Може да сте или не сте потребител на Microsoft . Но е много вероятно да сте чували за Microsoft Word или дори да сте го използвали. Това е програма за текстообработка, която се използва широко. В случай, че не сте чували за MS Word , не се притеснявайте! Тази статия ще обсъди всичко, което трябва да знаете за Microsoft Word .

Какво е Microsoft Word?

Microsoft Word е програма за текстообработка. Microsoft разработи и пусна първата версия на MS Word през 1983 г. Оттогава бяха пуснати множество версии. С всяка нова версия Microsoft се опитва да въведе куп нови функции. Microsoft Word е необходимо приложение за всеки, който работи със създаването и поддръжката на документи. Прочетете също 27 най-добри алтернативи на Microsoft Word тук^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Прочетете също 27 най-добри алтернативи на Microsoft Word тук^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Нарича се текстообработваща програма, защото се използва за обработка (извършване на действия като манипулиране, форматиране, споделяне.) текстови документи.

Забележка:^(Note:) * много други имена също познават Microsoft Word – MS Word , WinWord или само Word .

*Първата версия е разработена от Ричард Броуди^{(Richard Brodie)} и Чарлз Симони^{(Charles Simonyi)} .

Първоначално споменахме, че може да сте чували за него, дори и да не сте го използвали, тъй като това е най-популярният текстообработваща програма. Той е включен в пакета Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . Дори в най-основния пакет е включен MS Word . Въпреки че е част от пакета, може да бъде закупен и като самостоятелен продукт.

 Той е подходящ за лична и професионална употреба поради стабилните си характеристики (които ще обсъдим в следващите раздели). Днес MS Word не е ограничен само до потребителите на Microsoft . Предлага се на Mac , Android , iOS и има и уеб версия.

Кратка история^{(A brief history)}

Първата по рода си версия на MS Word , пусната през 1983 г., е разработена от Ричард Броуди^{(Richard Brodie)} и Чарлз Симони^{(Charles Simonyi)} . По това време водещият процесор беше WordPerfect . Беше толкова популярно, че първата версия на Word не се свързваше с потребителите. Но Microsoft работи непрекъснато за подобряване на външния вид и характеристиките на своя текстообработващ процесор.

Първоначално текстовият процесор се наричаше Multi-tool Word . Тя се основава на рамката Bravo – първата по рода си програма за графично писане. През октомври 1983^{(October 1983)} г. е прекръстен на Microsoft Word .

През 1985 г. Microsoft пусна нова версия на Word . Този беше наличен и на Mac устройства.

Следващото издание беше през 1987 г. Това беше важно издание, тъй като Microsoft въведе поддръжка за формат на богат текст в тази версия.^(Rich)

С Windows 95 и Office 95 Microsoft представи пакет от софтуер за офис производителност . ^(Microsoft)С това издание MS Word отбеляза значителен ръст в продажбите.

Преди версията от 2007 г. всички файлове на Word носеха разширението по подразбиране .doc. От версията от 2007 г. нататък .docx е форматът по подразбиране.

Основните приложения на MS Word ^{(The basic uses of MS Word )}

MS Word има широк спектър от приложения. Може да бъде съден за създаване на отчети, писма, автобиографии и всякакви документи. Ако се чудите защо е предпочитан пред редактор на обикновен текст, той има много полезни функции като – форматиране на текст и шрифт, поддръжка на изображения, разширено оформление на страницата, поддръжка на HTML , проверка на правописа, проверка на граматиката и т.н.

MS Word съдържа и шаблони за създаване на следните документи – бюлетин, брошура, каталог, плакат, банер, автобиография, визитка, разписка, фактура и т.н.... Можете също да използвате MS Word за създаване на лични документи като покана, сертификат и т.н. .

