Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365 . Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на приложения за настолни компютри на Word , Excel , PowerPoint , Outlook , Access и Publisher в зависимост от изданието, което получавате.

Office Home & Student има Word , Excel и PowerPoint . Office Home & Business добавя Outlook . Office Professional добавя Publisher и Access . Всички са налични за операционни системи Microsoft Windows и Apple Mac и е еднократна покупка.

Office 365, сега известен като Microsoft 365 , е абонаментна услуга, която може да осигури достъп до всяко от настолните и уеб-базирани приложения на Office и други услуги като OneDrive облачно хранилище, Teams , SharePoint , Intune , Exchange и вградени услуги за сигурност .

За по-голямо объркване има и Office Online . Това е безплатната версия на приложенията на Office^{(free version of Office apps)} , включително Word , Excel , PowerPoint , OneNote и приложението Office за устройства с Android и iOS.

Каква версия на Office^{(version of Office)} имате?

Други самостоятелни продукти на Office за закупуване включват Visio за диаграми^{(Visio for flow-charting)} и Project за управление^{(project management)} на проекти .

Най- новата версия^{(Latest Version)} на Office е Microsoft Office 2021

За домашния потребител може да не видите разлика между Office 2019 и Office 2021 . На работа обаче е разумно да използвате най-актуалната версия, за да сте сигурни, че имате най-новите функции, максимална съвместимост и сигурност, особено когато обменяте файлове с други компании. Ако използвате по-стари версии от 2019, трябва да актуализирате до Office 2021 . Направете го поне за актуализациите за сигурност.

Актуализации на функции в Microsoft Office 2021

Ако използвате Microsoft Office , сте забелязали, че той се превръща в платформа за сътрудничество. Независимо дали сте малък бизнес или компания от Fortune 500 , вие разчитате на интегрирани комуникации с приложения като Microsoft Teams . Тази функционалност нараства в Office 2021 . Ще отбележим приложенията на Office , в които е функцията, и дали е налична на работния плот на Windows , macOS или и двете.

Microsoft Office 2021 Visual Refresh

Приложения на Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint , Access , Outlook , OneNote , Publisher , Visio , Project

Платформа: Windows

Когато инсталирате Office 2021, ще забележите, че изглежда различно. Целта на Microsoft е да опрости външния вид, така че да можете да се съсредоточите върху работата си. Все още е достатъчно познат, за да можете лесно да намерите любимите си инструменти в лентата. Office Visual Refresh няма твърде много изненади .

Съавторство и сътрудници в реално време^(Real-time)

Офис приложения^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Платформа: Windows, macOS

Край на изпращането на електронни таблици напред-назад по имейл с копия, които раздуват входящата ви кутия. Споделете файла, върху който работите, и всеки може да работи в реално време. В горния десен ъгъл на приложението можете да видите кой работи по него в момента, с вас. Това изисква записване на документа в OneDrive или SharePoint .

Автоматично запазване на всяка промяна

Офис приложения^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Платформа: Windows, macOS

Използвайте своя акаунт в Microsoft , за да получите безплатната или платена версия на OneDrive . След това всеки документ, който съхранявате в OneDrive , автоматично ще записва всяка промяна, докато работите върху него. Никога не^(Never) се притеснявайте, че трябва да възстановите изгубен файл или да поправите повреден документ^{(repairing a corrupt document)} .

Запазете очите си с тъмен режим

Офис приложения: Word

Платформа: Windows, macOS

Заедно с визуалното опресняване, Word вече има тъмен режим^{(Dark Mode)} и това не е само лентата. Самата страница потъмнява. Много хора смятат, че ‌тъмният^{(Dark Mode)} режим намалява напрежението на очите. Може също да намали излагането на синя светлина и да помогне за съня ви.

Прочетете на глас за корекция

Офис приложения: Word

Платформа: Windows, macOS

Трикът на стар писател е да прочете написаното от тях на глас, за да види как звучи. Работи много добре, за да ви помогне да намерите липсващи думи и да коригирате тона за вашите читатели. Или може би просто искате да дадете почивка на очите си. Word ще прочете вашия документ с реалистичен мъжки или женски глас.

