Най-добрият безплатен софтуер за екипен чат за Windows 10

Има изобилие от безплатен софтуер за екипен чат за Windows 10 , но ако работите с екип, ще трябва да се справите само с един. В тази статия разглеждаме най-добрите налични опции и споделяме защо всяка опция може да бъде полезна за вас и вашите екипни проекти.

Имайте предвид, че целият софтуер, споменат в тази статия, обикновено се счита от обществеността за „добър“ софтуер, с пълния набор от споделяне на файлове, настолни/мобилни и уеб базирани приложения, дневници за чат, екипни конференции и функции за сътрудничество . Ще се съсредоточим върху това как всеки от тях се различава един от друг.

Microsoft Teams

Microsoft Teams е безплатен, но с абонамент за Office 365 ще получите интеграция на Office и повече място за съхранение чрез OneDrive.(Microsoft Teams is free, but with an Office 365 subscription you’ll get Office integration and more storage via OneDrive.)

Ще започнем с първия ориентиран към Windows софтуер за екипен чат, който да благослови Windows 10 . Microsoft Teams има много налични функции под капака си и за щастие е безплатен за използване. Ето кратък преглед на това, което получавате с безплатната версия на Microsoft Teams .

  • Неограничени чат съобщения и търсене
  • Видео/аудио обаждания за групи
  • 10 GB екипно съхранение и 2 GB допълнително на човек
  • Интегриран с Office Online
  • Повече интеграции на трети страни включват Evernote и Trello
  • Добавете гости към чатовете, когато е необходимо

Ако вашият екип вече е инвестирал в екосистемата на Office , Microsoft Teams ще бъде първият най-добър избор. Лесно е да създадете екип безплатно и след това да споделяте и редактирате документи направо от Microsoft Teams .

Интеграцията на Office 365 е лесно мястото, където Microsoft Teams (Office 365)се(Microsoft Teams) откроява и е трудно да се намери по-фокусиран върху производителността екипен софтуер за Windows 10 .

Друга приятна функция, открита в Microsoft Teams , е функционалността за гости. Става много лесно да споделяте ограничени във времето връзки към чатове или видео/гласови разговори с тези извън вашия екип.

Гостите получават ограничен достъп и възможности за споделяне. Ако е необходимо, можете да добавите хора към екипа си по всяко време, така че да могат да получат достъп до всички файлове и документи. Microsoft Teams има самостоятелно настолно приложение, както и по-тънък уеб базиран вариант.

Отслабване

Slack is free, but plans from $8/month add unlimited message/file tracking and more.

Ако имате проект, който има множество песни и предпочитате да поддържате всичко актуално чрез текст, Slack е мястото за вас. Slack лесно се превърна в една от най-популярните безплатни опции за екипен чат на пазара. Има много причини, поради които Slack е получил такава популярност. По-долу е предоставен кратък преглед.

  • Мощно търсене на споделени файлове ( Търсене(Search) във всички съобщения и файлове)
  • Разговори и теми, организирани по канал
  • Гласови и видео разговори също са достъпни на база канал по канал
  • Обширна поддръжка на приложения на трети страни (от асана до мащабиране и всичко между тях)
  • Мощни ботове, достъпни за изтегляне или създаване

Една от любимите ми функции в Slack е системата за търсене. Когато имате текущи задачи в рамките на един проект, става много лесно да загубите важни файлове или съобщения. С функцията за търсене можете да проследите всичко за секунди. Slack също така е настроен да може да бъде персонализиран по начин, който ви подхожда, благодарение на ботове за поддръжка и приложения на трети страни.

По -специално, ботовете на Slack ме интересуват. Например, ботове като Diggbot и GrowthBot могат да ви помогнат да намерите актуално съдържание или теми. Или какво ще кажете за Eventbot Calendar ?

С това можете да използвате текстови команди за лесно настройване на срещи или напомняния за дати. Предлага се много и ако не можете да намерите това, което търсите, инструментите за разработчици са лесно достъпни, за да създадете свой собствен бот.

