Ако не сте единственият човек, който използва вашия компютър, може да искате да ограничите количеството пространство за съхранение, което всеки потребител може да използва. Ако направите това, гарантирате, че пространството за съхранение на конкретен диск или дял никога не се запълва само от един потребителски акаунт. Всеки има своето лично пространство, което да запълни и никой не може да прекрачи неговите или нейните граници. В Windows това се нарича дискови квоти и в този урок ви показваме как да използвате квоти, за да ограничите пространството на всеки потребител:

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Това ръководство се отнася за Windows 10 , Windows 7 и Windows 8.1. Процесите, описани в тази статия, са еднакви и в трите версии на Windows . За да улесним създаването на това ръководство, използвахме екранни снимки, направени в Windows 10 .

Какво представляват дисковите квоти в Windows?

Дисковите квоти са средство за контролиране на пространството за съхранение, достъпно за потребителите на Windows . Администраторът може да наложи ограничения върху дисковите квоти, така че никой потребителски акаунт да не може да ги надвишава. Това означава, че всеки път, когато потребител надвиши дисковата си квота, той или тя вече не може да добавя нови данни към диска. Освен това, администраторът може също да зададе нива на предупреждение, така че потребителите да знаят предварително кога се доближават до лимита на квотата си.

Има и няколко други неща, които трябва да знаете:

• В Windows дисковите квоти могат да бъдат настроени на устройства или дялове, които са форматирани с помощта на файловата система NTFS . Не можете да ги използвате на том, форматиран с FAT32 или exFAT , тъй като тези файлови системи не предлагат поддръжка за тази функция.
• Можете да зададете дискови квоти и да наложите ограничения на квотите само ако имате акаунт в Windows , който има административни привилегии. Стандартните^(Standard) потребители не могат да задават дискови квоти.
• Можете да зададете дискови квоти за дискове или дялове, но не можете да зададете дискови квоти за папки.
• Ако имате няколко диска или дялове на вашия компютър с Windows , трябва да зададете ограничения на дисковата квота за всеки поотделно. Не можете да задавате дискови квоти за няколко диска или дялове едновременно.

Сега нека видим как да използваме дискови квоти, за да ограничим пространството за съхранение на всеки потребителски акаунт:

Стъпка 1. Включете управлението на дисковите квоти

Започнете^(Start) , като отворите File Explorer (в Windows 10 или 8.1) или Windows Explorer (в Windows 7). След това отидете на Този компютър^{(This PC)} (в Windows 10 или 8.1) или Компютър^{(Computer )} (в Windows 7 ) и щракнете или докоснете диска, за който искате да зададете ограничения на квотата. Щракнете с десния бутон или докоснете и задръжте върху диска, след което изберете Свойства^(Properties) .

В свойствата^(Properties) на устройството отидете на раздела Квота^(Quota) и щракнете или докоснете бутона „Показване на настройките на квотата“^{("Show Quota Settings")} .

В прозореца „Настройки на квотата“^{("Quota Settings")} можете да направите настройките, необходими за налагане на ограничения на квотата за всеки потребителски акаунт от вашия компютър с Windows . Ето как изглежда:

Първо и най-важно, трябва да „Активирате управлението на квотите“. ^{("Enable quota management.")}Това е настройката, която включва дисковите квоти на избрания диск. Всички други опции в този прозорец са оцветени в сиво, но след като активирате управлението на квотите^{(quota management)} , всички други настройки трябва да станат активни.

Стъпка 2. Използвайте дискови квоти, за да ограничите пространството за съхранение на всеки потребител

Сега можете да продължите и да наложите ограничения на квотата: отметнете опцията, която гласи „Отказ на дисково пространство на потребители, надвишаващи ограничението на квотата“,^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")} изберете „Ограничи дисковото пространство до“^{("Limit disk space to,")} и въведете ограничението на квотата.

Ако искате операционната система да регистрира събитие, когато потребителят е близо до ограничението си за дисково пространство, задайте и нивото на предупреждение.