Безплатни фондови медии

Офис приложения^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint , Outlook , Visio

Платформа: Windows, macOS

Дръжте очите на всички върху страхотната си работа с помощта на библиотеката Premium Creative Content на Office. ^{(Premium Creative Content)}Вмъквайте^(Insert) изображения, икони, снимки, илюстрации и други само с няколко натискания на клавиши. Край на търсенето на обществени изображения в мрежата с часове.

Станете глобални^(Global) с вградения преводач на Outlook^{(Built-In Translator)}

Офис приложения: Outlook

Платформа: Windows

Нарастващата тенденция е да се прави глобален бизнес от дома, така че наличието на преводач наистина би помогнало. Outlook вече може да превежда имейли на над 70 езика и да създава препис, за да можете да запазите и оригинала.

Останете достъпни

Офис приложения^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Платформа: Windows

За щастие, станахме по-наясно с предизвикателствата, пред които са изправени някои хора, и Microsoft ни улеснява да поддържаме работата си достъпна чрез техния инструмент за проверка на достъпността^{(Accessibility Checker)} .

Как да актуализирам до Office 2021?

Убедени сте^(Convinced) , че Office 2021 си струва да получите? Страхотно^(Great) , надграждането е просто и лесно.

1. Уверете^(Make) се, че вашето устройство отговаря на изискванията на Office 2021 :

операционна система

Windows – Windows 10 или Windows 11
macOS – 3 най-нови версии на macOS

процесор

Windows 1,1 GHz или по-добър с поне 2 ядра
macOS – независимо от това, което се поддържа от 3-те най-нови версии на macOS

RAM памет

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

Drive Space

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

Монитор

Windows – минимум 1280 x 768
macOS – минимум 1280 x 800

1. Купете изданието на Office 2021 , от което се нуждаете, като използвате връзките към официалните страници на Microsoft.

Office Home & Student 2021 – $149,99

Office Home & Business 2021 – $249,99

Office Professional 2021 – $439,99

1. Изтеглете и инсталирайте Office 2021 . Инсталацията на Office 2021 трябва да премахне предишните версии на Office , ако ги имате. Ако инсталацията не стане, деинсталирайте старите си версии на Office , както бихте направили всяка друга програма. Ако използвате Outlook , направете резервно копие на файловете с данни на Outlook . Актуализациите^(Security) на защитата за Office 2021 трябва да се извършват автоматично.

Какво още^(Else) е новото^(New) в Microsoft Office 2021 ?

Има твърде много актуализации на функции, за да се поберат тук. Вашата Windows или Mac версия на Office крие много приятни изненади за вас. Отделете време да се огледате и да ги потърсите. Коя е любимата ви нова функция? Какво искате да видите Microsoft да включи или промени в Office ? Информирай ни.

What Is the Latest Version of Microsoft Office?

It’ѕ еasy to confuse Microsoft Оffice and Office 365 or Microsoft 365. Microsoft Office iѕ the standard office suite you’ve used for yeаrs and can include the deѕktop app vеrsions of Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Αccess, and Publiѕher depending on the edition you get.

Office Home & Student has Word, Excel, and PowerPoint. Office Home & Business adds Outlook. Office Professional adds Publisher and Access. All are available for Microsoft Windows and Apple Mac operating systems, and it’s a one-time purchase.

Office 365, now known as Microsoft 365, is a subscription service that can provide access to any of the desktop and web-based Office applications and other services like OneDrive cloud storage, Teams, SharePoint, Intune, Exchange, and built-in security services.

To add more confusion, there’s also Office Online. That’s the free version of Office apps, including Word, Excel, PowerPoint, OneNote, and the Office app for Android and iOS devices.

What version of Office do you have?

Other standalone Office products for purchase include Visio for flow-charting and Project for project management.

The Latest Version of Office is Microsoft Office 2021

For the home user, you might not see a difference between Office 2019 and Office 2021. However, at work, it’s wise to get on the most current version to ensure you have the latest features, maximum compatibility, and security, especially when exchanging files with other companies. If you’re using older versions than 2019, you need to update to Office 2021. Do it for the security updates at the very least.