Прочетете също: ^{(Also Read:)} Как да стартирате Microsoft Word в безопасен режим^{(How To Start Microsoft Word In Safe Mode)}

Кой потребител трябва да закупи MS Word?^{(Which user needs to buy MS Word?)}

Сега, когато знаем историята зад MS Word и основните употреби, нека да определим кой се нуждае от Microsoft Word . Дали^(Whether) имате нужда от MS Word или не зависи от вида документи, с които обикновено работите. Ако работите върху основни документи само с абзаци и списъци с водещи символи, можете да използвате приложението WordPad , което е достъпно в изцяло нови версии – Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10. Въпреки това, ако искате да получите достъп до повече функции , тогава ще ви трябва Microsoft Word . 

MS Word предлага огромна гама от стилове и дизайни, които можете да приложите към вашите документи. Дългите документи могат лесно да се форматират. С модерните версии на MS Word можете да включите много повече от просто текст. Можете да добавяте изображения, видеоклипове (от вашата система и интернет), да вмъквате диаграми, да рисувате фигури и т.н.

Ако използвате текстообработващия редактор, за да създавате документи за вашия блог, да напишете книга или за други професионални цели, бихте искали да зададете полета, раздели, да форматирате текста, да вмъкнете прекъсвания на страници и да промените разстоянието между редовете. С MS Word можете да изпълните всички тези дейности. Можете също да добавяте заглавия, долни колонтитули, да добавяте библиография, надписи, таблици и т.н.

Имате ли MS Word във вашата система? ^{(Do you have MS Word on your system? )}

Е, вече сте решили, че е по-добре да използвате MS Word за вашите документи. Вероятно вече имате Microsoft Word във вашата система. Как да проверите дали имате приложението? Вижте следните стъпки, за да определите дали вече го имате на устройството си.

1. Отворете стартовото меню и въведете msinfo32 и натиснете enter.

2. Можете да видите меню от лявата страна. Вляво от третата опция „софтуерна среда“^{(‘software environment,’)} можете да видите малък знак +. Кликнете^(Click) върху +.

3. Менюто ще се разшири. Щракнете върху програмни групи^{(program groups)} .

4. Потърсете запис в MS Office^{(MS Office entry)} .

5. Потребителите на Mac могат да проверят дали имат MS Word , като потърсят в страничната лента Finder в Приложения^{(Finder sidebar in Applications)} .

6. В случай, че нямате MS Word на вашата система^{(MS Word on your system)} , как да го получите?

Можете да получите най-новата версия на MS Word от Microsoft 365 . Можете да закупите месечен абонамент или да закупите Microsoft Office . В Microsoft Store^{(Microsoft Store)} са изброени различни пакети . Можете да сравните апартаментите и след това да закупите каквото отговаря на вашия стил на работа. 

Ако сте инсталирали MS Word във вашата система, но не можете да го намерите в стартовото меню, можете да преминете през следните стъпки, за да стартирате приложението. (Тези стъпки са за потребители на Windows 10 )

1. Отворете този компютър^{(This PC)} .

2. Отидете на C: Drive (или друго устройство , в което е инсталиран Microsoft Office ).

3. Потърсете папката с име Program Files (x86) . Кликнете върху него. След това отидете в папката на Microsoft Office^{(Microsoft Office folder)} .

4. Сега отворете главната папка^{(root folder)} .

5. В тази папка потърсете папка с име OfficeXX (XX – текущата версия на Office ). Кликнете^(Click) върху него

6. В тази папка потърсете файл на приложение Winword.exe . Щракнете двукратно върху файла.

Основни характеристики на MS Word^{(Main features of MS Word)}

Независимо^{(Irrespective)} от версията на MS Word , която използвате, интерфейсът е донякъде подобен. По-долу е дадена моментна снимка на интерфейса на Microsoft Word , за да ви предостави идея. Имате главното меню с набор от опции като файл, начало, вмъкване, дизайн, оформление, препратки и т.н. Тези опции ви помагат при манипулиране на текста, форматиране, прилагане на различни стилове и т.н.

Интерфейсът е доста удобен за потребителя. Човек може интуитивно да разбере как да отворите или запишете документ. По подразбиране една страница в MS Word има 29 реда.

