Dropbox обяви Dropbox Paper през 2015 г. и пусна продукта през 2017 г. като нов начин за организиране и сътрудничество с членове на екипа от всяка точка на света. По същество той искаше част от онлайн съвместния пай, който беше държан като заложник предимно от Google Drive и Office 365 .

Това беше дълъг и криволичещ път за кратък период от време за Dropbox Paper . Какво е Dropbox Paper и издържа ли тя на конкуренцията или се разби и изгоря под тежестта на собствения си шум?

Какво е Dropbox хартия?^{(What Is Dropbox Paper?)}

Dropbox Paper е услуга за съвместно редактиране с функции за плъзгане и пускане. Той е невероятно гъвкав, позволявайки на екипи от всякакъв размер да се събират, за да създават, преглеждат, преразглеждат, управляват и организират творчески идеи. Мислете за това като за гигантска, виртуална бяла дъска, с която всички членове на екипа могат да взаимодействат едновременно.

Той беше похвален за своята функционалност за сътрудничество, включително задачи, коментари и история на ревизии, както и подкрепата си за интеграция на богата медия. Това, където продуктът изглежда се колебае, е липсата на опции за форматиране и функции за редактиране.

Paper наскоро беше интегриран в самия Dropbox , като вече не го счита за самостоятелна услуга. Това означава, че ще ви е необходим акаунт в Dropbox , за да използвате Paper . Въпреки това, всеки, който в момента използва Paper , ще запази всички създадени документи, само че сега те ще се показват в Dropbox във формат .paper .

Dropbox хартия срещу конкуренти

Срещу Google Документи^{(Versus Google Docs)}

„Когато идвате за краля, по-добре да не пропускате“. Тази фраза изглежда твърде уместна, когато подреждате Dropbox Paper в Google Docs . В това сравнение, Paper трябваше да прекара повече време на стрелбището.

Честно казано, директното сравнение не трябва да бъде дискусия. Освен усилията за сътрудничество, те дори не си приличат в повечето отношения. Google Docs е инструмент за стил и редактиране на текстови документи, докато Paper представлява нещо по-близо до софтуера за съвместно водене на бележки.

Ако не друго, Dropbox Paper изглежда имитира Evernote и OneNote на Microsoft много повече от всичко, което бихте намерили в Google Drive .

Срещу Evernote^{(Versus Evernote)}

Evernote е и винаги е бил предназначен да бъде инструмент за водене на бележки. Обмисляте идея и Evernote ви предоставя място, където да я запишете и да я запазите за по-късно. След това можете да категоризирате тези бележки с етикети за организационни цели.

Dropbox прави нещата малко по-различни. Запазените документи се съхраняват в папки. Това е една от приликите, които има с Google Docs и Microsoft . Тази система ви позволява да създавате толкова папки в папки, колкото искате. Доста крачка напред от ограничената дълбочина на Evernote.

И двете опции осигуряват основно форматиране на текст (удебелен шрифт, курсив, символи и т.н.). Където Evernote печели някои точки, е възможността да поддържа редактиране на изображения чрез Skitch . Paper също изисква услуга за редактиране на трета страна, но не поддържа директно нито една, което означава, че сте сами с избора на търсене.

И двете услуги имат сходни начини за споделяне. Paper използва бутон за покана^{(Invite )} , докато Evernote има бутон за споделяне^{(Share )} . И двете позволяват контрол на разрешенията за това кой може да редактира и преглежда.

Когато става въпрос за сътрудничество, Paper блести най-ярко. Позволява ви да привлечете вниманието на конкретна бележка чрез @споменаване. След това можете да създавате списъци със задачи и да възлагате индивидуални задачи на различните членове на вашия екип.

И двете опции са страхотни, но Evernote никога не е имал предвид сътрудничество по време на създаването си. Въпреки че споделят допирни точки за отборите, Paper стои като победител в това отношение.

Сравнено с Microsoft OneNote^{(Versus Microsoft OneNote)}

OneNote ви позволява да създавате бележници. Във всеки бележник имате секции за създаване на текстови, аудио и графични бележки. Можете също да използвате тагове, за да организирате подобни бележки във всички тетрадки. Paper , както беше посочено, използва система от папки.

OneNote смачква хартията^(Paper) в отдела за форматиране, използвайки интерфейс в стил лента, за разлика от Google Docs . С Paper всичко, което ще получите, е минималистичният изскачащ прозорец с ограничени опции. Това се казва, че поддържа потребителския интерфейс чист и по-достъпен, но може да се справи с още няколко опции.

