Комбинирайте всичките си имейл акаунти в една входяща кутия на Gmail

Gmail е една от най-популярните имейл услуги, достъпни поради невероятния си интерфейс и изключително полезен. Без значение какво решите да правите с имейлите си, Gmail има всичко покрито. Една от тези функции, която може да бъде вашият спасител, е комбинирането на всички ваши имейл акаунти в една входяща кутия. Така че, ако имате няколко имейл акаунта и не можете да се отървете от нито един от тях, тази статия е за вас. Тази функция за обединена входяща кутия на Gmailще ви позволи да получите достъп и да отговаряте на всичките си имейли от всичките си акаунти от една входяща кутия, като по този начин ви спестява от много караница и време. Освен това, няма да пропуснете нито един от имейлите си, тъй като трябва да проверявате само една входяща кутия и още по-добре, можете да филтрирате различните си пощенски кутии и да ги поддържате организирани. Така че нека да видим как да конфигурирате това. По принцип има четири неща, които искате да направите, когато комбинирате акаунтите си, за които ще говорим едно по едно:

  • Препращайте(Forward) имейли от всички вторични имейл акаунти към основния акаунт.
  • Разрешете на основния акаунт да изпраща имейли като други вторични акаунти.
  • Направете етикет за всички входящи имейли.
  • Организирайте входящата си поща, като създадете филтър.

Комбинирайте имейл акаунти в една входяща кутия на Gmail

Комбинирайте всичките си имейл акаунти в една входяща кутия на Gmail(Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox)

#1. Препращане на имейли(Forward Emails) към основния акаунт(Primary Account)

Това е първата стъпка към комбинирането на вашите акаунти в една входяща кутия. За да получавате имейлите от всичките си акаунти във входящата поща на основния акаунт, ще трябва да ги препратите от вторичните имейл акаунти към основния си имейл акаунт чрез самия Gmail . Да го направя,

1. Влезте в(Log in) един от вторичните си акаунти в Gmail,(secondary Gmail accounts) от който искате да се препращат имейлите.

2. Щракнете върху иконата на зъбно колело(gear icon) в горния десен ъгъл на прозореца и изберете „ Настройки(Settings) “ от списъка.

Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца и изберете „Настройки“ от списъка.

3. Превключете към раздела „ Forwarding and POP/IMAP “.

4. В горната част ще намерите секцията „ Препращане(Forwarding) :“. Кликнете върху бутона „ Добавяне на адрес за препращане(Add a forwarding address) “.

В горната част ще намерите секцията „Препращане“.  Кликнете върху „Добавяне на адрес за препращане“.

5. В изскачащия прозорец въведете основния си имейл адрес( Enter your primary email address) , на който искате да получавате всички препратени имейли. След това щракнете върху Напред.( Next.)

В изскачащия прозорец въведете основния си имейл адрес, на който искате да получавате всички препратени имейли.  След това щракнете върху Напред.

7. В прозореца за потвърждение щракнете върху „ Напред(Proceed) “, след което щракнете върху OK , когато бъдете подканени.

В прозореца за потвърждение щракнете върху „Напред“.  след това щракнете върху OK, когато бъдете подканени.

9. На основния ви имейл адрес ще бъде изпратен имейл за потвърждение .(A verification email will be sent)

10. Сега влезте(login) в основния си имейл адрес в раздела „инкогнито“, за да се спасите от необходимостта да влизате отново във вторичния имейл адрес.

11. Ще намерите имейл, съдържащ кода за потвърждение и връзка.

12. Можете да щракнете върху връзката(click on the link) , за да потвърдите или да въведете ръчно дадения код(manually type the given code) във вашия вторичен акаунт, където сте го оставили. Щракнете(Click) върху 'Потвърди'(‘Confirm’) .

щракнете върху връзката, за да потвърдите или въведете ръчно дадения код във вашия вторичен акаунт, където сте го оставили.  Щракнете върху 'Потвърди'

14. Вашият вторичен имейл акаунт вече ще препраща имейлите към основния акаунт.

15. Направете това за всичките си вторични акаунти.

Забележка:(Note:) Ако вашият вторичен имейл акаунт не е акаунт в Gmail и не поддържа препращане на имейли, все още можете да препращате имейлите си, ако поддържа протокола POP3(POP3 protocol) . За да направите това, следвайте дадените стъпки:

1. Влезте в(Log in) един от вторичните си акаунти в Gmail,( secondary Gmail accounts) от който искате да се препращат имейлите.

2. Щракнете върху иконата на зъбно колело(gear icon) в горния десен ъгъл на прозореца и изберете „ Настройки(Settings) “ от списъка.

Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца и изберете „Настройки“ от списъка.

3. Превключете към раздела „ Профили и импортиране(Accounts and imports) “. След това кликнете върху „ Добавяне на имейл акаунт(Add a mail account) “.

Превключете към раздела „Акаунти и импортиране“.  След това щракнете върху „Добавяне на имейл акаунт“.

5. Въведете своя вторичен имейл адрес(Enter your secondary email address) и щракнете върху „ Напред“(Next’) .

Въведете своя вторичен имейл адрес и кликнете върху „Напред“.

6. Въведете настройките на POP(Enter the POP settings) . След това кликнете върху „ Добавяне на акаунт(Add account) “.

Въведете настройките на POP.  След това кликнете върху „Добавяне на акаунт“.

8. Имайте предвид, че може да не получавате имейли веднага, но можете да активирате функцията „ Опресняване на POP акаунти(Refresh POP accounts) “ в секцията Лаборатория(Labs) на настройките.

Прочетете също: (Also Read:) Скриване на имейл адреса на екрана за влизане в Windows 10(Hide Email Address on Windows 10 Login Screen)

#2. Send Email As Secondary Account

Сега, след като получавате имейлите от всички други акаунти, второто нещо, което искате, е да можете да отговаряте на всеки от имейлите като акаунта, до който е изпратен. За да активирате основния си акаунт в Gmail , за да можете да изпращате имейли като друг акаунт,

1. Влезте(Login) в основния си имейл акаунт.(primary email account.)

2. Щракнете върху иконата на зъбно колело(gear icon) в горния десен ъгъл на екрана и изберете „ Настройки(Settings) “ от списъка.

Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца и изберете „Настройки“ от списъка.

3. Превключете към раздела „ Профили и импортиране(Accounts and imports) “. След това под секцията „ Изпращане на имейл като(Send mail as) “ щракнете върху „ Добавяне на друг имейл адрес, който притежавате(Add another email address you own) “.

Превключете към раздела „Акаунти и импортиране“.  След това под секцията „Изпращане на имейл като“ щракнете върху „Добавяне на друг имейл адрес, който притежавате“.

5. Въведете своя вторичен имейл адрес(secondary email address) в новия прозорец. Можете също да редактирате името, ако е необходимо. След това кликнете върху „ Следваща стъпка(Next Step) “.

Въведете своя вторичен имейл адрес и кликнете върху „Напред“.

7. Кликнете върху „ Изпращане на потвърждение(Send verification) “, за да изпратите имейла за потвърждение на вашия вторичен имейл адрес.

8. Сега превключете към входящата кутия на вашия вторичен имейл акаунт и щракнете върху предоставената връзка за потвърждение(confirmation link) . Можете също така ръчно да въведете(manually type) изпратения код за потвърждение(verification code) в предишния прозорец. След това щракнете върху „ Проверка(Verify) “.

въведете изпратения код за потвърждение в предишния прозорец.  След това кликнете върху „Проверка“.

10. Ако вашият вторичен акаунт не е акаунт в Gmail( If your secondary account is not a Gmail account) , ще трябва да въведете и данните за SMTP(enter the SMTP detail) .

Въведете настройките на POP.  След това кликнете върху „Добавяне на акаунт“

11. Вече ще можете да изпращате имейли като друг акаунт от самия основен акаунт.

За да изпращате имейли като вторичен акаунт от основния си акаунт,(To send emails as your secondary account from your primary account,)

A) Докато изпращате всеки имейл, ще видите падащо меню срещу полето „От:“.

B) Изберете необходимия вторичен адрес, на който искате да изпратите имейла.

Забележка:(Note:) Понякога може да забележите, че изпращате имейли като един от вторичните си акаунти по-често от основния си акаунт. В такъв случай можете да зададете този вторичен адрес като адрес по подразбиране „ Изпращане(Send) на поща като“, така че да не се налага да го избирате всеки път. За да го зададете по подразбиране,

1. Влезте(Login) в основния си имейл акаунт.(primary email account.)

2. Щракнете върху иконата на зъбно колело( gear icon) в горния десен ъгъл на екрана и изберете „ Настройки(Settings) “ от списъка.

Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца и изберете „Настройки“ от списъка.

3. Превключете към раздела „Акаунти и импортиране“(‘Accounts and Import’) . Под секцията „ Изпращане на имейл като(Send mail as) “ щракнете върху „ направи по подразбиране(make default) “ срещу адреса по ваш избор.

