Microsoft Sway е наличен от години, но остава една от най-добре пазените тайни на Microsoft. Приложението за цифрово разказване на истории предоставя бърз начин за създаване на красиви, анимирани презентации, които са автоматично пригодени за различни устройства.

За разлика от PowerPoint , Sway няма много крива на обучение . Мислете^(Think) за Microsoft Sway като PowerPoint за хора, които не искат да научат PowerPoint^{(learn PowerPoint)} . Всъщност Sway дори не иска да ги наричате „презентации“. Ще създавате „ Sways “.

Безплатен ли е Microsoft Sway?

Microsoft Sway е уеб приложение, което е безплатно за всеки с акаунт в Microsoft . Отидете на Sway в браузъра си и влезте с вашия акаунт в Microsoft . Ако използвате Sway като част от Microsoft 365 , ще имате достъп до няколко допълнителни функции, които хората, използващи безплатен акаунт, няма да имат, като премахване на долния колонтитул и добавяне на защита с парола към вашата Sway презентация. 

Потребителите на Microsoft 365^{(Microsoft 365)} се радват на по-високи ограничения за броя на елементите на Sway , които могат да използват във всеки Sway , който създават.

Отново тези ограничения са за презентация на Sway . Безплатният акаунт вероятно ще бъде достатъчен за повечето потребители.

Как бихте могли да използвате Sway

Microsoft напълно премахва безпокойството относно дизайна от процеса на създаване. Всичко, което трябва да направите, е да добавите съдържание. Работата на Sway е да изглежда добре. Освен това Sway ви дава достъп до много изображения и видеоклипове, които да използвате във вашия Sway безплатно. Можете да използвате Sway , за да създадете:

• Презентация за работа
• Бюлетин за клиенти
• Слайдшоу от смущаващи снимки за рождения ден на приятел в Zoom
• Завладяваща история на всяка тема, която пожелаете 

Добра първа стъпка е да прегледате шаблоните, които предоставя Sway или „ Вдъхновете се^(Get) от представения Sway “ и да видите някои страхотни примери за това, което можете да правите с приложението. Като алтернатива можете да търсите тема и Sway ще създаде контур, който да следвате. Не^(Don) искате ли PowerPoint да направи това вместо вас?

Как да създадете и проектирате Sway

Работното пространство на Sway е разделено на два раздела: Storyline и Design . 

Тъй като окончателното ви Sway е малко вероятно да бъде поредица от слайдове (въпреки че ще имате тази опция), а по-скоро една, течаща уеб страница, през която ще навигирате чрез превъртане (отгоре надолу или отляво надясно), мислете за вашата презентация като за пътуване, на което ще водите зрителите от началото до края.

Работно пространство на Sway's Storyline 

Изберете Създаване на ново^{(Create New)} , за да започнете Sway от нулата, или изберете Старт от тема^{(Start from topic)} , за да позволите на Sway да създаде контур за вас. Като алтернатива можете да започнете с качване на PDF , Word или PowerPoint документ и Sway ще го използва като шаблон.

В този случай ще търсим тема и ще изберем бутона Създаване на контур^{(Create outline)} . Sway ще създаде рамката на вашата презентация за вас. 

Sway автоматично даде на Sway заглавие и карти със съдържание, които можете да редактирате по всяко време. Изтрийте^(Delete) всяка карта, като изберете иконата на кошчето на картата, която искате да премахнете.

Вие добавяте съдържание към вашия Sway , като добавяте карти към Storyline и можете да пренареждате картите по всяко време с контролите за плъзгане и пускане  на Sway .

Щракнете върху иконата плюс^(Plus) , за да добавите карта и изберете какъв тип съдържание искате. Типовете съдържание включват видео, изображение и текст, наред с други.

Друг начин да добавите съдържание към вашия Sway е чрез търсене на съдържание на вашия компютър или в мрежата. От лентата с менюта изберете Вмъкване.^(Insert.)

Оттам можете да търсите в различни източници съдържание, което да добавите към вашия Sway .

Изберете източник на съдържание и след това въведете дума или фраза в полето, отбелязано Търсене на източници^{(Search sources)} . Накрая изберете иконата на лупа или натиснете Enter . Поставете отметка в квадратчето Само Creative Commons^{(Creative Commons Only)} , за да ограничите резултатите до съдържание, което не изисква лиценз за използване. 

