Съществуват хиляди различни типове файлове^{(different types of files)} , разделени на категории като музикални или документни файлове, но всеки със собствена функция и ограничения. Например, MP3 файл може да е чудесен за аудио, но AAC файл е още по-добър. Един формат, който обаче няма реална конкуренция, е файловият формат .MSG.

Ако видите . MSG файл, тогава вероятно използвате Microsoft Outlook , тъй като Outlook използва MSG файлове за експортиране на имейли и други задачи. Ако нямате Outlook в Windows или ако използвате Outlook на Mac , може да не успеете да го отворите. За да отворите MSG файл на Windows или Mac , ето какво ще трябва да направите.

Какво е MSG файл и безопасен ли е?

Файловият формат MSG е специфичен за ^(MSG)Microsoft Outlook , който използва MSG файлове за експортиране на различни типове съдържание извън самия Outlook . Обикновено MSG файловете ще съдържат имейл съобщения, получени от други потребители, но могат да включват и срещи в календара, задачи и други елементи на Outlook .

MSG файловете съдържат подходяща информация за целта си. За имейли това може да включва подателя и получателя, часа и датата на получаване на имейла, темата и текста на съобщението. Ако запазвате срещи в календара, файл MSG може да съдържа датата, местоположението и други поканени потребители.

MSG файловете не са вредни, когато са създадени в самия Outlook . Отварянето на файл MSG , който сте създали, е безрисков, но трябва да бъдете бдителни относно отварянето на файлове от източници, на които нямате доверие. Макар и малко вероятно, формати като файловия формат MSG могат да бъдат пакетирани със зловреден софтуер.

Това е особено вярно за експортирани имейли с включени прикачени файлове. Тъй като не можете да прецените прикачените файлове, без да отворите файла MSG , можете да изложите компютъра си на риск. Ако случаят е такъв (и отворите файл, на който нямате доверие), ще трябва да сканирате за злонамерен софтуер^{(scan for malware)} като предпазна мярка.

Как да отворите MSG файлове в Windows

Файловият формат MSG е базиран на ^(MSG)Outlook , така че отварянето му в Windows обикновено изисква настолното приложение Outlook .

1. Ако Outlook е инсталиран и настроен на вашия компютър, тогава файловият формат MSG трябва вече да е свързан с ^(MSG)Outlook . За да отворите MSG файл, щракнете двукратно върху файла на работния плот или в Windows File Explorer . Ако Outlook не се свързва автоматично с MSG файлове, щракнете с десния бутон върху файла и вместо това изберете Отвори с .^{(Open With)}

1. Можете също да копирате MSG файлове във входящата си кутия на Outlook ръчно. За да направите това, щракнете с десния бутон върху MSG файла на вашия работен плот (или в Windows File Explorer ), след което изберете Копиране^(Copy) .

1. Когато прозорецът на Outlook (и вашата входяща кутия на Outlook ) е видим и активен, натиснете Ctrl + V , за да поставите MSG файла във входящата си кутия. След това можете да видите съобщението в пощенската си кутия сега.

Ако нямате инсталиран Outlook , вместо това можете да използвате алтернатива на трета страна като FreeViewer MSG Viewer . Въпреки че интерфейсът е малко остарял, FreeViewer MSG Viewer трябва да ви позволи безопасно да преглеждате съдържанието на всички експортирани MSG файлове в Windows 10 .

1. За да започнете, изтеглете и инсталирайте приложението FreeViewer MSG Viewer на вашия компютър. В прозореца на FreeViewer MSG Viewer изберете папките, съдържащи MSG файлове в лявото меню. Всички намерени MSG файлове ще се появят в дясното меню.

1. За да отворите MSG файл, изберете го в списъка FreeViewer MSG Viewer . Съдържанието на файла, включително всички прикачени файлове и скрити данни за заглавката, ще стане видимо в долната част.

Докато Outlook и алтернативите на трети страни като FreeViewer MSG Viewer работят най-добре, можете също да използвате онлайн уеб услуги като Encryptomatic MSG Viewer , за да преглеждате данните от MSG файлове без допълнителен софтуер.

Въпреки това, трябва да правите това само за нечувствителни файлове или имейли, тъй като качването на MSG файлове на сървър, който не познавате, ще разкрие личните ви данни на този уебсайт, включително вашия имейл адрес и други съобщения.