Превключете към раздела „Акаунти и импортиране“.  Под секцията „Изпращане на имейл като“ кликнете върху „направи по подразбиране“

5. Сега, когато съставяте имейл, този адрес ще бъде избран като адрес „От:“ по подразбиране.

Прочетете също: (Also Read:) Как автоматично да изтриете спам имейли в Gmail(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)

3. Създаване на етикети(3. Create Labels)

Всеки имейл, който получавате или изпращате, може да бъде маркиран или етикетиран автоматично, за да запазите входящата си кутия в Gmail структурирана. Етикетите са подобни на създаването на папки на вашия компютър, но с изключение, че няколко етикета могат да бъдат приложени към един имейл. Можете дори да създавате вложени етикети в Gmail . Тези етикети се показват в левия панел за директен достъп.

Сега, след като имате всички имейли от различни акаунти в основната си входяща кутия, може да стане много объркващо да разберете от кой адрес сте получили имейла. За да сортира това вместо вас, Gmail има „Етикети“, с помощта на които можете незабавно да идентифицирате кой имейл е получен от кой вторичен акаунт. За да създадете етикети,

1. Влезте( Login) в основния си акаунт в Gmail.(primary Gmail account.)

2. В левия панел(left pane) разгънете секцията „ Още(More) “.

В левия прозорец разгънете секцията „Още“.

3. Щракнете върху „ Създаване на нов етикет(Create new label) “ от списъка. Въведете предпочитаното име на етикет и кликнете върху „Създаване“.(‘Create’.)

Кликнете върху „Създаване на нов етикет“ от списъка.  Въведете предпочитаното име на етикет и кликнете върху „Създаване“.

5. Добавете(Add) толкова етикети, колкото искате, да речем, по един за всеки вторичен имейл адрес.

Прочетете също: (Also Read:) Поправете грешката, която не можем да влезем в акаунта ви в Windows 10(Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10)

4. Добавете филтри(4. Add Filters)

Сега, за да предотвратите всички имейли да затрупват основната ви „Входяща кутия“, можете да добавите филтри. Филтрирането на имейлите от вашия вторичен адрес и прилагането на етикет към тях ще гарантира, че всички имейли от вашия вторичен адрес се получават под посочения етикет. Добавянето на филтри ще ви помогне при:

  • Избягване на объркване и организиране на вашата входяща кутия.
  • Предотвратяване на пропускането на важни имейли.
  • Увеличете скоростта на реакция на желаните контакти.

За да добавите филтри,(To add filters,)

1. Влезте(Login) в основния си акаунт в Gmail.(primary Gmail account.)

2. Щракнете върху иконата на зъбно колело( gear icon) в горния десен ъгъл на екрана и изберете „Настройки“(‘Settings’) от списъка.

Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца и изберете „Настройки“ от списъка.

3. Превключете към раздела „Филтри и блокирани адреси“(‘Filters and Blocked addresses’) . след това щракнете върху „Създаване на нов филтър“.(‘Create a new filter’.)

Превключете към раздела „Филтри и блокирани адреси“.  след това кликнете върху „Създаване на нов филтър“

5. В полето „До“( ‘To’ field,) въведете вторичния имейл адрес, от който искате да филтрирате имейлите, и кликнете върху „Създаване на филтър“.(‘Create filter’.)

въведете вторичния имейл адрес, от който искате да филтрирате имейлите, и кликнете върху „Създаване на филтър“.

6. На следващия екран ще видите списък с опции, от които да избирате, в зависимост от това какво искате да направите с имейлите, които отговарят на тези условия на филтъра. Поставете отметка в квадратчето „Прилагане на етикета“,( ‘Apply the label’) след което щракнете върху „Избор на етикет“( ‘Choose label’) и изберете етикета, който сте създали в предишните стъпки.

Забележка:(Note:) Можете също да създадете нов етикет на тази стъпка, ако желаете.

Поставете отметка в квадратчето „Прилагане на етикета“, след което кликнете върху „Избор на етикет“

9. Ако искате да филтрирате съвпадащите имейли, които вече имате във входящата си кутия, поставете отметка в квадратчето „Приложи филтър и към X съвпадащи разговори( ‘Also apply filter to X matching conversations) “. Можете да го оставите без отметка, ако предпочитате, след което кликнете върху „Създаване на филтър“.( ‘Create filter’.)

Забележка:(Note:) Тук X е броят на съвпадащите разговори във вашата входяща кутия.

поставете отметка в квадратчето „Прилагане на филтъра и към N съвпадащи разговори“.  Можете да го оставите без отметка, ако предпочитате, след което кликнете върху „Създаване на филтър“.

11. Всички имейли от вашия вторичен имейл акаунт ще бъдат налични под етикета за настройка в левия панел.

