Вечерта е преди доклада. Тъкмо сте на път да поставите финалните си щрихи върху него. Отваряте документа и сърцето ви се свива, докато Word ви казва, че файлът не може да бъде отворен. Още по-лошото е, че файлът никога не е бил запазен или случайно изтрит.

Не изпадайте в паника! Опитайте всички опции в нашата статия Как да възстановите документ на Word . ^{(How to Recover a Word Document)}През повечето време съветите там ще възстановят вашия документ на Word . О, опитахте ли всичко това? Не можахте да намерите документа си? Или сте го намерили, но не се отваря? Имаме помощ и за това. Можете да възстановите незапазен, изтрит или повреден документ на Word с нашите съвети.

Възстановете повредени Word файлове в Microsoft Word^{(Recover Corrupted Word Files In Microsoft Word)}

Има няколко метода, които да опитате при възстановяване на повреден файл^{(recovering a corrupted file)} направо в програмата Word . Въпреки че степента на възстановяване за тези методи не е перфектна, първо ги опитайте. Те са безплатни и ако възстановят документа, той ще бъде точно там в Word , готов за запазване.

Възстановяване на съдържание в Word^{(Word Content Recovery)}

Когато отворим документ и установим, че е повреден за първи път, вероятно ще видим следното съобщение за грешка: Word намери нечетливо съдържание във YourDocument.docx. Искате ли да възстановите съдържанието на този документ? Ако имате доверие на източника на този документ, щракнете върху Да^{(Word found unreadable content in YourDocument.docx. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes)} . 

Ясно е какво да се прави по-нататък. Щракнете върху Да^(Yes) . Ако повреденият документ се отвори и е използваем, тогава страхотно! Ако не, ще видим съобщението за грешка, Word възникна грешка при опит за отваряне на файла. ^{(Word experienced an error trying to open the file.)}Ще бъде представен списък с предложения. Струва си да ги следвате.

Отворете и поправете Word^{(Word Open and Repair)}

Опцията за отваряне и поправка^{(Open and Repair)} също е вградена в Word. 

• Отворете Word и изберете Отвори^(Open) . След това отидете до мястото, където е записан повредения файл на Word .
  1. Изберете файла, така че да бъде маркиран.
  2. Изберете стрелката надолу до Отвори^(Open) .
  3. Изберете Отвори и поправи^{(Open and Repair)} .

Обработката може да отнеме няколко минути. Можете или да възстановите повредения документ, или да получите съобщение за грешка.

Word Възстановяване на текст от всеки файл^{(Word Recover Text from Any File)}

Смело е твърдението да се направи, че Word може да възстановява текст от всеки файл, но Microsoft все още използва това като име за този метод.

• Отворете Word и изберете Отвори^(Open) . След това отидете до мястото, където е записан повредения файл на Word .
  1. Изберете файла, така че да бъде маркиран.
  2. Изберете стрелката надолу до All Files (*.*) .
  3. Изберете Recover Text from Any File (*.*) .
  4. Изберете Отвори^(Open) .

Word ще обработи файла за няколко минути. Той е ударен или пропуснат, така че или ще възстанови текста на документа на Word , или може да получим съобщението за грешка, Word намери нечетливо съдържание в somefilename.tmp. Искате ли да възстановите съдържанието на този документ? Ако имате доверие на източника на този документ, щракнете върху Да^{(Word found unreadable content in somefilename.tmp. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes)} . Така че, щракнете върху Да^(Yes) .

Текстът или ще бъде възстановен, или ще получим обичайното съобщение за грешка.

Word Open в чернова режим^{(Word Open in Draft Mode)}

Ако нито един от горните методи не работи, ще трябва да опитаме няколко неща, които всъщност не са официални начини на Microsoft за възстановяване на повреден файл в Word . Но те все още могат да се правят само с Word . Отварянето на файла в режим Чернова^(Draft) е първото.

