Как се сравнява Microsoft 365 с ^{(Microsoft 365)}Google Workplace ? Кой^{(Which one)} е по-добър, един от най-горещите въпроси в света има отговор. И в тази статия ще открием това. И двамата имат десетки прилики, но има достатъчно разлики, които могат да се харесат на определена аудитория.

Microsoft 365 срещу Google Workplace

Както Microsoft 365 (бивш Office 365 ), така и Google Workspace (бивш G Suite ) са едни от най-добрите софтуери за производителност на пазара и не можете да сбъркате с нито един от тях. И двете имат основен софтуер като облачно съхранение^{(Cloud Storage)} , създаване на документи^{(Document Creation)} и т.н., който може да ви помогне да управлявате ефективно професионалния си живот.

Някои от приликите между Microsoft 365 и Google Workplace са:

• Видеоконферентна връзка
• Управление на календара
• Документ^(Document) , електронна таблица^{(SpreadSheet)} и презентация^{(Presentation)}
• Управление на файлове
• Екипи
• Облачна услуга

Въпреки че и двамата правят едно и също нещо, но опитът може да варира в зависимост от това, тъй като и двамата имат някои прилики, както и някои различни инструменти.

Забавен факт^{(Fun Fact)} : друга прилика между двете е, че и двамата претърпяха промяна на името, Microsoft 365 по-рано беше наречен Office 365 , но Google Workplace беше наречен G Suite .

Ще сравним тези две на следните основания:

1. Създаване на документи: Word срещу Docs
2. Електронна таблица: Excel срещу таблици
3. Презентация: PowerPoint срещу слайдове
4. Бизнес имейл: Outlook срещу Gmail
5. Облачно хранилище: OneDrive срещу Google Drive
6. Ценообразуване

Нека ги обсъдим подробно.

Създаване на документи: Word срещу Docs

Един от OGs MS Word е срещу Google Docs . MS Word е по-стар и по-богат на функции от двете, той има водещи в индустрията инструменти като цитиране, коментари, вграден шаблон, автоматична корекция и т.н., които са помогнали на Microsoft да доминира на пазара от векове.

От друга страна, Google Docs е по-млада и по-лека алтернатива на MS Words . Той има нови функции, като например сътрудничество, което позволява на множество хора да работят върху документ. Те имат повечето от функциите, подобни на MS Word и могат да бъдат добра алтернатива за леки потребители.

Като се има предвид това, MS Word очевидно е по-мощният софтуер,^{(MS Word is clearly the more powerful software,)} той има повече инструменти и функции, които професионалистът може да намери за полезни. Трябва обаче да решите дали давате повече стойност на производителността или на сътрудничеството, защото ако MS Word е фокусиран върху предишния, Docs е по-добър за сътрудничество.

Електронна таблица: Excel срещу таблици

Приложение за управление на записи и извършване на някои математически изчисления е задължително за почти всички видове бизнес, следователно и Microsoft 365 , и Google Workplace предлагат своята версия на приложенията SpreadSheet , Excel и Sheet съответно.

Въпреки това, Excel е OG в този отдел, тъй като Microsoft усъвършенства приложението преди десетилетие и продължава да добавя нови функции към същото. Това е едно гише за създаване на бюджети, маркиране на листове и много други дейности по въвеждане на данни, които изискват от вас да играете с числа.

Google , от друга страна, изгради просто решение, което просто работи. Те нямат инструменти като Excel , но повечето потребители не ги използват. Трябва обаче да признаем, че Google наваксва, те се приближават, но трябва да се подобрят доста, за да се конкурират с MS Excel .

Като се има предвид това, тук не можем да изберем ясен победител. Google Sheet няма някои основни функции, но в същото време те са по-подходящи за сътрудничество, което може да бъде важно за някои хора. MS Excel прави всичко, което Sheet , с изключение на сътрудничеството върху някои ексклузивни функции на Excel .

