По отношение на компютрите, файлът е част от информация. Той може да бъде достъпен от операционната система или отделни програми. Името произлиза от физическите хартиени документи, използвани в офисите. Тъй като компютърните файлове служат за същата цел, те се наричат с едно и също име. Може да се разглежда и като компютърен обект, който съхранява данни. Ако използвате GUI система, файловете ще се показват като икони. Можете да щракнете двукратно върху икона, за да отворите съответния файл.

Какво е компютърен файл?

Компютърните^(Computer) файлове могат да варират по своя формат. За файловете, които са сходни по вид (съхранена информация), се казва, че са от същия формат. Разширението на файла, което е част от името на файла, ще ви каже неговия формат. Различните типове файлове са – текстов файл, файл с данни, двоичен файл, графичен файл и т.н....Класификацията се основава на вида на информацията, съхранявана във файла.

Файловете също могат да имат определени атрибути. Например, ако файл има атрибут само за четене, нова информация не може да бъде добавена към файла. Името на файла също е един от неговите атрибути. Името на файла означава за какво става въпрос. Така че е по-добре да имате смислено име. Въпреки това, името на файла по никакъв начин не засяга съдържанието на файла.

Компютърните^(Computer) файлове се съхраняват на различни устройства за съхранение – твърди дискове, оптични устройства и т.н.… Как^(How) са организирани файловете, се нарича файлова система.

В рамките на една директория не се допускат 2 файла с едно и също име. Освен това някои знаци не могат да се използват при именуване на файл. Следват знаците, които не се приемат в име на файл – / , , <, >, :, *, ?, |. Освен това някои запазени думи не могат да се използват при именуване на файл. Името на файла е последвано от разширението му (2-4 знака).

Всяка ОС има файлова система, която осигурява сигурност на данните във файловете. Управлението на файлове^(File) може да се извършва и ръчно или с помощта на инструменти на трети страни.

Има набор от операции, които могат да се извършват върху файл. Те са:

Създаване на файл
Четене на данни
Промяна на съдържанието на файла
Отваряне на файла
Затваряне на файла

Файлови формати^{(File formats)}

Както бе споменато по-горе, форматът на файла означава вида на съдържанието, което той съхранява. Често срещаните формати за файл с изображения са JPEG, JPG, PNG . Текстовите документи могат да имат разширението docx или txt. Аудио файловете обикновено принадлежат към формати като wav и mp3, докато mp4 е разширение, което видео файловете носят. Някои^(Certain) файлове се съхраняват в компресиран формат. ZIP файлът съдържа други файлове и папки. Въпреки това, той все още се счита за един файл. ISO файл^{(ISO file)} се използва за съхраняване на информация, намерена на диск. Това е представяне на физически диск. Това също се счита за един файл.

Може ли файл да се преобразува от един формат в друг?^{(Can a file be converted from one format to another?)}

Възможно е да конвертирате файл от един формат в друг. Това се прави, когато предишният формат не се поддържа от софтуер или ако искате да използвате файла за друга цел. Например файл във формат doc не се разпознава от PDF четец. За да го отворите с PDF четец, той трябва да бъде конвертиран в PDF формат. Ако искате да зададете mp3 аудио като мелодия на вашия iPhone, аудиото първо трябва да бъде преобразувано в m4r , така че iPhone да го разпознае като мелодия.

Много безплатни онлайн конвертори конвертират файлове от един формат в друг.

Създаване на файл^{(Creating a file)}

Създаването е първата операция, която потребителят извършва върху файл. Създава се нов компютърен^(Computer) файл с помощта на предварително инсталиран софтуер на компютъра. Например, ако искате да създадете файл с изображение, се използва графичен редактор. По същия начин ще ви е необходим текстов редактор, за да създадете текстов файл. След създаването на файла, той трябва да бъде запазен. Можете или да го запишете в местоположението по подразбиране, предложено от системата, или да промените местоположението според вашите предпочитания.

Прочетете също: ^{(Also Read:)} Какво точно е файлова система?^{(What Exactly Is a File System?)}

За да сте сигурни, че съществуващ файл се отваря в четим формат, той трябва да се отваря само чрез поддържащи приложения. Ако не можете да намерите подходяща програма, обърнете внимание на нейното разширение и се обърнете онлайн за програми, които поддържат това конкретно разширение. Освен това в Windows получавате подкана „отворете с“ заедно със списък с възможни приложения, които може да поддържат вашия файл. Ctrl+O е клавишната комбинация, която ще отвори менюто с файлове и ще ви позволи да изберете кой файл да отворите.

Съхранение на файлове^{(File storage)}

Данните, съхранявани във файлове и папки, са организирани в йерархична структура. Файловете се съхраняват на различни носители, вариращи от твърд диск до диск ( DVD и флопи диск).

Управление на файлове^{(File management)}

Потребителите на Windows могат да използват Windows Explorer , за да преглеждат, организират и управляват файлове. Нека сега да видим как да извършваме основни операции с файлове като – копиране, преместване, преименуване, изтриване и изброяване на файловете в директория/папка.

