Все още ли имате древен имейл адрес на prodigy.net или aol.com, от който най-накрая се отказвате? Или може би използвате имейл адрес от колеж или университет от няколко години и искате да преминете към постоянен имейл адрес, преди да завършите? Или може би, когато сте се регистрирали за интернет^(Internet) услуга, в крайна сметка сте използвали имейл адрес на ISP като cox.net или comcast.net?

Каквато и да е ситуацията, преминаването към нов имейл адрес е нетривиално, особено ако имате хиляди имейли, които искате да запазите при новия си доставчик на имейл услуги.

Ако нямате време да го направите сами, можете да използвате услуга, за която писах по-рано, наречена YippieMove  , която начислява такса от $15, но ще прехвърли целия ви имейл от един доставчик на услуги^{(transfer all of your email from one service provider)} на друг, като Hotmail към Gmail или Yahoo Поща^{(Yahoo Mail)} до Gmail и др.

Въпреки че смятам, че този метод си заслужава за някои хора, повечето хора могат да го направят сами и да конфигурират всичко както си искат. В тази статия ще говоря за преминаване от всеки доставчик на имейл услуги към Gmail или Outlook , тъй като те вероятно са най-добрите две в момента.

Ето общото описание на това, което трябва да направите, за да преминете от една имейл услуга към друга:

1. Настройте^(Setup) нов имейл с Gmail или Outlook
2. Импортирайте^(Import) стар имейл в нова имейл услуга
3. Препращане^(Forward) на имейл от стар към нов доставчик
4. Настройте^(Setup) правило за автоматично отговаряне на стар имейл адрес
5. Изпратете имейл^(Email) на всички контакти с новия имейл адрес
6. Актуализирайте^(Update) всички онлайн акаунти, които са използвали стар имейл адрес

Настройте нов имейл акаунт

Когато настройвате нов имейл акаунт, трябва да сте сигурни, че сте избрали правилно две неща: доставчика на имейл и вашия имейл адрес. Не избирайте доставчик на имейл, който може да изчезне след 5 години или който може да ви принуди. Това означава, че не използвайте имейл от колеж/университет, вашия доставчик на интернет услуги^{(Internet Service Provider)} или имейл от вашата компания.

Моите предложения са Gmail и Outlook , защото имат страхотни функции, с които другите доставчици на услуги не могат да се сравняват. Например, с акаунт в Gmail , вие също имате акаунт в Google и следователно можете да разговаряте директно от Gmail . Google има и Google Now, който може автоматично да сканира имейла ви в Gmail и да ви дава информация за полети, пакети и т.н. С Outlook.com можете да използвате Skype директно в уеб интерфейса.

Вторият аспект, който трябва внимателно да разгледате, е името, което избирате за вашия имейл адрес. В наши дни е най-добре просто да използвате името си, ако е възможно, като имейл адрес. Не използвайте ужасни имена като [email protected] или [email protected]. След като преминете към нов имейл адрес, вероятно ще искате да го запазите за много дълго време, така че изберете добро име.

Импортиране на стар имейл

Следващата стъпка е да импортирате всичките си стари имейли в Gmail или Outlook . Това изисква POP3 достъп, който повечето доставчици на имейли поддържат в днешно време, но ако не, вероятно няма да можете да преместите целия си стар имейл. Можете ръчно да влизате и препращате имейли, но вероятно само важните неща. 

Ако целият ви имейл е в настолната версия на Outlook , можете да импортирате целия си PST файл в Gmail , като добавите своя Gmail акаунт към Outlook чрез IMAP и след това просто плъзнете и пуснете локалните папки в папките на Gmail в Outlook . Вижте това подробно ръководство^{(detailed guide)} за инструкции стъпка по стъпка.

Сега, ако вашият доставчик на електронна поща поддържа POP3 достъп, наистина е лесно да получите имейла си в Gmail . Вече написах подробно ръководство, обясняващо как да импортирате имейл в Gmail^{(import email into Gmail)} от различни доставчици.

Ако използвате Outlook.com , процесът също е много лесен. Влезте^(Log) , щракнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно и след това щракнете върху Опции^(Options) . Продължете и щракнете върху Импортиране на имейл акаунти^{(Import email accounts)} .

Можете да изберете от Google , Yahoo или друг доставчик на имейл услуги. По принцип^(Basically) всичко, което трябва да направите, е да въведете своя имейл адрес и парола, за да се свържете с акаунта. Можете също да щракнете върху Разширени опции,^{(Advanced options)} за да въведете ръчно информацията за имейл сървъра, ако вашият доставчик използва нестандартни портове и т.н.

Това е всичко за импортиране на стари имейли в Gmail и Outlook . Имайте предвид, че може да отнеме няколко дни, докато старите ви имейли се покажат, ако имате хиляди имейли, които трябва да бъдат импортирани.

