Най-добрите приложения за бюджетиране и проследяване на разходите през 2019 г

Дните на мъчителни уравнения във вашия бюджет за електронни таблици на Excel приключиха. (Excel)2019 г. е и е време да вложите парите си там, където е приложението ви. Тук ще научите за три финансови приложения, които можете да използвате, за да контролирате проследяването на разходите, бюджетирането или и двете:

  • Яснота
  • Всеки долар
  • мента

Но първо, може би се чудите защо тези приложения са полезни и какво ги прави по-приложими днес от традиционните методи.

Защо да отидете на цифров

Според ABA Banking Journal две трети(two-thirds) от американците(Americans) предпочитат каналите за цифрово банкиране пред традиционните канали (например банкови клонове, банкомати(ATMs) ). В нашата дигитална ера, следенето на касови и хартиени записи като сметки и разписки вероятно се чувства по-малко естествено и по-обременяващо за съвременните потребители.

Ако възнамерявате да използвате кредитната си карта, за да купувате стоки от Amazon или дори от кварталния магазин надолу по улицата; ако ще настроите автоматични плащания на сметки чрез уеб или мобилно приложение на вашия банков доставчик – няма ли смисъл също да бюджетирате и да проследявате разходите с дигитален инструмент?

Става! Има и няколко безплатни и базирани на абонамент приложения, които кодифицират знанията и ръчната работа по задачи за бюджетиране и проследяване на разходите, за да можете да ги изпълнявате с лекота – включително Clarity , EveryDollar и Mint .

Но както при всяко предлагане на дигитализирани услуги днес, има някои неща, които трябва да имате предвид, когато избирате технологията, която използвате за управление на финансите си, защото всяко приложение има своите силни и слаби страни. Нека да разгледаме какво предлага всяко от приложенията, които обсъждаме.

Яснота – за уеб и мобилни устройства

Provider: Goldman Sachs
Cost: Free

Може би вече имате добра представа какви са вашите редовни разходи; всеки месец ангажирате стандартна сума за спестявания; знаете да не харчите над определена сума от доходите си преди следващата си заплата, като сте сигурни, че сте подготвени за неочакваното.

По всички стандарти може да не се нуждаете(need ) от бюджет. Това, от което се нуждаете, е начин да проследявате разходите си. Ето къде идва приложение като Clarity .

Придобита от Goldman Sachs през 2018 г., Clarity ви предлага усъвършенстван начин да управлявате множеството си банкови сметки, сметки и други транзакции на едно място, като ви дава едно стъкло, през което можете да преглеждате финансовата си история, както и да видите къде и как парите ви се движат, докато влизат и излизат от вашите сметки. Ето вида яснота, която предоставя:

  • Преглед на вашето финансово състояние, включително пари в брой, кредитен дълг и инвестиции
  • Колко сте похарчили през последните няколко дни
  • Скорошни приходи
  • Колко сте спестили в акаунта си в Marcus от Goldman Sachs
  • Колко дни остават до плащането
  • Месечен бюджет (нерегулируем; повече от общ преглед, за да ви помогне да планирате предварително)
  • Интерактивна функция за изследване къде и как харчите пари
  • Графики(Graphs) и диаграми за визуализиране на вашите финансови данни
  • Повтарящи се разходи, които да ви помогнат да разберете къде отиват парите ви
  • Възможността за анулиране на абонаменти или услуги, за които плащате
  • Безплатен кредитен рейтинг! (Винаги хубава екстра)
  • Преглед на всичките ви свързани кредитни карти

Можете да копаете по-дълбоко в повечето, ако не всички тези функции, за да получите по-подробна перспектива за вашите финанси и да извършите сериозно проследяване на разходите.

С толкова много функции и функции, Clarity ще изисква известно време и усилия, за да разбере информацията, която приложението предоставя. Но в сравнение със събирането на цялата тази информация ръчно от множество източници, това значително намалява необходимото време.

Всичко това е страхотно. И така, какъв е недостатъкът?

Почти сякаш силата на Clarity е нейната слабост: претоварване с информация. Въпреки че таблото за управление Clarity е задълбочено, може да бъде много за поемане, което изисква известно свикване.

Поради количеството информация, показана в няколко диаграми и графики или съдържаща се в няколко джаджи – всички на едно място – неизбежно е да се насочите към три или четири конкретни секции на таблото и да пренебрегнете останалите.

Друг неприятен проблем, който изглежда възниква с Clarity , е забавянето на потока на информация между вашите банкови сметки и приложението. Като цяло, той върши прилична работа, като следи финансите и показва правилните парични потоци, но има случаи, в които са необходими няколко дни, за да може Clarity да бъде в синхрон с вашата банкова сметка.

Ако не следите директно банковите си сметки, това може да ви накара да повярвате, че имате повече или по-малко пари, отколкото всъщност имате.

Въпреки тези малки предупреждения, Clarity предоставя много възможности за това къде да фокусирате вниманието си при проследяване на разходите. Ако третирате приложението като инструмент за проследяване на разходите за подобряване, а не за координиране на финансовото управление, ползите са страхотни за обикновения човек, който няма време или грижа да навлезе в плевелите или да бъде прекалено педантичен при бюджетирането.

