Много имейли имат кратък живот. След като са изпълнили целта добре (четене), те се избутват надолу във входящата кутия^(Inbox) автоматично. Това затрупва вашата входяща поща^(Inbox) , което изисква по-добро решение за архивиране. Ето къде може да ви помогнат много инструменти на трети страни като MailStore Home for Windows 10/8/7

MailStore Home преглед

MailStore Home е безплатен софтуер, който ви позволява да архивирате имейли от всеки източник и ви позволява безпроблемно да търсите между тях. Инструментът действа като централно хранилище на всичките ви имейли от всичките ви имейл акаунти и ги прави достъпни за търсене в един прозорец. MailStore може да бъде инсталиран на компютър или на USB устройство като преносимо приложение, което след това може да бъде достъпно от всеки компютър. Инструментът е наистина полезен и е удобен, когато имате много имейл акаунти.

Софтуер за архивиране на имейли

MailStore Home за Windows е по-добро решение за архивиране на вашите имейли, разпръснати из целия свят на мрежата. Инструментът действа като централно хранилище на всичките ви имейли от всичките ви имейл акаунти и ги прави достъпни за търсене в един прозорец.

Използване на MailStore Home

Началната страница^{(Start Page)} ви дава бърз поглед към важна информация, като например броя на архивираните имейли, общия размер и наличното дисково пространство, а също така ви предоставя връзки към различни действия. Можете да започнете да архивирате имейлите си, като натиснете съответния бутон. Можете да архивирате имейли от почти всеки източник и някои от тях са:

• Интернет^(Internet) пощенски кутии като Gmail или Yahoo! поща
• Всякакви POP3 и IMAP пощенски кутии
• Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail и Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003 , 2007, 2010, 2013 и 2016 пощенски кутии
• Microsoft Office 365 ( Exchange Online )
• Mozilla Thunderbird и SeaMonkey
• PST, EML и други файлове .

Използването на MailStore Home е много просто. Ето как да го направите.

За да архивирате^(archiving) вашия конкретен акаунт за уеб поща, трябва да въведете имейл адреса за този акаунт и да натиснете бутона „Старт“.

След това въведете паролата за акаунта за уеб поща. MailStore отнема известно време, за да открие настройките.

След като бъде направено, името на профил, създадено в списъка „Запазени профили“, става видимо. Просто щракнете двукратно върху профила, за да започнете да архивирате. По подразбиране MailStore пропуска архивирането на „Кошче“, „Спам“ и други нежелани папки.

По-късно програмата започва да сканира папки и да създава архиви за един или множество ваши имейл акаунти. Процесът на архивиране отнема известно време, в зависимост от количеството имейл. Прозорец „Изглед на напредъка“ на екрана на вашия компютър показва напредъка на обработените елементи. Изчакайте^(Wait) , докато процесът приключи.

След като приключите с работата по архивиране, имейлите се организират спретнато в различни папки, както е показано на екранната снимка по-долу. Просто^(Just) щракнете върху която и да е папка, за да намерите списъка със свързани имейли, съдържащи се в нея. Можете да ги отворите с едно щракване на мишката в програмата за електронна поща.

MailStore включва добра функция за търсене . ^(search)Функцията ви позволява да търсите всяка дълбоко заровена поща в програмата. Освен това е в състояние да търси всички видове прикачени файлове. Освен това има разширени функции като повторно използване на запазени заявки за търсене.

Освен това, ако желаете, можете да дефинирате различни параметри за търсене тук, за да ускорите процеса на търсене. Резултатите от търсенето се представят много бързо и заявката за търсене може да се персонализира до голяма степен. Можете да търсите текст в тема^(Subject) , тяло на съобщение^{(Message Body)} , съдържание^{(Attachment Contents)} на прикачен файл , имена на ^{(Attachment File Names)}Sender/Recipient и прикачени файлове . Можете също да посочите папка за търсене и също да добавите от или към имейл адреси към заявката за търсене. Търсенето може да се коригира и по дата.

Импортирането и архивирането^{(Importing and Archiving)} са добри, но инструментът идва и с възможности за експортиране. Можете да експортирате архивирани имейли^{(export archived emails)} обратно в различни акаунти или да ги запишете локално на вашия твърд диск. Можете да експортирате имейли към имейл сървъри, имейл клиенти и да ги запазвате като имейл файлове. Можете да ги запишете като EML файлове или Microsoft Outlook MSG файлове^{(Microsoft Outlook MSG Files)} .

С помощта на тази функция можете да експортирате цяла папка или отделни имейли от архива към инсталирани имейл клиенти или файлова директория. Просто^(Just) щракнете с десния бутон върху папка или отделен имейл и изберете опцията „Експортиране в“.

Ако експортирате във файлова директория, файловете ще бъдат прехвърлени като EML файлове. EML файловете могат да се четат от много приложения.

Просто^(Simply) изберете целева папка за експортиране на файловете или създайте нова и й задайте подходящо име.

Процесът на износ започва малко след това.

Под административни инструменти^{(administrative tools)} можете да управлявате няколко други настройки. Директорията, в която се записват имейли, може да бъде променена, можете да възстановите индекса за търсене за по-бързи резултати и можете да освободите малко неизползвано дисково пространство, като компактирате директорията с данни на MailStore.

Ако ви е харесало прочетеното, продължете и  го изтеглете от началната му страница^{(download it from its homepage)} . Той е напълно безплатен за използване за некомерсиални цели.

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Many emaіls hаνe a shоrt life span. After thеy have served the purpose wеll (reading), they are pushed down in the Inbox automatiсally. This clutters uр your Inbox, calling for a better archiving solution. Here’s where manу third рarty tools role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

Related posts

• Нулиране на паролата за Windows с Възстановяване на моята парола Начало безплатно

• MailChecker за Windows ви позволява пакетно валидиране на имейл адреси

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Безплатен софтуер за OST Viewer за компютър с Windows

• Най-добрите безплатни имейл клиенти за компютър с Windows 11/10

• Как да измерим времето за реакция в Windows 11/10

• Как да сменяте твърди дискове в Windows 11/10 с Hot Swap

• Как да преместите инсталираните програми на друго устройство в Windows 10

• Alt-Tab Terminator подобрява функционалността на Windows ALT-Tab по подразбиране

• Най-добрият безплатен софтуер за монтиране на ISO за Windows 11/10

• Comet (Управлявано почистване на диск): алтернатива на инструмента за почистване на диска на Windows

• Най-добрият безплатен софтуер за баркод скенер за Windows 10

• Конвертиране на EPUB в MOBI - Безплатни инструменти за конвертиране за Windows 10

• Най-добрият безплатен софтуер за ландшафтен дизайн за Windows 11/10

• Twobird е безплатен имейл клиент за Windows с напомняне и бележки

• Преместете инсталираните програми с помощта на Application Mover в Windows 10

• VirtualDJ е безплатен виртуален DJ софтуер за компютър с Windows

• Безплатен софтуер за изтриване на празни папки в Windows 11/10

• Как да преместите своя Thunderbird профил и имейл на нов компютър с Windows

• Как да създавате шаблони за дневници на Windows и да изпращате дневници по имейл