Gmail е един от доставчиците на имейл услуги, който разполага с щедро място за съхранение. Въпреки че това със сигурност е предимство, това е и един от най-големите недостатъци, с които се сблъскват много потребители. Тъй като потребителите могат да съхраняват гигабайти безплатни данни, почистването на имейли^{(cleaning emails)} става по-малък приоритет, което оставя на потребителите хиляди имейли, които трябва да преминат, когато най-накрая използват почти цялото безплатно хранилище. 

Въпреки че виждането на хиляди непрочетени и ненужни имейли може да бъде плашещо, изчистването на всичко, за да започнете наново, е изненадващо лесно и бързо. В това ръководство ще ви покажем как да изтриете всички имейли в Gmail , както и как можете да настроите имейла си да изтрива автоматично стари имейли и колко е важно редовно да почиствате входящата си кутия.

Защо трябва редовно да почиствате входящата си кутия?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Ако все още имате достатъчно място във входящата си поща, може би се чудите защо трябва да го почистите? Почистването на вашия имейл има много предимства. Ето основните причини: 

Повечето имейли губят стойността си^{(Most Emails Lose Their Value)}

Основната цел на имейла е да изпраща и получава информация. Така че, ако сте получили имейл^{(received an email)} от преди пет години, вероятно данните от този имейл вече няма да имат никаква стойност. 

Например, ако сте имали имейл нишка от бившия си работодател преди три години, смятате ли, че всяка информация от тази нишка е ценна? Вероятно не. Ето защо е най-добре само да запазите стойността на имейлите и да се опитате да премахнете излишните.

Скорост на търсене на хора и компютър^{(Human and Computer Search Speed)}

Дори ако организирате имейлите си по папки в различни проекти, все още е по-лесно да сканирате визуално през 50 имейла вместо 500 имейла. И дори ако винаги използвате опцията за филтриране на Gmail, за^{(Gmail’s filtering option)} да намалите резултатите, тя пак няма да надмине удобството на по-чист, по-кратък списък. 

Не само ще ви е трудно да филтрирате през стотици или хиляди имейли, но и Gmail ще отнеме повече време за филтриране през набор от данни, ако съдържа много записи. Просто^(Simply) казано, наличието на по-малко имейли ще позволи на вас и на Gmail да извършвате по-добро търсене. 

Производителност на локалната система^{(Local System Performance)}

Освен скоростта на търсене, наличието на много имейли също може да повлияе на вашата операционна система, особено при използване на локална програма за електронна поща^{(using a local email program)} . Например, колкото повече имейли имате, толкова повече време ще отнеме вашата програма за електронна поща да се стартира и синхронизира със сървъра. 

В резултат на това архивирането ви ще отнеме повече време. Така че дори ако пространството на твърдия диск е доста достъпно, поддържането на пощенската ви кутия до минимум винаги ще бъде по-добро решение. 

Как да изтриете всички имейли в Gmail^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Ако искате да изтриете всеки имейл, който имате във входящата си кутия в Gmail , всичко, от което се нуждаете, е компютър, акаунт в Gmail и малко време. След това следвайте стъпките по-долу, за да изтриете напълно входящата си поща: 

1. Отворете своя Gmail акаунт в браузъра си. 
2. Във входящата си кутия в Gmail изберете коя категория искате да изтриете. Входящите кутии на Gmail^(Gmail) са сегментирани в три или четири категории: Основни^(Primary) , Социални^(Social) , Актуализации^(Updates) и Промоции^(Promotions) . Най-бързият начин да изтриете имейли в Gmail е да ги премахнете по категория.

1. Изберете раздела, който искате да изчистите, като щракнете върху него. (В това ръководство ще изтрием раздела Промоции^(Promotions) .)
2. В горния ляв ъгъл на екрана поставете отметка в малкото квадратче под лентата за търсене на поща . ^{(Search mail)}Това ще избере всеки имейл на страницата, което е до 50 имейла, и всички избрани имейли ще се превърнат в по-тъмен нюанс. Ако имате повече от 50 промоционални имейла, това няма да получите всичко, но следващата стъпка ще. 

1. След това ще видите малък текст, показан в горната част на екрана, който казва: „Всички 50 разговора на тази страница са избрани^{(“All 50 conversations on this page are selected)} .“ Изберете^(Select) всички x разговори в Промоции.“ Щракнете върху частта, която гласи „ Изберете всички x разговори в Промоции^{(Select all x conversations in Promotions)} .“ Това ще ви позволи да изберете всички имейли в избраната от вас категория. 

1. След това изберете иконата на кошчето^(Trash) , разположена под лентата за търсене. 

