Ние сме в ерата на облака, където приложенията за текстообработка са безплатни, онлайн и достъпни навсякъде, където има интернет връзка. Време е да бъдете креативни.

Въпреки че Microsoft се опитва да пробие на пазара на облачна текстообработка с Office Online , Google е този, който управлява в тази област със своя Office Suite . Тяхната платформа става още по-добра с добавки, което разширява полезността и функционалността на услугата още повече.

Гугъл документи^{(Google Docs)(Google Docs)}

Достъпът до добавките в Google Документи^{(Google Docs)} е изключително лесен. Просто^(Simply) отидете в менюто „Добавки“ в горната част на екрана и изберете „ Вземете добавки“. ^{(Get Add-Ons”.)}Когато инсталирате някои, те също ще се появят в това меню, където можете лесно да получите достъп до тях.

Тези на екранната снимка по-горе са тези, които особено харесвам и използвам ежедневно. Но специално^(especially) препоръчвам:

По-добро^{(Better Word Count)} броене на думи : Google Документи^(Docs) вече има функция за броене на думи, скрита в менюто, но ако искате да виждате актуализиран брой думи в реално време, докато пишете^{(real-time updating word count as you type)} , по-добър брой думи^{(Better Word Count)} е това, от което се нуждаете.

Extensis Fonts : По подразбиране Google Docs ви дава само определен брой шрифтове. Но ако сте дизайнер, любител на шрифтовете или просто придирчив, може да искате по-широк избор. Extensis Fonts е този, който трябва да вземете. Въпреки това, ако някой друг, който преглежда вашия документ в Google, няма инсталиран шрифт, той ще бъде по подразбиране от друга страна като Arial или Times New Roman .

OneLook Thesaurus : Стивън Кинг^(King) веднъж каза, че никога не трябва да използвате дума, която трябва да търсите в речника. Въпреки това все още има моменти, когато речникът е полезен. Тази добавка поставя търсачка за тезаурус във вашата странична лента. Сега можете да удивите всички с удивителния си и невероятен народен език.

Превод^(Translate) : Осъществено от API на Google Translate^{(Google Translate API)} , това приложение за странична лента ви дава мощни възможности за превод, ако пишете документ на два или повече езика. Просто^(Just) въведете думи или фрази на един език и ги преведете незабавно на друг език. Няма да е 100% точен, така че не разчитайте напълно на него.

WordPress.com за Google Docs^{(WordPress.com for Google Docs)} : Има странна група от хора, които предпочитат да въвеждат публикациите си в блогове в Google Docs и след това да качват тези публикации в WordPress (вместо просто да пишат директно в WordPress ).

Тази добавка ще улесни прехвърлянето на Google Doc на вашия WordPress сайт, където ще остане като чернова, докато не сте готови да го публикувате. Въпреки името, това работи и на сайтове на WordPress.org , ако е активиран Jetpack .

Google Електронни таблици^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

За много хора самата идея за електронни таблици предизвиква чувство на ужас. Електронните таблици имат много стръмна крива на обучение, но след като разберете всичко, те са способни на някои много мощни способности. Google Електронни таблици^{(Google Spreadsheets)} предоставя добавки, които се опитват да сведат до минимум тази крива на обучение.

Ето най-добрите пет.

Премахване на дубликати^{(Remove Duplicates)} : В голяма електронна таблица може да е лесно да имате дублиращи се записи, така че в интерес на поддържането на нещата спретнати и спретнати, „Премахване на дубликати“ ще направи точно това. Това ме е спасявало повече пъти, отколкото си спомням.

Галерия с шаблони^{(Template Gallery)} : Доста често стандартното оформление на електронна таблица е повече от достатъчно. Но може да има моменти, когато имате нужда от електронна таблица за много конкретна цел (като фишове за заплати или бизнес данъци). Ако е така, тази галерия с шаблони може да ви даде оформления за всяка възможна ситуация.

Запазване като документ^{(Save as Doc)} : Тази добавка преобразува електронна таблица на Google в документ на ^(Google)Google . Това е полезно за електронни таблици с големи количества текст, който може да бъде отрязан от размера на клетките.

Разширено търсене и замяна^{(Advanced Find & Replace)} : Ако трябва да замените едно нещо във вашата електронна таблица, може да бъде изключително досадно да преминавате през клетка по клетка на листа и да променяте нещата едно по едно. „ Разширено намиране^{(Advanced Find)} и замяна^(Replace) “ го прави за вас веднага, спестявайки ви много време.