Ако се чудите какво се случва, ако потребител достигне лимита на дисковата си квота, знайте, че всеки път, когато потребител попълни дисковата си квота с файлове, се случват две неща:

• Потребителят получава съобщение „изчерпано пространство“^{("out of space")} и
• Потребителят не може да добавя нови данни на това устройство.

Въпреки това, потребителят може да почисти част от разпределеното му дисково пространство, като направи неща като:

• изпразване на кошчето^{(Recycle Bin)} ,
• изтриване на файловете, които не са му необходими,
• деинсталиране на някои програми и приложения.

Стъпка 3. Регистрирайте^(Log) събития с дискова квота, когато потребителите надвишават своите квоти или нива на предупреждение

Ако също така искате операционната система да регистрира събитията с дисковата квота на вашия компютър, можете да активирате опциите за регистриране на квотите. В прозореца "Настройки на квотата"^{("Quota Settings")} на устройството проверете една или и двете от следните опции:

• „Регистрирайте събитие, когато потребител надвиши лимита си за квота.“^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• „Регистрирайте събитие, когато потребител надвиши нивото си на предупреждение.“^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

След това, всеки път, когато се случи събитие, то се записва от операционната система и може да бъде видяно в Event Viewer , в категорията System от Windows Logs .

Стъпка 4. Приложете настройките на дисковата квота

За да активирате всички настройки, които сте направили досега, щракнете или докоснете Приложи^(Apply) . Windows трябва да ви помоли да потвърдите отново, че искате да активирате дисковите квоти. Натиснете OK и сте готови.

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Може да сте забелязали, че пропуснахме обяснението на бутона „Записи в квота“^{("Quota Entries" )} . Това е входната точка за някои разширени настройки за квоти, като например задаване на специфични дискови квоти за конкретни потребители, управление на файлове, собственост на потребителите и т.н. Това са настройки, които не се използват обикновено от домашни потребители, а по-скоро от системни администратори в корпоративни мрежи.

Заключение

Активирането на управлението на квотите и налагането на ограничения на квотите за потребителите може да бъде полезно, ако въпросният компютър се използва от повече от едно лице. Процесът е прост и не изисква напреднали ноу-хау. Вярвате ли, че дисковите квоти са полезни дори на домашен компютър или само в офис среда? Кажете ни какво мислите в секцията за коментари по-долу.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If уou are not the only person uѕing your computer, you mіght want to limit the amount of storage space thаt еvery user can use. If you do that, you ensure that the storage space on a specific drive or partition is nеver filled up by only one user account. Everybody has their perѕonal sрace to fill, and nobody can trespass his or her limits. In Windows, this is called diѕk quotas, and, in this tutorial, we show уou how to use quotas to limіt the space of each user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Моят акаунт в Microsoft или Hotmail беше хакнат? Как да проверя скорошната активност в моя акаунт

• Как да четете паролите, съхранявани от Windows и които са лесни за разбиване

• Как да промените местоположението на потребителските папки в Windows 10 (документи, изтегляния и т.н.) -

• Как да премахнете акаунт от Windows (7 начина) -

• 6 начина да излезете от Windows 11 -

• Как да добавите акаунт в Microsoft към Windows 10

• Credential Manager е мястото, където Windows съхранява пароли и данни за вход. Ето как да го използвате!

• Какво е акаунт в Microsoft? Плюсовете и минусите на акаунтите в Microsoft

• Създавайте нови потребителски акаунти и групи на Windows, като ИТ професионалист

• 7 начина за превключване на потребителя в Windows 10

• Как да използвате Microsoft Store в Windows без акаунт в Microsoft

• Как да отключите Windows 11 с Windows Hello -

• Как да научите какви данни Microsoft съхранява за вас и как да ги изтриете

• 6 начина да влезете в Windows 10 -

• Как да създадете или изтриете потребителски акаунти в Windows 7

• Прегледайте ESET Parental Control: Защита на вашите деца на Android!

• Как да използвате диск за нулиране на парола, за да промените паролата си за Windows

• Как да промените паролата на Microsoft: 2 различни начина -

• Как да управлявате влезли потребителски акаунти с диспечера на задачите в Windows 10

• Как да използвате Cortana с локален потребителски акаунт в Windows 10