Какво е файл

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Отворете Windows Explorer/Computer , отидете на устройството C:. Тук ще намерите файловете и папките в основната директория на основния ви твърд диск. Потърсете^(Search) вашите файлове в папката с програмни файлове или Моите документи, тъй като това са 2-те често срещани папки, където могат да бъдат намерени по-голямата част от вашите програми/документи.

2. Копиране на файлове^{(2. Copying files)}

Копирането на файл ще създаде дубликат на избрания файл. Отидете до файловете/папките, които трябва да бъдат копирани. Изберете ги, като щракнете върху тях с мишката. За да изберете няколко файла, натиснете клавишите Shift или ctrl. Можете също да нарисувате поле около файловете, които трябва да бъдат избрани. Щракнете с десния бутон и изберете копиране. Ctrl+C е клавишната комбинация, използвана за копиране. Копираното съдържание ще бъде съхранено в клипборда и можете да поставите файла(ите)/папката(ите) на местоположението по ваш избор. Отново^(Again) щракнете с десния бутон и изберете поставяне или използвайте клавишната комбинация Ctrl+V , за да поставите копираните файлове.

Тъй като два файла в една и съща директория не могат да имат едно и също име, дублираният файл ще има името на оригинала с цифров суфикс. Например, ако направите копие на файл с име abc.docx, дубликатът ще носи името abc(1).docx или abc-copy.docx.

Можете също да сортирате файловете по тип в Windows Explorer . Това е полезно, ако искате да копирате файлове само от определен тип.

3. Преместване на файлове и папки^{(3. Moving files and folders)}

Копирането^(Copying) е различно от преместването. Докато копирате, вие дублирате избрания файл, като запазвате оригинала. Преместването означава, че същият файл се премества на друго място. Има само едно копие на файла – премества се на друго място в системата. Има няколко метода за това. Можете просто да плъзнете файла и да го пуснете на новото му място. Или можете да изрежете (пряк път Ctrl+X ) и да поставите. Друг начин е да използвате командата за преместване в папка. Изберете файла, щракнете върху менюто Редактиране^(Edit) и изберете опцията Преместване^(Move) в папка. Отваря се прозорец, в който можете да изберете новото местоположение на файла. Накрая щракнете върху бутона Преместване^(Move) .

4. Преименуване на файл^{(4. Renaming a file)}

Името на файл може да се промени с различни методи.

Изберете файла. Щракнете с десния бутон и изберете Преименуване^(Rename) . Сега въведете новото име.
Изберете файла. Натиснете F2^{(Press F2)} ( Fn+F2 на някои лаптопи). Сега въведете новото име.
Изберете файла. Щракнете^(Click) върху Файл^(File) от менюто в горната част на прозореца. Изберете преименуване.
Щракнете^(Click) върху файла. Изчакайте^(Wait) 1-2 секунди и щракнете отново. Въведете новото име сега.
Изтриване на файл

Препоръчително: ^{(Recommended:)} Какво е Windows Update?^{(What is Windows Update?)}

Отново има няколко метода за изтриване на файл. Също така, имайте предвид, че ако изтриете папка, всички файлове в папката също се изтриват. Тези методи са описани по-долу.

Изберете файла, който искате да изтриете, и натиснете клавиша Delete .
Изберете файла, щракнете с десния бутон и изберете изтриване от менюто.
Изберете файла, щракнете върху Файл от менюто в горната част. Кликнете^(Click) върху изтриване.

Резюме^(Summary)

Компютърният файл е контейнер за данни.
Файловете се съхраняват на различни носители като твърди дискове, DVD , флопи дискове и т.н.
Всеки файл има формат в зависимост от вида на съдържанието, което съхранява. Форматът може да бъде разбран от разширението на файла, което е суфиксът на името на файла.
Много операции могат да се извършват върху файл като създаване, модификация, копиране, преместване, изтриване и т.н.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With rеѕpect to cоmputers, a file is a piece of information. It can be accessed by the оperating system or indіvidual programs. The name is dеrivеd from the phуsіcal papеr documents that were used in offices. Ѕincе comрuter files serve the same purpose, they are сalled by the same name. It can also be thought of as a computer object that stores data. If you аrе using a GUI system, files will be dіsрlaуed as iconѕ. You can double click on an icon to open the corresponding file.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

Creating a file
Reading data
Modifying the file content
Opening the file
Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

What is a File

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

Select the file you wish to delete and press the Delete key.
Select the file, right-click, and select delete from the menu.
Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

A computer file is a container for data.
Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

Тихомир Златков

About the author

„Аз съм експерт по Windows и Office на свободна практика. Имам над 10 години опит в работата с тези инструменти и мога да ви помогна да извлечете максимума от тях. Моите умения включват: работа с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; създаване на уеб страници и приложения; и помагане на клиентите да постигнат своите бизнес цели."