестите някои проблеми, като накарате Automator^(Automator) да отвори най-често посещаваните ви уебсайтове в момента, в който стартирате браузъра. Ето как.

Когато отворите Automator, изберете Приложение. ^{(Application. )}Изберете Интернет^(Internet) от левия прозорец и изберете Получаване на посочени URL адреси^{(Get Specified URLs )} от средния прозорец. Плъзнете го от дясната страна. След като направите това, въведете URL адресите^(URLs) , които искате да посетите, когато стартирате браузъра си. (Съвет: ако страницата е отворена в Safari , когато щракнете върху „ Добавяне^(Add) “, тя автоматично въвежда URL адреса^(URL) .)

След това изберете Показване на уеб страници^{(Display Webpages)} и го плъзнете под Получаване на посочени URL адреси. ^{(Get Specified URLs. )}Запазете скрипта на Automator . Следващият път, когато отворите Safari , той ще изведе страниците, които сте посочили.

Други употреби на автоматика

Automator е мощен инструмент с почти неограничена употреба. Въпреки че обхватът му може да бъде объркващ, малко опит и грешка ще ви научи на всичко, което трябва да знаете. Можете да правите всичко - от изпращане на автоматични поздравления за рожден ден с Outlook до комбиниране на текстови файлове заедно.

Automator може да премахне досадата от най-повтарящите се задачи, ако го настроите правилно. Интерфейсът за плъзгане и пускане улеснява подреждането на функции без умения за програмиране, а бутонът „Изпълни“ в горния десен ъгъл на приложението ви позволява да тествате скрипта на Automator , преди да го запазите.

Ако не работи точно както искате, настройте няколко настройки и опитайте отново. И ако все още не работи, Apple има активна общност на Automator,^{(active Automator community)} която можете да поискате за помощ.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

Related posts

• Преглед на CleanMyMac X: Това ли е най-доброто приложение за почистване за MacOS?

• 5 начина да разкриете пътя на файла в MacOS

• Най-добрите клавишни комбинации за Mac OS X

• Как да направите инсталатор на MacOS на USB флаш

• Как да добавите пряк път към менюто за изключване на MacOS Finder

• Как да копирате DVD дискове на вашия твърд диск в Windows и OS X

• Архивирайте вашия Mac с помощта на Time Machine

• Как да пренастроите клавишите Fn на вашия Mac

• Как да изпразните кошчето принудително на Mac

• Как да създавате и използвате интелигентни папки на MacOS

• Поправете „Не мога да инсталирам софтуера за принтер“ на OS X

• Инструменти на трети страни, които работят по-добре от някои от приложенията по подразбиране на MacOS

• Как да печатате черно-бяло на Mac

• Защитна стена на Mac: Как да я активирате и конфигурирате

• Как да шифровате папка в MacOS с помощта на Disk Utility

• Как да настроите и използвате MacOS Dictation

• Как да предотвратите заспиването на вашия Mac

• Как да правите екранни снимки на Mac OS с клавишни комбинации

• Външният твърд диск не се показва в Windows или OS X?

• Най-добрите приложения за Mac през 2020 г