1. Форматът^{(1. The format)}

Както беше споменато в историята, документите, създадени в по-старите версии на MS Word , имаха този формат. Това беше наречено собствен формат, тъй като файловете от този формат се поддържаха напълно само в MS Word . Въпреки че някои други приложения могат да отварят тези файлове, всички функции не се поддържат.

Сега форматът по подразбиране за файловете на Word е .docx. X в docx означава стандарта XML . Файловете във формат са по-малко вероятно да се повредят. Конкретни други приложения също могат да четат документи на Word .

2. Текст и форматиране^{(2. Text and formatting)}

С MS Word Microsoft даде на потребителя толкова много опции за стил и форматиране . Конкретни творчески оформления, които преди можеха да бъдат създадени само с помощта на софтуер за графичен дизайн, сега могат да бъдат създадени в самия MS Word !

Добавянето на визуални елементи към вашия текстов документ винаги създава по-добро въздействие върху читателя. Тук можете не само да добавяте таблици и диаграми, или снимки от различни източници; можете също да форматирате снимките.

Прочетете също: ^{(Also Read:)} Как да вмъкнете PDF в документ на Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

3. Печат и експортиране^{(3. Print and export)}

Можете да отпечатате документа си, като отидете на Файл à Печат^{(File à Print)} . Това ще отвори визуализация за това как ще бъде отпечатан вашият документ.

MS Word може да се използва и за създаване на документи в други файлови формати. За това имате функцията за експортиране. PDF е най-разпространеният формат , в който се експортират документи на Word . В същото време споделяте документи по пощата, на уебсайт и т.н. PDF е предпочитаният формат. Можете да създадете оригиналния си документ в MS Word и просто да промените разширението от падащото меню, докато запазвате файла.

4. Шаблони MS Word^{(4. MS Word Templates)}

Ако не ви харесва графичния дизайн, можете да използвате вградените шаблони, налични в MS Word^{(built-in templates available in MS Word)} . Има много шаблони за създаване на автобиографии, покани, доклади за студентски проекти, офис отчети, сертификати, брошури за събития и т.н. Тези шаблони могат да бъдат изтеглени и използвани свободно. Те са проектирани от професионалисти и по този начин външният им вид отразява качеството и опита на техните производители.

Ако не сте доволни от гамата от шаблони, можете да използвате първокласни шаблони на Word . Много уебсайтове предоставят шаблони от професионален клас за достъпна цена на абонамент. Други уебсайтове предоставят шаблони на базата на плащане за употреба, където плащате само за шаблоните, които използвате.

Препоръчително: ^{(Recommended:)} Какво е сервизен пакет?^{(What is a Service Pack?)}

Освен горните функции, има много други. Нека сега накратко обсъдим другите важни характеристики:

• Съвместимостта е силна характеристика на MS Word . Word файловете са съвместими с други приложения в рамките на пакета MS Office и много други програми.
• На ниво страница имате функции като подравняване^(alignment) , подравняване, отстъп и абзациране.
• На ниво текст, получер, подчертан, курсив, зачертаване, долен индекс, горен индекс, размер на шрифта, стил, цвят и т.н. са някои функции.
• Microsoft Word идва с вграден речник за проверка на правописа във вашите документи. Правописните грешки са подчертани с назъбена червена линия. Някои дребни грешки също се коригират автоматично!
• WYSIWYG – Това е съкращение от „това, което виждате, това, което получавате“. Това означава, че когато преместите документа в различен формат/програма или отпечатан, всичко изглежда точно както се вижда на екрана.

What is Microsoft Word? - Definition from TechCult

You may or may nоt bе a Microsoft user. Βut it is highly likelу that you have heard of Micrоsoft Word or even used it. It iѕ a word processing program that is extensively used. In case you have not heard of MS Word, do not worrу! Thiѕ article will discuss everything уou need to know about Microsoft Word.

What is Microsoft Word?

Microsoft Word is a word processing program. Microsoft developed and released the first version of MS Word in the year 1983. Since then, numerous versions have been released. With every new version, Microsoft tries to introduce a bunch of new features. Microsoft Word is a necessary application for anyone who works with the creation and maintenance of documents. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. It is called a word processor because it is used to process (perform actions such as manipulate, format, share.) text documents.

