Библиотеките са една от най-неразбраните и в същото време най-полезните функции в Windows . Те могат да помогнат на потребителите да организират ефективно своите файлове и папки. Използвайки библиотеки, можете да изградите система, така че винаги да намерите това, което искате за секунди. Не само това, но можете също да сортирате, маркирате или редактирате файлове и папки само с няколко щраквания (или докосвания). В тази статия обясняваме какво представляват библиотеките, показваме как работят и как се създават нови. Ние също така показваме как да добавяте нови папки към библиотека, как да променяте свойствата на библиотека и как да изтриете такава. Да започваме:

Какво представляват библиотеките на Windows ? Кое^(Which) от следните най-добре описва използването на библиотеки в Windows и какви са ползите от използването им?

Трябва да мислите за библиотеката като за виртуална колекция от папки във вашата система. Той е виртуален, защото не съществува като реална папка. Библиотеката е препратка към една или повече папки на вашия компютър и файловете, намерени в тези папки. Например, можете да имате документи, съхранявани на множество места, като папката „ Документи “, на работния плот и някои други места. ^(Documents)Можете да имате библиотека с документи , която препраща към всички тези места. ^(Documents)Когато отворите библиотеката, виждате всички тези папки и тяхното съдържание, сякаш са подпапки на библиотеката с документи .^(Documents)

Библиотеките ви помагат да организирате всичките си файлове заедно на едно място, независимо къде се съхраняват. С други думи, когато използвате компютър с Windows , можете да използвате библиотека, за да организирате подобни файлове, които се намират на различни места. Това може да помогне за производителността, когато работите с много файлове, разделени на много места.

Когато отваряте библиотека, File Explorer (в Windows 10 и Windows 8.1 ) или Windows Explorer (в Windows 7 ) показва всички файлове и папки, които са част от нея, сякаш физически се съхраняват в библиотеката. За съжаление, те се показват по подразбиране, само в Explorer на Windows 7 . В Windows 10 и Windows 8.1 трябва да конфигурирате File Explorer да ги показва ръчно. Този проблем обаче може да бъде решен сравнително лесно. Трябва само да следвате стъпките, споменати в този урок: Как да върнете библиотеките в Windows 10 и Windows 8.1^{(How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1)} .

Ако библиотеките са активирани, предимството, което имате, е, че те също се показват в диалоговия прозорец Save As , така че можете бързо да запазите работата си в съответната библиотека.

Друго значително предимство от използването на библиотеки е, че Windows автоматично ги индексира. Когато правите търсене, вашите библиотеки са част от индекса за търсене и резултатите се връщат бързо. Не на последно място, библиотеките се използват от някои функции и приложения на Windows . Например в Windows 10 и Windows 8.1 , Историята на файловете^{(File History)} автоматично архивира вашите библиотеки, така че никога да не загубите съдържанието им. Някои приложения от Microsoft Store също дават приоритет на библиотеките като места по подразбиране за съхранение и работа с файлове.

За да обобщим, ето какво получавате за използване на библиотеки в Windows:

• По-лесен начин за организиране на вашите файлове и папки, персонализирани за типа съдържание, съхранявано вътре (документи, снимки, музика, видеоклипове).
• Бърз достъп до библиотеки от повечето програми, диалогови прозорци и прозорци.
• Бързо^(Fast) търсене, така че можете да намерите това, което търсите за секунди вместо минути.
• Някои приложения и функции на Windows са създадени да използват библиотеки и работят по-добре с тях, отколкото със стандартните папки. Следователно ще бъдете по-продуктивни, ако използвате библиотеки.

Кои са библиотеките по подразбиране на Windows 10 и какво има вътре в тях?

В Windows 10 има шест библиотеки по подразбиране: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures и Videos . Те включват само потребителските папки, специфични за всяка библиотека. Например библиотеката „ Документи^(Documents) “ включва само папката „ Документи “ на потребителя, библиотеката „ ^(Documents)Картини^{(Pictures )} “ съдържа само папката „ Картини^(Pictures) “ на потребителя и т.н. Както можете да видите, някои от библиотеките са излишни: Camera Roll, Pictures и Saved Pictures включват същата потребителска папка: Pictures .

Кои са библиотеките по подразбиране на Windows 7 и какво има вътре в тях?

В Windows 7 има четири библиотеки по подразбиране: документи, музика, снимки^{(Documents, Music, Pictures,)} и видеоклипове^(Videos) .

