Ако се затруднявате да управлявате дългия си списък със задачи, може да помислите за използването на едно от тези настолни приложения. Те са специално проектирани, за да ви помогнат да останете на върха на абсолютно всичко, от работни проекти до домакинска работа.

Тези приложения също предлагат поддръжка за сътрудничество с други, така че са идеални за всякакви групови проекти, където управлението на времето и спазването на графика са важни.

В по-голямата си част тези приложения са безплатни за използване, но някои може да имат функции срещу допълнителна такса. Ще говорим повече за това, докато разглеждаме по-отблизо всяко приложение.

#1 – Trello

Trello се превърна в много популярно приложение за производителност, което също се удвоява като ефективен инструмент за екипно сътрудничество.

С Trello можете да имате табла, които се фокусират върху конкретен проект. Добавяте карти към дъската и след това можете да прикачите коментари, снимки и други приспособления към всяка карта.

Идеята е, че можете да съберете множество задачи в една дъска и да имате отделни карти за проследяване на напредъка на всяка задача.

Когато работите съвместно, можете да маркирате потребители в карти, да напишете името им в коментар, за да им дадете известие, и да използвате етикети за ефективно управление на задачи в групова настройка.

Оформление

Когато посетите началната страница на Trello , ще видите хъб, който включва всичките ви дъски. От тук можете да създавате табла за нови проекти. Много е лесно да имате отделни табла за почти всичко.

Има и емисия за проследяване, която може да се използва за наблюдение на промените и известия от дъските, до които имате достъп.

Когато създадете нова дъска, получавате някои опции за персонализиране. Можете да го наименувате, да му придадете цвят или тематичен фон и да изберете дали искате да бъде лична дъска или групова дъска. Ако изберете последното, ще бъдете помолени да изпращате покани по имейл до други потребители на Trello .

Имате пълен контрол върху това как подготвяте своите дъски. Всеки го прави различно. Можете да изберете да посветите всяка карта за конкретни задачи или да имате карта за всеки ден от седмицата.

Няма ограничение за това колко карти можете да поставите на всяка дъска, така че можете ефективно да използвате една дъска за проследяване всеки ден.

Потенциал за производителност

Със сигурност има голям потенциал за производителност с Trello . Лесно се отбелязва като едно от най-добрите настолни приложения за управление на задачи, защото има толкова широк спектър от потенциални приложения.

Системата за дъска и карти по подразбиране е малко ограничена по отношение на функционалността, но можете да я увеличите с джаджи и играта се променя напълно. В Trello джаджите се наричат ​​„Power-Ups“. Нови Power-Ups^{(New Power-Ups)} се добавят през цялото време.

Можете да добавяте неща като групово гласуване или анкети за екипни табла, инструменти за автоматизиране или дублиране на карти и плъгини за популярни платформи като Google Drive , Slack , Dropbox и много други.

С Power-Ups потенциалът за производителност на Trello никога не изчезва.

Цена

За съжаление, Power-Ups са ограничени до плащащи потребители. Можете да получите прилично ниво на функционалност от Trello и едно безплатно Power-Up на дъска като безплатен потребител, но за по-добра интеграция или за автоматизиране на задачи ще трябва да платите.

Можете да плащате $9,99 на потребител на месец, за да получите неограничени бонуси^(Power-Ups) . Това също така увеличава ограничението ви за качване на файл от 10MB на 250MB. Корпоративна опция за големи компании, която се предлага с допълнителни разходи за сигурност около $20 на потребител, но цените се променят в зависимост от броя на потребителите.

Синхронизиране

Приложенията за производителност^{(Productivity)} са много по-полезни, когато имате бърз достъп до всичките си дъски на множество устройства. За Trello всичко се запазва в облака, което означава, че ще получите същото изживяване на всяко устройство, в което влезете.

Trello има три поддържани платформи –

• Самостоятелни настолни приложения за Mac/Windows
• Уеб базирана версия на Trello.com
• Мобилни приложения за iOS/Android

Неща за обмисляне

Едно от най-големите притеснения при Trello е, че изисква да имате интернет връзка. В днешната епоха това не е твърде трудно, но ако загубите интернет връзка по някаква причина и искате да проверите задачите си, няма да можете да го направите с Trello .

