Microsoft придоби Wunderlist . По това време това беше едно от най-популярните приложения за управление на задачи. Скоро ^(Soon)Microsoft обяви , че ще оттегли Wunderlist както от Google Play , така и от Apple App Store . Основателят на Wunderlist Кристиан Ребер^{(Christian Reber)} направи насрещно предложение за закупуване на Wunderlist от Microsoft . Както се очакваше , Microsoft ребрандира Wunderlist като Microsoft To-Do и се оказа любимото ми приложение за управление на задачи.

Microsoft To-Do на iPhone Съвети^(Tips) и трикове^(Tricks)

Ето 9 от най-добрите съвети и трикове за повишаване на производителността ви в Microsoft To-Do на iOS :

1. Моят ден, моят път!
2. Маркирайте имейл като задача
3. Автоматичното предложение спестява време
4. Дайте приоритет на задачите
5. Създаване на подзадача
6. SIRI Shortcuts идва на помощ
7. Плъзнете наляво и надясно
8. Сътрудничете, като споделяте списъци
9. Персонализирайте списъците си с теми.

Използвам Microsoft To-Do на моя iPhone от миналата година. Преди това използвах куп приложения за управление на задачи, включително Deux Deux и други. Въпреки това, Microsoft To-Do беше най-ефективен, когато става въпрос за организиране на живота ми и помощ за приоритизиране. Освен^{(Furthermore)} това потребителският интерфейс е подобен на Wanderlist , което е полезно, ако мигрирате от Wanderlist . Тази статия ще ви помогне с най-добрите функции на Microsoft To-Do , които ще ви помогнат да станете по-продуктивни.

1. Моят ден, моят път!

Планирането на деня ви премахва стреса от работния ден. Обикновено винаги е ползотворно, ако планирате следващия си ден предишна вечер. По този начин няма да губите време да подреждате приоритетите и да се тревожите за задачата за текущия ден.

My Day е табло за управление, което показва всичките ви задачи за деня. След полунощ задачите ще изчезнат. Освен това^{(Furthermore)} можете също да маркирате други задачи като Моят ден^{(My Day)} , така че да се показва на таблото за управление. Можете да преглеждате списъка ежедневно и да преназначавате незавършени задачи и да преглеждате напредъка в края на деня.

2. Маркирайте имейл като задача^{(2. Tag an email as Task)}

Всеки ден получаваме имейли, които съдържат подробности за конкретни задачи. Най-добрата част за приложението Microsoft To-Do е, че можете да маркирате имейл и да го конвертирате в How-to . Единственото предупреждение е, че трябва да използвате Outlook Email . Например, можете да маркирате извлечението по кредитната си карта като напомняне и то ще се появи в списъка ви със задачи.

3. Автоматичното предложение спестява време

Microsoft To-Do на iOS предлага функция за предложения. За разлика от тези в други приложения, тази функция е удобна. Той не само предлага по-лесен начин за запазване на напомняния, но и ще ви напомня, ако нещо не е наред. Например, ако въведете „ Отмяна^{(Cancel Hulu)} на абонамента за Hulu на 22 септември“, той автоматично ще зададе напомняне за тази дата.

4. Дайте приоритет на задачите

Преобладаващо е неизвършените задачи да се губят в дълъг списък. Най-добрият начин да се справите с този проблем е като организирате задачите си по по-добър начин. Приложението Microsoft To-Do предлага меню с ^{(Microsoft To-Do)}опции^(Options) за списък, което ви позволява да сортирате задачите по азбучен ред, крайна дата^(Date) , дата на създаване, дата^{(Creating Date)} на завършване^{(Completion Date)} и когато са добавени^(Added) към моя ден^{(My Day)} . Всичко^(All) , което трябва да направите, е да докоснете горния десен ъгъл и да сортирате задачите. Освен това можете ръчно да пренареждате задачите, като задържите и плъзнете задача.