Всички библиотеки по подразбиране включват две стандартни папки: потребителската папка, специфична за всяка библиотека, и публичната папка, специфична за нея. Например библиотеката с документи включва папката ^(Documents)Документи^(Documents) на вашия потребител и папката Public Documents ; Музикалната^(Music) библиотека включва папката Music на вашия потребител и папката^(Music) Public Music и^{(Public Music)} така нататък.

За да научите повече за публичните папки и тяхната роля в Windows , прочетете това ръководство: Какво представлява публичната папка и как да я използвам? ^{(What is the Public folder & How to use it?)}.

Кои са библиотеките по подразбиране на Windows 8.1 и какво има вътре в тях?

В Windows 8.1 има и четири библиотеки по подразбиране, идентични с тези в Windows 7 : Документи, Музика, Картини^{(Documents, Music, Pictures,)} и Видео^(Videos) .

Въпреки това, за разлика от Windows 7 , библиотеките по подразбиране от Windows 8.1 включват само специфичните потребителски папки за всяка от тях. Те вече не включват публичните папки на потребителя. Това означава, че библиотеката „ Документи^(Documents) “ включва само папката „ Документи^(Documents) “ на потребителя, библиотеката „ Снимки “ има само папката „ ^(Pictures)Картини^(Pictures) “ на потребителя и т.н.

Как да създадете библиотека в Windows

Първо отворете Windows/File Explorer . След това щракнете или докоснете секцията Библиотеки^{(Libraries )} в навигационния^{(Navigation )} екран от лявата страна на прозореца.

В Windows 10 или Windows 8.1 разгънете раздела Начало^(Home) на лентата и щракнете или докоснете „Нов елемент“^{("New item,")} и след това върху Библиотека^(Library) в секцията Нов^(New) . Въведете името на новата библиотека.

В Windows 7 отидете на лентата в горната част на прозореца на Windows Explorer и щракнете върху Нова библиотека^{(New Library)} . След това въведете името на новосъздадената библиотека.

Друг начин работи по същия начин във всички версии на Windows , е да щракнете с десния бутон върху секцията Библиотеки^(Libraries) , да отидете на Нов^(New) и след това да щракнете или докоснете Библиотека^(Library) .

След това въведете името на библиотеката, която искате да създадете.

Как да добавите папки към библиотека в Windows

Вече трябва да имате нова, но празна библиотека. За да добавите папки към него, отворете го. След това щракнете или докоснете „Включване на папка“.^{("Include a folder.")}

Прегледайте^(Browse) компютъра си, изберете папката, която искате да включите, и щракнете или докоснете „Включване на папка“.^{("Include folder.")}

След като изберете папката, Windows/File Explorer сканира съдържанието й и го включва в библиотеката.

Друг начин е да щракнете с десния бутон върху библиотеката, към която искате да добавите папки, и да изберете Свойства^(Properties) . След това щракнете върху „Включване на папка“^{("Include a folder")} (в Windows 7) или Добавяне^(Add) (в Windows 10 и 8.1), прегледайте компютъра си, изберете папката, която искате да включите, и след това щракнете или докоснете „Включване на папка“^{("Include folder")} .

Друга алтернатива е да отворите Windows/File Explorer и да отидете до папката, която искате да включите в библиотека. Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} (или натиснете и задръжте) върху него. В контекстното меню, което се показва, изберете „Включване в библиотеката“^{("Include in library")} и след това библиотеката, където искате да бъде поставена.

Как да сортирате съдържанието на библиотека

В пространството Библиотеки^(Libraries) всеки тип файлове има свой собствен набор от персонализирани характеристики, които се показват като възможни колони, специфични за всеки тип библиотека:

• Документи^(Documents) – файловете в тази библиотека се описват със следните характеристики: име, дата на промяна, тип, размер, дата на създаване, път към папката, автори, категории, тагове и заглавие.
• Снимки^(Pictures) – файловете в тази библиотека се описват с характеристики като име, дата, тагове, рейтинг, тип и други;
• Музика^(Music) – файловете в тази библиотека се описват с характеристики като име, албум, изпълнител, заглавие, жанр, битрейт, рейтинг и други;
• Видеоклипове^(Videos) – файловете в тази библиотека се описват с характеристики като име, папка, година, тип, дължина и други.

Тези тагове/колони с данни могат да се използват за бързо сортиране, групиране и т.н. За да научите повече за това как да филтрирате и групирате файлове и папки, ви препоръчваме да прочетете този урок: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer .

Как да редактирате свойствата на библиотека в Windows

За да отворите свойствата на библиотека, щракнете с десния бутон (или натиснете и задръжте) желаната библиотека и изберете Свойства^(Properties) .

Следните свойства са налични за персонализиране:

• "Задаване на място за запис"^{("Set save location")} - дава ви възможност да изберете място за запис по подразбиране за файлове и папки. Когато добавяте нови файлове или папки към библиотеката, Windows ги съхранява в тази папка на вашата библиотека.
• „Задаване на място за публично записване“^{("Set public save location")} – този бутон се вижда само в Windows 10 и Windows 8.1 . Той позволява на потребителите да зададат папка като място за запис по подразбиране за други потребители, работещи с тази библиотека. Следователно можете да имате две отделни места за записване - едно за вашия потребителски акаунт и друго за други потребителски акаунти.
• „Включване на папка“^{("Include a folder")} (в Windows 7) или Добавяне^(Add) (в Windows 8.1 ) – ви позволява да включите нова папка в библиотеката.
• Премахване^(Remove) - изключва избраната папка от библиотеката.
• "Оптимизиране на тази библиотека за"^{("Optimize this library for")} - показва списък с шаблони за визуализация, които могат да бъдат приложени към избраната библиотека. Това кара Windows/File Explorer да показва подходящи тагове, колони и полета за сортиране въз основа на типа съдържание, което сте избрали. Също така, той променя иконата на библиотеката, за да бъде по-внушителна за нейното съдържание.
• „Показан в навигационния панел“^{("Shown in navigation pane")} – е атрибут, който позволява на библиотеката да се показва в навигационния панел, от лявата страна на прозореца на Windows/File Explorer . Когато е деактивирана, библиотеката не се показва в навигационния екран.
• Споделено^(Shared) – е атрибут, който ви информира дали библиотеката е споделена с мрежата или не.

Ако искате да върнете библиотека към първоначалните й настройки, щракнете или докоснете „Възстановяване на настройките по подразбиране“.^{("Restore Defaults.")}

Как да премахнете папка от библиотека в Windows

Изтриването на папка, която е част от библиотека, се извършва по същия начин, както когато искате да премахнете всяка папка от вашия компютър. Но какво ще стане, ако искате да премахнете папка от библиотека, без да я изтривате от компютъра си?

Това е също толкова лесно. Отворете свойствата^(Properties) на библиотеката , както показахме в предишния раздел на това ръководство, изберете папката и след това натиснете Премахни^(Remove) .

В Windows 7 можете също да отворите библиотеката и да отидете в папката, която искате да премахнете от нея. След това щракнете с десния бутон (или натиснете и задръжте) върху него и в контекстното меню изберете „Премахване на местоположение от библиотеката“.^{("Remove location from library.")}

Как да изтриете библиотека в Windows

Премахването на файл или папка от библиотека означава премахването им от вашия твърд диск. Изтриването на самата библиотека премахва библиотеката, но не и папките и файловете, които са били вътре. Тъй като библиотеките са виртуални колекции от файлове и папки, файловете и папките на библиотеката продължават да съществуват на вашия твърд диск дори след като библиотеката бъде изтрита.

Как да изтриете библиотека? Процедурата е проста: щракнете с десния бутон (или натиснете и задръжте) библиотеката, която искате да изтриете. След това в контекстното меню щракнете или докоснете Изтриване^(Delete) .

В Windows 10 и Windows 8.1 можете също да използвате лентата. Изберете библиотеката, разгънете раздела Начало^(Home) на лентата и щракнете или докоснете Изтриване^(Delete) .

Заключение

Както можете да видите, библиотеките са страхотна характеристика на Windows . Използваме ги активно в Windows и считаме, че предлагат значително подобрение на производителността. Но какво ще кажеш за теб? Използвате ли библиотеките на Windows ? Какъв е вашият начин за организиране и управление на файлове и папки? Използвайте коментарите по-долу, за да споделите вашата гледна точка.

What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files

Libraries are one of the most misunderstood and, аt the same time, the mоst usefυl features in Windows. They can help users organize their files and folders еfficiently. By using libraries, you сan build a system ѕo thаt you cаn always find what you want in seconds. Nоt only that, but you can also sort, tag or edit files and folders with just a few clicks (or taps). In this article we exрlain what libraries are, we show how theу work and how to create new ones. We also show how to add new folders to а library, how to modify the properties of a library, and how to delete one. Let's get started:

What are Windows libraries? Which of the following best describes the use of libraries in Windows, and what are the benefits of using them?

