Microsoft 365 Publisher е универсално приложение, което може да се използва за извършване на толкова много различни задачи. Publisher може да се използва за проектиране на визитки, плакати, календари, списания, менюта и много други.

Съвети и трикове за издатели на Microsoft

Ще разгледаме съвети и трикове, които могат да се използват за подобряване на изживяването на издателя^(Publisher) .

1. Организирайте^(Organize) ресурси преди да започнете проект
2. Как да запазим всички документи униформени
3. Преместете обекта само малко
4. Пространство между героите
5. Използване на водачи, за да поддържате обектите подредени
6. Създайте свой собствен стил
7. Създайте акцент
8. Как да отпечатате пълноцветна страница без бяла рамка
9. Полезни преки пътища
10. Формат за споделяне
11. Покажете видими граници
12. Автоматично подравняване и отпечатване на няколко елемента на един лист.

Как да използвате Publisher

1] Организирайте^(Organize) ресурси преди да започнете проект

Първата стъпка във всеки проект е правилното планиране. Организирайте елементи, които да се използват в проекта на издателя^(Publisher) , и се опитайте да създадете мислена картина за това как ще изглеждат. ако трябва да се добавят отпечатани снимки и други елементи, сканирайте или използвайте други средства, за да ги поставите на компютъра. Скицирайте^(Sketch) и маркирайте оформлението на проекта, така че да е по-лесно да поставите нещата на компютъра. Вземете решение за видове шрифтове, цвят на шрифта, стил на шрифта, разстояние между шрифтовете, цветови схеми и всичко друго, което ще направи проекта да се открои.

Това е идеалният момент да вземете решение за хартията или носителя, който ще се използва за крайния продукт. Различната среда ще изисква различни цветове, стилове на шрифтове и т.н., ако публикацията е само за екранна цел, забележете цветовете и шрифтовете, които ще бъдат най-подходящи за тази среда.

2] Как^(How) да запазим всички документи униформени

За професионални цели винаги е добре всички документи да изглеждат униформени. Униформен шрифт, униформена цветова схема, униформени произведения на изкуството и т.н. Това може да се постигне чрез използване на един документ като шаблон. Визитната картичка може да се превърне в флаер или бланка, като по този начин може да се запази един и същ шрифт, цвят и други елементи, така че да има униформен вид на всички документи.

Прочетете^(Read) : Как да създадете сертификат с помощта на Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Преместване на обекти само малко

Може да се наложи преместване на обекти от едно място на друго за подравняване. Понякога е необходимо само малко движение. Това може да се постигне, като просто изберете обекта и натиснете клавиша със стрелка в желаната посока. Преместването на обекти с този метод дава по-точен ход, отколкото при използване на мишката.

Прочетете^(Read) : Как да създавате страхотни календари с Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Интервал между знаците

Опитвате се да поберете текстове на страница, без да отидете на друга страница или просто да ви липсва място за текстове в проект. Простото решение е да регулирате разстоянието между знаците. Това ще позволи еднакво пространство между знаците; никой обаче няма да може да види, че пространството е по-малко от стандартното разстояние.

Този трик може да се използва и ако се опитвате да попълните страница или текстово поле, но нямате достатъчно съдържание. Изберете целия текст, който се нуждае от корекция, и натиснете Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Използване на^(Using) решетъчни линии, за да поддържате обектите подредени

Поддържането на обекти и други елементи спретнати и подредени е лесно с Publisher . Хоризонтални^(Horizontal) и вертикални водачи са налични в Publisher . За достъп до тях е необходимо просто щракване върху хоризонталното или вертикалното правило, задръжте основния бутон на мишката и плъзнете върху документа. Новите линии няма да бъдат отпечатани, но когато обектите са подравнени с тях, обектите ще щракнат на място.

6] Създайте свой стил

Publisher ви позволява да създавате свои текстови стилове. Това позволява креативност и последователност по време на вашия проект. Можете да изберете как да изглежда вашият нормален, основен текст, текст с акцент^{(normal, body text, accent text, )} и друг текст.

За да създадете свой стил, отидете на Началото^(Home) и след това щракнете върху Стил^(Style) . Ще видите текущия стил, който се използва. Отидете на Нов стил.^{(New Style.)}

Въведете името на стила по ваш избор в полето с етикет.

В Въведете ново име на стил^{(Enter New Style Name)} можете да изберете стил за шрифт^(Font) , текстови ^(Text) ефекти^(Effects) , разстояние между знаците^{(Character Spacing)} , водещи символи^(Bullets) и номериране^(Numbering) , хоризонтални правила^{(Horizontal Rules)} и раздели^(Tabs) .

7] Създайте^(Create) акцент или разчупете монотонното четене

Дългите^(Long) абзаци с информация могат да отегчат читателите и те може да не искат да прочетат до края, дори ако информацията е жизненоважна. Монотонните абзаци могат да бъдат направени интересни, като използвате текстово поле, за да създадете „извикване. ” Поставете^{(” Place)} текстово поле извън абзаците и въведете нещо интересно, което е свързано с параграфа, или нещо, което искате да подчертаете. Направете шрифта по-голям и стилен и оцветете текстовото поле, така че да се откроява.

Прочетете^(Read) : Как да проектирате поздравителни картички в Microsoft Publisher .

