Комуникацията по имейл^(Email) не се е променила много през последните няколко десетилетия, откакто стана популярна. Повечето от жаргоните, които използваме днес, са еднакви. Заимствахме много от термините, свързани с имейлите от дните, когато общувахме с хартиена поща. CC и BCC са идеални примери. Какво означава всичко това?

Тази статия ще обсъди жаргона на имейла и ще ви помогне да разберете за какво са предназначени много от функциите на имейла, които срещате.

Какво означава CC?

CC означава Carbon Copy . Когато въведете нечий адрес в това поле, ще му изпратите копие от имейла си. Това се отнася за всяка технология за имейл^{(email tech)} , която може да използвате.

Терминът идва от дните, когато общуването чрез хартия беше изключително разпространено. Всички правеха копия на документи, като поставяха лист копирна хартия между два листа обикновена хартия. Когато химикалката приложи натиск върху горния лист, написаното се прехвърли върху долния благодарение на въглеродната хартия. Това позволи на хората бързо да правят и изпращат копия.

Електронните^(Email) копия по имейл може вече да не включват въглеродна хартия, но принципът е същият. Изпращате копия от имейла си на други хора. Така че, когато някой ви каже да му CC, той иска копие на имейла, който изпращате до получателя. Например, ако общувате с клиент, може да искате да CC вашия мениджър.

Какво означава BCC?

BCC означава Blind Carbon Copy и работи като CC, с една основна разлика. Когато CC някого, получателите на вашия имейл ще видят кой друг е получил имейла. И двете лица в полето „До“ и полето „CC“ ще могат да виждат взаимно адресите си. BCC добавя слой на секретност. Само подателят може да види списъка, а получателят на BCC ще види само своя имейл адрес в полето BCC , дори ако подателят е добавил повече от едно лице към този списък. 

Когато се изисква поверителност, използвайте полето BCC . Например, ако провеждате имейл разговор с клиент и трябва да маркирате своя мениджър, трябва да изпратите сляпо копие. Няма причина клиентът ви да знае, че някой друг се държи в течение. 

Етикет по имейл

Сега, когато знаете какво означават CC и BCC , вероятно се чудите защо някога бихте изпратили CC, вместо просто да добавяте всички в полето „До“. Както споменахме по-рано, всеки може да види кой е добавен в списъка на CC. Технически, CC не се различава по нищо от основното поле „До“. Така че защо да го използвате?

Отговорът е прост: етикет. Разделът „До“ е запазен за основния(и) получател(и). Те са тези, които са пряко свързани с темата на имейла, който изпращате. Трябва да използвате полето „CC“, за да изпратите копие от този имейл до други страни, които може да се интересуват от информацията сега или в бъдеще.

CC е полезен, когато искате някой друг да има копие на имейла, в случай че има нужда от него.

BCC трябва да се използва, за да не знае основният получател кой друг получава копие на имейла. Въпреки това е полезно и ако трябва да изпратите имейл до дълъг списък с хора. Няма нужда всеки участващ да вижда десетки имейл адреси, прикачени към имейла си. Не забравяйте^(Remember) , че получателят на BCC може да види своя адрес само в полето BCC . Другите остават скрити.

Въпреки това, нищо от това не е записано в камък. Няма установени правила. Много хора и компании може да изберат да използват тези имейл полета по различен начин.

Други важни условия за имейл^{(Important Email)} , които трябва да знаете

Можете да правите толкова много неща с имейл, като препращане^(forwarding) и създаване на имейл групи^{(creating email groups)} , но първо трябва да разберете условията, за да отключите всички тези страхотни функции. Нека проучим жаргона малко по-нататък.

Предмет^(Subject)

Полето Тема^(Subject) се използва, за да каже на получателя за какво е имейлът. Обобщете информацията с няколко думи. Това също ще ви помогне да намерите имейла по-късно, като сортирате по тема^{(sorting by subject)} .

Отговорете на всички^{(Reply to All)}

Обикновено отговаряте на подателя, като натискате бутона Отговор^(Reply) . Това също така запазва оригиналния имейл и цялата нишка отгоре, за да запазите информацията на една ръка разстояние. 

Въпреки това имате възможност да отговорите на всички^{(Reply to all)} . Използвайте тази функция, когато сте част от списък с CC, за да изпратите отговора си до всички участващи.

Напред^(Forward)

Някой^(Did) казвал ли ви е „препратете ми“ и не сте сигурни какво означава това? Този термин се отнася до бутона Напред^(Forward) . Тази функция ви позволява да изберете всеки имейл, който сте получили, и да го изпратите на някой друг, различен от първоначалния подател. Спестява ви много време.

Спам^(Spam)

Спам по имейл^(Email) се отнася до нежелана поща. Това е нежелано съдържание, което някой е изпратил на вас и хиляди други, които са част от списък с имейли.  Всяка^(Every) имейл услуга, като Gmail или Outlook , има специална папка за спам за нея. Спамът обаче не винаги се озовава там автоматично. В някои случаи трябва да забележите спам имейли^{(spot spam emails)} и да ги изтриете ръчно.

Списък с блокирани^(Blocklist)

Говорейки за спам, тук е полезен списък за блокиране. По-рано известен като черен списък, списъкът за блокиране е просто списък с постоянно блокирани адреси. Някои изпращачи са известни като разпространители на спам, така че вашият доставчик на имейл услуги автоматично ще ги включи в списъка за блокиране, но понякога трябва сами да блокирате адресите^{(block the addresses)} .

Надяваме се, че успяхме да изясним нещата и сега сте много по-добре и изпращате и управлявате имейлите си. Просто^(Just) се уверете, че не смесвате CC и BCC , когато ситуацията изисква да използвате едното или другото.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Emаil communication hаsn’t changed much over the last couple of decades since it became popular. Most of the lingo we use today is the same. Wе borrowed many of the terms associated with emaіls from the days when we communicated using paper mail. CC and BCC are perfect examples. What does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Какво означава NSFW и как да го използвам

• Най-добрият начин да преминете към нов имейл адрес

• 6 начина за изпращане на големи файлове като прикачени имейли

• OTT обяснява: Каква е разликата между POP и IMAP в моя имейл акаунт?

• Как да промените езика на Netflix

• 4 начина да намерите най-добрите интернет опции (ISP) във вашия район

• Как да включите или изключите Caps Lock на Chromebook

• Какво означава „Този ​​човек не е достъпен в Messenger“?

• Как да създадете GIF от видео с помощта на Photoshop CC

• Можете ли да промените името си в Twitch? Да, но бъдете внимателни

• 7 бързи поправки, когато Minecraft продължава да се срива

• Как да намерите най-добрите сървъри на Discord

• Какво е режим Discord Streamer и как да го настроите

• Как да намерите рождени дни във Facebook

• Как да се отървете от Yahoo Search в Chrome

• Как да търсите приятели във Facebook по местоположение, работа или училище

• Компютърът ви произволно ли се включва сам?

• Как да поправите код за грешка на Disney Plus 83

• 5 най-добри начина да намерите нечий имейл адрес