Къде се съхраняват записите на Microsoft Teams?

Поради огромната нужда от приложения за съобщения за гъвкавост за работа от вкъщи или комуникация в офиса, много приложения за съобщения са достигнали големи висоти в популярността си. Едно такова приложение е Microsoft Teams . Наскоро Microsoft Teams въведе записи на Teams , запазени в One Drive, за да бъдат изтривани автоматично. Ако се чудите къде се съхраняват записите на Microsoft Teams и как да изтегляте и споделяте записано видео от Microsoft Teams , тогава това ръководство ще ви помогне да направите точно това. Освен това прочетете до края, за да се научите да променяте функцията за автоматично изтичане на записите на Microsoft Teams .

Къде се съхраняват записите на Microsoft Teams?  Как да получите достъп, изтегляне и споделяне на записани видеоклипове?

Къде се съхраняват записите на Microsoft Teams? Как да получите достъп, изтегляне и споделяне на записани видеоклипове?
(Where are Microsoft Teams Recordings Stored? How to Access, Download and Share Recorded Videos? )

В днешно време функциите за видео разговори и споделяне на екрана се превърнаха в жизненоважна част от комуникацията между колеги, ученици, учители, както и приятели и семейство. Приложения(Apps) като Microsoft Teams , Google Meet и Zoom са предпочитани за телеконференции и видеоконференции. Тези приложения позволяват на потребителите да записват събитията от срещата, за да ги гледат и обсъждат по-късно.

Важни факти за записването на екипи в OneDrive(Important Facts About Teams Recording in OneDrive)

Къде се съхраняват записите на Microsoft Teams? (Where are Microsoft Teams recordings stored?)Записите на Microsoft Teams се съхраняват в OneDrive или SharePoint( stored in OneDrive or SharePoint) . Докато(Whereas) преди това записите се съхраняваха в Microsoft Stream .

Забележка:(Note:) Тази опция за запис не е налична във всички региони(not available in all regions) . Разрешено е да записвате, ако сте от Съединените (United) щати(States) , Европа(Europe) , Азиатско-Тихоокеанския регион(Asia Pacific) , Австралия(Australia) , Индия(India) , Обединеното кралство(United Kingdom) или Канада(Canada) .

Някои други забележителни функции на функцията за записи на Microsoft Teams включват:

  • Трябва да имате акаунт в Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Essentials,(Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials account) за да запишете срещата на MS Teams.
  • Потребителят трябва да бъде лицензиран с (user has to be licensed with) Microsoft Stream .
  • Срещата може да бъде индивидуална (one-on-one) или групова среща(or group meeting) .
  • Записаното видео няма да заснема бели дъски или споделени бележки(will not capture whiteboards or shared notes) .
  • Надписите не са включени(captions are not included) в записите.
  • Записът продължава(continues) дори след като лицето, което е започнало записа, напусне срещата.
  • Записът ще спре автоматично, след като всички участници напуснат(stop automatically after all the participants have left) срещата.
  • Организаторът на срещата(meeting organizer) и лицето от една и съща организация могат да записват срещата(can record the meeting) .
  • Човек от друга организация не може да записва(person from another organization cannot record) срещата на екипите(Teams) на друга организация.
  • По същия начин, анонимни потребители(Anonymous users) , гости ( guests,) или обединени потребители не могат да записват(or federated users cannot record) среща на екипи.
  • Имате нужда от разрешение от вашата организация,(need permission from your organization) за да започнете да записвате среща.
  • Видеоклиповете ще се стартират само в уеб браузъра( launched only in the web browser ) , а не в приложението Teams.
  • Всички записи ще бъдат изтрити след 60 дни(deleted after 60 days) , ако не се предприемат действия. Администраторът може да деактивира тази(Admin can disable this ) функция за автоматично изтичане.
  • Ако записът е изтекъл, тогава собственикът на записа ще получи имейл.
    (owner of the recording will receive an email. )
  • Записът с изтекъл срок на валидност (expired recording) ще бъде наличен в кошчето за (will be available in the recycle bin for) 90 дни(90 days) , за да бъде възстановен.

