Искате ли да проектирате флаери, брошури или картички и да ги публикувате сами? Microsoft Publisher може да е програмата, която е най-подходяща за това, ако използвате Microsoft 365 .

Той има прилика с Microsoft Word , но е по-свързан с търговския Adobe InDesign (част от скъпия Creative Cloud на Adobe^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) и безплатния софтуер Scribus . Publisher е софтуер за настолно публикуване с функции за оформление и дизайн на страници. 

Какво можете да правите в Microsoft Publisher

Можете да проектирате всичко в Microsoft Publisher, като комбинирате графики с красив текст. Започнете^(Start) с прости неща като картички и етикети за печат^{(printable labels)} . Завършете^(Graduate) по-големи проекти като сватбени покани, брошури, флаери, бюлетини, планове за уроци и дори книги. 

Можете да започнете от нулата. Но е много по-лесно да започнете с дизайн от богатата библиотека от шаблони, която Microsoft предоставя. В този урок за начинаещи ще започнем с вграден шаблон и след това ще ви покажем основните елементи, за да го персонализирате.

Как да стартирате документ на издател от шаблон

Можете да изберете да използвате готовите шаблони в Publisher или да потърсите онлайн шаблони от Microsoft .

• Стартирайте Publisher и щракнете върху Нов^(New) от екрана зад кулисите. Изберете раздела Вградени^(Built-In) над показаните шаблони.

• Превъртете малко надолу и изберете Поздравителни картички^{(Greeting Cards)} .
• Разгледайте шаблоните и изберете шаблон за издател. В нашия пример избрахме шаблон за рожден ден .^(Birthday)

• Можете да персонализирате шаблона от опциите вдясно или да го направите по-късно. 
• Щракнете върху бутона Създаване^(Create) в десния прозорец.

След като шаблонът е отворен в Publisher, можете да започнете да го форматирате и редактирате. 

Как да персонализирате шаблон на издател

Страниците на всеки документ се показват като миниатюри от лявата страна на Publisher. Можете да изберете всяка страница и да я персонализирате. 

В Publisher всичко е в полета с граници. Те са известни като обекти и са като контейнери за всеки елемент от дизайна като текст, линии, изображения, заглавки и т.н. 

Кутиите ви позволяват да местите тези елементи из документа, за да ги поставите където пожелаете. Можете лесно да промените характеристиките им, да ги пренаредите в купчина един върху друг, да ги групирате заедно и дори да промените видимостта им. 

За да го разберете по-добре, помислете как работите с обикновено текстово поле^{(Text Box)} в Microsoft Word . 

Тъй като това е урок за начинаещи за Publisher, нека започнем, като работим с два от най-често срещаните елементи във всеки дизайн: Текст^(Text) и Картини^(Pictures) .

Добавете текст към вашия документ

Шаблоните имат текстови полета с фиктивен текст. Но винаги можете да направите своя собствена. 

1. Щракнете върху Home > Draw Text Box (в групата Обекти^(Objects) ) и плъзнете курсора с формата на кръст, за да нарисувате поле, където искате текста.

• Въведете текста си в текстовото поле. Можете да увеличите текстовото поле, като плъзнете манипулаторите или го свържете с друго текстово поле. Publisher има уникален метод за работа с текст, който прелива.

• Текстовите^(Text) полета могат да останат без място, когато имат твърде много текст. Ново текстово поле може да обработва всеки текст, който прелива от първия. Текстовите^(Text) полета могат да бъдат свързани. Можете да създадете нови текстови полета и да направите съдържанието си да обхваща повече от една страница или да създадете колони с различна ширина.  
• Малко поле с елипси се появява в долния десен ъгъл на текстово поле, когато текстът прелива.

• Създайте ново текстово поле. 
• Щракнете^(Click) върху елипсите в първото текстово поле и то се превръща в символ на стомна. Преместете^(Move) се в новото текстово поле и щракнете върху него. Препълващият текст ще се премести в новото текстово поле.

Забележка:^(Note:) Publisher използва същите шрифтове на Windows , които виждате в Microsoft Word . Така че, ако искате да използвате специален шрифт, ще трябва да изтеглите и инсталирате шрифтове^{(download and install fonts)} .

Добавете снимки към документа си

Илюстрационната група^{(Illustration Group)} в раздела Вмъкване^(Insert) ви дава три метода за добавяне на снимки.

