Microsoft Teams се превърна в основен инструмент за работещи от вкъщи служители, за да общуват със своите клиенти или членове на екипа. Доста е трудно да се  увеличи производителността, докато работите от вкъщи^{(increase productivity while working from home)} и затова трябва да разгледате тези приложения за производителност за Microsoft Teams , за да свършите работата, както искате. За ваша информация можете да  инсталирате тези приложения в Microsoft Teams^{(install these apps in Microsoft Teams)}  от официалното хранилище.

Най-добрите приложения за продуктивност за Microsoft Teams

Някои от най-добрите приложения за продуктивност за Microsoft Teams са:

1. Zapier
2. Trello
3. Увеличаване
4. Напомням
5. Todoist
6. Моите запазени съобщения
7. Препълване на стека за екипи
8. Време за проследяване
9. Beenote

Нека да разгледаме подробно тези инструменти.

1] Запиер

Zapier е инструмент за автоматизация, който ви позволява да изпълнявате различни задачи без ръчни усилия. Например, можете да запазите дата в Google Календар^{(Google Calendar)} според вашето съобщение за чат на Microsoft Teams . По същия начин можете да запишете файл от Microsoft Teams в Google Drive . Всички тези неща са възможни, ако инсталирате Zapier и го добавите към вашия чат или екип. Въпреки това, трябва да създадете акаунт със Zapier , за да използвате zap с Microsoft Teams . Изтеглете Zapier^{(Download Zapier)} от  teams.microsoft.com .

2] Trello

Дори безплатната версия на Trello ви позволява да създавате неограничен брой карти и да каните неограничен брой членове, така че да можете да организирате задачите си. След като организирате задачите си, това ще започне да ви пести време и ще свърши повече неща за по-малко време. Говорейки за приложението, възможно е да интегрирате Trello в Microsoft Teams , за да позволите на членовете на вашия екип да създадат нова карта, без да напускат прозореца на Microsoft Teams . Най-хубавото е, че можете да създадете нов раздел с това приложение и да управлявате съществуващите карти от там. Изтеглете Trello^{(Download Trello)} от  teams.microsoft.com .

3] Увеличаване

Zoom  е едно от най-популярните приложения за видеоконференции, които хората използват в наши дни. Ако често превключвате между Zoom и Microsoft Teams , това приложение може да ви помогне да организирате срещите си свободно и без конфликти. Възможно е да започнете среща в Zoom от ^(Zoom)Microsoft Teams . Не само това, но също така безпроблемно ви позволява да планирате и да се присъедините към срещи на Zoom от ^(Zoom)Microsoft Teams . Най-хубавото е, че предлага всички опции, които получавате в оригиналното приложение Zoom . Изтеглете Zoom^{(Download Zoom)} от  teams.microsoft.com .

4] Напомнете

Ако получавате много съобщения всеки ден, има вероятност да забравите няколко важни неща между работата. Въпреки това, ако използвате Remind, няма да има такъв проблем, тъй като ви позволява да запомните важни неща. Докато разговаряте с някого или членове на екипа, можете да използвате това приложение на Microsoft Teams , за да зададете напомняне. След това ви напомня в предварително определено време. Акцентът на това приложение е, че можете да зададете повтарящо се напомняне. Например, ако искате да получите напомняне за пинг на някого за една седмица, за да свърши някаква работа, можете да го зададете като напомняне. Изтеглете Remind^{(Download Remind)} от  teams.microsoft.com .

5] Todoist

Организирането на задачите ви по приоритет е гръбнакът на това да бъдете по-продуктивни, независимо от натовареността или сферата на работа. Наличието на Todoist е блаженство за много хора, тъй като ви позволява да управлявате и организирате задачите си по приоритет. Това конкретно приложение ви позволява да създавате нови задачи в Todoist от Microsoft Teams , така че да не се налага да напускате прозореца дори за момент. Изтеглете ^(Download) Todoist от  teams.microsoft.com .