Процесите на изтегляне и изтриване на запис на Microsoft Teams(Microsoft Teams) са доста лесни и са обяснени подробно в следващите раздели.

How to Record Microsoft Teams Recordings/Meetings

Следвайте инструкциите по-долу, за да записвате срещи в MS Teams :

1. Натиснете клавиша Windows . Въведете Microsoft Teams и го отворете, като щракнете върху него.

отворете Microsoft Teams от лентата за търсене на Windows.  Къде се съхраняват записите на Microsoft Teams

2. Щракнете върху насрочената среща .(Meeting)

3. Щракнете върху иконата с три точки(three-dotted icon) в горната част на екрана, както е показано.

Кликнете върху трите точки в горната част на екрана.

4. Сега щракнете върху опцията Стартиране на записа . (Start recording)Ще започне да записва срещата.

Забележка:(Note:) Всички в срещата ще бъдат уведомени, че записът е започнал.

щракнете върху Стартиране на записа.  Къде се съхраняват записите на Microsoft Teams?  Как да получите достъп, изтегляне и споделяне на записани видеоклипове?

5. Отново щракнете върху иконата с три точки(three-dotted icon) > Спрете записа(Stop recording) , както е показано по-долу.

щракнете върху трите точки и изберете Спиране на записа, за да спрете записа на срещата.  Къде се съхраняват записите на Microsoft Teams?  Как да получите достъп, изтегляне и споделяне на записани видеоклипове?

6. Сега щракнете и върху Спиране на записа(Stop recording) в изскачащата подкана

щракнете върху Спиране на записа в подканата.

Сега записът ще бъде запазен и готов за изтегляне.

Прочетете също: (Also Read:) Как да използвате тайните емотикони на Microsoft Teams(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)

Как да изтегляте записани видеоклипове от Microsoft Teams(How to Download Recorded Videos from Microsoft Teams)

Нека първо разберем къде се съхраняват записите на Microsoft Teams . Можете да намерите споменатия запис от последните чатове в Microsoft Teams . Следвайте дадените стъпки за изтегляне на запис на Microsoft Teams :

1. Въведете, потърсете и отворете Microsoft Teams , както по-рано.

отворете Microsoft Teams от лентата за търсене на Windows.  Къде се съхраняват записите на Microsoft Teams

2. Щракнете върху записаната среща(recorded meeting) в последните чатове, както е показано по-долу.

Кликнете върху записаната среща в скорошния чат

3. Щракнете върху записа на срещата,(meeting recording) както е показано.

Кликнете върху записа на срещата

4. Сега записът ще бъде отворен в уеб браузъра. Щракнете върху (Click) Изтегляне(Download) в горната част на екрана, за да го изтеглите на вашето устройство.

Щракнете върху Изтегляне в горната част на екрана.  Къде се съхраняват записите на Microsoft Teams?  Как да получите достъп, изтегляне и споделяне на записани видеоклипове?

Прочетете също: (Also Read:) Как да активирате или деактивирате Push to Talk на Microsoft Teams(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)

Как да споделяте записани видеоклипове на Microsoft Teams от OneDrive(How to Share Microsoft Teams Recorded Videos from OneDrive)

Можете да споделяте записано видео от Microsoft Teams , както следва:(Microsoft Teams)

1. Стартирайте приложението Microsoft Teams от менюто за търсене на Windows.

отворете Microsoft Teams от лентата за търсене на Windows.  Къде се съхраняват записите на Microsoft Teams

2. Щракнете върху записаната среща(recorded meeting) в последните чатове, както е показано по-долу.

Кликнете върху записаната среща в скорошния чат

3. Щракнете върху записа на срещата(meeting recording) .

