Microsoft 365 е абонаментен пакет от облачни^(cloud) услуги. Преди беше известен като Office 365 , но сега включва много повече от основната функционалност на Office , че изглежда, че е необходимо ребрандиране. 

Целият свят на компютрите се движи бързо към SaaS (софтуер като услуга) и модели на абонамент за софтуер, вместо да продава директно лицензи. Microsoft 365 е смесица от двете разработки. Ако не сте се сблъсквали с него преди, това може да бъде доста шок от компютърната култура. Така че нека да оставим всички тези съмнения на почивка и да обясним какво точно е Microsoft 365 .  

Облак Какво сега?

„Облакът“ се отнася до компютрите, които работят в центрове за данни по целия свят. Ако използвате услуга като Gmail или Drive , значи използвате облака. Имаме достъп до облачни услуги чрез интернет. Така например, когато копирате файл във вашата папка DropBox , тази информация се изпраща на компютър в център за данни, който след това я съхранява за вас.

С базиран на облак софтуер изобщо не се нуждаете от чудовищен компютър. По-голямата част от тежкото вдигане се извършва от отдалечения компютър. Всичко, от което се нуждаете, е работеща интернет връзка. Това не означава, че вашият локален компютър не прави нищо!

Някои аспекти на услугата се изпълняват локално, а други се изпълняват на отдалечената машина. С облачни приложения като Google Docs дори е възможно да продължите да работите, когато интернет е спрян, като всичко се синхронизира, когато връзката се възстанови.

Как работи Microsoft 365?

За да използвате Microsoft 365 , всичко, което трябва да направите, е да се регистрирате за акаунт в Microsoft^{(Microsoft Account)} , ако нямате такъв, и след това да платите месечната такса. Налични са различни планове, които ще разгледаме по-подробно по-долу.

След като се регистрирате, можете да получите достъп до облачните услуги от всеки браузър, който е свързан с интернет. Microsoft 365 включва също софтуер, който можете да изтеглите на компютъра си и да използвате офлайн. Нека разгледаме офертата по-подробно.

Microsoft 365: Какво получавате?

Microsoft предлага различни пакети от 365, предназначени за различни аудитории. Ето трите нива:

• Домашни потребители
• Бизнес потребители
• Корпоративни клиенти

Ще се съсредоточим само върху първите два типа планове, тъй като ако сте изпълнителен директор от голяма компания, който чете това, по-добре е просто да се обадите на Microsoft за оферта.

Най-евтиният вариант е Microsoft 365 Personal . Това е абонамент за един потребител, който включва всички приложения и услуги, предлагани от домашното ниво.

Така че ще получите Word , Excel , PowerPoint , OneNote , Outlook , Access и Publisher . Последните две в списъка са налични само на компютър. Говорейки за това, вие също така можете да отключите пълните версии на мобилните приложения на Office за ^(Office)Android и iOS . Обикновено тези приложения ви позволяват да отваряте документи и да ги преглеждате само ако не сте плащащ абонат.

Какво струва Microsoft 365?

Има разнообразие от опции за ценообразуване, когато става въпрос за Microsoft 365 . Ще разгледаме само публичните цени за домашни и малки бизнес потребители. Цените за образователни^{(Educational)} и корпоративни услуги са нещо, което ще трябва да преговаряте директно с Microsoft .

Освен това, преди да говорим за конкретни цени, не забравяйте да проверите дали вече имате безплатен достъп до Microsoft 365 . Много компании имат лиценз за сайт, който предоставя Microsoft 365 на своите служители. Което^(Which) също така означава, че можете да го използвате на вашата лична машина. Ако наскоро сте купили нов компютър или планирате да го направите, може също да получите достъп от няколко месеца до една година до включен Microsoft 365 .

За тези, които трябва да плащат по обичайния начин, има две основни опции. Можете да плащате месечно при сравнително по-висока такса или да купувате годишно. Годишните планове на практика ви дават два месеца безплатно за всяка година, в която се абонирате. Така че не е съществена разлика.

Домашните потребители имат следните опции:

• Microsoft 365 Personal – абонамент за един потребител при $6,99 на месец или $69,99 на година
• ^{(Microsoft 365)} Семейство ^{(Family –)}Microsoft 365 – абонамент за лиценз за 6 потребители при $9,99 на месец или $99,99 на година

Както можете да видите, дори ако сте само в домакинство от 2 души, семейният план предлага най-добрата стойност. Microsoft свърши добра работа по разделянето на потребителски подакаунти. Докато основният акаунт е в добро състояние, всеки ще има същото изживяване като основния потребител.