1. С нов празен документ, отворен в Word , изберете Файл^(File) , след което в долния ляв ъгъл на екрана изберете Опции^(Options) .

1. Когато се отвори прозорецът Опции на Word^{(Word Options)} , изберете Разширени^{(Advanced )} от лявата страна. След това превъртете надолу до областта Показване на съдържанието на документа^{(Show document content)} . Поставете отметка в Показване на заместители за снимки^{(Show picture placeholders)} . Направете това, така че Word да не се опитва да спаси снимките и след това да се откаже от целия документ, когато не може. 

Да предположим, че имаме снимките, запазени някъде другаде и можем да ги върнем обратно в спасения документ. Също така поставете отметка в Използване на чернови шрифт^{(Use draft font )} в изгледи Чернови^(Draft) и Очертания . ^(Outline)Това не позволява на Word да се опитва да спаси всички стилове, използвани в документа. Искаме Word да се съсредоточи върху връщането на текста. Можем бързо да преформатираме документа, когато го върнем. 

1. Изберете OK , за да затворите прозореца с опции на Word.

1. В лентата изберете Изглед^(View) , след това Чернова^(Draft) . Всички отворени документи вече ще се отварят в изгледа Чернова^(Draft) .

1. Нека се опитаме да отворим повредения файл на Word .
   
   • Изберете Файл^(File) , за да отидете в началния изглед на Word и след това изберете Отвори^(Open) . 

1. Придвижете се до повредения документ на Word и го отворете^(Open) . 

Дайте на Word няколко минути да работи. Той или ще възстанови документа, или ще получим обичайното съобщение за грешка. Ако получите съобщението за грешка, Word намери нечетено съдържание във YourDocument.docx...^{(Word found unreadable content in YourDocument.docx… )} изберете Да^(Yes) , за да продължите.

Към последния и най-сложен метод.

Word връзка към документ^{(Word Link to Document)}

Този е сложен. Опитваме се да подмамим Word да отвори повредения файл. Изненадващо, може да работи.

1. Отворете нов празен документ на Word и го запазете с име като Връзка към Document.docx^{(Link to Document.docx)} .

1. Въведете текст като Връзка към документ^{(Link to document)} . Изберете целия текст и го копирайте, като щракнете с десния бутон и изберете Копиране^{(Copy )} или използвайте Ctrl + C .

1. Отворете нов празен документ. Изберете стрелката надолу под опцията Поставяне^{(Paste )} в лентата. След това изберете Специално поставяне^{(Paste Special)} . Или просто използвайте Alt + Ctrl + V.

1. В прозореца Специално поставяне^{(Paste Special )} изберете радио бутона Поставяне на връзка^{(Paste link )} , след което изберете Неформатиран текст^{(Unformatted Text)} . Изберете OK .

1. Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху текста сега в документа. Изберете Свързан обект на документ^{(Linked Document Object )} > Връзки^(Links) .

1. В прозореца Връзки^{(Links )} изберете Промяна на източника^{(Change Source)} . Ще се отвори прозорецът за избор на документ. Изберете повредения документ на Word и го отворете.

Обратно в прозореца Връзки, уверете се, че Изходният файл:^{(Source file:)} показва пътя към повредения документ на Word , който току- що избрахме. Изберете OK , за да продължите.

1. Ако работи, ще видим целия текст от повредения документ. Ще бъде подчертано, защото все още е връзка. Щракнете с десния бутон върху текста и изберете Свързан обект на документ^{(Linked Document Object )} > Конвертиране^(Convert) . Ще се отвори нов прозорец.

8. В прозореца Преобразуване ^{(Convert )}типът на обекта: Документ на Microsoft Word^{(Object type: Microsoft Word Document )} вече е избран. Изберете OK , за да извършите преобразуването. 

Сега документът ще бъде обикновен текст, без връзки. Запазете го, преди да се изгуби отново.

