Наскоро трябваше да мигрирам данните от база данни на Access към SQL Server 2014  , защото базата ми данни ставаше твърде голяма, за да може Access да се справи. Въпреки че процесът е доста прост, реших, че ще напиша статия с инструкции стъпка по стъпка.

Първо, трябва да се уверите, че имате инсталиран SQL Server или SQL Server Express на вашия компютър. ^{(SQL Server Express)}Когато изтегляте SQL Server Express на персонален компютър, не забравяйте да изтеглите версията с Advanced Services . Ако не го направите, двигателят на базата данни няма да бъде инсталиран и ще имате SQL Management Studio без екземпляр на база данни, с който да се свържете.

След като SQL Server е инсталиран правилно, можете да продължите със стъпките по-долу, за да импортирате базата данни на Access в нова база данни в SQL Server .

Прехвърляне на база данни за достъп^{(Transfer Access Database)} към SQL Server

Отворете SQL Server Management Studio и се свържете със сървъра на базата данни, в който искате да импортирате вашата база данни на Access . Под Бази данни^(Databases) щракнете с десния бутон и изберете Нова база данни^{(New Database)} . Ако вече имате база данни и просто искате да импортирате няколко таблици от Access , просто пропуснете това и отидете на стъпката за импортиране на данни по-долу. ^{(Import Data)}Просто^(Just) щракнете с десния бутон върху текущата си база данни, вместо да създавате нова.

Ако създавате нова база данни, продължете и й дайте име и конфигурирайте настройките, ако искате да ги промените от стойностите по подразбиране.

Сега трябва да щракнете с десния бутон върху тестовата^(Test) база данни, която току-що създадохме, и да изберете Задачи^(Tasks) и след това Импортиране на данни^{( Import Data)} .

В диалоговия прозорец   Избор на източник на данни изберете ^{( Choose a Data Source)}Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine)  от падащото меню.

До File name^{(File nam)} e щракнете върху Преглед^(Browse) и отидете до базата данни на Access , която искате да импортирате, и щракнете върху Отвори^(Open) . Имайте предвид, че базата данни не може да бъде във формат Access 2007 или по-висок ( ACCDB ), тъй като SQL Server не я разпознава! Така че, ако имате база данни на Access от 2007 до 2016 г. , първо я преобразувайте във  формат на база данни 2002-2003 ( ^{(2002-2003 Database)}MDB ), като отидете на  Файл – Запиши като^{( File – Save As)} .

Продължете и щракнете върху Напред^(Next) , за да изберете дестинацията. Тъй като щракнахте с десния бутон върху базата данни, в която искате да импортирате данните, тя вече трябва да бъде избрана в списъка. Ако не, изберете SQL Native Client от падащото меню Destination . Трябва да видите екземпляра на базата данни под Име на сървъра^{(Server Name)} и след това да можете да изберете конкретната база данни в долната част, след като изберете своя метод за удостоверяване.

Щракнете върху Напред^(Next) и след това укажете как искате да прехвърлите данните от Access към SQL , като изберете Копиране на данните от една или повече таблици^{(Copy the data from one or more tables)} или Напишете заявка, за да посочите данните за прехвърляне^{(Write a query to specify the data to transfer)} .

Ако искате да копирате всички таблици или само някои от таблиците от базата данни на Access без манипулиране на данни, изберете първата опция. Ако трябва да копирате само определени редове и колони с данни от таблица, изберете втората опция и напишете SQL заявка.

По подразбиране всички таблици трябва да бъдат избрани и ако щракнете върху бутона Редактиране на ^(Edit) съпоставянията^(Mappings) , можете да конфигурирате как полетата се съпоставят между двете таблици. Ако сте създали нова база данни за импортирането, тогава тя ще бъде точно копие.

Тук имам само една таблица в моята база данни на Access . Щракнете върху Напред^{(Click Next)} и ще видите екрана Run Package , където трябва да бъде отметнато Run Immediately .

