Microsoft промени името на Office 365 ( Софтуерът му като услуга – SaaS^{(Software as a Service – SaaS)} ) на Microsoft 365 наскоро, след като го подреди малко. Тази публикация е за Microsoft 365 и често задаваните въпроси относно облачното^(cloud) предлагане.

Често задавани въпроси за Microsoft 365

Microsoft 365 е новото име на Office 365 . Това е облачна абонаментна услуга, предлагаща инструменти за производителност от Microsoft Office и много облачно пространство в OneDrive . Предлага се в различни издания:

• лично,
• У дома,
• професионалист,
• Основен бизнес
• Бизнес стандарт
• Бизнес Премиум
• Приложения за бизнес
• E5
• E3.

Тези инструменти за производителност принадлежат към пакета Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . Има Word , Excel , PowerPoint и OneNote . Допълнителни^(Additional) приложения са налични въз основа на операционната система, която използвате, и също така зависят от типа на абонамента, който имате. Например, Microsoft 365 има приложение Publisher за компютър, но не и за Mac . Издателят не е наличен за лично^(Personal) издание, но го има в другите издания .^(Publisher)

Подробно четене^{(Detailed read)} :  Какви приложения включва Microsoft 365^{(What apps does Microsoft 365 include)} ?

^{(Microsoft 365)} Абонаментът за Microsoft 365 Business Premium включва следните приложения:^{(Business Premium)}

• дума
• Excel
• Outlook
• Една бележка
• OneDrive
• PowerPoint
• Издател
• SharePoint
• Обмен
• Екипи
• Power BI
• Кайзала
• Поток
• Да направя
• PowerApps.

Microsoft 365 също предлага 1TB облачно съхранение в OneDrive на всеки потребител, обхванат от абонамента. Например, Home Edition предлага 1 TB облачно пространство за максимум шест потребители, които позволява в плана.

1. За какво се използва Microsoft 365?

Microsoft 365 се използва за създаване, споделяне и редактиране на документи, електронни таблици и презентации в реално време. Позволява запазване на работа директно в OneDrive , така че да имате достъп до най-новата версия на файловете от всеки компютър, работещ с поддържана операционна система.

Имайте предвид, че тази услуга е различна от онлайн версията на Office Productivity Tools , която може да бъде достъпна на office.com . Приложенията включват Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint , Mobile OneNote , OneDrive и имейл решения. Те могат да се използват просто в браузър, който представя различни опции за работа и сътрудничество в реално време.

Офисните приложения на Microsoft на office.com са безплатни за използване и им липсват някои от най-добрите функции, които са налични само в Microsoft 365 и самостоятелен Microsoft Office^{(Standalone Microsoft Office)} за настолни компютри. Например, не можете да използвате заглавия и подзаглавия в документ, който се създава или редактира в онлайн уеб приложението MS Word в безплатната версия.

За да разберете Microsoft 365 , просто мислете за него като за MS приложения, налични на всички устройства с интернет^(Internet) връзка и съдържа много повече опции от онлайн версията на Office , налична на ^(Office)Office.com (известна още като уеб приложения на Office ).

2. Каква е разликата между Microsoft Office и Microsoft 365 ?

Microsoft Office е пакет от приложения, които изискват еднократен лиценз. Това не е облачна оферта, но се изтегля на вашия компютър. Така че не можете да получите достъп до него от други компютри. Можете да получите достъп до него само от компютъра, на който сте инсталирали Microsoft Office . Ако имате нужда от нова версия на Microsoft Office , трябва да надстроите приложенията с нов лицензен ключ.

Напротив, Microsoft 365 е абонаментна оферта за софтуер^(Software) като услуга^(Service) . Можете да изберете да плащате месечно или годишно. Можете да получите достъп до вашите файлове и документи от всеки компютър, който има интернет^(Internet) връзка. Можете да ги редактирате с настолни приложения или с помощта на уеб-базирани приложения. Имате възможност да съхранявате файлове директно в облака, дори ако не сте инсталирали OneDrive на вашия компютър. Можете да изключите запазването на файлове в OneDrive , ако не искате файловете ви в облака.

3. Имам ли нужда от Microsoft 365?