Дискорд

Discord is entirely free – they have special features aimed at gamers for $9.99 a month, but no app functionality is restricted for free users.

Discord , в много отношения, споделя прилики със Slack . Имате същата поддръжка на много канали и има десетки налични ботове и интеграции на приложения. Discord обаче има някои разлики. Нека направим кратък преглед на тях по-долу.

  • Поддръжка за „винаги включени“ гласови канали и текстови канали
  • Лесни(Easy) за интегриране на ботове и приложения за повече функционалност
  • Отворете каналите за обществеността
  • Създавайте(Create) потребителски групи и давайте различни разрешения въз основа на групата

Discord е по-подходящ за по-свободен разговор. Можете да създадете постоянни гласови канали, където потребителите могат да се свързват и прекъсват свободно по всяко време. Ако сте от типа екип, който обича да се отскача един от друг спонтанно, вместо да планирате срещи в определени часове, гласовите канали на Discord биха били идеални за това.

Ангажираността с членовете на вашия екип обаче не спира до гласа. Можете също да настроите текстови канали и ви се предоставя акаунт, където можете да изпращате лични съобщения до други потребители.

Друго нещо, което наистина харесвам в Discord , е способността му да прави нещата публични. Много е лесно да създадете канали за обществен достъп и след това да създадете канали, които са достъпни само за членове на персонала. Тази конкретна настройка може да бъде полезна за обществени екипи, които разчитат на обратната връзка на обществеността. Например, Discord е чудесен за тези, които търсят обратна връзка от своите потребители за мобилно приложение или непрекъснато развиваща се видео игра.

И накрая, Discord ви позволява да присвоите на всеки потребител „ранг“ или да го поставите в определена група. След това можете да зададете разрешения за всяка група. Това е полезно, когато трябва да дадете на членовете на високо ниво на проект достъп до стая, но не искате други да имат достъп до нея.

Google Hangouts Chat

Google Hangouts Chat costs $5 per user for 30GB storage, or $10 per user for unlimited storage. Alternatively, Classic Hangouts is available for free, but will be retired soon.

Трябва обаче да платите, за да интегрирате всичко заедно в едно самостоятелно приложение за чат извън Gmail , наречено Google Hangouts Chat. Ако искате основно изживяване с Google с повече функционалност, Google Hangouts Chat може да е за вас. Ето някои основни характеристики.

  • Виртуални стаи за различни задачи
  • Поддръжка за 8000 членове на стая
  • Лесно качвайте и споделяйте всяко съдържание от други приложения на Google
  • Мощно търсене, вградено направо в Hangouts Chat
  • Съвместим с приложението Hangouts , вградено в Gmail

Google Hangouts Chat допълнително интегрира всички приложения на Google в една система. Можете лесно да настройвате напомняния в календара, да създавате документи, електронни таблици в Google и да настройвате срещи с гласови разговори в Hangouts . Той е идеално подходящ за тези, които постоянно се регистрират с екипа си чрез телефона си, защото ще имате достъп до всички приложения на Google Suite чрез магазина за приложения.

Малко съм загрижен колко често Google превключва своя софтуер за сътрудничество, но независимо дали Hangouts Chat остава или си отива, основният софтуер на Google Drive и G Suite все още е силен конкурент на други опции за съхранение в облак.

Резюме

Благодарим ви, че прочетохте нашето ръководство за най-добрия безплатен софтуер за екипен чат за Windows 10 . Имате ли въпроси относно софтуера, включен в тази статия? Ако е така, изпратете ми туит и ще се свържа с вас скоро. Наслади се!



Никола Муев

About the author

Аз съм софтуерен инженер с над 15 години опит в Microsoft Office и Edge. Също така разработих няколко инструмента, използвани от крайните потребители, като например приложение за проследяване на важни здравни данни и детектор за рансъмуер. Моите умения се състоят в разработването на елегантен код, който работи добре на различни платформи, както и в отличното разбиране на потребителското изживяване.


Related posts