Щракнете върху Напред^(Next) и след това щракнете върху Готово^(Finish) . След това ще видите напредъка на трансфера на данни, докато се случва. След като приключи, ще видите броя на прехвърлените редове за всяка таблица в колоната Съобщение .^(Message)

Щракнете върху Затвори^(Close)  и сте готови. Сега можете да продължите и да стартирате SELECT на вашите таблици, за да сте сигурни, че всички данни са импортирани. Сега можете да се насладите на силата на SQL Server за управление на вашата база данни.

Има ли проблеми с импортирането на вашите данни от Access към SQL Server ? Ако е така, напишете коментар и ще се опитам да помогна. Наслади се!

Migrate Data from MS Access to SQL Server Database

Rесently, I had to migrate the data frоm an Access database to SQL Server 2014 becаυse my database was getting too large for Access to handle. Evеn though the process is fairly simple, I figured I would write an article with step-by-steр instructions.

First, you need to make sure you have SQL Server or SQL Server Express installed on your computer. When downloading SQL Server Express on a personal computer, make sure you download the version with Advanced Services. If you don’t, then the database engine won’t be installed and you’ll have SQL Management Studio without any database instance to connect to.

Once you have SQL Server installed properly, you can continue with the steps below to import the Access database into a new database in SQL Server.

Transfer Access Database to SQL Server

Open SQL Server Management Studio and connect to the database server you want to import your Access database into. Under Databases, right-click and choose New Database. If you already have a database and you simply want to import a couple of tables from Access, then just skip this and go to the Import Data step below. Just right-click on your current database instead of creating a new one.

If you’re creating a new database, go ahead and give it a name and configure the settings if you want to change them from the defaults.

Now we need to right-click on the Test database we just created and choose Tasks and then Import Data.

On the Choose a Data Source dialog box, select Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) from the drop down box.

Next to File name, click on Browse and navigate to the Access database you want to import and click Open. Note that the database cannot be in Access 2007 or higher format (ACCDB) as SQL Server does not recognize it! So if you have a 2007 to 2016 Access database, first convert it to the 2002-2003 Database format (MDB) by going to File – Save As.

Go ahead and click Next to choose the destination. Since you right-clicked on the database you wanted to import the data into, it should already be picked in the list. If not, select SQL Native Client from the Destination drop down. You should see the database instance under Server Name and then be able to choose the specific database at the bottom once you pick your method of authentication.

Click Next and then specify how you want to transfer the data from Access to SQL by choosing either Copy the data from one or more tables or Write a query to specify the data to transfer.

If you want to copy all the tables or just some of the tables from the Access database without any data manipulation, choose the first option. If you need to copy only certain rows and columns of data from a table, then choose the second option and write a SQL query.

By default, all the tables should be selected and if you click the Edit Mappings button, you can configure how the fields map between the two tables. If you created a new database for the import, then it’ll be an exact copy.

Here I have only one table in my Access database. Click Next and you’ll see the Run Package screen where Run Immediately should be checked.

Click Next and then click Finish. You’ll then see the progress of the data transfer as it occurs. After it is completed, you’ll see the number of rows transferred for each table in the Message column.

Click Close and you’re done. You can now go ahead and run a SELECT on your tables to make sure all the data got imported. Now you can enjoy the power of SQL Server for managing your database.

Any problems importing your data from Access to SQL Server? If so, post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Начертаване на вашите данни в Excel

• Как да филтрирам данни в Excel

• Използвайте новата функция на Excel Mobile „Вмъкване на данни от картина“.

• Използвайте обобщаващи функции за обобщаване на данни в Excel

• Използвайте Excel като инструмент за копиране на данни от мрежата

• Автоматично преместване на имейли в папки в Outlook с помощта на правила

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• 15 съвета и трика за PowerPoint за подобряване на вашите презентации

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Търсете имейл в Outlook по подател, дата, ключова дума, размер и др

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да отворите MDI файлове

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Използвайте прозореца за наблюдение на Excel, за да наблюдавате важни клетки в работна книга

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

• Microsoft Outlook не отговаря? 8 поправки, които да опитате

• Бързо добавяне на съдържание към Word Doc