8] Как^(How) да отпечатате пълноцветна страница без бяла рамка

Опитвате се да отпечатате пълноцветен лист, но не искате бели рамки около него? Можете да опитате да печатате върху цветен лист, така че печатът и цветът на листа да съвпадат. Това би било допълнителна цена и двата цвята може да не са идеално съвпадение. Принтерите трябва да могат да задържат ръбовете на листа, докато преминава през него за отпечатване. Това оставя рамка за печат около отпечатания лист. Това може да бъде доста разочароващо, когато имате нужда от пълноцветен печат.

Пътят за заобикаляне на границата, която не може да се отпечатва, е да се „окърви“ печат. Кръв^(Bleed) е термин, използван за описване на отпечатване върху по-голям лист хартия, отколкото е необходимо, което позволява на цветния фон да отпечата извън необходимата област, след което да се изреже до размер след отпечатване.

Например, ако имате нужда от пълноцветен печат на лист с размер Letter (8,5×11), можете да отпечатате на малко по-широк и по-дълъг лист. Просто оставете цвета да надхвърли размера на буквата. След това изрязвате до размера на листа с буквен размер и това ще позволи на листа с размер букви да има пълния цвят. Забележка: кървенето е зоната, която ще бъде отрязана.

Прочетете^(Read) : Как да създадете визитка с помощта на Microsoft Publisher .

9] Полезни преки пътища

Клавишите за бърз достъп^(Shortcut) са важни, защото могат да бъдат полезни, ако има повреда на мишката или тъчпада. Ето няколко полезни клавишни комбинации.

• Ctrl+ direction keys превъртат цялата страница в посоката на натиснатия клавиш.
• Shift + direction key (left or right) ще избере или премахне избора на букви отляво или отдясно на текстовия курсор.
• Shift + direction key (up or down) ще избере или премахне селекцията на цели редове текст, над или под текстовия курсор.
• Ctrl + shift + direction (left or right) избиране или премахване на селекцията на цели думи, вляво или вдясно от текстовия курсор.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) ще избере цели редове над или под текстовия курсор.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) ще постави текстовия курсор в началото на параграф над или под текстовия курсор.
• Ctrl + Space bar ще нулира целия избран текст към текстовия формат по подразбиране.

10] Формат за споделяне

Publisher прави доста лесно споделянето на формата на един шрифт с друг шрифт или цял документ. Просто^(Simply) изберете текста с желания формат, след което щракнете върху иконата Format painter и щракнете върху думата, която трябва да бъде променена. За да промените цяло изречение, абзац или документ, задръжте основния бутон на мишката и плъзнете върху всички думи, които трябва да промените.

11] Показване на видими граници

Показването на видими граници е важно при работа с обекти, които може да имат същия цвят като фона. Също така е важно, когато подравнявате множество обекти на страница. Показването на видимите граници ще направи подравняването по-лесно и обектите по-видими. Показването на видими граници за текстови полета ще помогне при избора им. За да покажете видимите граници на обект, изберете Обект^(Object) , след това отидете на Изглед^(View) , след което отметнете Граници^(Boundaries) . За да премахнете видимите граници, изберете обекта, след което отидете на преглед и премахнете отметката от границите.

12] Автоматично подравняване и отпечатване на множество елементи на един лист

Имате ли елементи, които може да сте създали в графичен софтуер и трябва да отпечатате няколко на един лист? Това могат да бъдат етикети, снимки или нещо друго, което просто трябва да бъде дублирано и отпечатано. Е^(Well) , Publisher ви позволява да добавяте, коригирате и след това Publisher автоматично ще дублира и отпечата множество копия на един лист. Можете да отворите Publisher , да изберете визитната картичка, да промените размера на какъвто желаете, да добавите елемента към листа. Можете да добавите лека рамка, за да улесните рязането, Publisher ще дублира, след което можете да отпечатате.

Publisher е универсално, евтино решение за проектиране и отпечатване на професионални и непрофесионални проекти. Има толкова много други неща, които могат да се правят с Publisher , така че просто проучете и направете своя списък.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Miсrosoft 365 Publisher is a versatile app that can be used to do so many different taskѕ. Publisher cаn be used to desіgn business cards, posters, calendars, magazines, mеnus and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• Какво е Microsoft Publisher? Ръководство за начинаещи

• Съвети и трикове за браузъра Microsoft Edge за Windows 11/10

• 10 най-добри съвета и трика на Microsoft Teams, които да ви помогнат да извлечете най-доброто от него

• Най-добрите съвети и трикове на Microsoft OneDrive, за да го използвате като професионалист

• Съвети и трикове за Microsoft Outlook и изтегляне на електронни книги

• Съвети и трикове за лупа в Windows 11/10

• Как да покажете или скриете и да използвате лентата на линийката в Microsoft Publisher

• Скрити трикове, съвети, тайни в Gmail, които трябва да знаете

• Трикове и съвети за кошчето за Windows 11/10

• Търсене в индексатор и съвети и трикове за индексиране за Windows 11/10

• Инструмент за изрязване в компютър с Windows 11/10: Съвети и трикове за заснемане на екранни снимки

• Най-добрите съвети и трикове за Notepad++, които трябва да използвате

• Топ 10 съвета и трика в YouTube, които ще подобрят изживяването ви

• Добавяне, преместване и промяна на изображение или картина в Microsoft Publisher

• Как да конвертирате файлове на Microsoft Publisher в PDF

• Google Meet Съвети и трикове, които да ви помогнат да останете продуктивни

• Microsoft To-Do на iPhone Съвети и трикове: Заредете своята производителност!

• 12 полезни съвета и трика за Microsoft Word

• 11-те най-добри съвета и трика на Microsoft Teams

• Най-добрите съвети и трикове на Evernote за ефективно използване на приложението за водене на бележки