Кешът за документи на Office^{(Office Document Cache)} е функция, използвана в Центъра за качване на Microsoft Office . Позволява ви да преглеждате състоянието на файловете, които качвате на сървър на SharePoint . Когато използвате Office Document Cache , можете да контролирате вашите файлове, да проследявате напредъка на тяхното качване и бързо да идентифицирате дали някои файлове изискват вашата намеса.

Кеш за документи в Office

Можете да управлявате настройките на Office Document Cache , като персонализирате настройките в Центъра за качване на Microsoft Office^{(Microsoft Office Upload Center)} . Когато качите файл на уеб сървър, Microsoft първо записва този файл локално в Office Document Cache , преди да започне качването. За това,

Нека продължим по-нататък и да видим как да го направим.

1] Отворете Microsoft Upload Center^{(Open Microsoft Upload Center)} , за да проверите състоянието на всички кеширани файлове

Понякога, ако файл или документ е заседнал по средата, той показва чакащо или неуспешно състояние. Това може да доведе до проблеми с чекирането и излизането на документите. Можете лесно да проверите кой файл/документ причинява проблем, като отворите главния прозорец на Центъра за качване.

Кеш за документи в офиса

Когато прозорецът се отвори, щракнете върху стрелката за падащо меню до бутона „ Опресняване^(Refresh) “ и изберете опцията „ Всички кеширани файлове^{(All cached files)} “. Ще получите информацията, свързана с файла

Местоположение
име
размер
Последна синхронизация
Състояние

2] Променете настройките на кеша

Ако искате да конфигурирате други опции за настройките на кеша , отворете „ ^{(Cache Settings)}Настройки^(Settings) “ на Центъра за качване на Microsoft .

Тук можете да зададете ограничението за максимален брой дни за съхраняване на файлове в кеша на документи на Office^{(Office Document)} , като изберете желаната стойност за опцията „ Дни за съхраняване на файлове в кеша на документи на Office^{(Days to keep files in the Office Document Cache)} “.

Файловете, надвишаващи максималния брой дни, ще бъдат премахнати от кеша. Въпреки това не трябва да има промени в очакване на качване.

3] Изтрийте кеша за документи на Office

Ако искате да „ Изтриване на файлове от кеша за документи на Office, когато са затворени“^{(Delete files from the Office Document Cache when they are closed’)} , поставете отметка в квадратчето, отбелязано срещу тази опция. Тази опция е полезна за потребители, които предпочитат да работят директно със сървъра.

Кеш за документи в офиса

И накрая, можете също да изчистите кеша на документите на Office^{(Office Document Cache)} по всяко време, като щракнете върху бутона „ Изтриване на кеширани файлове^{(Delete cached files)} “.

Моля^(Please) , имайте предвид, че изчистването на кеша за документи на Office^{(Office Document Cache)} чрез щракване върху „ Изтриване на кеширани файлове^{(Delete cached files)} “ или активиране на „ Изтриване^(Delete) на файлове от кеша на документи на Office^{(Office Document Cache)} , когато са затворени“ ще изтрие съдържанието на документа от кеша, но списъкът с отворени файлове ще бъде съхранявани в кеша и съхранявани на вашия компютър.

Where are Office Document Cache settings and how to clear the cache

The Office Document Cache is a feature used in the Microsoft Office Upload Center. It lets you view the state of files you are uploading to a SharePoint server. When you use Office Document Cache you can control your files, track its upload progress and quickly identify if any files require your intervention.

Office Document Cache

You can manage the Office Document Cache settings by customizing the settings in the Microsoft Office Upload Center. When you upload a file to a web server, Microsoft first saves that file locally to the Office Document Cache before it starts the upload. For this,

Let us proceed further and see how to do it.

1] Open Microsoft Upload Center to check the status of all cached files

Sometimes, if a file or a document is stuck midway, it shows a pending or failed state. This can cause issues with checking in and out of the documents. You can easily check which file/document is causing an issue by opening the Upload Center’s main window.

Office document cache

When the window opens, hit the drop-down arrow adjacent to ‘Refresh’ button and select ‘All cached files’ option. You’ll get the information related to the file’s

Location
Name
Size
Last Sync
Status

2] Change Cache Settings

If you would like to configure other options for Cache Settings, open Microsoft Upload Center’s ‘Settings’.

Here, you can set the limit of a maximum number of days to keep files in the Office Document cache by selecting the desired value for ‘Days to keep files in the Office Document Cache’ option.

Files exceeding the maximum number of days limit will be removed from the cache. However, there should be no changes pending upload.

3] Delete the Office Document Cache

If you would like to ‘Delete files from the Office Document Cache when they are closed’, check the box marked against this option. This option is useful for users who prefer to work directly with the server.

Office document cache

Lastly, you can also clear the Office Document Cache at any time by clicking ‘Delete cached files’ button.

Please note that clearing the Office Document Cache by clicking ‘Delete cached files’ or enabling ‘Delete files from the Office Document Cache when they are closed’ will delete the document content from the cache, but a listing of files that have been opened will be kept in the cache and stored on your computer.

Иванка Шкембова

About the author

аудиофил инженер и специалист по аудио продукти с повече от 10 години опит. Специализирам се в създаването на качествени музикални високоговорители и слушалки от началото до края. Аз съм експерт в отстраняването на аудио проблеми, както и в проектирането на нови високоговорители и системи за слушалки. Моят опит надхвърля просто правенето на добри продукти; Също така имам страст да помагам на другите да бъдат възможно най-добрите, независимо дали това е чрез образование или общественополезен труд.

Къде са настройките на Office Document Cache и как да изчистите кеша

Кеш за документи в Office