Това зависи от вашите нужди. Уеб-базираните приложения – MS Word , MS Excel и MS PowerPoint – трябва да са достатъчни за обикновен потребител. Но липсват функции в Office онлайн (мобилните приложения). Например, не можете да създадете „Съдържание“ с помощта на тези приложения. Ако имате нужда от всички функции на Microsoft Office , можете да закупите настолна версия или да се абонирате за Microsoft 365 .

С покупката на абонамент за Microsoft 365 получавате да се насладите на всички функции, получавате най-новите версии на приложенията на Microsoft Office без допълнителна такса; и получавате също един терабайт ^(Terabyte)OneDrive . Освен това можете да споделите абонамента между шест души: всеки от шестте души може да изтегли най-новата версия на приложенията на MS Office^{(MS Office Apps)} : MS Word , Excel , PowerPoint и OneNote и т.н. Всеки потребител получава един терабайт ^(Terabyte)OneDrive , където той/тя може да съхранява файлове автоматично (или ръчно, ако желаете) и да си сътрудничи с други потребители в реално време.

От друга страна, ако искате да платите само веднъж и да използвате приложенията толкова дълго, колкото искате, можете да изберете настолния пакет на MS Office .

4. Безплатен ли е Microsoft 365? По -добър ли е Microsoft 365 или Microsoft Office ?

Microsoft 365 не е безплатен. Но се предлага в различни издания и има съответна цена. Можете да проверите цената тук^{(check out the cost here)} . Освен това някои издания могат да имат един месец безплатен пробен период. Office приложенията за мобилни устройства са безплатни за използване на Android и iOS.

5. Трябва ли да плащам за Microsoft Office 365 всяка година?

Зависи от теб. Има два варианта на плащане - месечно и годишно. Годишният пакет ви спестява малко пари, тъй като предлага известна отстъпка (до 16%)

6. Мога ли да купя Office 365 за цял живот?

Не. Можете да закупите Office 365 (сега Microsoft 365 ) за един месец или за една година. Това е услуга, базирана на абонамент, така че трябва да я плащате месечно или годишно, докато не решите да анулирате абонамента. Няма опция за цял живот.

7. Заслужава ли си Microsoft 365?

да. Спестява ви време и пари в дългосрочен план в сравнение с настолните приложения от Microsoft Office . Не е нужно да харчите за закупуване на най-новия софтуер на Office всеки път, когато бъде пуснат. Можете да споделяте всеки абонамент с други – например шест души могат да споделят едно Home издание. Всеки от тях получава 1 терабайт OneDrive в допълнение към офис софтуера.

8. Мога ли да купя Microsoft Office без абонамент?

Самостоятелни настолни приложения на Microsoft Office като MS Word , MS Excel , MS OneNote и др. могат да бъдат закупени без никакъв абонамент. Но ако имате предвид уеб-базираната услуга, Microsoft 365 се нуждае от абонамент. Ако искате да използвате Mobile Word , Mobile Excel и Mobile PowerPoint , не е необходимо да плащате нищо.

9. Мога ли да закупя Microsoft Office за^{(Microsoft Office)} постоянно?

Microsoft Office е настолен пакет от приложения. Microsoft 365 е облачно предложение, базирано на абонамент, което е достъпно за периодични месечни или годишни такси. Ако закупите настолния пакет, той е завинаги за вас. Например, ако закупите Office 2013, можете да го използвате толкова дълго, колкото искате. Но за разлика от Microsoft 365 , версията няма да се актуализира автоматично. Ако имате нужда от разширена версия като Microsoft Office 2019 , отново ще трябва да закупите версията 2019.

10. Трябва ли да купувам Microsoft Office всяка година? Какво ще стане, ако не подновя Microsoft 365 ?

Освен ако не го настроите на ръчно подновяване, картата ви ще бъде таксувана с таксата за Microsoft 365 няколко пъти и след това ще получите известие да промените картата, която е регистрирана. С течение на времето няма да имате достъп до приложенията.

11. Коя версия на Microsoft 365 е най-добра?

Най-новата версия на Microsoft Office винаги е най-добрата, тъй като е по-сигурна и предлага по-добър интерфейс. По този начин той продължава да се променя с всяка версия на нови версии. Ако не искате да пропуснете най-новите функции, Microsoft 365 е по-добър за вас. Ако не искате да плащате периодични такси и сте добре да пропуснете актуализираните версии, настолният компютър на Microsoft Office е добър за вас. Към написването на тази публикация най-добрата версия е Office 2019.