Бизнес абонаментите са малко по-разнообразни:

• Business Basic включва облачни услуги и само уеб и мобилни версии на Word , Excel и PowerPoint при $5,00 на потребител на месец. Изплаща^(Paid) се годишно.
• Бизнес^(Business) стандартът добавя настолните версии на Word , Outlook , Excel , PowerPoint , Publisher и Access при $12,50 на потребител на месец. Изплаща^(Paid) се годишно.
• Business Premium включва всичко в стандарта, плюс разширени функции за сигурност за $20,00 на потребител на месец. Изплаща^(Paid) се годишно.
• ^{(Microsoft 365)} Приложенията на ^(Apps)Microsoft 365 имат само OneDrive заедно с първокласните настолни приложения за $8,25 на потребител на месец. Изплаща^(Paid) се годишно.

Освен бизнес абонамента само за приложения, основната стойност тук са услугите Teams , Exchange и Sharepoint . Тези приложения позволяват лесно сътрудничество с вашите колеги. Въпреки че домашната версия на Microsoft 365 включва Skype с 60 минути безплатни разговори по стационарни телефони.

Мога ли все пак да закупя Microsoft Office^{(Purchase Microsoft Office)} ?

Да! Microsoft все още предлага еднократна покупка на Office . Това не включва никоя от облачните услуги. Освен това получавате само три приложения: Word , Excel и Powerpoint . Това са и класическите версии на приложенията без 365 облачни функции, които получавате с абонаментния модел. 

Тези приложения също могат да се използват само на един компютър, така че ще трябва да плащате еднократната цена за няколко компютъра многократно. Не препоръчваме повечето хора да вървят по този път, дори и студенти. Особено след като определени лаптопи, ориентирани към студентите, могат да се доставят с безплатна година или две от Microsoft 365 .

Какви са основните предимства^{(Main Advantages)} на Microsoft 365 ?

Така че защо да вземете Microsoft 365 , вместо да направите еднократна покупка на Microsoft Office ? Ето основните предимства:

• Винаги имате най-новата версия на включените приложения на Microsoft^{(Microsoft Apps)}
• Получавате голямо количество облачно хранилище
• Отключете^(Unlock) пълните версии на мобилните приложения на Office
• Сътрудничеството и комуникацията с колеги е много по-лесно
• Можете да влезете във всеки компютър и да започнете да работите откъдето сте спрели

Много малко хора работят в един балон в наши дни, което прави това ново базирано на облак предложение най-разумният избор за повечето потребители.

Кой трябва да получи Microsoft 365?

Ако сте добре с плащането на месечна такса, ние се чувстваме комфортно да кажем, че почти всеки би бил доволен от абонамент за Microsoft 365 . Това е особено добра стойност, когато вземете предвид семейния план, който позволява на пет независими потребители да заредят компютъра си с целия пакет Office и да получат достъп до собствения си терабайт облачно хранилище.

Основното предупреждение е, че сте в тази връзка завинаги. Ще плащате таксата, докато имате нужда от услугата. Ако искате да имате приложения за производителност на компютър, който няма да има достъп до интернет, тогава можете да направите кейс за опцията за еднократна покупка. Въпреки това, за такива потребители бихме препоръчали да спестят парите си и да изберат една от многото безплатни алтернативи на Microsoft Office^{(Microsoft Office Alternatives)} .

What Is Microsoft 365?

Microsoft 365 iѕ a subscription-based suite of cloud services. It used to be known as Office 365, but now includes so much more than just the core Office functionality that it seems a rebranding was in order. 

The entire world of computing is moving rapidly towards SaaS (software as a service) and subscription models for software rather than selling licenses outright. Microsoft 365 is a blend of both developments. If you haven’t encountered it before, it can come as quite a bit of computing culture shock. So let’s lay all those doubts to rest and explain exactly what Microsoft 365 is.  

A Cloud What Now?

The “cloud” refers to the computers that run in data centers all over the world. If you use a service like Gmail or Drive, then you’re using the cloud. We access cloud-based services through the internet. So, for example, when you copy a file into your DropBox folder, that information is sent to a computer in a data center, which then stores it for you.

With cloud-based software you don’t need a monster computer at all. Most of the heavy lifting is done by the remote computer. All you need is a working internet connection. That doesn’t mean your local computer does nothing!

Some aspects of the service run locally and others run on the remote machine. With cloud applications such as Google Docs, it’s even possible to keep working when the internet is down, with everything syncing up when the connection is restored.

How Does Microsoft 365 It Work?

To use Microsoft 365 all you have to do is sign up for a Microsoft Account, if you don’t have one, and then pay the monthly fee. There are various plans available, which we’ll look at in more detail below.

Once you’ve signed up, you can access the cloud services from any browser that’s connected to the internet. Microsoft 365 also includes software that you can download to your computer and use offline. Let’s look at the offer in more detail.