Кликнете върху записа на срещата

4. Щракнете върху бутона Споделяне (Share ) в горната част на екрана.

Щракнете върху Споделяне в горната част на екрана.  Къде се съхраняват записите на Microsoft Teams?  Как да получите достъп, изтегляне и споделяне на записани видеоклипове?

5. Въведете името на човека(name of the person) , с когото искате да го споделите, и щракнете върху Изпрати(Send) , както е показано маркирано.

Въведете името на човека, който искате да споделите, и щракнете върху Изпращане

Прочетете също: (Also Read:) Как да получите достъп до входа в центъра за администриране на Microsoft Teams(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)

Професионален съвет: Как да промените датата на изтичане на записите на Microsoft Teams
(Pro Tip: How to Change Expiration Date of Microsoft Teams Recordings )

След като научите къде се съхраняват записите на Microsoft Teams и начините за изтеглянето и споделянето им, можете също да промените настройките за изтичане на записаните видеоклипове.

  • Администраторът може да деактивира(admin can disable) функцията за автоматично изтичане или да зададе продължителността на изтичане според нуждите.
  • Също така собственикът на записа(owner of the recording) може да промени датата на изтичане на записите.

Ето как да го направите:

1. Натиснете клавиша Windows . Въведете Microsoft Teams и го отворете.

Натиснете клавиша Windows.  Въведете Microsoft Teams и го отворете |  Къде се съхраняват записите на Microsoft Teams?  Как да получите достъп, изтегляне и споделяне на записани видеоклипове?

2. Щракнете върху записаната среща.(recorded meeting.)

Кликнете върху записаната среща в скорошния чат

3. Щракнете върху записа на срещата,(meeting recording) както е показано.

Кликнете върху записа на срещата

4. Щракнете върху иконата за информация(info icon) в горния десен ъгъл на екрана.

Кликнете върху иконата за информация в горния десен ъгъл на екрана

5. Щракнете върху Дата(Expiration date) на изтичане .

Кликнете върху датата на изтичане

6А. След това щракнете върху Изберете дата(Select a date) , като използвате дадения календар, както е показано.

щракнете върху Изберете дата

6Б. Тук можете също да изберете опция Без изтичане(No expiration) , което означава, че видеоклипът няма да изтече.

Често задавани въпроси (ЧЗВ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Защо опцията за започване на запис беше неактивна в моята среща?(Q1. Why was the start recording option greyed out in my meeting?)

Отг. (Ans.)Опцията Стартиране(Start) на записа ще бъде неактивна, ако организацията е деактивирала(organization has disabled) опцията или не сте изпълнили основните изисквания. Трябва да имате акаунт в Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium или Business Essentials , за да запишете срещата на Teams . Вижте важни факти за записването на екипи в OneDrive(Important Facts About Teams Recording in OneDrive) по-горе.

Q2. Мога ли да записвам срещи на екипи, дори ако не съм домакин?(Q2. Can I record Teams meetings even if I am not the host?)

Отг. (Ans.) Да(Yes) , можете. Всеки член от същата организация може да запише срещата на Teams , дори когато споменатото лице не е домакин или организатор на срещата.

Препоръчва се:(Recommended:)

Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да научите къде се съхраняват записите на Microsoft Teams(where are Microsoft Teams recordings stored) . Използвайки информацията, предоставена по-горе, трябва да можете да записвате, изтегляте, споделяте и персонализирате изтичането на записите на MS Teams . Пуснете вашите запитвания и предложения в секцията за коментари по-долу.



About the author

Аз съм софтуерен инженер с повече от 10 години опит в работата с Apple iOS и edge устройства. Моят опит в хардуерното инженерство ме кара да се стремя да се уверя, че устройствата на нашите клиенти са възможно най-надеждни и гладки. Пиша код през последните няколко години и се научих да използвам Git, Vim и Node.js.



Related posts