6] Моите запазени съобщения

My Saved Messages е доста подобен на Remind, но не работи като приложение за напомняне. С други думи, можете да запазите всички съобщения за чат и да ги проверите по-късно. Понякога може да искате да запазите нещо полезно и да го прочетете по-късно поради някои причини. В такъв момент можете да използвате приложението My Saved Messages в Microsoft Teams . Това е бот, но работи без съществени недостатъци. Изтеглете моите запазени съобщения^{(My Saved Messages)} от  teams.microsoft.com .

7] Препълване на стека за екипи

Stack Overflow е база от знания за хора с единомишленост, които често говорят за кодиране, софтуер, операционни системи или основно технологии за всички неща. Можете да създадете частна стая, в която вашите екипи да говорят за проблемите и да ги решават съответно. Тази интеграция ви позволява да синхронизирате Stack Overflow и Microsoft Teams , така че и двете да могат да работят безпроблемно. Най-хубавото е, че можете да създадете нов раздел с това приложение. Изтеглете Stack Overflow^{(Download Stack Overflow)} за Teams от  teams.microsoft.com .

8] Време за проследяване

Проследяването на времето е добра практика, когато някой иска да увеличи своята/нейната производителност и затова трябва да разгледате този инструмент, наречен TracingTime . Позволява ви да проследявате времето, прекарано в определена работа, за да можете да знаете коя категория отнема повече време от другите. Също така е възможно да възложите задача на някой от вашия екип и съответно да проследявате времето. За да използвате това приложение, трябва да интегрирате това приложение в съществуващия си екип. Изтеглете^(Download) Проследяване на времето от  teams.microsoft.com .

9] Beenote

Ако управлявате няколко екипа, планирането или започването на екипни срещи може да бъде задача за вас. За да получите помощ в такива ситуации, можете да използвате приложението Beenote в Microsoft Teams . Той може да бъде интегриран в множество екипи и чатове, за да организирате вашите срещи, дневен ред и т.н., без никакво претрупване. Тъй като членовете на вашия екип също могат да се присъединят, те могат да създават нови програми, ако е необходимо. Изтеглете Beenote^{(Download Beenote)} от  teams.microsoft.com .

Това са едни от най-добрите приложения за производителност за Microsoft Teams . Дано^(Hope) са ви харесали.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Microsoft Teams has become a go-to tool for work-from-home employees to communicate with their clients or team members. It is quite difficult to increase productivity while working from home, and that is why you should check out these productivity apps for Microsoft Teams to get the job done as you want to. For your information, you can install these apps in Microsoft Teams from the official repository.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Some of the best Productivity apps for Microsoft Teams are:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Remind
5. Todoist
6. My Saved Messages
7. Stack Overflow for Teams
8. TrackingTime
9. Beenote

Let’s check out these tools in detail.

1] Zapier

Zapier is an automation tool, allows you to perform different tasks without manual effort. For example, you can save a date in Google Calendar according to your Microsoft Teams chat message. Similarly, you can save a file from Microsoft Teams to Google Drive. All those things are possible if you install Zapier and add it to your chat or team. However, you must create an account with Zapier in order to use the zap with Microsoft Teams. Download Zapier from teams.microsoft.com.

2] Trello

Even the free version of Trello allows you to create unlimited cards and invite unlimited members so that you can organize your tasks. Once you organize your tasks, it will start saving your time and get more things done in less time. Talking about the app, it is possible to integrate Trello in Microsoft Teams to let your team members create a new card without leaving the Microsoft Teams window. The best thing is that you can create a new tab with this app and manage existing cards from there. Download Trello from teams.microsoft.com.

3] Zoom

Zoom is one of the most popular video conferencing apps people are using in these present days. If you often switch between Zoom and Microsoft Teams, this app can help you organize your meetings fluently and without conflict. It is possible to start a Zoom meeting from Microsoft Teams. Not only that, but also it seamlessly lets you schedule and join Zoom meetings from Microsoft Teams. The best thing is that it offers all the options that you get in the original Zoom app. Download Zoom from teams.microsoft.com.

