Най-добрите клавишни комбинации на Microsoft PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint все още се използва често за създаване на графични презентации в корпоративни и образователни среди по целия свят. Милиони хора го използват ежедневно. Въпреки че е доста софтуерно, създаването на презентация отнема време. Така че защо не ускорите процеса и не използвате клавишни комбинации на Powerpoint , за да подобрите работния си процес?

Списъкът с преки пътища, представен тук, е само малка част от всички налични преки пътища. В тази статия се опитваме да се придържаме само към най-често използваните клавишни комбинации на PowerPoint . Други преки пътища може да са по-специфични за задача и полезни само в няколко ситуации, така че няма да се занимаваме с тях.

Имайте предвид, че тези преки пътища ще работят във всички версии на PowerPoint . Не е необходимо да инсталирате най-новата версия, за да ги използвате.

Въпреки това, не забравяйте да разгледате и нашите статии за най -добрите клавишни комбинации на Microsoft Word(best Microsoft Word keyboard shortcuts) и най -добрите клавишни комбинации на Microsoft Excel(best Microsoft Excel keyboard shortcuts) , за да станете опитен потребител на Microsoft Office .

1. Общи клавишни комбинации на PowerPoint(PowerPoint Keyboard Shortcuts)

Тези клавишни комбинации на PowerPoint ще ви помогнат да навигирате в лентата, да отваряте и затваряте презентации или да превключвате между множество презентации. (PowerPoint)Може вече да сте запознати с някои от тях, тъй като те са същите като преките пътища, използвани в други приложения или уеб браузъри.

Ctrl+N Create a new presentation.
Ctrl+O Open already existing presentation
Ctrl+S Saves a presentation that is currently open
Alt+F2 or F12 Opens a Save As dialog box
Ctrl+Q Save and close a presentation
Ctrl+W or Ctrl+F4 Close currently active presentation
F1 Opens the Help panel
F7 Check spelling
F10 or Alt Turns the key tips on and off
Ctrl+F1 Expand or collapse the ribbon
Ctrl+F2 Enter Print Preview mode
Ctrl+Tab Switch between multiple opened presentations
Ctrl+Z Undo the last action
Ctrl+Y Redo the last action
Ctrl+F Open the find dialog box
Alt+G Navigate to the Design tab
Alt+A Navigate to the Animation tab
Alt+K Navigate to the Transition tab
Alt+S Navigate to the Slide Show tab
Alt+F Navigate to the File menu
Alt+H Navigate to the Home tab
Alt+N Open the Insert tab
Alt+W Navigate to the View tab
Alt+R Open the Review Tab
Alt+X Navigate to the Add-ins tab

2. Избиране и навигиране(Navigating) през презентация на PowerPoint(PowerPoint Presentation)

Тази група от клавишни комбинации ще ви помогне бързо да се движите през цялата презентация и да избирате текста, полетата, слайдовете или само определени обекти в слайдовете. Вместо да използвате мишката, изберете клавишни комбинации, това ще ви спести много време.

Home Go to the beginning of a line in a textbox, or to the first slide in the presentation
End Go to the end of a line in a textbox, or to the last slide in the presentation
Page Up Go to the previous slide
Page Down Go to the next slide
Ctrl+Up Arrow Move a slide in your presentation up
Ctrl+Down Arrow Move a slide in your presentation down
Ctrl+Shift+Up Arrow Move a slide to the beginning of the presentation
Ctrl+Shift+Down Arrow Move a slide to the end of the presentation
Ctrl+A Select all slides in a presentation (in slide sorter view), all texts in text boxes, or all objects on a slide
Tab Move to the next object in the slide, or select it
Shift+Tab Move to the previous object in the slide, or select it
Alt+Q Navigate to Tell me what you want to do

3. Форматиране и редактиране на PowerPoint презентацията(PowerPoint Presentation)

След като приключите със създаването на презентация, можете да се концентрирате върху това да изглежда добре. Форматирайте вашата PowerPoint презентация или я редактирайте бързо с тези клавишни комбинации. Освен това не забравяйте, че винаги можете да започнете с професионален шаблон на PowerPoint,(PowerPoint template) за да спестите още повече време.

Ctrl+C Copy the selected text, objects in slide, or slides in presentation
Ctrl+X Cut the selected text, objects in slide, or slides in presentation
Ctrl+V Paste previously copied or cut text, objects, or slides
Delete Delete the previously selected text, object, or a slide
Ctrl+Backspace Delete a word to the left
Ctrl+Delete Delete a word to the right
Ctrl+B Bold the selected text. Press again to remove bold
Ctrl+I Make the selected text Italic. Press again to remove the Italic
Ctrl+U Underline the selected text. Press again to remove the underline
Ctrl+E Align the selected text to the center
Ctrl+L Align the selected text to the left
Ctrl+R Align the selected text to the right
Ctrl+J Justify the selected text
Ctrl+T Open the font dialog box for the selected text object
Ctrl+G Group items together
Ctrl+Shift+G Ungroup items
Ctrl+K (on selected text or object) Insert hyperlink
Ctrl+M Insert new slide
Ctrl+D Duplicate a selected object or slide
Ctrl+Shift+Right Arrow Increase the size of the font
Ctrl+Shift+Left Arrow Decrease the size of the font
Alt+W then Q CHange the Zoom for the slides
Ctrl++ Make the selected text a superscript
Ctrl+= Make the selected text subscript
Hold Alt + N and then P Insert a Picture
Hold Alt+H then S then H Insert a shape
Hold Alt+H then L Select a layout for a slide

4. Изнасяне на вашата презентация

След като сте доволни от това как се е получила вашата PowerPoint презентация, е време да я доставите на вашите колеги, шеф или учител. Тези клавишни комбинации ще ви помогнат да изглеждате професионално.

F5 Start the presentation from the beginning
Shift+F5 Start the presentation from the current slide
Alt+F5 Start the presentation in Presenter View
Right Arrow (or Enter) Navigate to the next slide or animation
Left Arrow Navigate to the previous slide or animation
Home Restart the presentation from the first slide
End Quickly go to the last slide
S Start or stop playing automatic presentation
Slide number+enter Go to a specific slide
Ctrl+S Open All Slides dialog box
Esc Exit the presentation
B or W To pause the presentation and enter a blank (black or white) screen
Ctrl+L Change the cursor into a laser dot
Ctrl+P Live draw on presentation with a pen
E Erase anything drawn with a pen
Ctrl+H Hide navigation controls

Използвайте клавишни комбинации

Имайте предвид, че клавишните комбинации на PowerPoint по-горе са предимно за машини с Windows . Повечето от тях обаче са подобни и на Mac . Докато в Windows трябва да натиснете Ctrl за повечето преки пътища, на Mac вместо това ще натиснете клавиша Cmd ( Command ).

Клавишните комбинации на PowerPoint(PowerPoint) са от съществено значение за подобряване на ефективността на вашия работен процес и трябва да научите поне основните. Въпреки това, след време ще запомните тези, които използвате най-често.

Ако го намерите за полезно, можете дори да отпечатате този списък с клавишни комбинации на Powerpoint(Powerpoint keyboard) и да го държите под ръка до вашата работна станция. По този начин можете да хвърлите един поглед и да използвате подходящия пряк път по всяко време.



About the author

Здрасти! Аз съм компютърен програмист с над 10 години опит в областта. Специализирам се в разработването и поддръжката на софтуер за смартфони и актуализации на windows. Освен това предлагам услугите си като месечен представител за поддръжка на имейл клиенти.



Related posts