Възможностите за споделяне на Paper печелят над OneNote , но само леко. OneNote използва подобен формат за споделяне на документ, но няма разширени опции като разрешения. Това означава, че всеки, който получи връзката ви, може безнаказано да редактира документа ви. Най-добре е да оставите документа отворен само за няколко имейл адреса, за да избегнете подобни неща.

OneNote идва с много необичайни функции, които не се срещат често в приложение за водене на бележки. Той може да изпълнява прости математически уравнения, идва с вграден речник и инструмент за превод на език и ви позволява да конвертирате и изпращате бележки в PDF и Word формати. Той също така идва с разширена OCR функционалност за превръщане на сканирани изображения в бележки.

Хартията^(Paper) няма тези неща. Въпреки това, Paper е по-добър за нуждите на сътрудничество. За дигитален бележник, който има дълбока интеграция с Microsoft Office Suite , OneNote е вашата окончателна опция.

За кого е Dropbox Paper?^{(Who Is Dropbox Paper For?)}

Създатели, сътрудници и презентатори могат да се възползват от Dropbox Paper , макар и в малки дози. Той изглежда като безкраен лист бяла хартия и предоставя голямо работно пространство за мозъчна атака и вграждане на различни форми на мултимедия, включително Trello , YouTube , Spotify и Vimeo .

Вие не само ще можете да добавяте медии, но и да ги направите интерактивни. Това означава, че можете да използвате Dropbox Paper , за да създавате планове за уроци за ученици или видео и аудио презентации за служители и да споделяте копие с всеки участник.

Една от по-готините характеристики на Paper , която има пред своите конкуренти, е блокът за контролен списък. Тази функция ви позволява да създавате задачи, да ги възлагате на сътрудници, да задавате краен срок и да ги отметнете като завършени. Това може да бъде леко неудобна функция, тъй като задачите се появяват само за тези, на които са били възложени, въпреки че всеки може да види крайната дата.

Можете да добавите карти Trello към ^(Trello)Paper , които ще се актуализират в документа, когато се актуализират в Trello . Всяка организация, която в момента използва тази услуга, може да намери това за по-полезно за блока на контролния списък.

Като цяло Dropbox Paper е прилична алтернатива на повечето услуги за водене на бележки, но все още има начини да се съревновавате с подобни на Google .

What Is Dropbox Paper and How Does It Compare?

Dropbox announced Dropbox Paper in 2015 and launсhed the product in 2017 as a new way to оrganize and сollaborate with team memberѕ from anywhere in the world. Εssentially, it wanted a piece of the online collabоrative pie that has been held hоstage predominantly by Google Drive and Office 365.

It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?

What Is Dropbox Paper?

Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.

It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.

Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.

Dropbox Paper Versus Competitors

Versus Google Docs

“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.

In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.

If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.

Versus Evernote

Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.

Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.

Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.

Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.

When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.

Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.

Versus Microsoft OneNote

OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.

OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.

Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.

OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.

Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.

Who Is Dropbox Paper For?

Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.

You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.

One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.

You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.

All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.

Related posts

• Box срещу Dropbox: Коя опция за облачно съхранение е по-добра?

• Dropbox срещу Google Drive: Как да изберете този за вас

• Как да направите и използвате хартиени шаблони за Dropbox

• Преглед на Razer Naga Pro: Мишка от висок клас за всеки жанр игри

• Най-добрите водоустойчиви калъфи за iPhone 11 Pro

• Какво е Discord Nitro и заслужава ли си?

• 9-те най-добри софтуери за промяна на гласа на Discord (2021)

• Най-добрият безплатен софтуер за караоке за Windows

• Най-добрите фитнес ленти под 2500 Rs в Индия

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD преглед -

• 5 най-добри приложения за разпознаване на музика за намиране на подобни песни по мелодия

• 5 най-добри алтернативи на Spotify за поточно предаване на музика

• Преглед на Synology DiskStation DS1621+ NAS: майстор на всички

• Най-добрите приложения на Reddit за Windows и Mac

• 4 най-добри приложения за отдалечен преглед на уеб камера на iOS и Android

• 13-те най-добри безплатни алтернативи на Microsoft Visio

• Преглед на AMD Ryzen 5 5600X: Най-добрият настолен процесор от среден клас за игри? -

• Преглед на Crucial Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB -

• Emby срещу Plex: Кой е по-добрият медиен сървър за вас?

• Най-добрите цикли под 5000 Rs в Индия