EveryDollar – за уеб и мобилни устройства

Provider: Ramsey Solutions
Cost: Basic - Free; Plus - $10.75/month / $129/year

Вие(Are) шопинголик ли сте? Борите ли се да останете организирани? Може би една или и двете от тези черти затрудняват плащането на сметки и закупуването на нуждите на месечна база. Само проследяването на разходите няма да ви държи на линия. Имате нужда от нещо, което да насочва действията си: бюджет.

От друга страна, може би вече сте опитвали това. „Не работи. Не мога да се придържам към него“, казвате вие. Не си сам. Проучване на Галъп(Gallup) установи, че само един от всеки трима американци(Americans) поддържа дългосрочен бюджет.

Но с приложение като EveryDollar , бюджетирането може да бъде опростено, дори да стане приятно, вярвате или не, което може да ви постави в тези 33 или около процента от американците(Americans) , които усърдно планират финансите си. Съвсем скоро(Soon) ще се отървете от лошите навици за преразход и ще наблюдавате как спестяванията ви растат.

EveryDollar е идеален за всеки, който е нов в бюджетирането, но също така е чудесен инструмент за професионалистите в Excel , които искат подробности. Той предоставя шаблонен бюджет, който е достатъчно интелигентен, за да запомни повтарящите се разходи и да ги въвежда за вас всеки месец, плюс да изчисли увеличенията или намаленията на спестяванията, инвестициите и дълга въз основа на входните стойности. Освен това можете да настроите шаблона, за да включите повече уникални бюджетни елементи, които все още не са по подразбиране.

По същество EveryDollar взема уравненията и клетките на Excel и ги поставя зад модерен интерфейс, който е лесен за разбиране. Красотата на приложението е всичко, което трябва да направите, е да посочите и щракнете и да въведете въведени данни.

Преминавайки от функцията за бюджетиране, хубавото на EveryDollar е, че е повече от инструмент – това е база от знания. Разработен от едноименната компания на финансовия гуру Дейв Рамзи, Ramsey Solutions , EveryDollar въплъщава всички най-добри практики от дългогодишния опит на Рамзи във финансовото планиране и бюджетиране.

В секцията Baby Steps на приложението EveryDollar предоставя визуално, поетапно пътуване от цели, които можете да следвате, като се започне от Baby Step 1 , Спешен фонд(Emergency Fund) и завършва с Baby Step 7 , Build Wealth and Give .

Отново приложението е достатъчно интелигентно, за да следи къде се намирате в това пътуване въз основа на това, което обработва от вашия бюджет.

Тоест, след като достигнете целта за спестявания за фонд за спешни случаи в Baby Step 1 , EveryDollar автоматично ще ви премести напред към Baby Step 2 , Изплащане на(Pay Off) всички дългове с помощта(Debt Using) на Debt Snowball . Освен това има включени съвети за всяка стъпка, които да направят пътуването си към финансово благополучие малко по-лесно.

Придвижвайки се по-дълбоко в тази идея, че EveryDollar е повече от просто бюджет и също така база от знания, трета функция предлага инструменти, които да ви помогнат да намерите местни доставчици за застраховки, данъчни услуги, пенсиониране и инвестиране, както и покупка и продажба на жилище.

Това, което е страхотно за EveryDollar , е усъвършенстваната, но интуитивна бюджетна функция с огромния плюс, че е база от знания, която ви насочва към финансовата сигурност, вместо просто да ви оставя да разберете нещата сами. И така, какъв е недостатъкът?

Нещо толкова просто като проследяването на разходите в крайна сметка ви струва допълнително, ако искате. Само(Just) свързването на вашите банкови сметки и кредитни карти, както и получаването на поддръжка, ще ви струва $10,75 на месец или $129 на година, а не за дълбочината и обхвата на проследяване на разходите, които получавате безплатно с Clarity .

От друга страна , увеличаването на членството ви в Plus с EveryDollar може да си струва, ако предпочитате да не поддържате две приложения – едно за проследяване на разходи, едно за бюджетиране – и бихте предпочели да държите всичко централно разположено в едно много интелигентно и лесно за разбирайте приложението.

Mint – за уеб и мобилни устройства

Provider: Intuit
Cost: Free

Докато се ровите в практиката на дигитално управление на финансите, бързо ще разберете, че голяма част от процеса е въпрос на предпочитание, що се отнася до това доколко сте удобни със стабилността или липсата на такава, предлагани от инструмента.

Но ако търсите най-доброто приложение „всичко в едно“ за управление на вашия бюджет и проследяване на разходите, може да е трудно да намерите нещо конкурентно на M i nt .