Как да отворите MSG файлове на Mac

Подобно на Windows , macOS поддържа пълния клиент на Microsoft Outlook , достъпен като самостоятелно приложение или като част от пакета Office . За съжаление, версията на Outlook за ^(Outlook)Mac не ви позволява да отваряте или експортирате MSG файлове. 

За да отворите MSG файлове на Mac , ще трябва да инсталирате програма за преглед на MSG на трета страна от ^(MSG)App Store (или да използвате онлайн услуга, както е описано по-горе). Въпреки че съществуват различни приложения, едно от най-лесните за използване е MSG Viewer за Outlook^{(MSG Viewer for Outlook)} . Това приложение работи, като вместо това преобразува MSG файлове в ^(MSG)EML формат с отворен код .

1. За да започнете, изтеглете и инсталирайте приложението MSG Viewer за Outlook от App Store . След като бъде инсталирано, стартирайте приложението от Launchpad .

1. С отворено приложение MSG Viewer за Outlook можете да изберете приложението за клиент или адресна книга, което искате да отворите, в секцията за отваряне на файлове^{(Opening Files)} . Ако искате бързо да прегледате файла, изберете Бърз преглед^{(Quick View)} или изберете една от опциите за преобразуване (напр. Конвертиране в PDF^{(Convert to PDF)} ), за да конвертирате файла в друг формат. След като настройките са на място, изберете File > Open от лентата с менюта.

1. В прозореца Finder намерете и изберете вашия MSG файл, след което изберете бутона Отвори^(Open) . Това ще започне процеса на преобразуване от MSG във формат EML с отворен код .

1. Приложението MSG Viewer за Outlook ще преобразува файла. След като това приключи, приложението за електронна поща, което сте избрали в секцията за отваряне на файлове^{(Opening Files)} , ще се отвори автоматично, което ви позволява да видите файла.

Отваряне на Microsoft File Formats

Файловият формат MSG , като ^(MSG)DOCX и PPTX , са собствени файлови формати на Microsoft . Ако ги забележите в дивата природа, тогава е много вероятно да се нуждаете от софтуер на Microsoft (или достъп до услугите на Microsoft ), за да ги отворите. Ако нямате достъп до Outlook , можете да използвате онлайн услуга като Encryptomatic Viewer , за да отворите вместо това вашите MSG файлове.^(MSG)

Въпреки че Office е най-добрият пакет за отваряне на файлове с документи на Office , има алтернативи. Софтуерът с отворен код^{(Open-source software)} като LibreOffice и OpenOffice може да обработва много формати на Office , което ви позволява да конвертирате файловете в други формати с отворен код. Ако не искате караницата, можете вместо това да преминете към онлайн услуга като Google Docs .

What Is a .MSG File and How to Open It on Windows and Mac

There are thousands of different types of files that exist, split into categories like music or document files, but each with their own function and limitations. For instance, an MP3 file might be great for audio, but an AAC file is even better. One format that doesn’t have any real competition, however, is the .MSG file format.

If you see an .MSG file, then you’re probably using Microsoft Outlook, as Outlook uses MSG files for exporting emails and other tasks. If you don’t have Outlook on Windows, or if you’re using Outlook on Mac, then you might not be able to open it. To open a MSG file on Windows or Mac, here’s what you’ll need to do.

What is a MSG File and Is It Safe?

The MSG file format is specific to Microsoft Outlook, which uses MSG files for exporting different types of content outside of Outlook itself. Usually, MSG files will contain email messages received from other users, but it can also include calendar appointments, tasks, and other Outlook items.

MSG files contain relevant information for its purpose. For emails, this might include the sender and recipient, the time and date the email was received, the subject, and the body of the message. If you’re saving calendar appointments, an MSG file may contain the date, location, and other invited users.

MSG files are not harmful when created in Outlook itself. Opening an MSG file you’ve created yourself is risk free, but you should remain vigilant about opening files from sources you don’t trust. While unlikely, formats like the MSG file format can be packaged with malware.

This is especially true for exported emails with included attachments. As you can’t judge the attachments without opening the MSG file, you could put your PC at risk. If that’s the case (and you open a file you don’t trust), then you’ll need to scan for malware as a precaution.