Програми за възстановяване на изтрит или повреден документ на Word^{(Programs to Recover a Deleted or Corrupted Word Document)}

Ами ако нито една от тези стъпки не проработи? Или какво ще стане, ако документът на Word е просто изтрит, а не в кошчето^{(Recycle Bin)} , без какъвто и да е вид резервно копие? Има няколко програми, които могат да възстановят изтрити или повредени документи на Word.

Windows има вградени помощни програми като ShadowCopy и File History за възстановяване на изтрити или неповредени версии на файл. Има и безплатното приложение за възстановяване на файлове на Microsoft Windows^{(free Microsoft Windows File Recovery)} . 

Функцията Time Machine^{(Time Machine)} на Mac ще помогне на ентусиастите на Apple , стига да имат включено автоматично архивиране. Ако тези опции не работят, опитайте едно от тези приложения.

Изтеглихме и тествахме всички приложения по-долу в същия повреден файл, използван по-рано. Имайте предвид, че възстановяването на файлове няма да работи всеки път. Вашите преживявания може да са различни. 

Всички приложения бяха поставени през File Analyzer на VirusTotal . Това е онлайн скенер за вируси^{(online virus scanner)} . Ако някой доставчик на сигурност е маркирал файла като лош, приложението не е включено в нашите тестове. 

DocRepair

ОС^(OS) : Windows
Цена^(Price) : $80
Тип възстановяване^{(Recovery type)} : Повредени Word файлове

DocRepair може да се използва за документи на Word от Word 2.0 до 2016 г., както и Word за Mac^{(Word for Mac)} . За съжаление, нямахме Mac , на който да го тестваме, така че нашият преглед се базира на версията на Windows .

Понякога DocRepair възстановяваше сложно форматиране, но най-вече възстановяваше само текста. Всичко това настрана, това беше приложението, което работеше най-последователно в нашето тестване. Беше и най-простото. 

DocRepair също така твърди, че може да възстанови Word файлове, изгубени от повредени дискове или лоши дискови сектори. Не можахме да тестваме това, за съжаление. Сериозно, това беше най-доброто приложение за възстановяване на повредени Word файлове в нашия тест.^(Word)

Wondershare Recoverit

OS : Windows, Mac
Цена^(Price) : От $80/месец до $170 доживотен лиценз, безплатна пробна версия
Тип възстановяване^{(Recovery type)} : Изтрити Word файлове

Търсенето на приложения за възстановяване на Word , Wondershare Recoverit ще бъде резултат. Техният маркетинг го представя като приложение за възстановяване на Word , но реално това е приложение за възстановяване на файлове, което вероятно бихме използвали, за да възстановим всеки изтрит файл. 

Той има опция за филтриране, така че сканирането може да бъде стеснено до тип файл като снимка, видео, документ и т.н. Това ще намали времето, необходимо за сканиране. Все още обаче ще има много документи за пресяване. Wondershare намери няколко версии на нашия файл, които могат да бъдат възстановени, както е показано от подчертаването.

RS Word Recovery

ОС^(OS) : Windows
Цена^(Price) : $40/година, безплатна пробна версия
Тип възстановяване^{(Recovery type)} : Изтрити Word файлове

Името е приятно подвеждащо, тъй като RS Word Recovery не възстановява само документи на Word . Може също да възстанови OpenOffice , PDF и обикновени текстови файлове. RS Word Recovery е наистина програма за възстановяване на изтрити файлове, която може да филтрира до тип документ. 

Всъщност няма да поправи повреден файл, но може да намери предишна версия на файла, която не би могла да бъде намерена по друг начин. Работи и на локални и сменяеми устройства. Маркирането показва, че е намерена версия на нашия тестов файл.