You should think of a library as a virtual collection of folders on your system. It is virtual because it does not exist as a real folder. A library is a reference to one or more folders on your computer and the files found inside those folders. For example, you can have documents stored in multiple locations like your Documents folder, on the desktop and some other locations. You can have a Documents library which references all these places. When you open the library, you see all these folders and their contents as if they are sub-folders of the Documents library.

The libraries help you organize all your files together in one place regardless of where they are stored. In other words, when using a Windows PC, you can use a library to organize similar files that are located in different locations. This can aid in productivity when you work with lots of files split into many locations.

When opening a library, File Explorer (in Windows 10 and Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7) displays all the files and folders that are part of it, as if they are physically stored inside the library. Unfortunately, they are shown by default, only in Windows 7's Explorer. In Windows 10 and Windows 8.1, you have to configure File Explorer to display them manually. However, this problem can be fixed relatively easily. You only have to follow the steps mentioned in this tutorial: How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1.

If libraries are enabled, a benefit you have is that they are also displayed in Save As dialogues, so that you can quickly save your work in the appropriate library.

Another significant benefit of using libraries is that Windows automatically indexes them. When you do a search, your libraries are part of the search index, and results are returned fast. Last but not least, libraries are used by some Windows features and apps. For example, in Windows 10 and Windows 8.1, File History automatically backs up your libraries, so that you never lose their content. Some apps from the Microsoft Store, also prioritize libraries as the default locations for storing and working with files.

To summarize, here is what you get for using libraries in Windows:

• An easier way to organize your files and folders, customized for the type of content stored inside (documents, pictures, music, videos).
• Quick access to libraries from most programs, dialogue boxes, and windows.
• Fast search, so that you can find what you are looking for in seconds instead of minutes.
• Some Windows apps and features are built to use libraries and work better with them than with standard folders. Therefore you will be more productive if you are using libraries.

Which are the default Windows 10 libraries and what is inside them?

In Windows 10, there are six default libraries: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, and Videos. They include only the user folders specific to each library. For instance, the Documents library includes just the user's Documents folder, the Pictures library contains only the user's Pictures folder, and so on. As you can see, some of the libraries are redundant: Camera Roll, Pictures, and Saved Pictures include the same user folder: Pictures.

Which are the default Windows 7 libraries and what is inside them?

In Windows 7, there are four default libraries: Documents, Music, Pictures, and Videos.

All the default libraries include two standard folders: the user folder specific to each library and the public folder specific to it. For example, the Documents library includes your user's Documents folder and the Public Documents folder; the Music library includes your user's Music folder and the Public Music folder and so on.

To learn more about public folders and their role in Windows, read this guide: What is the Public folder & How to use it?.

Which are the default Windows 8.1 libraries and what is inside them?

In Windows 8.1, there are also four default libraries, identical to those in Windows 7: Documents, Music, Pictures, and Videos.

However, unlike in Windows 7, the default libraries from Windows 8.1 only include the specific user folders for each of them. They are no longer including the user's public folders. That means that the Documents library only includes the user's Documents folder, the Pictures library only has the user's Pictures folder and so on.

How to create a library in Windows

First, open Windows/File Explorer. Then, click or tap the Libraries section in the Navigation pane, on the left side of the window.

In Windows 10 or Windows 8.1, expand the Home tab on the ribbon and click or tap "New item," and then on Library, in the New section. Type the name of the new library.

In Windows 7, go to the bar on the top of the Windows Explorer window and click New Library. Then, type the name of the newly created library.

Another way works the same in all Windows versions, is to right-click on the Libraries section, go to New and then click or tap on Library.

Then, type the name of the library that you want to create.

How to add folders to a library in Windows

You should now have a new but empty library. To add folders to it, open it. Then, click or tap "Include a folder."

Browse your computer, select the folder that you want to include and click or tap "Include folder."

After you select the folder, Windows/File Explorer scans its contents and includes it in the library.

Another way is to right-click the library you want to add folders to and select Properties. Then, click "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 10 and 8.1), browse your computer, select the folder you want to include, and then click or tap "Include folder".

Another alternative is to open Windows/File Explorer and navigate to the folder that you want to include in a library. Right-click (or press and hold) on it. In the contextual menu that is displayed, select "Include in library" and then the library where you want it placed.