5. Създайте подзадача

Ами ако задачата ви е сложна? В този случай можете да разделите задачата на подзадачи. Задачата няма да бъде маркирана като изпълнена, след като завършите всички подзадачи; по този начин можете да хвърлите един последен поглед. Отидете на вашата задача^(Task) и щракнете върху Добавяне на стъпка^{(Add Step)} , за да вмъкнете подзадача. Предлагаме ръчно да подредите подзадачата в нарастващ ред по важност.

6. SIRI Shortcuts идва на помощ^(Rescue)

Откакто iOS представи Siri Shortcuts , беше лесно да се автоматизира работния процес на iPhone. За щастие, Microsoft To-Do предлага интеграция на Siri Shortcuts . Преминете към настройките на приложението > Siri Shortcuts и можете да избирате от предварително зададените преки пътища. След като приключите, можете да кажете „ Хей, Siri^{(Hey Siri)} , добавете нова задача“ и Siri ще отвори менюто за нова задача на приложението To-Do . Просто^(Simply) , лесно и ефективно.

7. Плъзнете наляво и надясно!

Обичам лекотата, с която мога да се справя със задачата си. Можете да плъзнете наляво задача, за да добавите задачата към „Моят ден“. Освен това можете да плъзнете надясно, за да изтриете задачата. Тази функция ви помага да организирате задачи за миг.

8. Сътрудничете, като споделяте списъци

По-голямата част от моя списък включва други хора. Например, член на семейството трябва да бъде маркиран в списък, който се отнася до декора на къщата. Или можете да добавите членове на екипа си, за да следите задачите на проекта.
Отворете списъка и докоснете бутона за добавяне^{(Add Button)} в горния десен ъгъл. Сега можете да изпращате покана чрез текст, WhatsApp и други начини. Единственото задължително условие е поканеният да има акаунт в Microsoft^{(Microsoft Account)} .

9. Персонализирайте списъците си с теми

^(Are)Омръзна ли ви от мекия фон? Добрата новина е, че можете да променяте теми^(Themes) и цветови схеми за отделни списъци в Microsoft To-Do .

Освен това приложението вече поддържа тъмен режим на iOS. Просто^(Simply) докоснете трите точки в горния десен ъгъл и проверете опциите за тема. Можете също да изберете цветове, за да подобрите външния вид. Единственото нещо, което липсва е, че не можете да добавяте изображения от галерията и се надяваме, че Microsoft слуша!

Надявам се публикацията да ви е полезна.

Microsoft To-Do on iPhone Tips and Tricks: Supercharge your Productivity!

Microsoft acquired Wunderlist. At that time it was one of the most popular task-management apps. Soon enough, Microsoft announcеd that they would retire Wunderlist from bоth Google Play and Applе App Store. Wunderlist fоunder, Christian Reber made a counteroffer to buy Wunderlist from Microsoft. As expected Mіcrosoft rebranded Wunderlist as Microsoft To-Do and it has ended up as my favorite task management app.

Microsoft To-Do on iPhone Tips and Tricks

Here are 9 of the best tips and tricks to boost your productivity on Microsoft To-Do on iOS:

1. My Day, My Way!
2. Tag an email as Task
3. Auto Suggestion is a time saver
4. Prioritize Tasks
5. Create Sub Task
6. SIRI Shortcuts comes to the Rescue
7. Swipe Left and Right
8. Collaborate by sharing lists
9. Customize your lists with Themes.

I have been using Microsoft To-Do on my iPhone since last year. Before this, I have used a bunch of task management apps, including Deux Deux and others. However, Microsoft To-Do has been most efficient when it comes to organizing my life and help prioritize. Furthermore, the user-interface is similar to Wanderlist, which is useful if you are migrating from Wanderlist. This article will help you with the best Microsoft To-Do features that will help you become more productive.

1. My Day, My Way!

Planning your day takes off the stress from the workday. Typically, it is always fruitful if you plan your next day a night before. This way, you will not waste time prioritizing and worrying about the current day’s task.

My Day is a dashboard that displays all your tasks for the day. After midnight the tasks will disappear. Furthermore, you can also tag other tasks as My Day so that it appears on the dashboard. You can review the list daily and reassign incomplete tasks and review progress at the end of the day.