Добавяне на редове и колони^{(Add Rows & Columns)} : Ако искате да добавите допълнителни редове и колони към вашата електронна таблица, методът по подразбиране е да отидете в горното меню. Там можете да добавите колкото искате - но само един по един. ^{(but only one at a time.)}Това е гадно.

Ами ако искате да добавите десет реда? Или двадесет? Кой има време и търпение да направи едно и също нещо двадесет пъти? „ Добавяне на редове^{(Add Rows)} и колони“ ви позволява да посочите колко реда и/или колони имате нужда и го прави вместо вас с едно щракване.

Google Формуляри^{(Google Forms)(Google Forms)}

Google Forms се използва все повече за събиране на информация от малки компании, групи, благотворителни организации и работодатели. Forms предоставя лесен начин да поискате и съпоставите информация, без да се налага кодиране на сложни страници.

За да получите достъп до добавките във формуляри^(Forms) , трябва да щракнете върху трите вертикални точки в горния десен ъгъл на екрана.

Известия по имейл за формуляри^{(Email Notifications for Forms)} : Ако изпращате формуляр с потенциал да получите много отговори, ще намерите тази добавка за изключително безценна. Той ще ви изпрати имейл, когато отговорите ви бъдат изпратени обратно, така че да не се налага винаги да проверявате.

Преводач на формуляри^{(Form Translator)} : Тъй като интернет разрушава международните граници, е неизбежно в крайна сметка да срещнете някой, който говори напълно различен език за вас. Така че има смисъл да имате формуляри на други езици. „Преводач на формуляри“ се грижи за това вместо вас.

123RF Стокови снимки^{(123RF Stock Photos)} : Кой иска да види скучна форма без бонбони за очи? Ето защо трябва да добавите изображение или две, за да озарите мястото. 123RF е едно място да потърсите нещо, което да оправи ставата.

Добавяне на формуляри за контакти^{(Forms Contact Addition)} : Когато отговорите започнат да се появяват, ще получите много имейл адреси от хората, които са се свързали. Тази добавка ви позволява да добавяте имейл адресите към вашите контакти в Gmail с опцията да ги добавите към определена имейл група.

Timify.me : Ако трябва да наложите ограничение във времето за попълване на формуляра, тогава timify.me ви позволява да направите това. С помощта на тази добавка можете да създавате и разпространявате студентски изпити чрез формуляри^(Forms) и да завършите изпита в определено време, като използвате timify.

Заключение^(Conclusion)

Има толкова много други добавки, достъпни чрез Google Suite Marketplace, така че тези препоръки почти не надраскват повърхността. Но ако започнете с препоръчаните по-горе, ще бъдете в полезна позиция, за да видите колко мощен всъщност е Google Suite .

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, where word processing apps are frеe, online, and available wherеνer there is an Internet connection. It’s a good time to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Автоматично попълване на Google Chrome: Пълно ръководство

• Редактор на скриптове на Google Apps: Всичко, което трябва да знаете, за да започнете

• Най-добрите 4 алтернативи на Google Chromecast

• Какво представлява пакетът за достъпност на Android? Преглед

• Как експерименталните приложения на Google могат да ви помогнат в борбата с цифровата зависимост

• Какво е чат бот и как да го използвате на сайта си

• 5 най-добри софтуерни програми за управление на двойни монитори

• Коя е най-добрата услуга за конферентни разговори – най-добрите сравнени приложения

• Работи ли Windows File Recovery на Microsoft? Тествахме го.

• Автоматично преместване, изтриване или копиране на файлове в Windows

• 5 най-добри безопасни сайтове за изтегляне на APK за приложения за Android

• Урок за Microsoft Planner: Всичко, което трябва да знаете

• Как да блокирате сайтове с безплатен софтуер за родителски контрол

• Какво представлява Microsoft Power Automate и безплатни шаблони за изтегляне

• 5 най-добри добавки за поверителност на Firefox за онлайн безопасност

• 5 най-добри инструменти за скенер за IP за Windows, Mac, iOS и Android

• 4 най-добри софтуерни приложения за пренасочване на портове и как да ги използвате

• 7 най-добри инструмента за премахване на раздуващ софтуер за Windows

• Как работят уебсайтовете: Научете какво има под капака

• Използвайте HP Print and Scan Doctor, за да отстраните често срещани проблеми с принтера