Дори при видео чатове, имейли, незабавни съобщения и телефонни разговори, които играят доминираща роля в работната среда, конферентните разговори и особено видеоконферентните разговори^{(video conference calls)} все още са най-добрият вариант за групова комуникация в предприятия от всякакъв размер.

Изборът на правилната услуга за конферентен разговор ще зависи от вашите изисквания, бюджет и нужди. В тази статия ще прегледаме най-добрите безплатни и платени услуги за конферентни разговори, за да можете да вземете информирано решение.

Skype

Skype е уеб-базиран инструмент за комуникация, който предлага незабавни съобщения, групови видеоконференции, видео чат, споделяне на документи и изображения, споделяне на екрана и групов чат.

Безплатната версия на Skype позволява безплатни онлайн аудио или видеоконферентни разговори за до 50 души. 

Skype улеснява чатите с приятели, семейство, бизнес партньори и клиенти от всяка точка на света безплатно.

Допълнителните безплатни функции включват:

• Споделяне на мобилен екран или десктоп.
• Записване на разговори и срещи.
• Плъзгане и пускане на избрани видеоклипове, файлове и документи до 300 MB в прозореца за разговор.

Skype е възможна алтернатива за конферентен разговор на Zoom^{(alternative to Zoom)} и може да бъде полезен за фирми, които трябва да се срещат във виртуална среда. Един от недостатъците му е, че не включва вградени в него инструменти за езиков превод.

Понякога Skype замръзва. Това може да бъде смущаващо, ако сте по средата на среща и трябва да затворите и да се обадите отново.

Microsoft® Teams

По-рано известен като Skype for Business , Microsoft Teams е базирана на чат платформа за сътрудничество и комуникация, която опростява груповата работа.

Това е центърът за работа в екип, който сега се интегрира с Office 365 Business & Enterprise акаунти, за да комбинира видеоконферентни разговори, незабавни съобщения и сътрудничество с документи в интегрирано приложение.

Други функции на тази услуга за конферентен разговор включват:

• Интеграция с други продукти на Microsoft за лесно превключване между видео, гласов и текстов чат, съвместно редактиране и споделяне на файлове и календари.
• Създаване на екипи за множество групови чат стаи, наречени канали.
• Разговорите с нишки, които уведомяват потребителите за актуализации и протичат отгоре надолу.

Microsoft Teams е много адаптивна, богата на функции платформа за комуникация и конференции за потребители, които вече използват платформи и продукти на Microsoft .

UberConference

UberConference е лесна за използване и лесна услуга за конферентни разговори с основни функции за разговори.

Те предлагат както безплатни, така и платени опции. Ако търсите основни функции за обаждания за малки групи, UberConference е добър вариант да опитате. Безплатната версия включва:

• До десет участници.
• Неограничени разговори.
• Възможността за споделяне на вашия екран, достъп чрез мобилни устройства и запис на конферентни разговори.
• HD аудио и видео качество.

Безплатната версия изисква да използвате ПИН^(PIN) , за да се присъедините към среща. Платената версия струва $15/месец, не изисква ПИН^(PIN) , включва международен достъп и позволява до 100 участници.

Функцията за запис записва само аудио частта от вашата уеб конференция. Освен това безплатните функции са донякъде ограничени в броя на хората, които можете да включите в конферентния си разговор.

Увеличаване^(Zoom)(Zoom)

Zoom бързо се превърна в популярна услуга за конферентни разговори. Той е базиран на облак, побира фирми от всякакъв размер и предлага безплатни и платени опции. Ще работи на смартфони и настолни компютри^{(martphones and desktops)} , а хостването на среща в Zoom^{(hosting a Zoom meeting)} обикновено е лесно изживяване.

Има четири нива на ценообразуване и планове. Първият е безплатен и включва:

• Обаждания до 40 минути.
• До 100 участници.
• Уеб конферентна връзка.
• HD видео конференции.
• Характеристики за групово сътрудничество.

Zoom Pro започва от $14,99/месец на хост. Други функции включват администраторски контрол, 24-часови срещи и запис в облак.

Бизнес^(Business) планът е $19,99/месец/домакин, заедно с допълнителни функции като разрешаване на десет хоста, до 300 участници, фирмена марка и специална поддръжка по телефона .

Zoom Enterprise струва $19,99/месец/хост. На това ниво можете да имате до 1000 участници, неограничено съхранение в облак и специален мениджър за поддръжка на клиенти.

Безплатният план на Zoom^(Zoom) позволява много повече посетители, отколкото неговите колеги за безплатни конферентни разговори. Напоследък обаче има огромни опасения относно сигурността и поверителността с Zoom .

Обширна конференция^{(Vast Conference)(Vast Conference)}

Vast Conference е платена услуга, започваща от $11,99/месец. Той предлага безплатен 14-дневен пробен период, за да видите дали отговаря на нуждите ви от услуги за конферентен разговор.

Организирайте^(Host) конференции при поискване, без да се налага да планирате срещи предварително. Те предлагат четири ценови плана, започващи от $11,99 на месец.

Опциите на плана се различават в зависимост от броя на участниците:

• Основно:^(Essential:) $11,99/месец (10).
• Стандартно:^(Standard:) $15,99/месец (100).
• Професионален:^{(Professional:)} $31,99/месец (250).
• Предприятие:^{(Enterprise:)} Персонализирани цени (500).

Всички планове включват запис в облак. Той е неограничен за първите три нива и ограничен до 1 GB място за съхранение за Essential план.