DataNumen Word Repair

ОС^(OS) : Windows, Mac
Цена^(Price) : 89,95, безплатна пробна версия
Тип възстановяване^{(Recovery Type)} : изтрити или повредени Word файлове

DataNumen Word Repair твърди, че възстановява документи на Word за Windows или Mac . Може да възстанови незапазени, изтрити или повредени файлове на Word . Предполага се, че форматирането на документа също се запазва непокътнато, включително; таблици, изображения, списъци, връзки и отметки. Независимо дали файлът е на локален или сменяем диск, DataNumen Word Repair може да се използва. Нашият тест не възстанови файла.

Stellar Repair за Word^{(Stellar Repair for Word)}

Операционна система^(OS) : Windows
Цена^(Price) : От $80/месец до $170 доживотен лиценз, безплатна пробна версия
Тип възстановяване^{(Recovery type)} : Повредени Word файлове

Това е специално за поправяне на Word файлове. Ако местоположението на файла е неизвестно, Repair for Word ще го потърси. След като бъде намерен, Repair for Word може да визуализира документа като пълен документ, филтриран текст с форматиране или необработен текст без форматиране. Оттук нататък може да извърши обикновен ремонт на незначителни повреди или пълно възстановяване. Не работи с нашия тестов файл.

Лесно възстановяване на думи^{(Easy Word Recovery)}

ОС^(OS) : Windows
Цена^(Price) : $60 личен лиценз, $100 бизнес лиценз
Тип възстановяване^{(Recovery type)} : Изтрити или повредени Word файлове

Easy Word Recovery на Munsoft е по-старо приложение и се вижда във външния вид и усещане. Но ако работи, има ли значение? Easy Word Recovery може да възстанови данни от файл на Word и също така да търси дискове за всички файлове на Word , в случай че е загубен или изтрит. След като файлът на Word бъде намерен или възстановен, той дава и предварителен преглед. Нашият тестов файл не беше възстановен.

Все още не можете да възстановите Word файл?^{(Still Can’t Recover a Word File?)}

Ако сте изпробвали всички опции във вградените инструменти за възстановяване на Word , Windows или Mac и няколко от споменатите приложения, може да ви остава само едно нещо. Устройството може да бъде отнесено при специалист по възстановяване на данни^{(data recovery)} , но това ще струва доста над 1000 долара. Може би документът струва толкова много за вас.

Спасихте ли успешно Word файл с нашите съвети или приложения? Имате ли^(Got) други съвети или любимо приложение за възстановяване на Word ? Ще се радваме да чуем за това.

Ultimate Guide to Repairing a Damaged or Corrupt Word File

It’s the night before thе repоrt is due. You’re just about to put уour finiѕhing touches on it. You open the document and your heart ѕinks as Word tells you the filе cannot be opened. Worse yet, the file was never saved or accidentally deleted.

Don’t panic! Try all the options in our How to Recover a Word Document article. Most of the time, the advice there will recover your Word document. Oh, you tried all of that? You couldn’t find your document? Or you found it but it won’t open? We’ve got some help for that too. You could recover an unsaved, deleted, or corrupted Word document with our tips.

Recover Corrupted Word Files In Microsoft Word

There are several methods to try when recovering a corrupted file right in the Word program. Although the recovery rate for these methods isn’t perfect, try them first. They’re free, and if they do recover the document, it’ll be right there in Word, ready to save.

Word Content Recovery

When opening a document and finding out it’s corrupt for the first time, we’ll likely see the following error message: Word found unreadable content in YourDocument.docx. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes. 

It’s obvious what to do next. Click Yes. If the corrupted document opens and it’s usable, then great! If not we’ll see the error message, Word experienced an error trying to open the file. A list of suggestions will be presented. They’re worth following.

Word Open and Repair

The Open and Repair option is also built into Word. 

• Open Word and select Open. Then navigate to where the corrupted Word file is saved.
  1. Select the file so it’s highlighted.
  2. Select the down arrow next to Open.
  3. Select Open and Repair.

It may take a few minutes to process. You can either recover the corrupted document or get an error message.

Word Recover Text from Any File

It’s a bold claim to make that Word can recover text from any file, yet Microsoft still used that as the name for this method.