2. Tag an email as Task

Every day we receive emails that contain details to specific tasks. The best part about the Microsoft To-Do app is that you can tag an email and convert it into How-to. The only caveat is that you should be using Outlook Email. For instance, you can flag your credit card statement as a reminder, and it will appear on your To-Do list.

3. Auto Suggestion is a time saver

Microsoft To-Do on iOS offers a suggestions feature. Unlike the ones in other apps, this feature is handy. Not only does it suggest an easier way to keep reminders but will also remind you if something is amiss. For instance, if you type ‘Cancel Hulu subscription on 22 September’ then it will automatically set a reminder for that date.

4. Prioritize Tasks

It is prevalent for undone tasks to be lost in a long list. The best way to tackle this issue is by organizing your tasks in a better way. Microsoft To-Do app offers a List Options menu that allows you to sort the tasks alphabetically, Due Date, Creating Date, Completion Date and when Added to My Day. All you need to do is tap on the top right corner and sort the tasks. Furthermore, you can manually reorder tasks by holding and dragging a task.

5. Create Sub Task

What if your task is complex? In this case, you can break down the task into sub-tasks. The task will not be marked as completed once you complete all the subtasks; this way, you can take one final look. Go to your Task and click on Add Step to insert a sub-task. We suggest manually ordering the sub-task in increasing order of importance.

6. SIRI Shortcuts comes to the Rescue

Ever since iOS introduced Siri Shortcuts, it has been easy to automate workflow on iPhones. Thankfully, Microsoft To-Do offers Siri Shortcuts integration. Head over to app settings> Siri Shortcuts and you can choose from the preset shortcuts. Once done, you can say ‘Hey Siri, add a new task’ and Siri will open the To-Do app new task menu. Simply, easy and effective.

7. Swipe Left and Right!

I love the ease with which I can manage my task. You can left swipe a task to add the task to ‘My Day.’ Moreover, you can right swipe to delete the task. This feature helps you organize tasks in an instant.

8. Collaborate by sharing lists

A majority of my list involves other people. For instance, a family member needs to be tagged in a list that concerns house decor. Or you can add your team members to keep track of project tasks.
Open the list and tap on Add Button at the top right corner. Now you can send invite via text, WhatsApp and other ways. Only prerequisite is that invitee should have a Microsoft Account.

9. Customize your lists with Themes

Are you tired of the bland background? The good news is that you can change Themes and color schemes for individual lists on Microsoft To-Do.

Furthermore, the app already supports iOS dark mode. Simply tap on the three dots at the top right corner and check the theme options. You can also choose colors to spruce up the appearance. The only thing missing is that you cant add images from the gallery and we hope Microsoft is listening!

I hope you find the post useful.

Related posts

• Най-добрите съвети и трикове за браузъра Microsoft Edge за Android и iOS

• Съвети и трикове за задачи на Microsoft

• 14 най-добри съвета и трика за iOS 14

• 25+ най-добри съвети и трикове за iOS 15

• Импортирайте Wunderlist в Microsoft To-Do с Microsoft To-Do Importer

• Как да синхронизирате Microsoft Edge на Windows, Android и iPhone

• Как да закачите списъци със задачи на Microsoft към менюто "Старт" в Windows 10

• Съвети и трикове за Microsoft Excel за начинаещи

• Съвети и трикове за Microsoft Outlook и изтегляне на електронни книги

• Най-добрите съвети и трикове за браузъра Vivaldi

• 10 най-добри съвета и трика на Microsoft Teams, които да ви помогнат да извлечете най-доброто от него

• Най-добрите съвети и трикове за Notepad++, които трябва да използвате

• Съвети и трикове за браузъра Microsoft Edge за Windows 11/10

• Как да промените размера на слайда на PowerPoint: Всичко, което трябва да знаете -

• Съвети и трикове за приложението Windows Mail

• Съвети и трикове за мащабиране за по-добри видеоконференции

• Топ 10 съвета и трика в YouTube, които ще подобрят изживяването ви

• Скрити трикове, съвети, тайни в Gmail, които трябва да знаете

• Съвети и трикове за Windows 10

• Най-полезните добавки, съвети и трикове за Facebook