Note: * many other names also know Microsoft Word – MS Word, WinWord, or only Word.

*The first version was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi.

We initially mentioned that you might have heard of it even if you have not used it, as it is the most popular word processor. It is included in the Microsoft Office suite. Even the most basic suite has MS Word included in it. Although it is a part of the suite, it can be bought as a standalone product too.

 It is suitable for personal and professional use because of its robust features (which we will be discussing in the following sections). Today, MS Word is not just limited to Microsoft users. It is available on Mac, Android, iOS and has a web version as well.

A brief history

The first-ever version of MS Word, which was released in 1983, was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi. At that time, the leading processor was WordPerfect. It was so popular that the first version of Word did not connect with the users. But Microsoft worked continuously to improve the look and features of their word processor.

Initially, the word processor was called Multi-tool Word. It was based on the Bravo framework – the first-ever graphical writing program. In October 1983, it was re-christened Microsoft Word.

In 1985, Microsoft released a new version of Word. This one was available on Mac devices too.

The next release was in 1987. This was a significant release as Microsoft introduced support for Rich text format in this version.

With Windows 95 and Office 95, Microsoft introduced a bundled set of office productivity software. With this release, MS Word saw a significant rise in sales.

Before the 2007 version, all Word files carried the default extension .doc. From the 2007 version onwards, .docx is the default format.

The basic uses of MS Word 

MS Word has a wide range of uses. It can be sued to create reports, letters, resumes, and all kinds of documents. If you are wondering why it is preferred over a plain-text editor, it has many useful features like – text and font formatting, image support, advanced page layout, HTML support, spell check, grammar check, etc.

MS Word also contains templates to create the following documents – newsletter, brochure, catalog, poster, banner, resume, business card, receipt, invoice, etc.… You can also use MS Word to create personal documents like an invitation, certificate, etc.

Also Read: How To Start Microsoft Word In Safe Mode

Which user needs to buy MS Word?

Now that we know the history behind MS Word and the basic uses let us determine who needs Microsoft Word. Whether or not you need MS Word depends on the kind of documents you usually work on. If you work on basic documents with just paragraphs and bulleted lists, you may make use of the WordPad application, which is available in all-new versions – Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. However, if you want to access more features, then you will need Microsoft Word. 

MS Word offers a huge range of styles and designs that you can apply to your documents. Long documents can be formatted easily. With modern versions of MS Word, you can include much more than just text. You can add images, videos (from your system and the internet), insert charts, draw shapes, etc.

If you are using the word processor to create documents for your blog, write a book, or for other professional purposes, you would want to set margins, tabs, format the text, insert page breaks and change the spacing between lines. With MS Word, you can accomplish all these activities. You can also add headers, footers, add a bibliography, captions, tables, etc.

Do you have MS Word on your system? 

Well, you have now decided that it is better to use MS Word for your documents. Chances are, you already have Microsoft Word on your system. How to check whether you have the application? Check out the following steps to determine whether you already have it on your device.

1. Open the start menu and type msinfo32 and press enter.

2. You can see a menu on the left side. To the left of the third option ‘software environment,’ you can see a small + sign. Click on the +.

3. The menu will expand. Click on program groups.

4. Search for MS Office entry.

5. Mac users can check if they have MS Word by searching in the Finder sidebar in Applications.

6. In case you do not have MS Word on your system, how to get it?

You can get the latest version of MS Word from Microsoft 365. You can purchase either a monthly subscription or purchase Microsoft Office. Various suites are listed on the Microsoft Store. You can compare the suites and then purchase whatever suits your work style. 

If you have installed MS Word in your system, but you cannot find it in the start menu, you can go through the following steps to launch the application. (These steps are for Windows 10 users)

1. Open This PC.

2. Go to C: Drive (or whichever drive Microsoft Office has been installed in).

3. Look for the folder named Program Files (x86). Click on it. Then go to the Microsoft Office folder.

4. Now open the root folder.

5. In this folder, look for a folder named OfficeXX (XX – the current version of Office). Click on it

6. In this folder, search for an application file Winword.exe. Double click the file.

Main features of MS Word

Irrespective of the version of MS Word you are using, the interface is somewhat similar. Given below is a snapshot of the Microsoft Word interface to provide you with an idea. You have the main menu with a range of options such as a file, home, inset, design, layout, references, etc. These options help you in manipulating the text, formatting, applying different styles, etc.

