Microsoft Teams е софтуер за групово сътрудничество, който може да се използва, за да помогне на екипите да работят заедно от разстояние. Можете да намерите чат, видео разговори и други инструменти за сътрудничество в приложението. Ще ви обясним всички най-големи функции, за да можете да решите дали си струва да използвате.

Можете да използвате Microsoft Teams безплатно, въпреки че по-големите екипи могат да плащат на потребител с Microsoft 365 Business, за да получат достъп до Teams заедно с всички приложения на Office 365 .

Какво представлява Microsoft Teams и какви функции има?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

В основата на това Microsoft Teams ви позволява да работите ефективно онлайн с други заедно с Microsoft Office или други интегрирани приложения. Можете също да се възползвате от различни функции като екипни срещи, частни разговори и други, които ще обясним по-подробно по-долу.

Срещи и обаждания^{(Meetings & Calling)}

С Microsoft Teams Meetings можете лесно да бъдете домакин или да се присъедините към онлайн срещи и да зададете темпото за представяне на срещата. Това означава, че независимо дали искате чат един на един или искате да проведете конференция с до 10 000 участници, това е напълно възможно от функцията за срещи на Microsoft Team.^(Meetings)

Започвате с организиране на среща и насрочване на час и дата. След това можете да изпратите покани до тези, които искате да присъствате предварително. След като дойде време за срещата, можете да щракнете веднага, за да я стартирате и всички с поканата ще могат да се присъединят. 

Можете дори да изпращате покани за срещи на тези, които не са част от вашия екип. Участниците в срещата могат да чатят чрез глас, видео или текст и да изпращат файлове един на друг. Предлага се и споделяне на екрана.

След като срещата приключи, ще можете да споделяте записи и бележки от срещи помежду си и можете да проследявате в чата на срещата за допълнителна информация.

Чат, работно сътрудничество и споделяне на файлове^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Въпреки че срещите могат да бъдат чудесно място за планиране на бъдещето или за информиране на всички, по-голямата част от съвместния ви работен процес ще се случва в каналите ви за чат на екипа. Собственикът на екипа може лесно да създаде отделни канали за чат, което улеснява потребителите да поддържат разговори в съответните области.

Във всеки канал за чат членовете на екипа могат да използват команди @mention , за да споменават други потребители, да споделят връзки към документи на Microsoft Office , за да работят съвместно, или да споделят друго съдържание като изображения, видеоклипове или прикачени файлове. Всички съобщения за чат се съхраняват онлайн и можете бързо да търсите обратно през минали разговори или да маркирате важни съобщения.

Освен това всеки член на екипа на Microsoft^{(Microsoft Team)} може да има индивидуални частни чатове и разговори с други членове в Microsoft Teams . По този начин можете да работите заедно по задачи в основните канали за чат за вашия екип и да се свържете с други поотделно за по-конкретни цели.

Интегрирани приложения и функционалност на трети страни^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Microsoft Teams също така позволява на потребителите да добавят ботове или интеграции на приложения към своя екип. Например приложението Microsoft Team Trello ще добави нов раздел във вашия екип, който можете да използвате, за да следите напредъка, постигнат в Trello .

Microsoft Teams може самостоятелно да се справя с видеообажданията, но ако трябва да се свържете с някого чрез Zoom , ще се радвате да чуете, че интеграцията на Zoom прави това много лесно да се направи, без да напускате Microsoft Teams изобщо .

Или какво ще кажете за Freehand ? С това потребителите във вашия екип могат да имат достъп до виртуална бяла дъска по време на чат или срещи, на която могат да бъдат драскани. Той е идеален за анотиране на изображения или обяснение на подробности за по-големи конференции.

Налични са безброй интеграции на Microsoft Teams и те могат да бъдат идеални за улесняване на съвместния ви живот. Възможно е да създадете свои собствени персонализирани приложения специално за Microsoft Teams . По този начин, ако имате голям екип, но се нуждаете от конкретна функция, можете да наемете разработчик, който да създаде функцията за вас.

Как да започнете с Microsoft Teams?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Първите стъпки с Microsoft Teams са много лесни. Нека да разгледаме как да създадете свой собствен екип. След това ще ви обясним как можете да се присъедините към екип. 

1. Първо, трябва да посетите уебсайта за регистрация на Microsoft Teams^{(Microsoft Teams sign-up website)} и да се регистрирате безплатно. Ако вече имате акаунт в Microsoft , можете да влезете. 
2. Преминете през стъпките, за да настроите своя екип. 
3. След това щракнете върху бутона Изтегляне на приложението за Windows,^{(Download the Windows app)} когато бъдете подканени. Друга възможност е да посетите страницата за изтегляне^{(visit the download page)} .
4. Стартирайте инсталатора за Microsoft Teams и след това, след като се отвори, влезте във вашия предварително създаден акаунт в Microsoft . Щракнете върху ^(Click) Продължи^(Continue) , когато бъдете подканени от съобщението Добре дошли^(Welcome) в Teams .

1. Ще ви бъде дадена връзка, която можете да споделите с други, за да ги поканите в екипа си. Това също ще ви бъде изпратено по имейл, така че ще можете да го използвате по-късно по всяко време. 

1. Щракнете върху Разбрах^{(Got It )} и след това преминете през процеса на въвеждане. Ще имате изскачащи няколко подсказки, които ще обяснят как работят каналите, чатът и срещите. Обърнете внимание на раздела от лявата страна – той се използва за бързо превключване между вашия екип, известия, файлове и частни разговори.

1. Ако трябва да се присъедините към екип, помолете члена на екипа си за покана и посетете връзката във вашия браузър. Въведете вашите данни, ако е необходимо, и след това щракнете върху Изпращане на заявка^{(Send request)} . След като заявката бъде одобрена, можете да влезете в Microsoft Teams и ще можете да щракнете върху падащото меню, за да изберете екипа, в който сте поканени.

Единственият добър софтуер за екипно сътрудничество ли е Microsoft Teams?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Има безброй приложения за екипно сътрудничество, но само няколко избрани често се считат за конкуренти на Microsoft Teams . 

За повечето потребители Microsoft Teams ще бъде повече от достатъчен за ефективно сътрудничество, но ако се интересувате да научите за потенциалните алтернативи, един от най-големите конкуренти на Microsoft Teams е Slack . Има и някои други страхотни приложения за екипно сътрудничество^{(other great team collaboration apps)} , ако нито едно от тях не достигне целта.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microsoft Teams is a group collaboration software that can be used to help teams work tоgether remotely. You can find chat, video calls, and other collaboratiоn tools within the app. We will explain all of thе biggest features so that you can decide whether it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

Related posts

• 13-те най-добри клавишни комбинации за Microsoft Teams

• Как да деинсталирате Microsoft Teams, когато продължава да се преинсталира

• Как да запишете среща на Microsoft Teams

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

• Как да създадете групов календар в Microsoft 365

• Как да намерите и замените текст в Microsoft Word

• Как да поправите грешка в Microsoft Office 25090

• Google Docs срещу Microsoft Word – какви са разликите?

• Как да заключите клетки в Microsoft Excel

• Разлики между Microsoft Excel онлайн и Excel за настолен компютър

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Мис Hotmail? Обяснение на имейл услугите на Microsoft Outlook

• 4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

• Как да анулирате абонамента си за Microsoft 365

• Как да преинсталирате Microsoft Office Picture Manager

• Как да създадете флаер в Microsoft Word

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Как да добавите нови шрифтове към Microsoft Word

• Как да използвате инструмента за екранни снимки на Microsoft Word