Feature Updates in Microsoft Office 2021

If you use Microsoft Office, you’ve noticed that it’s becoming a collaboration platform. Whether you’re a small business or a Fortune 500 company, you’ve become reliant on integrated communications with apps like Microsoft Teams. This functionality grows in Office 2021. We’ll note the Office applications the feature is in, and if it’s available on Windows desktop, macOS, or both.

Microsoft Office 2021 Visual Refresh

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project

Platform: Windows

When you install Office 2021, you’ll notice it looks ‌different. Microsoft’s goal is to simplify the look and feel so you can focus on your work. It’s still familiar enough that you can easily find your favorite tools in the ribbon. The Office Visual Refresh doesn’t have too many surprises.

Co-authoring and Collaborators in Real-time

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

No more emailing spreadsheets back and forth, with copies bloating your inbox. Share the file you’re working on and everyone can work ‌in real-time. Near the top-right of the app, you can see who’s working on it right now, with you. This requires saving the document to OneDrive or SharePoint.

AutoSave Every Change

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

Use your Microsoft account to get the free or paid version of OneDrive. Then, any document you store in OneDrive will automatically save every change as you work on it. Never worry about having to recover a lost file or repairing a corrupt document.

Save Your Eyes with Dark Mode

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

Along with the visual refresh, Word now has Dark Mode, and it’s not just the ribbon. The page itself goes dark. Many people find ‌Dark Mode reduces eye strain. It may also reduce exposure to blue light and help your sleep.

Read Aloud for Proof-reading

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

An old writer’s trick is to read their writing out loud to see how it sounds. It works very well to help find missing words and adjust the tone for your readers. Or maybe you’d just like to give your eyes a rest. Word will read back your document in a realistic masculine or feminine voice.

Free Stock Media

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio

Platform: Windows, macOS

Keep everyone’s eyes on your great work with the use of Office’s Premium Creative Content library. Insert images, icons, photos, illustrations, and more with just a few keystrokes. No more searching for public domain images on the web for hours.

Go Global with Outlook’s Built-In Translator

Office Apps: Outlook

Platform: Windows

A growing trend is doing global business from home, so having a translator would really help. Outlook can now translate emails in over 70 languages and create a transcript so you can keep the original too.

Stay Accessible

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows

Thankfully, we’ve become more aware of the challenges some people face and Microsoft makes it easier for us to keep our work accessible through their Accessibility Checker.

How Do I Update to Office 2021?

Convinced that Office 2021 is worth getting? Great, upgrading is simple and easy.

1. Make sure your device meets the requirements of Office 2021:

OS

Windows – Windows 10 or Windows 11
macOS – 3 most recent versions of macOS

CPU

Windows 1.1GHz or better with at least 2 cores
macOS – whatever is supported by the 3 most recent versions of macOS

RAM

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

Drive Space

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

Monitor

Windows – minimum 1280 x 768
macOS – minimum 1280 x 800

1. Buy the edition of Office 2021 that you need, using the links to Microsoft’s official pages.

Office Home & Student 2021 – $149.99

Office Home & Business 2021 – $249.99

Office Professional 2021 – $439.99

1. Download and install Office 2021. The Office 2021 install should remove previous versions of Office if you have them. If the install doesn’t, then uninstall your old Office versions as you would any other program. If you use Outlook, make a backup of the Outlook data files. Security updates for Office 2021 should happen automatically.

What Else Is New in Microsoft Office 2021?

There are too many feature updates to fit in here. Your Windows or Mac version of Office holds a lot of pleasant surprises for you. Take the time to look around and search them out. What’s your favorite new feature? What do you want to see Microsoft include or change in Office? Let us know.

Related posts

• Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

• Каква версия на Microsoft Office имам?

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Как да добавите музика към презентации на PowerPoint

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Търсете имейл в Outlook по подател, дата, ключова дума, размер и др

• Microsoft Outlook не отговаря? 8 поправки, които да опитате

• Как да създадете падащ списък в Excel

• 40-те най-добри клавишни комбинации на Microsoft Excel

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да овладеете шаблона на слайдове в Microsoft PowerPoint

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Поправете Microsoft Outlook е срещнал проблемна грешка

• Как да направите хистограма в Excel

• 4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

• OneDrive за училище или работа: 8 съвета за начинаещи

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word