Слайдшоу презентация^{(Slideshow Presentation)} : PowerPoint срещу слайдове^(Slides)

Човек не може да се изкачи по корпоративната стълбица без добър софтуер за SlideShow Presentation , за ваш късмет, и Google , и Microsoft създадоха свои собствени версии, съответно Slides и PowerPoint , и и двете са страхотни.

Точно като Word и Excel , PowerPoint на Microsoft управлява пазара от векове. Те започнаха като отличен софтуер за създаване на SlideShow Presentation и продължиха да се развиват. Те имат анимации, преходи и десетки различни инструменти, за да накарат вас и вашето съдържание да се откроите от тълпата.

От друга страна, Slides^(Slides) на Google е приличен софтуер за създаване на презентация на слайдшоу^{(Slideshow Presentation)} . Те вероятно имат най-добрия инструмент за сътрудничество на пазара, но не могат да се конкурират с MS PowerPoint , когато става въпрос за разнообразие. Не че нямат подходящи инструменти, просто е фактът, че Microsoft е толкова далеч пред конкуренцията, че и двете са донякъде несравними.

Така че можем да кажем, че MS PowerPoint е явен победител в битката^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)} . Като се има предвид това, няма да сбъркате, като изберете Слайдове^(Slides) , за да създадете проста презентация на слайдшоу^{(SlideShow Presentation)} .

Бизнес имейл: Outlook срещу Gmail

Може да изглежда, че Microsoft ще помете цялата земя в тази война между Microsoft 365 и Google Workplace . Но това е секцията, в която Google Workplace започва да си възвръща някои позиции.

Outlook е добър и вероятно една от най-известните пощенски услуги на пазара. Те имат 50GB капацитет за съхранение (без включването на прикачен файл). С максимален размер на файла от 150 MB и брой получатели от 500 Outlook е приличен вариант за бизнес имейл.

Като се има предвид това, Gmail вероятно е по-добрият от двата. Те имат милиарди активни потребители по целия свят. Човек може да изпраща имейл до 500 души наведнъж, но максималният размер на файла е само 25 MB, но можете да изпращате по-големи файлове като прикачен файл в Google Drive .

MS Outlook е приличен вариант за бизнес имейл^{(Business Email)} , но Gmail е по-добрият от двете.

Облачно хранилище: OneDrive срещу Google Drive

Облачното съхранение^{(Cloud Storage)} е много важно в този свят на интернет^(Internet) . Той замени повечето от физическите устройства за съхранение като Pendrive , DVD , HDD и др. Следователно изборът на услуга за облачно съхранение^{(Cloud Storage)} е много важен.

Microsoft OneDrive е една от най-добрите услуги за съхранение в облак на пазара. Те дават 1TB за лично облачно съхранение. Капацитетът обаче може да се увеличи, като се избере корпоративен^(Enterprise) акаунт с пет потребители.

Google Drive е една от най-популярните услуги за съхранение в облак поради популярността на смартфоните^{(Android Smartphones)} и таблетите^(Tablets) с Android . Те предлагат 30 GB за основни^(Basic) акаунти и неограничено съхранение за абонаментни планове Business и Enterprise (те трябва да имат поне 5 потребители).

Човек не може да сбърка с нито едно от двете^{(either of the two)} . За да изберете най-добрия, трябва да проверите цената. Докато обсъждаме Cloud Storage, трябва да вземем предвид факта, че повечето телефони с Android използват Google Drive , с изключение на Samsung , тъй като те са един от малкото производители на телефони, използващи OneDrive като своя резервна система.

Ценообразуване

Ценообразуването е важен фактор, който може да оформи вашето решение. Това обаче не е толкова просто, колкото другите фактори, разгледани в тази статия.

Ценообразуване на Google Workplace

Google се опита да опрости своите абонаментни услуги вместо вас, без да прави компромис с опциите. Те имат четири плана:

• Business Starter : При $6 на потребител на месец ще получите персонализиран имейл, услуга за видео срещи с максимум 100 участници, 30 GB облачно хранилище на потребител и много други.
• Бизнес стандарт^{(Business Standard)} : При $12 на потребител на месец ще получите персонализиран имейл, видео среща с максимум 150 участници с опция за запис на срещата, 1 TB облачно хранилище на потребител и много други.
• Business Plus : При $18 на потребител на месец ще получите персонализиран имейл, eDiscovery, видеоконференция за 250 участници със запис и проследяване на посещаемостта, 5 TB облачно хранилище и много други.
• Enterprise – Персонализирани цени и инструменти.

