С толкова много софтуерни инструменти за видео разговори, които вече са налични, две приложения се очертаха като лидери в пакета: Microsoft Teams и Zoom . Независимо дали искате да бъдете домакин на бизнес среща с колеги или онлайн празнично парти с приятели и семейство, ние ще ви помогнем да решите кой инструмент за видеоконференция да изберете, като разгледаме разликите между тях. 

Ще обсъдим лекотата на използване и ценообразуването и ще сравним функциите, предлагани от Microsoft Teams срещу Zoom . 

Кои са вашите потребители?

Първата стъпка е да вземете предвид аудиторията си. Ако основната ви цел е да организирате бизнес срещи между колеги в организация или компания, която вече използва продукти на Microsoft – особено Office365 – тогава^{(Office365—then)} очевидният избор за видео разговори е Microsoft Teams .

Ще искате да използвате Teams и за повече от просто видеоконференции. Подобно на Slack , Teams е универсално решение за сътрудничество и комуникация, което се интегрира безпроблемно с други приложения на Office365 като Outlook , OneDrive и Sharepoint .

Ако обаче използвате Teams по време на работа и вашият работодател се мръщи от използването на работен софтуер за лична употреба, може да искате да използвате Zoom за срещи с приятели и семейство. Винаги можете да^{(could )} създадете отделен личен акаунт в Microsoft , но превключването между профили в Microsoft може да бъде тромаво и неудобно. Използването на различен инструмент за видеоконферентна връзка за лична употреба решава този проблем.

Дори и да използвате Teams на работа, все пак може да искате да използвате Zoom за срещи с хора извън вашата организация. Хората обичат да се придържат към това, което знаят, и много повече хора имат опит с използването на Zoom , отколкото Teams .

Бележка относно лекотата на инсталиране: И Teams , и Zoom дават на потребителите възможност да се присъединят чрез браузър, вместо да изтеглят настолния клиент. 

Zoom дава на участниците в срещата подобни начини за присъединяване.

Присъединяването чрез браузър е най-лесният метод и в двете приложения, въпреки че някои функции може да не са налични.

Какво ще струва?

И Teams , и Zoom имат безплатни и платени версии. Microsoft предлага редица различни ценови нива за Teams , някои от които идват с различна степен на достъп до други приложения на Office365 .

Безплатната версия на Teams в момента позволява до 300 участници в срещата и максимална продължителност на срещата от 60 минути.

Безплатната версия на Zoom позволява до 100 участници, а срещите могат да продължат до 40 минути.

Най-евтиният от платените планове на Teams е $5/месец и се предлага с други приложения на Office365 , докато най-евтиният платен план за Zoom ще ви струва повече от два пъти повече. 

Как се сравняват характеристиките?

Очаквано, видео разговорите в Teams и Zoom имат много от същите функции. Каквото^(Whichever) и приложение да използвате, ще бъдат включени следните функции:

• Планиране на срещи
• Споделяне на екрана
• Споделяне на файлове
• Чат
• Виртуални фонове

Като се има предвид това, сравнението между Microsoft Teams и Zoom със сигурност не е от ябълки към ябълки. Teams е холистичен инструмент за производителност и се интегрира с много други приложения на Office365 . 

Настолният клиент на Zoom^(Zoom) за видеоконференции няма същите функции като Teams , но Zoom предлага отделно приложение, наречено Zoom Chat , което имитира някои функции, намиращи се в Teams . С Zoom Chat ще имате достъп до ресурси като групови канали, индикатори за състояние/присъствие, персонализирани известия и възможности за търсене. 

Имайте предвид обаче, че поканите за срещи в Zoom не насочват потребителите да изтеглят приложението Zoom Chat , така че много потребители е малко вероятно дори да знаят, че съществува.

Сигурност

След някои големи проблеми със сигурността през първото и второто тримесечие на 2020 г. (помните ли Zoombombing ?), Zoom направи някои промени в своите мерки за сигурност. За най-сигурните срещи в Zoom трябва да активирате чакалнята и ID за всяка среща. 

По отношение на сигурността на Teams, Microsoft казва^{(Microsoft says)} : „ Екипите^(Teams) налагат двуфакторно удостоверяване в целия екип и организация, еднократно влизане през Active Directory и криптиране на данни по време на пренос и покой.“ 

Във всеки случай Microsoft и Zoom предприеха мерки за подобряване на сигурността на срещите на своите платформи и можете да се доверите на двете приложения.

Потребителски интерфейс 

Новите^(New) потребители може да намерят Teams за по-сложен за използване от Zoom , тъй като той е част от много по-голямата вселена на Microsoft от инструменти за производителност, сътрудничество и комуникация. Има първоначална крива на обучение поради многото начини, по които Teams се интегрира с други приложения на Office . 