Функциите включват споделяне на екрана, обаждания с помощта на оператор, аудиозапис, персонализирани поздрави и международно покритие.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall разполага с всички възможности и характеристики на по-големите и по-скъпи услуги безплатно.

Не само получавате безплатни видеоконференции и безплатни възможности за споделяне на екрана, но FreeConferenceCall предлага и следните интуитивни функции:

• Добавете до 1000 видео участници.
• Записвайте аудио и визуални презентации на живо.
• Частен или публичен чат.
• Превключете^(Switch) режима на презентатор, включително инструменти за рисуване.

Регистрирайте^(Sign) се за безплатен акаунт и те ще ви дадат номер за набиране и код за достъп. Вашата безплатна телеконферентна линия е достъпна 24/7, без да е необходимо да резервирате времеви интервал.

RingCentral

RingCentral е VoIP телефонна услуга и платформа за конферентни разговори. С безплатния план можете да включите до 100 участници и максимум 40 минути на среща.

Разходите за RingCentral варират от $19,99/месец до $49,99/месец на потребител. Освен това има 30-дневна безплатна пробна версия със спестяване от $10 на потребител на месец, ако се плаща годишно.

Хоствано в облака, RingCentral:

• Не изисква инсталиране на никакво оборудване.
• Грижи^(Takes) се за надстройки и поддръжка.
• Може да ви спести пари чрез обединяване на срещи с бизнес телефонни планове за VoIP корпоративни телефони.^(VoIP)
• Организирайте^(Host) конферентни разговори при поискване, без да се налага да планирате предварително.
• Интегрира се с Microsoft Outlook.
• Предлага местни номера за набиране в над 50 държави.

RingCentral има тенденция да стане скъп, когато добавите няколко потребители в сравнение с други услуги за конферентни разговори.

Коя услуга за конферентен разговор трябва да използвате?^{(Which Conference Call Service Should You Use?)}

За да определите коя услуга е най-добра, вземете предвид както бюджета, така и нуждите си. Някои от функциите, на които трябва да обърнете внимание, са ограниченията на участниците, възможностите за запис, мобилната лекота на използване, международен достъп, контрол на повикванията, инструменти за обаждания и интеграции.

Първо изпробвайте безплатните услуги, за да видите дали работят за вас. Ако установите, че имате нужда от по-разширена функционалност или други функции, можете да надстроите текущия си план, да потърсите добавки или да изберете друга услуга.

What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared

Even wіth video chats, emails, instant messaging, and phone сalls playing a dominant role in work environments, conference calls and especially video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.

Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.

Skype

Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.

The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people. 

Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.

Additional free features include:

• Sharing mobile screen or desktop.
• Recording conversations and meetings.
• Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.

Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.

Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.

Microsoft® Teams

Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.

It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.

Other features of this conference call service include:

• Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
• Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
• Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.

Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.

UberConference

UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.

They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:

• Up to ten participants.
• Unlimited calls.
• The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
• HD audio and video quality.

The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.

The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.

Zoom

Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.

There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:

• Calls for up to 40 minutes.
• Up to 100 participants.
• Web conferencing.
• HD video conferences.
• Features for group collaboration.

Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.

The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.

Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.

Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.

Vast Conference

Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.

Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.

The plan options differ by the number of participants:

• Essential: $11.99/month (10).
• Standard: $15.99/month (100).
• Professional: $31.99/month (250).
• Enterprise: Custom pricing (500).

All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.

The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.

Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:

• Add up to 1,000 video participants.
• Record audio and visual live broadcast presentations.
• Private or public chat.
• Switch presenter mode including drawing tools.

Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.

RingCentral

RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.

RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.

Hosted on the cloud, RingCentral:

• Doesn’t require installing any equipment.
• Takes care of upgrades and maintenance.
• Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
• Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
• Integrates with Microsoft Outlook.
• Offers local dial-in numbers in over 50 countries.

RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.

Which Conference Call Service Should You Use?

To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.

Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.

Related posts

• 5-те най-добри приложения за филтриране на синя светлина за Windows, Mac и Linux

• 4 най-добри софтуерни приложения за пренасочване на портове и как да ги използвате

• 10-те най-добри разширения за поверителност за Chrome (2022)

• 5 най-добри инструменти за скенер за IP за Windows, Mac, iOS и Android

• Най-добрите помощни програми за настройка на процесора, видеокарта и RAM

• Най-добрите безплатни онлайн редактори за намаление

• 5 най-добри безплатни имейл акаунта за еднократна употреба

• Най-добрият безплатен софтуер за екипен чат за Windows 10

• 5 преносими приложения, които определено искате да имате на вашия USB флаш

• Какво представлява Microsoft Power Automate и безплатни шаблони за изтегляне

• 6 най-добри анализатори на дисково пространство за намиране на изгубени гигабайти

• Урок за Microsoft Planner: Всичко, което трябва да знаете

• Автоматично попълване на Google Chrome: Пълно ръководство

• 11-те най-добри приложения на Microsoft Teams през 2022 г

• Автоматично преместване, изтриване или копиране на файлове в Windows

• 3-те най-добри видеоредактора с отворен код

• 4-те най-добри безплатни инструмента за премахване на фон от изображение

• Най-добрите приложения за WiFi анализатор за Windows, iOS, macOS и Android

• Google Translate срещу Bing Translate – кой е най-добрият?

• Как да проверите дали температурата на вашия процесор е твърде висока