Всички планове на Google Workplace идват с различни услуги, които могат да се харесат на различни аудитории.

Ценообразуване на Microsoft 365

Microsoft има много сложна ценова структура, която може да ви обърка малко, но предимството е, че имате много повече възможности за избор. Нека го опростим малко:

• Microsoft 365 Business Basic : С $5 на месец ще получите бизнес имейл, OneDrive облачно хранилище, Teams , уеб и мобилна версия на Word , PowerPoint , Excel и Outlook .
• Приложения за Microsoft 365^{(Microsoft 365 Apps)} : При $8,25 на месец ще получите 1 TB облачна услуга OneDrive , офлайн^(Offline) версия на Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access и много други.
• Microsoft 365 Business Standard : При $12,50 на месец ще получите офлайн^(Offline) версия на Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access и уеб услуги като OneDrive облачно съхранение, Team , SharePoint , Exchange и много други.
• Microsoft 365 Business Premium : При $20 на месец той разполага с всички функции, които има по-евтината му версия, като офлайн^(Offline) версия на Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access и уеб услуги като OneDrive облачно съхранение, Team , SharePoint , Exchange плюс някои изключителни инструменти като Intune и Azure Information Protection .
• Microsoft 365 E1 : С $10 на месец имаме основно решение за предприятия. С този пакет ще получите 1 TB облачно хранилище на OneDrive^{(OneDrive Cloud Storage)} и всички уеб и мобилни приложения на Microsoft 365 .
• Microsoft 365 E3 : С $20 на месец ще получите настолни приложения на Microsoft 365 , максимален размер на пощенската кутия от 100 GB на потребител и много други неща.
• Microsoft 365 F5 : При $35 на месец ще получите всички функции на E3 плюс подобрена сигурност и видео възможности.

Едно нещо, което трябва да се отбележи, докато говорим за плановете за Microsoft 365 и Microsoft365 Enterprise , е, че те предлагат само годишни абонаменти.

Заключение

Изборът на ясен победител в тази битка, Microsoft 365 срещу Google Workplace , не е възможен. Но след като разгледахме техните услуги, ние сведохме всичко до едно твърдение. Google Workplace може да е по-добър за сътрудничество, докато Microsoft 365 е по-добър в останалото.

Вашите възгледи?

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How dоes Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

Your views?

Related posts

• Как да мигрираме от Google Workspace към Microsoft 365

• Подробности за Windows 365 Cloud PC, цена, дата на пускане, често задавани въпроси

• Създайте правила за имейл, за да предотвратите Ransomware в Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business срещу Business Essentials срещу Business Premium

• Как да изключите компресията на картината в приложенията на Office 365

• Как да промените браузъра по подразбиране в Windows 11 -

• Как да поправите Microsoft 365 с помощта на командния ред в Windows 11/10

• Къде се съхраняват бисквитките в Windows 10 за всички основни браузъри?

• Как да увеличите и намалите мащаба във вашия уеб браузър -

• Как да използвате емулатора на мобилния браузър в Chrome, Firefox, Edge и Opera -

• За съжаление не можем да стигнем до вашия акаунт в момента грешка в приложенията на Office 365

• Как да промените абонаментния план за Office 365

• Активирайте Configuration Manager за внедряване на актуализации на Office 365 с помощта на SCCM

• Как да създадете групов календар в Microsoft 365

• Как да активирате Do Not Track в Chrome, Firefox, Edge и Opera

• За съжаление имаме някои временни проблеми със сървъра – приложения на Office 365

• Как да използвате инструмента за диагностика на Office 365 DNS

• Отидете в режим инкогнито с клавиш за бърз достъп в Chrome, Edge, Firefox и Opera

• Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

• Полезното приложение на Office в Windows 10 е едно от най-използваните приложения