The interface is quite user-friendly. One can intuitively figure out how to open or save a document. By default, a page in MS Word has 29 lines.

1. The format

As mentioned in the history part, documents created in the older versions of MS Word had the format. This was called a proprietary format because files of that format were fully supported only in MS Word. Although some other applications could open these files, all features were not supported.

Now, the default format for Word files is .docx. The x in docx stands for the XML standard. Files are in the format are less likely to get corrupted. Specific other applications can also read Word documents.

2. Text and formatting

With MS Word, Microsoft has given the user so many options in style and formatting. Specific creative layouts that previously could be created only using graphic design software can now be created in MS Word itself!

Adding visuals to your text document always creates a better impact on the reader. Here you can not only add tables and charts, or pictures from different sources; you can also format the pictures.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

3. Print and export

You can print your document by going to File à Print. This will open a preview of how your document will be printed.

MS Word can be used to create documents in other file formats too. For this, you have the exporting feature. PDF is the most common format Word documents are exported to. At the same time, you are sharing documents through mail, on a website, etc. PDF is the preferred format. You can create your original document in MS Word and simply change the extension from the dropdown menu while saving the file.

4. MS Word Templates

If you are not comfortable with graphic design, you can use the built-in templates available in MS Word. There are tons of templates for creating resumes, invitations, student project reports, office reports, certificates, event brochures, etc. These templates can be freely downloaded and used. They are designed by professionals, and thus their looks reflect the quality and experience of their makers.

If you are not satisfied with the range of templates, you can use premium Word templates. Many websites provide professional-grade templates for an affordable subscription rate. Other websites provide templates on a pay-per-use basis where you only pay for the templates you use.

Recommended: What is a Service Pack?

Apart from the above features, there are many more. Let us briefly discuss the other salient features now:

• Compatibility is a strong feature of MS Word. Word files are compatible with other applications within the MS Office suite and many other programs as well.
• On the page-level, you have features such as alignment, justification, indentation, and paragraphing.
• On the text-level, bold, underline, italic, strikethrough, subscript, superscript, font size, style, color, etc. are some features.
• Microsoft Word comes with a built-in dictionary for checking the spellings in your documents. Spelling mistakes are highlighted with a jagged red line. Some minor errors are automatically corrected too!
• WYSIWYG – This is an acronym for ‘what you see is what you get.’ This means that when you shift the document to a different format/program or printed, everything appears exactly like how it is seen on the screen.

Related posts

• Microsoft Word спря да работи [РЕШЕНО]

• Как да стартирате Microsoft Word в безопасен режим

• Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Кои са някои от най-добрите курсивни шрифтове в Microsoft Word?

• Създаване на формуляри за попълване в Microsoft Word

• Как да вмъкнете и редактирате таблици в Microsoft Word за Android

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Къде се съхраняват записите на Microsoft Teams?

• Как да промените цветовете на темата на документа в програмите на Microsoft Office

• Как да активирате и използвате Panning Hand в приложения на Microsoft Office

• Как да създадете висящ отстъп в Word и Google Docs

• Как да създадете и запишете документ на Word в Microsoft Office за Android

• Поправете грешка в разрешенията на Word файл в Windows 10

• Как да конвертирате PDF в документ на Word, който може да се редактира

• Как да преглеждате, вмъквате или премахвате прекъсвания на секции в документи на Microsoft Word

• Как да добавите номера на страници в документ на Word (започвайки от страница 1, 2, 3 или по-късно)

• Вмъкване на горни, долни колонтитули и номера на страници в Microsoft Word за Android

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Как да намерите и замените текст в Microsoft Word за Android

• 5 начина за вмъкване на символ квадратен корен в Word