Въпреки това интеграциите са интуитивни и тяхната полезност надвишава необходимото обучение. Освен това контролите за видеоконференция на Teams са лесни.

Контролите за видеоконференция  Zoom са също толкова прости и удобни за потребителя.^(Zoom)

Това е хвърляне между Zoom и Microsoft Teams , когато става въпрос за лекота на използване и UX.

Изглежда добре

Zoom има популярна функция, която липсва на Microsoft Teams , наречена „ ^{(Microsoft Teams)}Поправи външния ми вид^{(Touch up my appearance)} “ . Действа като изравнява тена на кожата и бръчките и премахва тъмните кръгове под очите. 

Можете да намерите тази функция под Видео^{(Video )} в Настройки^{(Settings )} в приложението Zoom.

Няма да намерите тази функция в Teams , така че ако е важна за вас, използвайте Zoom .

чатове

Ако използвате десктоп или уеб клиенти на Zoom , чатовете на ^(Zoom)Zoom могат да се изгубят в разбърканото. Чат панелът често се крие зад други отворени прозорци и се забелязва липсата на контроли за форматиране. 

Чатът на екипи^(Teams) , от друга страна, предоставя стандартните опции за форматиране на текст, заедно с емоджи, стикери и gifs.

Аудио по телефона

Всеки може да се присъедини към среща на Teams или Zoom по телефона. ^(Zoom)И двете приложения могат да предоставят номера за повиквания, а Teams дори могат да извършват изходящи повиквания. Когато се присъединявате към среща на Teams , можете да изберете Teams да се обади на телефона ви, за да ви свърже със звука на срещата.

Веднъж в среща, организаторът на срещата може да накара Teams да се обади директно на телефонен номер. 

Тази функция за изходящи обаждания е особено полезна за хора, които не са технически специалисти (гледам те, татко^(Dad) ). 

Разделни стаи

Доскоро, ако имате нужда от стаи за разбивка, Zoom беше категоричният победител. Екипите^(Teams) не са предлагали стаи за разбивки до декември 2020^{(December 2020)} г. и все още изостават, когато става въпрос за управление на стаи за разбивки.

За разлика от това, Zoom ви позволява да присвоявате посетители към стаи с разбивка преди началото на срещата и автоматично да затваряте стаите след предварително определена продължителност. Освен това^{(Furthermore)} , хостовете и съ-домакините на Zoom могат да влизат и излизат от стаи за разбивка по желание.

Стаите за разбивки на екипи в момента не предлагат нито една от тези функции, но вероятно ще ги видим в бъдеще.

Препоръка: Обмислете както Microsoft Teams , така и Zoom

Както можете да видите, Microsoft Teams и Zoom могат да бъдат полезни в различни ситуации. Като цяло, ако вече сте потопени във вселената на Microsoft , придържайте се към Teams . Ако сте най-загрижени за лекотата на използване или контролите на стаята за разбивка, тогава отидете с Zoom . В крайна сметка, ако нито едно приложение не ви харесва, тогава може би е време да разгледате Google Meet^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many νideo calling softwаre tools now avаilable, two apps have emerged as the leaders of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Google Meet срещу Zoom: Кое е по-добро за вас?

• 10 най-добри функции на Microsoft Teams

• Microsoft Teams срещу Slack: Кое е по-добро?

• 13-те най-добри безплатни алтернативи на Microsoft Visio

• Emby срещу Plex: Кой е по-добрият медиен сървър за вас?

• Най-добрият софтуер за четене на електронни книги за мобилен телефон, лаптоп или компютър

• 6 начина за анимиране на неподвижни снимки онлайн или с приложения

• 4 най-добри програми за превръщане на вашия компютър в медиен център за поточно предаване

• 7 най-добри приложения, които да ви помогнат да учите по-добре

• LibreOffice срещу Microsoft Office – кое е най-доброто за вас?

• 4-те най-добри пакета за Android Office освен Google и Microsoft

• 11-те най-добри IRC клиенти за Windows, Mac и Linux през 2022 г

• Box срещу Dropbox: Коя опция за облачно съхранение е по-добра?

• Как да свържете Google Calendar към Slack, Zoom и Microsoft Teams

• YNAB срещу Mint: Защо YNAB е по-доброто бюджетно приложение

• 5 най-добри приложения за разпознаване на музика за намиране на подобни песни по мелодия

• Как да добавите Zoom към Microsoft Teams

• 4 най-добри олекотени браузъра за Windows и Mac

• 5 най-добри алтернативи на Spotify за поточно предаване на музика

• Slack срещу Discord: Кое е по-добро?