12. На колко устройства мога да инсталирам Microsoft 365 Home ?

Microsoft 365 Home може да се използва на шест устройства едновременно. Това не включва мобилните приложения ( Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint и OneNote ), тъй като те са безплатни за използване на мобилни устройства, стига да са налични като такива.

Горните бяха често задавани въпроси ( ЧЗВ^(FAQ) ) за Microsoft 365 . Ако имате въпроси без отговор, моля, коментирайте. Ще се опитаме да им отговорим.

What is Microsoft 365? FAQ and all you need to know

Microsoft changed the name of Office 365 (Its Software as a Service – SaaS) to Microsoft 365 recently, after tidying it a bit. This post is about Microsoft 365 and the frequently asked questions about the cloud offering.

Microsoft 365 FAQ

Microsoft 365 is the new name of Office 365. It is a cloud-based subscription service offering productivity tools from Microsoft Office and plenty of cloud space on OneDrive. It is available in different editions:

• Personal,
• Home,
• Pro,
• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium
• Apps for Business
• E5
• E3.

These productivity tools belong to the Microsoft Office suite. There is Word, Excel, PowerPoint, and OneNote. Additional apps are available based on the OS you are running and also depend on the type of subscription you got. For example, Microsoft 365 has a Publisher app for PC but not for Mac. The Publisher isn’t available for Personal edition, but it is there in the other editions.

Detailed read: What apps does Microsoft 365 include?

Microsoft 365 Business Premium subscription includes these applications:

• Word
• Excel
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint
• Exchange
• Teams
• Power BI
• Kaizala
• Flow
• To-Do
• PowerApps.

Microsoft 365 also offers 1TB of cloud storage on OneDrive to each user covered by the subscription. For example, the Home Edition offers 1 TB of cloud space each to a maximum of six users it allows in the plan.

1. What is Microsoft 365 used for?

Microsoft 365 is used to create, share, and edit documents, spreadsheets, and presentations in real-time. It allows saving work directly on the OneDrive so that you can access the latest version of files by any computer running a supported operating system.

Note that this service is different than the online version of Office Productivity Tools that can be accessed at office.com The apps include Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive, and email solutions. They can be used simply in a browser that presents different options to work and collaborate in real-time.

Microsoft’s office apps at office.com are free to use and lack some of the best features that are available only in Microsoft 365 and Standalone Microsoft Office for desktop. For example, you can’t use headings and sub-headings in a document being created or edited in the online MS Word web app in the free version.

To understand Microsoft 365, simply think of it as MS apps available on all devices with an Internet connection and contains way more options than the online Office version available at Office.com (also known as Office web apps).

2. What is the difference between Microsoft Office and Microsoft 365?

Microsoft Office is a suite of applications that require a one-time license. It is not a cloud-based offer but is downloaded to your computer. So, you can’t access it from other computers. You can access it only from the computer on which you installed Microsoft Office. If you need a new version of Microsoft Office, you have to upgrade the apps using a new license key.

On the contrary, Microsoft 365 is a subscription-based Software as a Service offer. You can choose to pay monthly or annually. You can access your files and documents from any computer that has an Internet connection. You can edit them using desktop apps or by using web-based apps. You have the option to store files directly on the cloud even if you haven’t OneDrive installed on your computer. You can turn off saving files to OneDrive if you don’t want your files on the cloud.

3. Do I need Microsoft 365?

This depends upon your needs. The web-based apps – MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint – should be sufficient for an average user. But there is a lack of features in Office online (the mobile apps). For example, you cannot create a “Table of Contents” using these apps. If you need all features of Microsoft Office, you can either buy a desktop version or subscribe to Microsoft 365.

With the purchase of a Microsoft 365 subscription you get to enjoy all features, you get the latest versions of Microsoft Office apps at no extra fee; and you also get one Terabyte of OneDrive. Plus, you can share the subscription among six people: each of the six people get to download the latest version of MS Office Apps: MS Word, Excel, PowerPoint, and OneNote, etc. Each user gets one Terabyte of OneDrive where s/he can store files automatically (or manually if you so wish) and collaborate with other users in real-time.

On the other hand, if you want to pay only once and use the apps for as long as you want, you can go for the desktop package of MS Office.