Mint предлага всичко , което Clarity и EveryDollar правят в свой собствен вкус, от проследяване на разходите през бюджетиране до проверка на кредита. Във вашето табло за управление с общ преглед получавате приятен дисплей на:

  • сметки
  • сметки
  • Кредитен рейтинг
  • Създайте бюджети
  • Цели
  • Финансови тенденции
  • Инвестиции
  • Начини за спестяване

Но както при Clarity , тук има какво да се копае. Различното е, че Mint е по-здрав, след като започнете да копаете. Като цяло Mint е безумно по-подробен от двете други приложения, които разгледахме тук, но създателите му в Intuit също са наясно с хората, които нямат време да се ровят и разбират това ниво на детайлност и предпочитат по-високо ниво поглед с някаква посока.

Ето някои примери за функции, които Mint предлага:

Транзакции(Transactions)

Инструментът за транзакции е фантастичен, тъй като емулира това, което бихте видели в приложение за банкиране, което означава, че не е нужно да се притеснявате да свикнете с различно оформление или процес на превъртане на разходите. Уникална характеристика тук е възможността за маркиране (т.е. етикетиране) на транзакции, за да ги групирате в категории, което ги прави по-лесни за намиране и анализиране от по-високо ниво.

сметки(Bills)

Mint ви дава лесен преглед на дължимите сметки всеки месец, както и наличните пари, наличните кредити и плащанията, които сте направили. Уникална функция е календарът на цикъла на фактуриране, който ви позволява да щракнете върху дати, за да видите дали/кога са дължими сметките, както и да добавите сметки, за които искате да бъдете уведомени, за да платите на определени дати.

Бюджети(Budgets)

Докато инструментът за бюджетиране на Mint е усъвършенстван, този на EveryDollar изглежда по-лесен за преминаване и управление. Това може да бъде област, която Mint да подобри. Няма нищо твърде сложно във функцията, но оформлението и процесът за управление на нещата не са толкова интуитивни, колкото биха могли да бъдат.

Цели(Goals)

Това е забавен инструмент, сравним с Baby Steps на (Baby Steps)EveryDollar , но може би дори по-здрав. Разликата е в съдържанието. За разлика от EveryDollar , функцията на Mint предлага няколко калкулатора, които да ви помогнат да определите как да постигнете изплащане на дълга по кредитна карта, спестяване за спешни случаи, закупуване на нова кола и много, много повече.

Вижте вашите финансови тенденции(View Your Financial Trends)

Тук можете да генерирате графики, за да визуализирате вашите финанси. За разлика от Clarity , имате повече възможности за персонализиране на разходите, приходите, нетните приходи, активите, дългове и нетната стойност, което може да ви помогне да изградите по-добро разбиране на всичко. Ако звучи много, не се притеснявайте, Mint предлага предложения за графики, които да опитате, знаейки, че не всеки ще има време да анализира 50 различни визуализации.

Начини за спестяване(Ways to Save)

Ето още един забавен инструмент , който Mint предлага, като ви дава възможност да разглеждате други финансови продукти – кредитни карти, чекови и спестяващи сметки, 401 000 превъртания, IRA(IRAs) и други – за да видите къде можете да получите най-добрия ефект за парите си. Това е само още един начин, по който Mint се опитва да ви помогне да бъдете по-умни с финансите си.

Но имайте предвид, че за да бъдете толкова умни, колкото Mint ви позволява да сте с финансите си, трябва да сте готови да отделите време и усилия.

Заключение

Clarity е безплатна и ви дава информацията, която смята, че обикновеният човек има нужда, за да улесни процеса на проследяване на разходите. Отнема известно свикване и известно внимание, но може да подобри финансовото ви управление, като централно локализира всичките ви парични потоци.

EveryDollar използва възможностите на бюджета на Excel и ги пакетира в интуитивен и интелигентен интерфейс, който крие по-голямата част от щателна работа, необходима за координиране на бюджет. Но ако искате проследяване на разходите, ще трябва да платите за това.

Mint обединява най-доброто от бюджетирането и проследяването на разходите, за да предложи широчина и дълбочина на прозрение, за да помогне на хората на всеки етап от разбирането на техните финанси. Ако наистина искате целия пакет и не искате да плащате нито стотинка, Mint е сбъдната мечта. Но не можете да очаквате да получите голяма полза от него, ако не прекарвате няколко дни в седмицата, задълбавайки се във всичко, което предлага. 

Вземането на решение кое приложение е подходящо за вас се свежда до предпочитание и разбиране на какво ниво на насоки имате нужда, за да ви помогне да останете на път.

Приложение на толкова високо ниво като Clarity може просто да ви каже това, което вече знаете, или приложение като Mint може просто да ви порази. Нашата препоръка е да запретнете ръкави и да изпробвате всяко приложение сами. След като установите, че сте подходящи, ще сте готови да започнете да управлявате парите по-интелигентно в дигиталната ера.



About the author

Аз съм инженер по windows, ios, pdf, грешки, джаджи с над 10 години опит. Работил съм върху много висококачествени Windows приложения и рамки като OneDrive за бизнеса, Office 365 и др. Неотдавнашната ми работа включваше разработването на pdf четеца за платформата на windows и работата по изясняване на съобщенията за грешки за потребителите. Освен това участвам в разработването на платформата ios от няколко години и съм много запознат както с нейните характеристики, така и с странностите.



Related posts