Microsoft 365: What Do You Get?

Microsoft is offering different packages of 365 meant for different audiences. Here are the three levels:

• Home users
• Business users
• Enterprise clients

We’re only going to concentrate on the first two types of plans, since if you’re an executive from a big company reading this, you’re better off just calling Microsoft themselves for a quote.

The cheapest option is Microsoft 365 Personal. This is a single-user subscription that includes all of the apps and services the home tier offers.

So you’ll get Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access and Publisher. The last two on the list are only available on PC. Speaking of which, you also get to unlock the full versions of the Office mobile apps on Android and iOS. Usually those apps only let you open documents and view them if you aren’t a paying subscriber.

What Does Microsoft 365 Cost?

There’s a variety of pricing options when it comes to Microsoft 365. We’re only going to look at the public pricing for home and small business users. Educational and enterprise pricing is something you’ll have to negotiate with Microsoft directly.

Also, before we talk about specific pricing, be sure to check whether you already have free access to Microsoft 365. Many companies have a site licence that grants Microsoft 365 to their employees. Which also means you can use it on your personal machine. If you’ve bought a new computer recently or plan to, you might also get a few months to a year of access to Microsoft 365 included.

For those who have to pay the usual way, there are two main options. You can pay monthly at a relatively higher fee or buy annually. Annual plans effectively give you two months free for every year you subscribe. So it’s not a major difference.

Home users have the following options:

• Microsoft 365 Personal – single user subscription at $6.99 per month or $69.99 per year
• Microsoft 365 Family – 6-user licence subscription at $9.99 per month or $99.99 per year

As you can see, even if you’re only in a 2-person household, the family plan offers the best value. Microsoft has done a good job of separating user sub-accounts. As long as the main account is in good standing, everyone will have the same experience as the primary user.

Business subscriptions are a little more diverse:

• Business Basic includes cloud services and only web and mobile versions of Word, Excel and PowerPoint at $5.00 per user, per month. Paid annually.
• Business standard adds the desktop versions of Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher and Access at $12.50 per user, per month. Paid annually.
• Business Premium included everything in standard, plus advanced security features for $20.00 per user, per month. Paid annually.
• Microsoft 365 Apps only has OneDrive along with the premium desktop apps for $8.25 per user, per month. Paid annually.

Apart from the apps-only business subscription, the main value here are the Teams, Exchange and Sharepoint services. These apps allow for easy collaboration with your coworkers. Although the home version of Microsoft 365 does include Skype with 60 minutes of landline calls for free.

Can I Still Purchase Microsoft Office?

Yes! Microsoft still offers a one-time purchase of Office. This doesn’t include any of the cloud services. You also only get three applications: Word, Excel and Powerpoint. These are also the classic versions of the apps without the 365 cloud features you get with the subscription model. 

These apps can also only be used on a single computer, so you’ll have to pay the one-time price for multiple computers repeatedly. We don’t recommend that most people go down this route, even students. Especially since certain student-oriented laptops can come with a free year or two of Microsoft 365.

What Are the Main Advantages of Microsoft 365?

So why get Microsoft 365 instead of making a one-time purchase of Microsoft Office? Here are the main benefits:

• You always have the latest version of included Microsoft Apps
• You get a large amount of cloud storage
• Unlock full versions of mobile Office apps
• Collaboration and communication with coworkers is much easier
• You can log into any computer and start working where you left off

Very few people work in a bubble these days, which makes this new cloud-based offering the most sensible choice for the majority of users.

Who Should Get Microsoft 365?

If you’re okayK with paying a monthly fee, we feel comfortable saying that just about anyone would be happy with a Microsoft 365 subscription. It’s an especially good value when you consider the family plan, which lets five independent users each load their computer with the entire Office suite and get access to their own terabyte of cloud storage.

The main caveat is that you’re in this relationship for perpetuity. You’ll be paying the fee for as long as you need the service. If you want to have productivity apps on a computer that’s not going to have internet access, then a case can be made for the once-off purchase option. However, for such users we’d recommend saving your money and opting for one of the many free Microsoft Office Alternatives.

Related posts

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• 5 скриптови функции на Google Sheets, които трябва да знаете

• Как да възстановите изтрити имейли в Office 365

• Как да правите и вмъквате екранни снимки с помощта на OneNote

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да създадете и стартирате макрос в Word

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Как да слоя обекти в презентация на PowerPoint

• Най-доброто ръководство за VBA (за начинаещи), от което някога ще имате нужда

• Файлът с данни на Outlook не може да бъде достъпен: 4 поправки, които да опитате

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• Какво представлява Microsoft Teams и как работи?

• Как да използвате изявления If и вложени If в Excel

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да премахнете границите на таблицата в Google Docs

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST