Стремителното нарастване на броя на заплахите за сигурността, очертаващи се в световната мрежа, изисква по-добри мерки за сигурност, било то на лично ниво или като предприятие. Последните изтичания на информация от ЦРУ^(CIA) показаха как никой не е застрахован от подушване и сред цялата тази хаос Encryption заема централната сцена като спасител. За да защитите имейл съобщенията си от любопитни очи, ще трябва да ги криптирате. Тази публикация говори за криптирането на имейл^{(email encryption)} и показва как да шифровате имейл съобщения^{(encrypt email messages)} в Outlook , като използвате неговите собствени настройки, и как да използвате Virtru Secure Email криптиране, както и Mailvelope за криптиране на имейл съобщения.

Какво е криптиране на имейл?

Шифроването на имейл^(Email) е процесът на преобразуване на имейл информация или данни в код, който не може да бъде достъпен от неупълномощени хора. Добре, позволете ми да го опростя за вас, най-добрата аналогия е, че шифроването е механизмът за заключване и ключ, за да отворите ключалката, ще ви е необходим ключ и по подобен начин за достъп до поток от криптирани данни ще ви е необходим ключът за криптиране. Платформите за съобщения започнаха да използват криптиране и има смисъл само да използваме същото, докато използваме нашите имейли. В този сегмент ще ви обясня как да изпращате криптирани имейли до различни имейл клиенти.

Платформите за съобщения започнаха да използват криптиране и има смисъл само да използваме същото, докато използваме имейли. В тази публикация ще ви обясним как да изпращате криптирани имейли до различни имейл клиенти.

Повечето от важните документи, включително банкови^(Bank) извлечения, договори, споразумения като NDA , оферти за работа и много други, са малко документи, които се очаква да бъдат частни, а в някои случаи те са законово обвързани с това. За да криптирате вашите имейли, човек ще се нуждае от достъп до няколко инструмента.

Прочетете^(Read) : Как да шифровате имейли в приложението Microsoft Outlook и Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Как да криптирате имейл съобщения с Mailvelope

Тази конкретна програма работи както на Windows , така и на Mac . Освен това^{(Furthermore)} , тъй като това е разширение за браузър, което е налично за Google Chrome и Mozilla , можете да го използвате и на Linux и Chromebook^{(Chromebooks)} . Предпочитам Mailvelope , тъй като ми позволява да криптирам всеки имейл по мой избор, без всъщност да инсталирам инструмент за всеки един от тях.

Изтеглете^(Download) разширението за браузър Mailvelope , като отидете на ^(Mailvelope)техния уебсайт^{(their website)} и се уверете, че сте избрали или Chrome , или Firefox . След като сте готови, кликнете върху катинарчето Mailvelope , за да започнете.

Следващата стъпка включва генериране на две двойки ключове, като точно за тази цел кликнете върху опциите. Попълнете^(Fill) вашите данни и след това изпратете, след като го направите, това ще генерира вашия ключ. Поставете генерирания ключ на ключодържателя и използвайте криптиране s2018 RSA и по-висока версия; за по-високи настройки трябва да щракнете върху „ Разширени^(Advanced) “. След като попълните вашите данни, щракнете върху изпращане и в този момент ключовете ще бъдат генерирани.

Сега всичко, което трябва да направите, е да изтеглите ключа и да го изпратите до контактите, които искате да имат достъп до имейла, това гарантира, че няма намеса на трети страни. Това каза, че още веднъж бих ви предупредил да пазите ключа, без който криптирането е доста безполезно.

Съставяне на криптирани имейли

За да съставите имейл, вие и вашият приятел трябва да сте разменили публични ключове и и двамата трябва да импортират един друг ключ, като изберете „ Импортиране на ключове^{(Import Keys)} “ от лявата страна. Отново внимавайте да не импортирате същия ключ. За да импортирате, трябва да поставите публичния ключ на вашия контакт в текстовото поле и след това да натиснете бутона „Импортиране“.

Сега влезте в уеб пощата си, както обикновено правите, и започнете да пишете. След като започнете да пишете, ще видите малко лого вдясно, подобно на екранната снимка по-горе. Щракването върху същото ще ви отведе до криптиран прозорец за писане. Това също така ще гарантира, че вашите имейли са готови да бъдат запазени в чернови на обичайния ви имейл сървър.

В случай, че получите криптирано съобщение от някой, задръжте курсора на мишката върху съобщението и ще се появи икона на плик. След като бъдете подканени, въведете паролата за имейла и ще бъдете готови.

Шифровайте имейли^{(Encrypt Emails)} с Virtru Secure Email криптиране

По-старото криптиране с публичен ключ няма да отговаря на нуждите на всеки. Повечето от потребителите в наши дни предпочитат да използват метод за криптиране като S/MIME , който ще защити вашия имейл, но това работи само ако изпращате имейли в рамките на организацията. Освен това, тъй като много от тях не използват стандарта S/MIME , те няма да имат достъп до криптирания имейл.

Не се притеснявайте, най-добрият изход от това е да използвате разширение Virtru Secure Email за Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Изтеглете приставката Virtru Secure Email от официалния му уебсайт и след това стартирайте файла, след като инсталацията приключи.

Рестартирайте Outlook^{(Restart Outlook)} и ще видите приветстващ екран на Virtru . ^{(Virtru Welcome)}Кликнете^(Click) върху „Оторизирай ме“ и сега изберете имейл адреса, който искате да упълномощите. Кликнете върху^(Click) „ Активиране^(Activate) на тези имейли“ и сте готови.

Както се вижда на екранната снимка, превключвателят Virtru ще се появи във вашия Outlook . Уверете се, че бутонът е неактивен, когато изпращате съобщението. Целият процес на криптиране е изключително лесен за разлика от PGP .

Всичко, което трябва да направите, е да се уверите, че превключвателят Virtru е включен, когато изпращате имейл и това е всичко, разширението управлява останалите ви проблеми. Сега в края на получателя нещата се сортират, ако имат Virtru , но ако нямат, тогава трябва да инсталират Virtru Secure Reader .

Читателят се потвърждава или чрез влизане от техния акаунт в ^(Reader)Gmail , или чрез потвърждаване на имейла им с връзка. След като вашата самоличност бъде потвърдена, получателят може да прочете съобщението директно. Освен^{(Furthermore)} това получателите могат да отговорят, като използват защитения четец и изпратените от тях прикачени файлове също ще бъдат криптирани.

Други полезни функции включват опция за задаване на дата на изтичане, да, с това разширение можете изрично да посочите кога вашето съобщение трябва да изтече, преди да го изпратите. Още една функция, която заслужава да се споменава, е деактивирането на препращане^{(Disable Forward)} , няма нужда да казвам, че това ще гарантира, че получателят не може да препрати съобщението на никого.

Virtru е безплатен за лична употреба и можете да го изтеглите тук^{(download it here)} за Outlook и Firefox . Ако сте потребител на Chrome , можете да изтеглите разширението Virtru Chrome^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Има и други безплатни добавки за криптиране на имейл за Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} , които са налични.

Прочетете^(Read) : Как да добавите цифров подпис към Outlook .

Шифроване на имейл съобщения в Outlook

Microsoft Outlook предлага функция за сигурност. Докато съставяте съобщение, отидете на File > Properties . След това щракнете върху Настройки^{(Security Settings)} за сигурност и след това поставете отметка в квадратчето Шифроване на съдържанието и прикачените файлове^{(Encrypt message contents and attachments)} . След като приключите със съставянето на съобщението, просто щракнете върху Изпращане^(Send) .

В случай, че искате да шифровате всички изходящи съобщения, можете да го направите, като щракнете върху раздела Файл^(File) и изберете Опции > Trust Center > Trust Center Settings . Сега трябва да включите криптирането за всяко съобщение и това може да стане, като преминете към раздела „ Сигурност^{(Email Security)} на имейла“ под криптирания имейл и изберете следната опция „ Шифроване на съдържанието и прикачените файлове за изходящи съобщения^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} “. Освен това можете да отидете в Настройки и да изберете и конкретен сертификат.

Ако получателят няма съответния частен ключ, той ще види това съобщение:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

И ако той се опита да отвори елемента, ще види това съобщение:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Надявам се да намерите тази публикация за полезна.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rіse in the number of security threats loоming on the world wide web calls for better ѕecurity meаsures, be it on a personal level or as an entеrprise. The latest CIA leaks have demоnѕtrated how no one is safe from bringing sniffed and amidst all of this mayhem, Encryption takes thе center stage aѕ a savior. To protect your emaіl messagеs from рrуing еyeѕ, yоu will have to encrypt them. This post talks abоut email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Как да изпразните папката с нежелани имейли в Outlook

• Как да препращам автоматично имейл в Microsoft Outlook

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Как да създадете и настроите персонализиран имейл идентификатор на домейн в Outlook

• Как да настроите Outlook като четец на имейли по подразбиране на Mac

• MailChecker за Windows ви позволява пакетно валидиране на имейл адреси

• Как да настроите автоматично CC и BCC в Outlook и Gmail

• Как да вмъкнете емоджи или изображение в темата на имейла или тялото

• Как да добавите някого към списъка с безопасни податели в Outlook

• Как да спрете имейлите да не отиват в нежелани съобщения в Outlook

• Как да извика имейл в Outlook

• Съвети за потребители на имейл: Защитете и защитете своя имейл акаунт

• Как да проследите имейл адрес до изходния IP на собственика

• Как да изпратите анонимен имейл до някого безплатно, което не може да бъде проследено

• Как автоматично да превеждате имейли в Outlook.com

• 10 безплатни временни доставчици на имейл ID за еднократна употреба

• Създайте сигнали на работния плот за входящ имейл в Outlook

• Вземете специфичен за държавата имейл идентификатор на Outlook, като @outlook.in и др

• Как да промените името на имейла си в Gmail, Outlook, Yahoo

• Как да проверите дали вашият имейл адрес е изтекъл/или е продаден