Има и друг начин за създаване на филтри:(There is another way to create filters:)

1. Отворете основната си входяща кутия.

2. Поставете отметка в квадратчето( checkbox) срещу всеки имейл от вашия вторичен акаунт. Щракнете(Click) върху иконата с три точки( three-dot icon) в горната част и изберете „ Филтриране на съобщения като тези(Filter messages like these) “ от списъка.

Кликнете върху иконата с три точки в горната част и изберете „Филтриране на съобщения като тези“ от списъка.

4. Редактирайте полетата, ако имате нужда от тях. Кликнете върху „Създаване на филтър“.(‘Create filter’.)

Редактирайте полетата, ако имате нужда от тях.  Кликнете върху „Създаване на филтър“.

6. От списъка с опции изберете какво искате да направите с имейлите, които отговарят на условията. Щракнете(Click) отново върху „Създаване на филтър“( ‘Create filter’) .

Функция за множество входящи поща на Gmail(Gmail’s Multiple Inbox Feature)

Това е друга функция на Gmail , която ви позволява да преглеждате различни входящи кутии на акаунт в един акаунт в Gmail под формата на различни панели. Въпреки това, за да използвате тази функция, ще трябва да деактивирате функциите на Gmail за входяща кутия с раздели по подразбиране, които използват раздели като Social , Promotions , Updates и т.н. За това,

1. Влезте( Login) в основния си имейл акаунт.( primary email account.)

2. Щракнете върху иконата на зъбно колело(gear icon) в горния десен ъгъл на екрана и изберете „Конфигуриране на входяща кутия“(‘Configure inbox’) от списъка.

Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на екрана и изберете „Конфигуриране на входяща кутия“ от списъка.

3. Махнете отметката от квадратчетата Социални, Промоции, Актуализации и Форуми( Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums) и щракнете върху „Запазване“.(click on ‘Save’.)

Махнете отметката от квадратчетата Социални, Промоции, Актуализации и Форуми и кликнете върху „Запазване“.

Сега, за да активирате множество входящи поща,(Now, to enable multiple inbox,)

1. Щракнете върху иконата на зъбно колело( gear icon) в горния десен ъгъл на екрана и изберете „Настройки“( ‘Settings’) от списъка.

Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца и изберете „Настройки“ от списъка.

2. Щракнете върху раздела „Входяща кутия“,(‘Inbox’) след което изберете опцията „ Множество входящи кутии“(Multiple Inboxes”) в секцията „Тип входяща кутия“(‘Inbox type’) . Въведете идентификационния номер на Gmail или вашата свързана с търсенето заявка и име на секция(Gmail Id’s or your search related query and section name) в секция с множество входящи поща(Multiple Inbox Section) , след което щракнете(Click) върху „Запазване на промените“.( “Save changes”.)

Щракнете върху раздела „Входяща кутия“, след което изберете опцията Множество входящи кутии в опцията „Тип входяща кутия“.

3. Сега ще трябва да конфигурирате всяка входяща кутия, като създадете заявка за търсене за нея. Под Заявка за търсене(Search) дефинирайте входящата си поща с филтър. Например:

  • За да създадете входяща кутия от съществуващ етикет, въведете етикет: име на етикета.(label:name of the label.)
  • За да създадете входяща кутия въз основа на подател, въведете от: имейл адреса на лицето( from:person’s email address) . Добавете(Add) множество податели, като напишете от: адреса на лицето ИЛИ друг адрес.
  • За да създадете входяща кутия за имейл, изпратен до 1 от другите ви акаунти, въведете на:[email protected].

Забележка: Преди да можете да създадете входящи кутии за показване на поща за различни акаунти, трябва да настроите Gmail да изпраща поща от различен адрес или псевдоним.

Източник: Google

4. Под Заглавие на панела(Panel) въведете име за всяка входяща кутия.

5. Вашите множество входящи кутии ще бъдат настроени.

Прочетете също: (Also Read:) Нулиране или възстановяване на вашата парола за Gmail(Reset or Recover Your Gmail Password)

Използвайки горните методи, можете лесно да комбинирате имейл акаунти в една Gmail Inbox(combine email accounts into one Gmail Inbox) . Но ако все още имате въпроси относно този урок, не се колебайте да ги попитате в секцията за коментари.



About the author

Аз съм компютърен професионалист, който има опит в работата със софтуер на Microsoft Office, включително Excel и PowerPoint. Имам опит и с Chrome, който е браузър, собственост на Google. Моите умения включват отлична писмена и устна комуникация, решаване на проблеми и критично мислене.



Related posts