4. Is Microsoft 365 free? Is Microsoft 365 or Microsoft Office better?

Microsoft 365 is not free. But it comes in different editions and priced accordingly. You can check out the cost here. Also, some editions can have a month of the free trial period. Office apps for mobiles are free to use on Android and iOS.

5. Do I have to pay for Microsoft Office 365 every year?

It depends on you. There are two payment options – monthly and annual. The annual package saves you some money as it offers some discount (up to 16%)

6. Can I buy Office 365 for a lifetime?

No. You can buy Office 365 (now Microsoft 365) for a month or for a year. It is a subscription-based service, so you have to pay it monthly or annually until you choose to cancel the subscription. There is no lifetime option.

7. Is Microsoft 365 worth it?

Yes. It saves you both time and money in the long run when compared to desktop apps from Microsoft Office. You don’t have to spend on buying the latest Office software each time it is released. You can share each subscription with others – for example, six people can share one Home edition. Each of them gets 1 Terabyte of OneDrive in addition to the office software.

8. Can I buy Microsoft Office without a subscription?

Standalone desktop Microsoft Office apps like MS Word, MS Excel, MS OneNote, etc. can be bought without any subscription. But if you are referring to the web-based service, Microsoft 365 needs a subscription. If you want to use Mobile Word, Mobile Excel, and Mobile PowerPoint, you need not pay anything.

9. Can I buy Microsoft Office permanently?

Microsoft Office is a desktop suite of apps. Microsoft 365 is a subscription-based cloud offering that is available for recurring monthly or annual charges. If you buy the desktop suite, it is permanently for you. For example, if you buy Office 2013, you can use it as long as you want. But unlike Microsoft 365, the version won’t update automatically. If you need an advanced version such as Microsoft Office 2019, you will again have to purchase the 2019 version.

10. Do I have to buy Microsoft Office every year? What happens if I don’t renew Microsoft 365?

Unless you set it to manual renewal, your card will be charged the fee for Microsoft 365 a few times, and then, you will get a notice to change the card on file. With time, you will be unable to access the apps.

11. Which version of Microsoft 365 is best?

The latest version of Microsoft Office is always the best as it is more secure and offers a better interface. Thus, it keeps changing with every release of new versions. If you don’t want to miss out on the latest features Microsoft 365 is better for you. If you don’t want to pay recurring charges and are ok with leaving out updated versions, Microsoft Office desktop is good for you. As of writing this post, the best version is Office 2019.

12. How many devices can I install Microsoft 365 Home on?

Microsoft 365 Home can be used on six devices at a time. This does not include the mobile apps (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, and OneNote) as they are free to use on mobile devices for as long as they’re available as such.

The above were frequently asked questions (FAQ) for Microsoft 365. If you have any questions unanswered, please comment. We’ll try our best to answer them.

Related posts

• Подробности за Windows 365 Cloud PC, цена, дата на пускане, често задавани въпроси

• Създайте правила за имейл, за да предотвратите Ransomware в Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business срещу Business Essentials срещу Business Premium

• Как да изключите компресията на картината в приложенията на Office 365

• Как да споделяте абонамент за Office 365 с приятели и семейство

• Интернет на нещата (IoT) – често задавани въпроси (ЧЗВ)

• Запознайте се с чатбот на Microsoft Ruuh във Facebook – всичко, което трябва да знаете!

• Активирайте Configuration Manager за внедряване на актуализации на Office 365 с помощта на SCCM

• Блокиране или спиране на изскачащи съвети и известия на Microsoft Edge

• Как да блокирате инсталирането на Microsoft Bing Search в Office 365

• За съжаление имаме някои временни проблеми със сървъра – приложения на Office 365

• Какво е език за програмиране на Google Go – Изисквания, ЧЗВ

• Следните продукти не могат да бъдат инсталирани едновременно Office 365

• Какво е кодек - преглед, функции, изтегляне, често задавани въпроси

• Как да използвате инструмента за диагностика на Office 365 DNS

• Как да потиснете предупреждението за пренасочване на AutoDiscover в Outlook за Mac

• Как да анулирате абонамента си за Microsoft 365

• Как да добавите Zoom към Microsoft Teams

• Microsoft Visual Studio - издания, сравнение, функции, често задавани въпроси

• Рецензия на книга - Microsoft Office 365 за манекени