4] Remind

If you receive a lot of messages every day, chances are you might forget a few important things in between works. However, if you use Remind, there will be no such problem since it lets you remember important things. While chatting with someone or team members, you can use this Microsoft Teams app to set a reminder. Following that, it reminds you at a predefined time. The highlight of this app is that you can set a recurring reminder. For example, if you want to get a reminder to ping someone for a week to do some work, you can set it as a reminder. Download Remind from teams.microsoft.com.

5] Todoist

Organizing your tasks as per priority is the backbone of being more productive irrespective of the workload or field of work. Having Todoist is bliss for many people since it lets you manage and organize your tasks as per priority. This particular app lets you create new tasks in Todoist from Microsoft Teams so that you don’t have to leave the window even for a moment. Download Todoist from teams.microsoft.com.

6] My Saved Messages

My Saved Messages is quite similar to Remind, but it doesn’t work as a reminder app. In other words, you can save any chat messages and check them later. At times, you might want to save something useful and read it later due to some reasons. At such a moment, you can use the My Saved Messages app in Microsoft Teams. It’s a bot, but it works without any significant flaw. Download My Saved Messages from teams.microsoft.com.

7] Stack Overflow for Teams

Stack Overflow is a knowledge base for like-minded people who often talk about coding, software, operating systems, or basically all-things-tech. You can create a private room for your teams to talk about the problems and solve them accordingly. This integration lets you synchronize Stack Overflow and Microsoft Teams so that both can work seamlessly. The best thing is that you can create a new tab with this app. Download Stack Overflow for Teams from teams.microsoft.com.

8] TrackingTime

Tracking time is a good practice when someone wants to increase his/her productivity, and that is why you should check out this tool called TracingTime. It lets you track the time spent on a particular work so that you can know which category is taking more time than others. Also, it is possible to assign a task to someone in your team and track the time accordingly. To use this app, you must integrate this app into your existing team. Download Tracking time from teams.microsoft.com.

9] Beenote

If you manage multiple teams, scheduling or starting team meetings can be a task for you. To get some assistance in such situations, you can use the Beenote app in Microsoft Teams. It can be integrated into multiple teams and chats to organize your meetings, agendas, etc., without any clutter. As your team members can join as well, they can create new agendas, if needed. Download Beenote from teams.microsoft.com.

These are some of the best productivity apps for Microsoft Teams. Hope you liked them.

Related posts

• Как да добавите Zoom към Microsoft Teams

• Как да инсталирате Microsoft Teams на Linux и macOS

• Как да похвалите някого в Microsoft Teams за добре свършената им работа

• Пропускате, помолете администратора си да активира Microsoft Teams

• Изключете разписките за четене в Microsoft Teams за членовете на екипа

• Как да превключите ролята на член и да премахнете член в Microsoft Teams

• Как да деинсталирате напълно Microsoft Teams от Windows и Android

• Как да замъглите фона в среща на Microsoft Teams

• Как да използвате приложения за IP камера с Microsoft Teams и Skype

• Превключване на състоянието на Microsoft Teams от Извън офиса на Наличен

• Как да свържете Google Calendar към Slack, Zoom и Microsoft Teams

• Как да заключите срещи в Microsoft Teams

• Как да създадете Канбан дъска в Microsoft Teams

• Как да активирате потискането на шума в Microsoft Teams

• Най-добрите образователни приложения за Microsoft Teams за учители и ученици

• Как да създадете анкета в Microsoft Teams?

• Как да изключите микрофона на всички участници в Microsoft Teams

• Как да използвате Share Tray в Microsoft Teams за споделяне на съдържание в срещите

• Как да запишете среща на Microsoft Teams на компютър или мобилен телефон

• Как да спрете автоматичното отваряне на Microsoft Teams в Windows 11/10