Google Sheets е добра безплатна алтернатива на Microsoft Excel . Най-добрата част на Google Sheets е, че можете да инсталирате различни добавки, за да подобрите работния процес. Можете да спестите много ценно време, като използвате добавка. Ето някои добавки за Google Таблици^{(add-ons for Google Sheets)} , които ще ви помогнат да подобрите производителността си.

Най-добрите добавки за Google Таблици

1] Електрически инструменти^{(1] Power Tools)}

PowerTools е много полезна добавка за Google Таблици^{(Google Sheets)} , която помага на потребителите да премахват всички интервали, начални/завършващи интервали, интервали между думите до едно, HTML обекти, разделители, непечатащи се знаци, подниз, знак по позиция, празни редове/колони, и т.н. Освен това можете да конвертирате текст в число, текст в знак, да включвате различни математически формули, ясно форматиране и много други. По принцип помага на потребителите, когато някой е направил грешка или някой трябва да промени няколко неща наведнъж.

2] Запазване като документ^{(2] Save As Doc)}

Много пъти искаме да запазим лист на Excel с формат .docx. Ако сте един от тях и използвате Google Sheets , можете лесно да конвертирате всяка електронна таблица, направена от Google Sheets , в .docx файл, който ще се отвори с Google Docs . Можете също да запишете този конвертиран файл на вашия локален твърд диск. За да започнете, изтеглете добавката SaveAsDoc^(SaveAsDoc) . След като го стартирате, ще видите странична лента. Сега изберете всички редове и колони в електронната таблица, наименувайте файла на документа си в страничната лента и натиснете бутона Запиши като документ^{(Save as Doc )} .

3] Разширено търсене и замяна^{(3] Advanced Find and Replace)}

Въпреки че Power Tools могат да свършат работата доста добре, ако искате прост потребителски интерфейс с прости функционалности, за да намерите и замените няколко стойности или бележки, можете да изберете добавка AdvancedFindandReplace за Google Sheets . Можете да намерите и замените множество стойности, формули, бележки, хипервръзки и т.н. наведнъж. Най-хубавото е, че можете да изберете дали трябва да изпълните задачата във всички отворени листове или в текущия лист.

4] Извличане на имейл адрес^{(4] Email Address Extractor)}

Да предположим, че имате онлайн бизнес и сте изпратили и получили тонове имейли до/от клиентите си. Сега искате да извлечете всички тези имейл адреси с цел промоция. Използвайте тази добавка EmailAddressExtractor за Google Sheets – тя ще ви позволи да извлечете всички имейл адреси наведнъж. Единственото ограничение обаче е, че можете да извлечете само първите 500 имейл адреса като безплатен потребител. След като инсталирате тази добавка, трябва да изберете етикет на Gmail ( Входяща поща^(Inbox) , Спам^(Spam) , Изпратени^(Sent) или нещо друго), ред за тема, включени думи и полета. Възможно е също да се добавят разширени филтри – например за извличане на имейл идентификатори^(IDs) от компания, която е дошла преди 30 дни.

5] Преведете моя лист^{(5] Translate My Sheet)}

Ако често се налага да конвертирате текст от един език на друг в Google Таблици^{(Google Sheets)} , можете да използвате два метода. Първо^(First) , можете да копирате текста от електронна таблица, да го поставите в Google Translator , отново да го копирате от там и да го поставите в електронната таблица. Тъй като това е трудоемка работа, когато имате стотици редове в един лист, можете да изберете добавка, която ще ви позволи да конвертирате целия лист наведнъж. Нарича се TranslateMySheet . Можете да конвертирате цялата електронна таблица или всеки конкретен диапазон от текущия език на всеки друг език. Той е бърз и върши работата доста добре.

Има стотици други добавки за Google Sheets, но това са може би най-полезните инструменти.^{(There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.)}

Best Google Sheets add-ons to improve productivity

Google Sheets is a good free alternative to Microsoft Excel. The best part of Google Sheets is that you can install various add-ons to enhance the workflow. You can save a lot of valuable time by making use of an add-on. Here are some add-ons for Google Sheets that will help improve your productivity.

Best Google Sheets add-ons

1] Power Tools

PowerTools is a very helpful Google Sheets add-on that helps users in removing all spaces, leading/trailing spaces, spaces between words to one, HTML entities, delimiters, non-printing characters, substring, character by position, empty rows/columns, etc. Apart from that, you can convert text to number, text to sign, include various mathematical formulas, clear formatting, and much more. It basically helps users when someone has made a mistake, or someone needs to change several things at once.

2] Save As Doc

Many times, we want to save an Excel sheet with a .docx format. If you are one of them, and you use Google Sheets, you can easily convert any spreadsheet made by Google Sheets into a .docx file that would open with Google Docs. You can save that converted file on your local hard drive as well. To get started, download the SaveAsDoc add-on. After starting it, you will see a sidebar. Now, select all the rows and columns in the spreadsheet, name your document file in the sidebar and hit the Save as Doc button.

3] Advanced Find and Replace

Although Power Tools can do the job pretty well, if you want a simple user interface with simple functionalities to find and replace a few values or notes, you can opt for AdvancedFindandReplace add-on for Google Sheets. You can find and replace multiple values, formulas, notes, hyperlinks, etc. at once. The best part is that you can choose whether you need to perform the task in all opened sheets, or current sheet.

4] Email Address Extractor

Let’s assume that you have an online business and you have sent and received tons of email to/from your customers. Now you want to extract all those email addresses for promotion purpose. Use this EmailAddressExtractor add-on for Google Sheets – it will let you extract all the email addresses at once. However, the only restriction is that you can extract only first 500 email addresses being a free user. After installing this add-on, you need to select a Gmail label (Inbox, Spam, Sent, or anything), subject line, included words, and fields. It is also possible to add advanced filters – eg to extract email IDs from a company which came before 30 days.

5] Translate My Sheet

If you often need to convert text from one language to another in Google Sheets, you can use two methods. First, you can copy the text from a spreadsheet, paste it in Google Translator, again copy it from there and paste it in the spreadsheet. As it is a time-consuming work when you have hundreds of rows in a sheet, you can opt for an add-on that will let you convert the whole sheet at once. It is called TranslateMySheet. You can convert the whole spreadsheet or any particular range from the current language to any other language. It is fast and does the job pretty well.

There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.

Related posts

• Как да завъртите текст в уеб приложението Google Sheets

• Как да свържете Google Таблици с Excel

• Най-добрите шаблони на Google Sheets и Excel онлайн календар

• Как да вмъкнете WordArt в Google Sheets с помощта на Google Чертежи

• Как да използвате тъмен режим в Google Документи, Таблици и Презентации

• Как да премахнете Gridlines от документ на Google Sheet

• Как да създадете и промените падащ списък в Google Sheets

• Как да изтегляте и запазвате изображения от Google Docs

• Най-добрите шаблони за автобиография за Google Документи за създаване на професионална автобиография

• Как да добавите воден знак в Google Документи

• Поправете Superscript, който не работи в Google Документи

• Как да удвоите пространството в Google Документи

• Как да наслоявате и групирате изображения в Google Документи

• Как да добавите номера на страници в Google Документи

• Най-добрите добавки за Google Документи за писатели на свободна практика

• Как да създадете капачка в Google Документи за няколко минути

• Как да добавя Google Keep Notes към Google Docs

• Как да добавите надпис към изображения в Google Документи

• Как да използвате функциите IF и Nested IF в Google Sheets

• Как да накарате Google Slides да се завърти без публикуване