Препращане на стар имейл

Имайте предвид, че когато настройвате импортиране на имейли в Gmail и Outlook.com , новите имейли, пристигащи на стария ви имейл адрес, най-вероятно ще бъдат импортирани автоматично, така че не е нужно да настройвате препращане. В случай на Gmail , той ще импортира нови имейли само за 30 дни, след което трябва ръчно да включите автоматичното препращане на стария имейл.

Ако напускате Gmail , можете лесно да активирате препращането, като отидете в Настройки^(Settings) и след това щракнете върху раздела Forwarding and POP/IMAP .

Щракнете върху бутона Добавяне на адрес за препращане^{(Add a forwarding address)} и въведете новия си имейл адрес. Ако не искате всичко да бъде препратено, щракнете върху връзката за създаване на филтър^{(creating a filter link)} под бутона.

Ако напускате Outlook.com , отидете на Опции^(Options) и след това щракнете върху Препращане на имейл^{(Email forwarding)} , за да въведете адреса за препращане.

Отново, трябва да направите това само на стария си доставчик на електронна поща, ако не виждате нови имейли да се импортират в новия ви доставчик на имейл.

Настройте автоматичен отговор

След това искате да продължите и да настроите автоматичен отговор или отговор за почивка на стария си имейл адрес, който казва на всички, че този имейл адрес скоро ще бъде деактивиран.

В Gmail можете да направите това, като отидете на Настройки^(Settings) и след това превъртите надолу до дъното в раздела Общи^(General) . Там ще видите секцията за отговор при ваканция^{(Vacation responder)} .

Включете го, изберете Първи ден^(First day) , не проверявайте нищо за  Последен ден^{( Last day)} и след това въведете тема и текст на имейла. Можете също да поставите отметка в квадратчето в долната част, ако искате съобщението да се изпраща до контактите ви да се съхранява в Google .

В Outlook.com отидете на Опции^(Options) и щракнете върху Изпращане на автоматични отговори за ваканция^{(Sending automated vacation replies)} под Управление на вашия акаунт^{(Managing Your Account)} . Имайте предвид, че опцията ще липсва или ще бъде изключена, ако не използвате акаунта си в Outlook.com ежедневно.

На следващия екран можете да въведете съобщението си точно както в Gmail . Просто бих оставил автоматичния отговор включен, докато не решите да изключите напълно акаунта.

Актуализирайте всички онлайн акаунти

Това може би е най-трудната част от преминаването към нов имейл адрес. Почти всичко, което правим онлайн, изисква имейл адрес като отправна точка и това означава, че трябва да актуализирате много акаунти ръчно.

За съжаление няма лесен начин за заобикаляне на тази работа. Ще трябва да прекарате няколко часа или няколко дни през всеки сайт един по един и да актуализирате имейл адреса.

Ако използвате мениджър на пароли като LastPass или 1Password, можете бързо да преминете през всеки съхранен сайт и да актуализирате адреса. Ако нямате никаква система за проследяване на вашите акаунти, следващата най-добра опция е да прегледате имейла си и да видите кои сайтове изпращат имейли.

Да се ​​надяваме^(Hopefully) , че с малко планиране и организация можете да преминете към нов имейл адрес и да не прецакате нищо! Ако имате въпроси, не се колебайте да публикувате коментар. Наслади се!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you still have an ancient prodigy.nеt or aol.сom email address that you are finally giving up? Оr maybe you’ve been using а college or university email address for several yеars and want to move to a permanent emaіl address before you grаduate? Or maybe when you signed up for Internet service, you ended up using an ISP email address likе cox.net оr comcast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 най-добри начина да намерите нечий имейл адрес

• Как да проследите оригиналното местоположение на имейл чрез неговия IP адрес

• Как да създадете свой собствен персонализиран имейл адрес на домейн

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Какво означават BCC и CC? Разбиране на основния имейл език

• 7 бързи поправки, когато Minecraft продължава да се срива

• Какво е режим Discord Streamer и как да го настроите

• Как да намерите най-добрите сървъри на Discord

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Как да промените езика на Netflix

• Как да намерите спомени във Facebook

• Как да създадете прозрачен фон в GIMP

• 10 най-добри начина да защитите компютъра си от деца

• Как да намерите своя публичен IP адрес

• Демистифицирана технология за плосък дисплей: TN, IPS, VA, OLED и др

• 7 неща, които трябва да имате предвид, когато сравнявате нови интернет доставчици

• Трябва ли да купите новите процесори AMD Ryzen 3000 или да се придържате към Intel?

• Как да използвате VLOOKUP в Google Sheets

• Може ли някой да знае кога съм отворил имейла му?

• 4 начина да намерите най-добрите интернет опции (ISP) във вашия район