• Щракнете върху Картинки^(Pictures) и качете файл с изображение от вашия работен плот.
• Щракнете върху Онлайн снимки^{(Online Pictures)} и използвайте захранваното от Bing търсене, за да използвате изображение с обществено достояние или друго, което сте запазили в OneDrive .
• Щракнете върху Picture Placeholder , за да запазите място за изображение, което искате да добавите по-късно.

Можете също да използвате колекцията Shapes , за да комбинирате прости форми в интересни лога. 

Добавете елементи с градивни блокове

Строителните блокове са предварително форматирани елементи, които можете просто да „вместите“ във вашия дизайн. Можете да използвате повторно тези блокове и да ги модифицирате, за да ги съчетаят с цялостния ви дизайн. Примери за градивни елементи са заглавия, формати на цитати, ленти, граници, рамки, календари и рекламни знаци като купони. 

Изграждащите блокове ви помагат да създавате по-бързо своите документи на Publisher. Можете също така да запазите всеки елемент от дизайна, който планирате да използвате повторно като градивен елемент. 

1. Отидете на Insert > Building Blocks Group и кликнете върху която и да е галерия с градивни блокове. 
2. Изберете от опциите в падащата галерия или щракнете върху Още^(More) [ Тип на градивен блок^{(Building Block)} ], за да видите дали има още такива в галерията.
3. Кликнете^(Click) върху него, за да го вмъкнете в документа.

Запомнете^(Remember) , както всеки друг елемент, можете да плъзнете градивния блок по страницата и да го манипулирате, за да пасне на вашия дизайн. Градивните блокове са комбинация от текст, автофигури^(AutoShapes) и обекти. 

За бърз достъп до техните опции за форматиране, щракнете с десния бутон върху градивния блок и изберете Формат^(Format) от менюто. 

Проверете документа си с инструмента за проверка на дизайна^{(Design Checker)}

Microsoft Publisher е програма за настолно публикуване. Така че в повечето случаи крайната ви цел ще бъде да отпечатате документа. Преди да натиснете печат, проверете последователността на вашето оформление с друга функция на Publisher, наречена Design Checker . 

Отидете на File > Info > Run Design Checker . 

Това е стъпка за отстраняване на неизправности и ви спестява от грешки при печата. Щракнете^(Click) върху Опции за проверка на дизайна^{(Design Checker Options)} и след това изберете раздела Проверки^(Checks) , за да видите многото грешки, които се опитва да предотврати. 

Можете да използвате този диалогов прозорец, за да активирате или деактивирате проверките.

Отпечатайте вашия документ

Това е вашата крайна цел. Но имайте предвид, че все пак трябва да отпечатате съдържанието си правилно върху типа хартия, от която се нуждаете за вашия проект. 

1. Щракнете върху File > Print .
2. На екрана за печат^(Print) и въведете число в полето Копия на заданието за печат^{(Copies of print job)} .
3. Изберете правилния принтер.
4. Използвайте настройките^(Settings) според заданието за печат. Ще се различава в зависимост от вида на документа.

Microsoft Publisher също ви предоставя няколко опции за експортиране. Отидете на Файл^(File) и изберете Експортиране^(Export) . Има три възможности за избор под Pack and Go , ако искате да запазите документа си и да го експортирате за печат в търговска преса по-късно. 

Съветникът^(Pack) за пакетиране и стартиране пакетира^{(Go Wizard)} вашите файлове и техните активи като изображения, шрифтове и цветове в един файл за търговски задания за печат. 

Започнете да създавате професионално изглеждащи^{(Start Making Professional Looking)} документи

Microsoft Publisher е лесен за овладяване и е добра отправна точка за изучаване на настолно публикуване. Започнете^(Start) с проектиране на собствена автобиография. Или направете проста инфографика^{(make a simple infographic)} и я споделете. Както всичко останало, най-добрият начин да учите е като правите. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, brochures, or cards, and publish it on your own? Miсrosоft Publisher might be the program that’s best suited for this if you are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да деинсталирате Microsoft Teams, когато продължава да се преинсталира

• 13-те най-добри клавишни комбинации за Microsoft Teams

• Мис Hotmail? Обяснение на имейл услугите на Microsoft Outlook

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Най-добрите нови функции в Microsoft Office 2019

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да персонализирате функцията за поставяне на Word

• Как да добавите нови шрифтове към Microsoft Word

• Разлики между Microsoft Excel онлайн и Excel за настолен компютър

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Как да покажете, приемете или скриете редакциите в Microsoft Word

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Как да добавите падащ списък в Microsoft Word

• Как да анулирате абонамента си за Microsoft 365

• Google Slides срещу Microsoft PowerPoint – какви са разликите?