• Open Word and select Open. Then navigate to where the corrupted Word file is saved.
  1. Select the file so it’s highlighted.
  2. Select the down arrow next to All Files (*.*).
  3. Select Recover Text from Any File (*.*).
  4. Select Open.

Word will process the file for a few minutes. It’s hit or miss, so it will either recover the text of the Word document or we may get the error message, Word found unreadable content in somefilename.tmp. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes. So, click Yes.

The text will either be recovered or we’ll get the usual error message.

Word Open in Draft Mode

If none of the above methods worked, we’ll need to try a couple of things that aren’t really official Microsoft ways of recovering a corrupted file in Word. But, they can still be done using just Word. Opening the file in Draft mode is the first.

1. With a new blank document open in Word, select File, then at the bottom-left corner of the screen select Options.

1. When the Word Options window opens, select Advanced on the left side. Then scroll down to the Show document content area. Put a checkmark in Show picture placeholders. Do this so that Word won’t try to rescue the pictures and then give up on the whole document when it can’t. 

Let’s assume we have the pictures saved somewhere else as well and can put them back in the rescued document. Also, put a checkmark in Use draft font in Draft and Outline views. This prevents Word from trying to rescue all the styles that were used in the document. We want Word to focus on getting the text back. We can quickly reformat the document when we get it back. 

1. Select OK to close the Word Options window.

1. In the ribbon, select View, then Draft. Any documents opened will now open in the Draft view.

1. Let’s try opening the corrupted Word file.
   
   • Select File to go to the Word home view and then select Open. 

1. Navigate to the corrupted Word document and Open it. 

Give Word a few minutes to work. It’ll either recover the document or we’ll get the usual error message. If you get the error message, Word found unreadable content in YourDocument.docx… select Yes to continue.

On to the final, and most complicated, method.

Word Link to Document

This one is complicated. We’re trying to trick Word into opening the corrupted file. Surprisingly, it can work.

1. Open a new blank Word document and save it with a name like Link to Document.docx.

1. Enter some text like Link to document. Select all the text and copy it by right-clicking and selecting Copy or use Ctrl + C.

1. Open a new blank document. Select the down arrow under the Paste option in the ribbon. Then select Paste Special. Or simply use Alt + Ctrl + V.

1. In the Paste Special window, select the Paste link radio button then select Unformatted Text. Select OK.

1. Right-click on the text now in the document. Select Linked Document Object > Links.

1. In the Links window, select Change Source. The document selection window will open. Select the corrupted Word document and open it.

Back in the Links window, ensure Source file: shows the path to the corrupted Word document we just selected. Select OK to continue.

1. If it works, we’ll see all the text from the corrupted document. It will be highlighted because it is still a link. Right-click on the text and select Linked Document Object > Convert. A new window will open.

8. In the Convert window, the Object type: Microsoft Word Document is already selected. Select OK to do the conversion. 

Now the document will be plain text, without links. Save it before it’s lost again.

Programs to Recover a Deleted or Corrupted Word Document

What if none of those steps worked? Or what if the Word document is just plain deleted and not in the Recycle Bin, with no backup of any sort? There are a few programs that can recover deleted or corrupted Word documents.

Windows has built-in utilities like ShadowCopy and File History for recovering deleted or uncorrupted versions of a file. There’s also the free Microsoft Windows File Recovery app. 

Mac’s Time Machine feature will help Apple enthusiasts, as long as they have automatic backup turned on. If those options aren’t working, try one of these apps.

We downloaded and tested all of the apps below on the same corrupted file used earlier. Keep in mind that no file recovery will work every time. Your experiences may be different. 

All apps were put through VirusTotal’s File Analyzer. It’s an online virus scanner. If any security vendor flagged the file as bad, the app was not included in our tests. 