#2 – Evernote

Evernote е страхотно приложение за управление на задачи за всеки, който иска бърз и удобен начин да записва мисли, дати на събития и предстоящи задачи.

Evernote се чувства по-скоро като текстов процесор, превърнат в мощно приложение за водене на бележки, но идва с полезни инструменти, за да се уверите, че не просто записвате списъци със задачи или бележки.

Например, Evernote ви позволява да задавате напомняния за всяка отделна бележка и можете да прикачите снимки или PDF файлове^(PDFs) към бележките си, за да им придадете малко стил.

Оформление

Ако някога сте използвали текстов процесор, ще се почувствате като у дома си с Evernote .

Започвайки от крайната лява страна, имате достъп до вашите бележки, функция за търсене и други инструменти за навигация.

След това вдясно имате панел за достъп до бележките в избраната от вас област от първия панел. След това най-накрая имате пълноценен текстов процесор за писане на вашите бележки отдясно на втория панел.

Един важен аспект в Evernote е функцията Notebooks . С това можете да организирате бележки в различни папки. Има много случаи на използване за това, в зависимост от това колко искате да запишете. Може би най-често срещаният вариант би бил да създадете отделен бележник както за работния, така и за социалния си живот.

Потенциал за производителност

Вземете стандартния си текстов процесор, добавете известия за напомняния и след това включете мощна организационна функция и това накратко е потенциалът за производителност на Evernote.

За екипно сътрудничество Evernote със сигурност е опция. Всъщност, с мощността, която идва с вградения текстообработващ процесор, много е възможно.

За водене на лични бележки Evernote също е подходящ. Това е особено вярно, ако сте от хората, които обичат да поддържат бележките си информативни или имате навика да записвате всичко, което ви идва на ум.

Има сравнително малко функционалност освен това, което бихте очаквали от Google Docs или Microsoft Word . Може би единствената открояваща се функция е функцията за търсене. С това можете лесно да търсите цялата си колекция от бележки.

Ако си спомняте, че сте написали бележка за нещо, но просто не можете да го намерите, просто въвеждане на фразата или думата в лентата за търсене ще ви отведе направо до правилната бележка.

Цена

Evernote е безплатен в по-голямата си част, но трябва да платите за допълнителна функционалност. Като безплатен потребител получавате много малко ограничение от 60 MB за месечни качвания, така че ще трябва да се придържате към текста. Можете да синхронизирате само между две различни устройства.

Ако платите премиум абонамента за $7,99/месец, ще получите неограничено синхронизиране, ограничение за качване от 10 GB на месец и възможност за достъп до бележки офлайн.

Бизнес^(Business) пакетът е $14,99/месец на потребител и това ви дава първокласните функции, както и повече функционалност за съвместна работа.

Синхронизиране

Evernote има приложения за Windows , Mac , iOS и Android . Налична е и уеб версия на Evernote.com . Като безплатен потребител, можете да синхронизирате вашите бележки между 2 устройства. Ако плащате, можете да синхронизирате между неограничен брой устройства, както и да запазвате и да осъществявате достъп до бележки за офлайн употреба.

Неща за обмисляне

За основно водене на бележки Evernote е по-добър вариант от Microsoft Word или Google Docs . Той предлага напомняния и по-добри организационни функции. Evernote е малко ограничен, ако не плащате, и оформлението се чувства малко тромаво в сравнение с Evernote , когато се опитвате да си сътрудничите по няколко задачи наведнъж.

#3 – Wunderlist

Wunderlist е мощно приложение за списък със задачи, което се поддържа на редица платформи. Той поставя фокус върху създаването на списък със задачи с кратки, направо до точката задачи.

Много е лесно да се настроите с Wunderlist и веднага да започнете да проследявате бележки. За хора, които просто се грижат за бързо решение за проследяване на предстоящите си задачи, то ще им подхожда идеално.

Оформление

Ако използвате някакви приложения на Microsoft , ще сте много запознати с оформлението на Wunderlist. Ако не сте, не се притеснявайте, все още е много просто.

Просто^(Simply) щракнете върху „добавяне на задача“, след което дайте име на задачата. След това можете да щракнете върху всяка задача, за да добавите краен срок и да дадете повече информация, ако е необходимо.