How to sort the contents of a library

In the Libraries space, every type of files has its own set of personalized characteristics, that are displayed as possible columns specific to each library type:

• Documents - files inside this library are described by the following characteristics: name, date modified, type, size, date created, folder path, authors, categories, tags, and title.
• Pictures - files inside this library are described by characteristics like name, date, tags, rating, type, and others;
• Music - files inside this library are described by characteristics like name, album, artist, title, genre, bit rate, rating and others;
• Videos - files inside this library are described by characteristics like name, folder, year, type, length, and others.

These tags/data columns can be used for quick sorting, grouping, etc. To learn more about how to filter and group files and folders, we recommend you to read this tutorial: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer.

How to edit the properties of a library in Windows

To open the properties of a library, right click (or press and hold) the desired library and select Properties.

The following properties are available for customization:

• "Set save location" - gives you the possibility to select a default save location for files and folders. When you add new files or folders to the library, Windows stores them in this folder of your library.
• "Set public save location" - this button is visible only in Windows 10 and Windows 8.1. It allows users to set a folder as the default save location for other users working with that library. Therefore, you can have two separate save locations - one for your user account and another for other user accounts.
• "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 8.1) - allows you to include a new folder in the library.
• Remove - excludes the selected folder from the library.
• "Optimize this library for" - displays a list of visualization templates that can be applied to the selected library. This makes Windows/File Explorer display relevant tags, columns and sorting fields, based on the content type you have chosen. Also, it changes the icon of the library, to be more suggestive of its content.
• "Shown in navigation pane" - is an attribute that allows the library to be displayed in the navigation pane, on the left side of the Windows/File Explorer window. When disabled, the library is not shown in the navigation pane.
• Shared - is an attribute that informs you whether the library is shared with the network or not.

If you want to revert a library to its initial settings, click or tap "Restore Defaults."

How to remove a folder from a library in Windows

Deleting a folder that is part of a library is done the same way as when you want to remove any folder your computer. But what if you want to remove a folder from a library, without deleting it from your computer?

That is just as easy. Open the library's Properties, as we showed in the previous section of this guide, select the folder and then press Remove.

In Windows 7, you can also open the library and go to the folder you want to remove from it. Then, right-click (or press and hold) on it and, in the contextual menu, select "Remove location from library."

How to delete a library in Windows

Removing a file or folder from a library means eliminating it from your hard disk. Deleting the library itself removes the library but not the folders and files that were inside. Because libraries are virtual collections of files and folders, a library's files and folders continue to exist on your hard disk even after the library is deleted.

How do you delete a library? The procedure is simple: right-click (or press and hold) the library you want to delete. Then, in the contextual menu, click or tap on Delete.

In Windows 10 and Windows 8.1, you can also use the ribbon. Select the library, expand the Home tab on the ribbon and click or tap Delete.

Conclusion

As you can see, libraries are a great feature of Windows. We use them heavily in Windows, and we consider that they offer a significant productivity improvement. But what about you? Are you using the Windows libraries? What is your way of organizing and managing files and folders? Use the comments below to share your perspective.

Related posts

• 5 начина за двойно щракване с едно щракване в Windows

• 5 начина за качване на файлове в Google Drive -

• Поправете проблема: Плъзгането и пускането не работи в Windows -

• Как да използвате изгледите на File Explorer в Windows 10 като професионалист -

• Как да изберете няколко файла в Windows

• 15 начина за подобряване на File Explorer или Windows Explorer в Windows (всички версии)

• Как да промените шаблона за изглед на папка във File Explorer на Windows 10

• Как да добавите метаданни към снимки в Windows 10

• Прости въпроси: Какво представляват метаданните на файла и как да ги редактирате в Windows?

• 5 начина да преименувате всяко устройство в Windows 10

• Как да промените местоположението на потребителските папки в Windows 10 (документи, изтегляния и т.н.) -

• Как да премахнете или скриете лентата от File Explorer в Windows 10

• Настройте Windows Explorer да отваря OneDrive или Dropbox (или всяка друга папка) при стартиране

• Как да промените икона на папка в Windows 10 в 3 лесни стъпки

• 10 начина да преглеждате файлове като професионалист във File Explorer

• Как да записвате дискове в Windows, като използвате File Explorer или Windows Explorer

• Как да накарате File Explorer на Windows 10 да показва миниатюри за всички медийни файлове

• Desktop.ini - Какъв е този файл? Защо има две от тях на моя десктоп?

• Как да деинсталирате Internet Explorer от Windows (всички версии)

• 9 начина за стартиране на Internet Explorer във всички версии на Windows