Microsoft създаде ново приложение за списъци^{(Lists app)} , но този път то е за бизнес^(Business) потребители и ще бъде достъпно като част от услугите на Microsoft 365 . Microsoft го планира да помогне на про-потребителите да проследяват проблеми, да управляват инвентара, да изграждат дневен ред на събитията, да докладват състоянието, да управляват често задавани въпроси^(FAQs) и други. Имайте предвид, че е различно от приложението Microsoft ToDo^{(Microsoft ToDo app)} , което е достъпно за всички.

Списъци на Microsoft

Сега, когато е ясно за кого е приложението List, нека се върнем една крачка назад. Не е ново и е нещо като еволюция на съществуващ продукт. Всеки, който е използвал Sharepoint , би го знаел. Това е следващата еволюция на   списъците на SharePoint^{(SharePoint Lists)} , с изключение на това, че ще бъде достъпна за всички, използващи услуги на Microsoft 365 , като Teams и Outlook . Microsoft планира да пусне Microsoft Lists това лято.

Характеристики на списъците на Microsoft

• Персонализиращи се изгледи и интелигентни правила и сигнали, за да поддържат всички в синхрон
• Готови шаблони, налични в мрежата и мобилното приложение
• Сигурност и съответствие от корпоративен клас
• Екипите на Microsoft^(Microsoft) ще получат собствена интеграция^(Native) , където могат също да я вградят в канал
• Потребителите на Teams^(Teams) ще могат да дефинират избор, да създават изглед или да редактират връзки за споделяне, да създават персонализирани изгледи и филтри и да задават правила
• Интеграция с Power Platform , включително персонализирани списъчни форми с Power Apps и работни потоци с Power Automate .
• Създавайте^(Create) нови списъци от съществуващи списъци или чрез импортиране на данни от таблица на Excel заедно с ново форматиране, изгледи, правила.^(Excel)
• Създайте^(Create) лични списъци или такива, които можете да споделяте с членове
• Добавете задачи като любими.

Персонализираните изгледи, интелигентните правила и споделянето поддържат всички в синхрон.

Сега, когато говорихме за списъците, възможността за персонализиране е ядрото на софтуера. Той не само ви помага да проследявате, но и гарантира, че ListList е ясен, когато се споделя с всички.

Изгледи по подразбиране:^{(Default views: )} Предлага четири типа — списък, решетка, галерия^(Gallery) и календар. Всеки има своето предимство. Мрежата^(Grid) е най-добра, когато искате да изброите информация, която да бъде лесно редактирана. По същия начин Галерия^(Gallery) е чудесен начин за подчертаване на списъци, които включват изображения; картите са конфигурируеми и показват ред с информация. Можете да добавите условно форматиране, което може да промени цвета на клетката въз основа на промяната на състоянието.

Правила:^(Rules:) Това прави списъка^(List) гъвкав и са толкова лесни, колкото и писането на изречение. Можете да изберете хора, статус, промени в стойността и други, за да изпратите известие или да актуализирате нещо друго в Списъка^(List) . Можете също да зададете правила за напомняния.

Споделяне: ^(Sharing: ) Това не е проблем и работи така, както работи всичко друго. Можете да предложите пълен контрол или само за четене. Можете също да споделяте с отделни екипи с дати на изтичане или с изисквания за парола. Поканените могат да добавят коментари към пълния списък или към отделни елементи от списъка.

Това до голяма степен обобщава списъците на Microsoft^{(Microsoft Lists)} . И тъй като все още предстои да бъде пуснат, разгледайте ресурсния център на ^{(resource center)}Microsoft Lists за повече подробности. Той включва видеоклипове и обширна информация за това как ще работи с други продукти. Разработчиците могат да използват List API и да създадат персонализирано решение.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microѕoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• Подробности за Windows 365 Cloud PC, цена, дата на пускане, често задавани въпроси

• Създайте правила за имейл, за да предотвратите Ransomware в Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business срещу Business Essentials срещу Business Premium

• Как да изключите компресията на картината в приложенията на Office 365

• Как да споделяте абонамент за Office 365 с приятели и семейство

• Полезното приложение на Office в Windows 10 е едно от най-използваните приложения

• Как да премахнете потребителско име от заглавната лента на Office 365

• Microsoft Visual C++ разпространяем пакет: ЧЗВ и изтегляне

• Как да мигрираме от Office 365 Video към Microsoft Streams

• Как да настроите или промените началната страница на Microsoft Edge в Windows 11/10

• Как да блокирате инсталирането на Microsoft Bing Search в Office 365

• Как да изтеглите 64-битовата версия на Office 365

• Прости въпроси: Какво е Microsoft Office 365?

• Съвети и трикове за браузъра Microsoft Edge за Windows 11/10

• Как да използвате инструмента за диагностика на Office 365 DNS

• Microsoft 365 срещу Google Workplace: Кое е по-добро за вас?

• Как да ограничите автоматичното възпроизвеждане на мултимедия в браузъра Microsoft Edge

• Какво е новото в Office 2016 и Office 365? Къде да ги купя?

• Грешка при влизане в акаунт в Microsoft 0x800706d9 в Windows 10

• Как да използвате режим Картина в картина в браузъра Microsoft Edge