Накрая изберете един от резултатите от търсенето и щракнете върху бутона Добавяне^{(Add )} , за да добавите този елемент към вашия Sway .

Опции за карти

Картите в работното пространство на Storyline предлагат редица опции в зависимост от това какъв тип съдържание съдържат. Картите с изображения ви позволяват да форматирате текста на надписа на изображението, да изберете фокусните точки^{(Focus Points)} върху вашето изображение и да изберете колко искате да подчертаете тази карта.

Задаването на фокусни точки е важно, защото помага на Sway да избере как да позиционира изображението. Изберете най-важната(ите) част(и) от изображението и Sway ще определи най-добрата позиция за изображението в зависимост от вашето устройство и стила, който изберете. 

Можете да видите визуализации как ще изглежда вашето съдържание на компютърен екран или мобилно устройство. 

Текстовите карти също предоставят опции за форматиране на текст, свързване и подчертаване.

Работно пространство за дизайн на Sway

Работното пространство Design е мястото, където можете да контролирате външния вид и усещането на вашия Sway . Изберете раздела Дизайн^(Design) от менюто. 

След това изберете Стилове^(Styles) .

От панела Стилове^(Styles) можете да изберете ориентацията на вашия Sway . Люлеенето може^(Sway) да бъде вертикално^{(Vertical )} или хоризонтално^(Horizontal) или можете да изберете опцията Слайдове^{(Slides )} . Изберете визуализацията на стила, която ви харесва най-много, и след това щракнете върху бутона Персонализиране^{(Customize )} , за да прецизирате избора си. Винаги можете да промените решението си по-късно.

Винаги ще виждате предварителен преглед на това как вашият Sway ще изглежда на другите в работното пространство Design . 

Ако не се чувствате вдъхновени, изберете бутона Remix , за да позволите на Sway да избере дизайна и оформлението вместо вас.

Изберете бутона Play , за да получите пълно изживяване. 

Как да споделите своето влияние

Бутонът Споделяне^(Share) ви дава няколко начина да споделите своя Sway . 

Можете да генерирате връзка за преглед^{(view )} или редактиране^{(edit )} или споделяне във Facebook , Twitter или LinkedIn , или можете да получите кода за вграждане^{(embed )} на Sway в уебсайт. 

Спестете време^(Time) и впечатлете другите^{(Impress Others)} с Microsoft Sway

Microsoft Sway е отличен инструмент за бързо създаване на визуално завладяващи истории. Следващия път, когато искате да създадете PowerPoint^{(create a PowerPoint)} , опитайте Sway . Ще оцените колко бързо можете да преминете от празна презентация към такава, която е смела и красива, независимо на какво устройство я гледате.

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Microsoft Sway has been available for years, but remains one of Miсrosoft’s beѕt-kept secrets. The digital storytelling app provides a quick way to create beаutifυl, animated presentations that are automatically tailored for different devices.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

Related posts

• Как да вградите съдържание в Microsoft Sway

• Как да добавяте видео и аудио файлове към Microsoft Sway

• Как да търсите и добавяте съдържание към Microsoft Sway

• Прости въпроси: Какво е Microsoft Sway?

• 13-те най-добри безплатни алтернативи на Microsoft Visio

• Рецензия на книга - Microsoft Office 365 за манекени

• Преглед на мишка Microsoft Sculpt Comfort - добър спътник за мобилни потребители

• Защо Microsoft Edge може да е най-добрият браузър за вашия смартфон

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 отвътре навън

• Преглед на Microsoft, който трябва да направите: защо трябва да превключите точно сега

• 10 най-добри функции на Microsoft Teams

• 11-те най-добри съвета и трика на Microsoft Teams

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Reviewing the Microsoft Wedge Mobile Keyboard

• Преглед на мишката Microsoft Arc Touch

• Рецензия на книга: Office 365 за манекени, второ издание

• Преглед на Razer Naga Pro: Мишка от висок клас за всеки жанр игри

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 за манекени

• Преглед на Microsoft Lumia 650 - Страхотният дизайн среща лошия хардуер!

• Microsoft Display Dock Review - Устройството, което превръща вашия смартфон в компютър