След като приключите с редактирането на файл или списание в Microsoft Publisher и се опитате да го конвертирате в PDF за отпечатване, може да видите съобщение за грешка, казващо „ Издателят не може да запази файла^{(Publisher cannot save the file)} “. Въпреки че този проблем възниква с различни версии на Publisher , изглежда се случва най-често с Publisher в Windows 11/10 .

Microsoft Publisher не може да запази файла

Когато нещата не работят за вас и не можете да запишете файла като PDF , когато използвате Publisher в Windows 11/10 , опитайте да превключвате между вашия принтер по подразбиране и друго устройство за печат.

1. Затворете издателя.
2. Отидете в настройките на Windows.
3. Отидете на Устройства.
4. Изберете Принтери и скенери.
5. Премахнете отметката от опцията Нека Windows^{(Let Windows)} да управлява моя принтер по подразбиране, ако е избрана.
6. Изберете принтер, който не е по подразбиране.
7. Натиснете бутона Управление.
8. Щракнете върху Задаване^{(Click Set)} по подразбиране на следващата страница.
9. изберете вашия принтер под Принтери^(Printers) и скенери.
10. Натиснете бутона Управление.
11. Изберете Задаване по подразбиране.

Методът работи както с големи документи за издатели, така и с документи за издатели с една страница.

Ако използвате Microsoft Publisher , затворете го и излезте.

След това отидете на Настройки на Windows^{(Windows Settings)} и изберете Устройства^(Devices) .

След това изберете Принтери и скенери^{(Printers and Scanners)} .

Тук потърсете опцията Позволете на Windows да управлява моя принтер по подразбиране .^{(Let Windows manage my default printer)}

Когато бъде намерен, премахнете отметката от квадратчето, отбелязано срещу него.

Сега изберете устройство под Принтери и скенери^{(Printers & scanners)} , което не е вашият принтер по подразбиране. Например, щракнете върху Факс или Microsoft Print to PDF^{(Fax or Microsoft Print to PDF)} .

Щракнете върху бутона Управление^(Manage) и след това щракнете върху Задаване по подразбиране^{(Set as default)} на следващата страница.

Сега изберете вашия принтер под Принтери и скенери^{(Printers & scanners)} > Управление^{(Manage )} > Задаване по подразбиране^{(Set as default)} .

Стартирайте Publisher^{(Start Publisher)} и опитайте отново да запишете файла като PDF или XPS .

Съобщението за грешка не трябва да се появява отново.

Свързано четене^{(Related read)} : Проблем с експортирането на файлове в PDF при използване на приложения на Office 365^{(Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps)} .

Това трябва да помогне.

Microsoft Publisher cannot save the file as PDF in Windows 11/10

After you have finished editing a file or magazine in Microsoft Publisher and try to convert it to a PDF for printing, you may see an error message saying ‘Publisher cannot save the file’. While this issue occurs with different Publisher versions, it seems to happen most frequently with Publisher in Windows 11/10.

Microsoft Publisher cannot save the file

When things are not working for you and you cannot save the file as PDF when using Publisher in Windows 11/10, try toggling between your default printer and another print device.

1. Close Publisher.
2. Go to Windows Settings.
3. Go to Devices.
4. Choose Printers & Scanners.
5. Deselect the Let Windows manage my default printer option if it’s selected.
6. Choose a printer that isn’t the default one.
7. Hit the Manage button.
8. Click Set as default on the next page.
9. select your printer under Printers & scanners.
10. Hit the Manage button.
11. Choose Set as default.

The method works with both, large publisher docs as well as single-page publisher docs.

If you are running Microsoft Publisher, close it and exit.

Next, go to Windows Settings and choose Devices.

Next, select Printers and Scanners.

Here, look for Let Windows manage my default printer option.

When found, uncheck the box marked against it.

Now, choose a device under Printers & scanners that isn’t your default printer. For example, click on Fax or Microsoft Print to PDF.

Click the Manage button and then click Set as default on the next page.

Now, select your printer under Printers & scanners > Manage > Set as default.

Start Publisher and try to save the file as a PDF or XPS again.

The error message should not appear again.

Related read: Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps.

This should help.

Related posts

• Как да покажете или скриете Microsoft Print to PDF принтер в Windows 11/10

• Microsoft Intune не се синхронизира? Принудително синхронизиране на Intune в Windows 11/10

• Какво е PPS файл? Как да конвертирате PPS в PDF в Windows 11/10?

• Съвети и трикове за браузъра Microsoft Edge за Windows 11/10

• PDF текстът изчезва при редактиране или запазване на файл в Windows 11/10

• Как да премахнете Microsoft XPS Document Writer Printer в Windows 11/10

• Microsoft Whiteboard се срива или замръзва в Windows 11/10

• Как да запазите файл Notepad в HTML или PDF формат в Windows 11/10

• Как да инсталирате Microsoft Office Picture Manager в Windows 11/10

• Най-добрите безплатни филмови приложения, налични в Microsoft Store за Windows 11/10

• Как да създадете пряк път за отваряне на приложения на Microsoft Store в Windows 11/10

• Списък с най-добрите игри в Microsoft Store за Windows 11/10

• Извличайте RAR файлове на Windows 11/10 с помощта на безплатни приложения на Microsoft Store

• Как да отворите множество копия на Microsoft Teams в Windows 11/10

• Поправете грешка на Microsoft Teams caa70004 в Windows 11/10

• Спрете Microsoft Edge да работи във фонов режим в Windows 11/10

• Микрофонът не работи в Microsoft Teams на Windows 11/10

• URI команди за отваряне на приложения на Microsoft Store в Windows 11/10

• Как да добавите приложения за игри на Microsoft Store към Steam в Windows 11/10

• Как да блокирате уебсайт в Microsoft Edge на Windows 11/10