DocRepair

OS: Windows
Price: $80
Recovery type: Corrupted Word files

DocRepair can be used on Word documents from Word 2.0 right up to 2016, as well as Word for Mac. Unfortunately, we didn’t have a Mac to test it on, so our review is based on the Windows version.

Sometimes DocRepair recovered complex formatting, but mostly it only recovered the text. All that aside, this was the app that worked most consistently in our testing. It was also the simplest. 

DocRepair also claims to be able to recover Word files lost to damaged disks or bad disk sectors. We couldn’t test that, unfortunately. Seriously, this was the best corrupted Word file recovery app in our test.

Wondershare Recoverit

OS: Windows, Mac
Price: From $80/month to $170 lifetime license, free trial
Recovery type: Deleted Word files

Searching for Word recovery apps, Wondershare Recoverit will be a result. Their marketing frames it as a Word recovery app, but realistically it’s a file recovery app we’d likely use to restore any deleted file. 

It does have a filter option so the scan can be narrowed to file type such as photo, video, document, etc. This will reduce the time it takes to scan. However, there will still be a lot of documents to sift through. Wondershare did find several versions of our file that could be restored, as shown by the highlighting.

RS Word Recovery

OS: Windows
Price: $40/year, free trial
Recovery type: Deleted Word files

The name is pleasantly misleading as RS Word Recovery doesn’t just recover Word documents. It can recover OpenOffice, PDF, and plain text files as well. RS Word Recovery is really a deleted file recovery program that can filter down to a document type. 

It won’t actually fix a corrupted file, but it may find a previous version of the file that couldn’t otherwise be found. It works on local and removable drives too. The highlighting shows that a version of our test file was found.

DataNumen Word Repair

OS: Windows, Mac
Price: 89.95, free trial
Recovery Type: Deleted or corrupted Word files

DataNumen Word Repair claims to recover Word documents for Windows or Mac. It can recover unsaved, deleted, or corrupted Word files. The formatting of the document is supposed to be kept intact too, including; tables, images, lists, links, and bookmarks. Whether the file is on a local or removable disk, DataNumen Word Repair can be used. Our test didn’t recover the file.

Stellar Repair for Word

OS: Windows
Price: From $80/month to $170 lifetime license, free trial
Recovery type: Corrupted Word files

This one is specifically for repairing Word files. If the location of the file is unknown, Repair for Word will search for it. Once found, Repair for Word can preview the document as a full document, filtered text with formatting, or raw text without formatting. From there, it can do a simple repair of minor corruption or a complete recovery. It didn’t work on our test file.

Easy Word Recovery

OS: Windows
Price: $60 personal license,  $100 business license
Recovery type: Deleted or corrupted Word files

Munsoft’s Easy Word Recovery is an older app and it shows in the look and feel. But if it works, does that matter? Easy Word Recovery can recover data from a Word file and also search drives for all Word files in case it’s lost or deleted. Once the Word file is found or recovered, it gives a preview as well. Our test file wasn’t recovered.

Still Can’t Recover a Word File?

If you’ve tried all the options within Word, Windows’ or Mac’s built-in recovery tools, and a few of the apps mentioned, there may be only one thing left to do. The device could be taken to a data recovery specialist, but that’s going to cost well over $1,000. Maybe the document is worth that much to you though.

Have you successfully rescued a Word file with our tips or the apps? Got other tips or a favorite Word recovery app? We’d love to hear about it.

Related posts

• Крайно ръководство за отстраняване на проблеми при инсталиране на Office 2013

• Ръководство за всички разширения на файлове на Excel и какво означават те

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Как да направите хистограма в Excel

• 30+ най-добри клавишни комбинации на Microsoft Word

• Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Как да покажа знаците за форматиране в Word

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Как да проследявате промените в Word (онлайн, мобилен и настолен)

• Добавете заглавна страница към документ на Word

• Как да направите пейзаж на една страница в Word

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвам?

• Върнете Caps Lock текста обратно към нормален в MS Word

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да промените фона в Microsoft Teams