Това е почти всичко. След това можете да видите всичките си задачи в един прост списък. Във всеки един момент можете да щракнете върху квадратчето за отметка, за да завършите задачата и да я архивирате. Можете също да щракнете върху бутона със звезда, за да закачите конкретна задача в горната част на списъка си.

Потенциал за производителност

Има разумно ниво на функционалност, предоставено на потребителите на Wunderlist . В по-голямата си част няма да използвате Wunderlist за сътрудничество по сложни проекти, но работи добре за прости задачи.

Ако искате да организирате задачите си, можете да създадете множество различни списъци. Всеки списък може да включва своя собствена селекция от задачи.

Можете да изберете да споделите вашите задачи с други потребители на Wunderlist , което го прави чудесна опция за споделяне на неща като списъци за пазаруване или предстоящи групови планове.

Не съвпада с Trello или дори Evernote по отношение на функционалността, но за повечето основни задачи Wunderlist прави повече от достатъчно.

Цена

Страхотното при Wunderlist е, че е малко вероятно да се наложи да плащате за услугите му. Първият абонамент струва $4,99 на месец и ви дава неограничен брой файлове и подзадачи.

Можете също да получите бизнес версия, която струва $4,99 на потребител на месец и това въвежда функция за управление на екип.

Синхронизиране

Синхронизирането между устройства в Wunderlist е много лесно, но трябва да се направи ръчно. Просто^(Just) щракнете върху името си горе вляво, след което щракнете върху „синхронизиране“.

Причината, поради която трябва да направите това, е, че Wunderlist не винаги е онлайн, за разлика от другите две опции в този списък. Това означава, че всички промени, които направите във вашия акаунт в Wunderlist , след като влезете, ще бъдат запазени на вашето устройство и винаги ще можете да преглеждате задачите си без интернет връзка.

Само имайте предвид, че ще трябва да сте свързани с интернет, за да синхронизирате с други устройства.

Говорейки за други устройства, Wunderlist се поддържа на Windows , Mac , iOS и Android .

Неща за обмисляне

Wunderlist е страхотна безплатна опция, ако не се нуждаете от обширна функционалност. Въпреки че е възможно, Wunderlist не е толкова страхотен, когато става въпрос за групово управление и сътрудничество по проекти.

Резюме

Благодарим ви, че прочетете нашия преглед на най-добрите настолни приложения за безплатно управление на задачи. Надяваме се, че този списък се е оказал полезен.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are ѕtruggling to manage your long lіst of tasks, you may want to consider using one of theѕe desktop apps. They are specificаlly designed to help you stay on tоp of absolutely anything, from work projеcts to chores around the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• Урок за автоматични бързи клавиши за автоматизиране на задачи на Windows

• Google Tasks срещу Google Keep: Кое е по-добро?

• Spotify срещу Apple Music – Сравнени цена, качество и поверителност

• Apple Wallet срещу Google Pay – кое е най-доброто?

• 10-те най-добри шаблона за Evernote

• Antlion Audio ModMic Wireless преглед: Безжичен микрофон за всякакви слушалки

• Ryzen 3900X срещу Intel i9-9900K – кой процесор наистина е по-добър?

• Най-добрите фитнес ленти под 2500 Rs в Индия

• 4 най-добри олекотени браузъра за Windows и Mac

• 4 най-добри програми за превръщане на вашия компютър в медиен център за поточно предаване

• Преглед на ASUS Turbo GeForce RTX 3070: Отлична производителност при игри

• 6-те най-добри онлайн инструмента за парафразиране за пренаписване на текст

• 4 най-добри приложения за отдалечен преглед на уеб камера на iOS и Android

• Преглед на ESET NOD32 Antivirus: Ефективен и на разумна цена!

• 7 най-добри приложения и уебсайтове за гледане на видеоклипове заедно

• Безплатен срещу Shareware – Каква е разликата?

• Как настолното приложение Trello ви помага да работите по-ефективно

• 6 по-добри алтернативи на Evernote за водене на бележки

• Преглед на realme C21: ултра нискобюджетният смартфон! -

• 13-те най-добри безплатни алтернативи на Microsoft Visio