Нашият екип в 7 Tutorials работи онлайн и всички наши статии са съвместни усилия. Използваме предимно Google Drive , защото е прост и предлага всички функции за сътрудничество, от които се нуждаем. Когато Microsoft обяви Office Online , бяхме много развълнувани и решихме да опитаме. Използвахме го за съвместна работа с Office Online и научихме доста за тази услуга, нейните силни и слаби страни. Научихме, че докато Office Online има повече функции от Google Drive , когато става въпрос за бързо и ефективно сътрудничество по документи, то не успява. Ето какво Microsoft трябва да подобриOffice Online , преди ние и други екипи като нас да можем да променим:

Как работим съвместно?

Ние сме малък екип от редактори, които са географски разпределени. Имаме редактори в различни градове на Румъния^(Romania) и редактор в Съединените ^(United) щати^(States) . Нашите редактори работят на множество устройства с различни операционни системи, от където пожелаят. Лично аз съм работил върху създаването и публикуването на статии на всякакви места, от офиса на дома ми до кафенета, влакове, самолети, планински върхове с височина над 2000 метра и дори плажове по морето. Същото важи и за моите колеги от 7 Tutorials .

Нашата работа включва предимно създаване на прости документи на Word или таблици и графики в Excel . Понякога^(Sometimes) създаваме и кратки презентации, използвайки решения като PowerPoint . След това нашите Word документи се публикуват като статии в 7 урока^{(7 Tutorials)} .

Не се нуждаем от много функции за редактиране на документи, защото нашите документи са прости публикации в блогове. Но ние трябва да работим съвместно възможно най-лесно и възможно най-бързо. Забавляваме се с използването на Google Drive , защото е прост и функциите му за сътрудничество са на първо място. Например, можем да работим заедно върху един и същ документ по едно и също време, да разговаряме в същия прозорец за редактиране на документи, да оставяме коментари на други, да получаваме автоматични известия, когато коментарите са поставени или решени, и лесно да споделяме документи помежду си.

Имахме интерес да използваме Office Online , защото е добре интегриран с OneDrive и има някои интересни функции, които Google Drive няма. Например, многоезичната поддръжка в Office Online работи по-добре, отколкото в Google Drive . Това е важно за нас, защото пишем на два езика: английски и румънски. Друг аспект, който харесваме, е фактът, че няма проблеми с конвертирането при използване на нашите документи в Microsoft Office . Всички документи на Office Online изглеждат еднакво както онлайн, така и офлайн, което е страхотно.

Но...^(But…) след като го изпробвахме малко повече от 3 седмици, решихме да се върнем към Google Drive . Прочетете, за да научите защо.

12 неща , които Microsoft трябва^{(Microsoft Needs)} да поправи за Office Online

В нашата ежедневна съвместна работа с Office Online се сблъскахме със следните проблеми, които не ни позволиха да извършим превключването:

Освен това няма опция Запазване като^{(Save As)} за запазване на изображения на вашия компютър.

Office Online показва известия от Skype , в заглавната лента на документа, който сте отворили, не можете да получите достъп до Skype от прозореца за редактиране на документи и да отговорите обратно. Това е много досадно.

Заключение

Ще направим всичко възможно да споделим тази статия с хората от Microsoft . Надяваме^(Hopefully) се, че ще го прочетат и ще започнат да решават проблемите, които повдигнахме. Надяваме се, че онлайн услугата Office Online ще получи много актуализации и подобрения. Ако проблемите, които споделихме, бъдат отстранени, тогава можем лесно да преминем към Office Online , да го използваме ежедневно и след това да научим вас, нашите читатели защо и как да използвате тази услуга.

Преди да затворите тази статия, бихме искали да знаем дали сте използвали Office Online . Какви бяха впечатленията ви от него? Предлага ли това, от което се нуждаете? Има ли някакви недостатъци, които не ви позволяват да го използвате редовно? Бъдете щедри и споделете своя опит чрез формата за коментари по-долу.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.

But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.

12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online

In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:

Also, there is no Save As option for saving images to your computer.

Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.

Conclusion

We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.

Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.

Related posts

• Как да получите, конфигурирате и премахнете разширения на Microsoft Edge -

• Поставете Chrome и други браузъри на цял екран (Edge, Firefox и Opera)

• 12 начина за управление на раздели в Microsoft Edge -

• Прости въпроси: Какво е Microsoft 365?

• Прости въпроси: Какво е Microsoft Office 365?

• Как да получите отдалечен достъп до Windows 10 от Mac

• Как да вмъкнете и редактирате таблици в Microsoft Word за Android

• Как да изберете или маркирате текст в Windows

• Как да докладвате за проблеми с услугите на Microsoft, включително OneDrive

• 5 забавни и странни неща, които можете да правите с Telnet клиента

• Как да активирате тъмния режим в Microsoft Office (промяна на теми и фонове)

• OneDrive не се синхронизира? 5 начина да принудите OneDrive да се синхронизира в Windows -

• Как да промените размера на слайда на PowerPoint: Всичко, което трябва да знаете -

• Browser Wars: Каква производителност осигурява Internet Explorer 11?

• Как да докладвате за порно за отмъщение на Microsoft и Bing

• Прости въпроси: Какво представляват връзките с отдалечен работен плот?

• Как да конвертирате PDF в документ на Word, който може да се редактира

• Google Chrome 64-битов: По-добър ли е от 32-битовата версия?

• Приложението за отдалечен работен плот срещу TeamViewer Touch – кое е по-доброто приложение?

• Как да използвате приложението за отдалечен работен плот на Microsoft за свързване с отдалечени компютри