1. След като щракнете върху иконата на кошчето^(Trash) , ще се появи изскачащ прозорец, за да потвърдите дали искате да изтриете X брой имейли. Изберете OK . 

1. След потвърждение на действието ще отнеме известно време, особено ако имате хиляди имейли. След като процесът приключи, ще видите малък изскачащ прозорец за потвърждение в долния ляв ъгъл на екрана. Просто^(Simply) опреснете страницата и ще видите, че всичките ви имейли са изтрити. 

Забележка:^{(Note: )} Въпреки че сте изтрили всичките си имейли в категорията Промоции^(Promotion) , това не означава, че те са премахнати от вашия акаунт в Gmail . С Gmail , след като изтриете имейл, той се съхранява в папката ви за боклук за около 30 дни. Едва след този период Google ще ги изтрие за постоянно. Ако искате да ускорите този процес и да изтриете всичките си имейли завинаги, следвайте следващите стъпки по-долу. 

1. Отидете до папката си за боклук^{(Trash Folder)} , която се намира в лявата навигация на менюто на вашия екран. 

1. В папката Кошче изберете Изпразване на кошчето, което вече се^{(Empty Trash, now)} намира в горната част на екрана. 

1. След като приключите, повторете същия процес за другите категории входяща поща и ще имате чиста входяща кутия в Gmail за ново начало. 

Как да изтриете имейли в Gmail автоматично^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Ако искате да направите нещата по-удобни, можете да настроите филтър, който ще ви позволи автоматично да изтривате стари имейли от входящата си кутия. 

1. Отворете своя Gmail акаунт в браузъра си. 
2. Във входящата си кутия в Gmail щракнете върху иконата Настройки^(Settings) , която се намира в горния десен ъгъл на екрана. След това изберете Вижте всички настройки^{(See all settings)} . 

1. На страницата Настройки изберете Филтри и блокирани адреси^{(Filters and Blocked Addresses)} . От това меню изберете Създаване на нов филтър^{(Create a new filter)} . 

1. В изскачащото поле въведете older_than:X в полето „има думите“. X на тази команда трябва да бъде времевата рамка, която предпочитате за изтриване на стари съобщения. Командата ще d за дни, w за седмици, m за месеци и y за години. Например, ако искате времевата рамка да бъде четири години, променяте X на 4y . След това изберете Създаване на филтър^{(Create filter)} . 

1. Ще се появи изскачащ прозорец с въпрос дали искате да създадете филтъра. Изберете OK .

1. След това поставете отметка в квадратчето до опцията, която казва Изтрий го^{(Delete it )} и също така приложи филтър към^{(Also apply filter to)} . След това изберете Създаване на филтър.^{(Create filter.)}

Това автоматично ще изтрие всички ваши имейли, по-стари от указаната от вас дата. Ако искате да изтриете този филтър в бъдеще, следвайте стъпките по-долу: 

1. Отворете своя Gmail акаунт в браузъра си. 
2. Във входящата си кутия в Gmail щракнете върху иконата Настройки^(Settings) , която се намира в горния десен ъгъл на екрана. След това изберете Вижте всички настройки^{(See all settings)} . 

1. На страницата Настройки изберете Филтри и блокирани адреси^{(Filters and Blocked Addresses)} и изберете Изтриване^(Delete) .

1. Ще се появи изскачащ прозорец. Просто^(Simply) изберете OK и Gmail ще изтрие вашия филтър. 

Поддържайте чиста входяща кутия^{(Maintain a Clean Inbox)}

Познаването как да изтриете всички имейли в Gmail ще ви позволи да имате входяща кутия без претрупване и ще гарантирате, че ще получавате всички основни имейли. Освен това вече можете да настроите входящата си поща да изтрива автоматично стари имейли, така че няма да се налага да си спомняте да го правите ръчно. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail iѕ one of the email service providers that haѕ a generous amount of storage. While this іs certainly an advantage, it’s also one of the biggest drawbacks many users face. As users can store gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• Как да изпращате лични имейли в Gmail

• Как да премахнете изпращането на имейл в Gmail

• 7-те най-добри добавки за Gmail

• Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

• Как да поправите Gmail, когато не получава имейли

• Как да използвате семейния календар на Google, за да поддържате семейството си навреме

• Как да направите визитка в Google Drive

• Как да направите формуляр в Google: Пълно ръководство

• Как да настроите извън офиса в Gmail

• Как да използвате Google Календар: 10 професионални съвета

• Как работи алгоритъмът на YouTube?

• Как да настроите гласова поща в Google Voice

• Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Sheets

• Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

• Как да архивирате историята на Google Chrome

• Как да заявите бизнес в Google

• Google My Activity: Защо трябва да ви е грижа

• Как да изключите Google SafeSearch

• Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

• Как да използвате SUMIF в Google Sheets