How to Open MSG Files on Windows

The MSG file format is Outlook-based, so opening it on Windows usually requires the Outlook desktop app.

1. If Outlook is installed and set up on your PC, then the MSG file format should already be associated with Outlook. To open an MSG file, double-click the file on your desktop or in Windows File Explorer. If Outlook isn’t associated with MSG files automatically, right-click the file and select Open With instead.

1. You can also copy MSG files into your Outlook inbox manually. To do this, right-click the MSG file on your desktop (or in Windows File Explorer), then select Copy.

1. With the Outlook window (and your Outlook inbox) visible and active, press Ctrl + V to paste the MSG file into your inbox. You can then view the message in your mailbox now.

If you don’t have Outlook installed, you can use a third-party alternative like FreeViewer MSG Viewer instead. While the interface is a little outdated, FreeViewer MSG Viewer should let you safely view the contents of any exported MSG files in Windows 10.

1. To begin, download and install the FreeViewer MSG Viewer app on your PC. In the FreeViewer MSG Viewer window, select the folders containing MSG files in the left-hand menu. Any MSG files that are found will appear in the right-hand menu.

1. To open an MSG file, select it in the FreeViewer MSG Viewer list. The contents of the file, including any attachments and hidden header data, will become visible at the bottom.

While Outlook and third-party alternatives like FreeViewer MSG Viewer work best, you can also use online web services like Encryptomatic MSG Viewer to view the data from MSG files without additional software.

However, you should only do this for non-sensitive files or emails, as uploading MSG files to a server you don’t know will expose your personal data to that website, including your email address and other messages.

How to Open MSG Files on Mac

Like Windows, macOS supports the full Microsoft Outlook client, available as a standalone app or as part of the Office suite. Unfortunately, the Mac version of Outlook doesn’t allow you to open or export MSG files. 

To open MSG files on Mac, you’ll need to install a third-party MSG viewer from the App Store (or use an online service, as described above). While various apps exist, one of the easiest to use is MSG Viewer for Outlook. This app works by converting MSG files into the open-source EML format instead.

1. To start, download and install the MSG Viewer for Outlook app from the App Store. Once installed, launch the app from the Launchpad.

1. With the MSG Viewer for Outlook app open, you can select the client or address book app you want to open in the Opening Files section. If you want to quickly view the file, select Quick View, or select one of the conversion options (eg. Convert to PDF) to convert the file to another format. Once your settings are in place, select File > Open from the menu bar.

1. In the Finder window, find and select your MSG file, then select the Open button. This will begin the conversion process from MSG to the open-source EML format.

1. The MSG Viewer for Outlook app will convert the file. Once this is complete, the mail app you selected in the Opening Files section will open automatically, allowing you to view the file.

Opening Microsoft File Formats

The MSG file format, like DOCX and PPTX, are proprietary Microsoft file formats. If you spot them in the wild, then it’s quite likely you’ll need Microsoft software (or access to Microsoft services) to open them. If you don’t have access to Outlook, you can use an online service like Encryptomatic Viewer to open your MSG files instead.

While Office is the best suite for opening Office document files, there are alternatives. Open-source software like LibreOffice and OpenOffice can handle many Office formats, allowing you to convert the files to other open-source formats. If you don’t want the hassle, you can switch to an online service like Google Docs instead.

Related posts

• Как да активирате тъмен режим в Microsoft Outlook (Windows, Mac и Mobile)

• Файлът с данни на Outlook не може да бъде достъпен: 4 поправки, които да опитате

• Как да изчистите списъка с наскоро отворени файлове в Word

• Как да възстановите изтрити файлове от PST файл в Outlook

• Как да споделяте файл на Excel за лесно сътрудничество

• Поправете грешка при несъответствие на началния маркер на крайния маркер при отваряне на DOCX файлове

• Най-доброто ръководство за VBA (за начинаещи), от което някога ще имате нужда

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• 10 инструмента за възстановяване на изгубена или забравена парола за Outlook PST

• Как да добавите номера на слайдове към презентация на PowerPoint

• 7 алтернативи на PowerPoint, които можете да използвате онлайн

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Как да превърнете презентация на Powerpoint във видео

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как да промените размера на слайда в PowerPoint за по-добри презентации

• Как да промените шрифта по подразбиране в приложенията на Office

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word