Какво е CSV файл и как да отворя .csv файл? ^{(What is a CSV file and how to open .csv file? )}Компютрите, телефоните и т.н. са чудесни за съхраняване на различни типове файлове, които са в различни формати според тяхното използване. Например: Файловете, в които можете да правите промени, са във формат .docx , файловете, които можете само да четете и не позволявате да правите промени, са в .pdf формат, ако имате някакви таблични данни, тези файлове с данни са в .csv формат, ако имате компресиран файл, той ще бъде във формат .zip и т.н. Всички тези различни формати файлове се отварят по различни начини. В тази статия ще разберете какво е CSV файл и как да отворите файл, който е във формат .csv^(.csv) .

Какво е CSV файл?^{(What is a CSV file?)}

CSV означава стойности, разделени със запетая^{(Comma Separated Values)} . CSV файловете са обикновени текстови файлове, разделени със запетая и съдържат само цифри и букви. Всички данни в CSV файла са представени в табличен или табличен вид. Всеки ред от файла се нарича запис с данни. Всеки запис съдържа едно или повече полета, които са обикновен текст и са разделени със запетаи.

CSV е често срещан формат за обмен на данни, който се използва за обмен на данни, обикновено когато има голямо количество данни. Почти^(Almost) всички бази данни и потребителски, бизнес и научни приложения, които съхраняват голямо количество информация, поддържат този CSV формат. Най-добрата му употреба сред всички употреби е преместването на данни между програмите в табличен вид. Например: Ако някой потребител иска да извлече някои данни от база данни, която е в собствен формат и иска да ги изпрати до друга програма, която може да приеме електронна таблица, която използва напълно различен формат, тогава базата данни може да експортира своите данни в CSV формат, който може лесно да се импортира от електронната таблица и може да се използва в програмата, където пожелаете.

Тези файлове понякога могат да наричат ​​стойности, разделени на символи или файлове^{(Character Separated Values or Comma Delimited files)} , разделени със запетая, но както и да се наричат, те винаги са във формат CSV^{( CSV format)} . Те обикновено използват запетая, за да разделят стойностите една от друга, но понякога използват и други знаци като точка и запетая, за да разделят стойностите. Идеята зад това е, че можете да експортирате сложни данни от един файл на приложение в CSV файл и след това можете да импортирате този CSV файл в друго приложение, където имате нужда от тези сложни данни. По-долу^(Below) е даден пример за CSV файл, който се отваря с Notepad .

Показаният по-горе файл на CSV Editor е много прост и съдържа много по-малко стойност. ^{(CSV Editor)}Те могат да бъдат по-сложни от това и могат да съдържат хиляди редове.  

CSV файл може да се отвори във всяка програма, но за по-добро разбиране и за повечето потребители, CSV файлът се гледа най-добре чрез програма за електронни таблици като Microsoft Excel, OpenOffice Calc  и Google Docs.

Как да отворя CSV файл?^{(How to open a CSV file?)}

CSV файлът може да се разглежда чрез Notepad , както видяхте по-горе. Но в бележника стойностите са разделени със запетаи, което е много трудно за четене. Така че има друг начин да отворите .csv файл с помощта на програма за електронни таблици, която ще отвори CSV файла в табличен вид и където можете лесно да ги прочетете. Има три програми за електронни таблици, с които можете да отворите .csv файл. Това са:

1. Microsoft Excel
2. OpenOffice Calc
3. Гугъл документи

Метод 1: Отворете CSV файл с помощта на Microsoft Excel^{(Method 1: Open a CSV file using Microsoft Excel)}

Ако имате инсталиран Microsoft Excel на вашия компютър, тогава по подразбиране всеки CSV файл ще се отвори в Microsoft Excel , когато щракнете двукратно върху него.

За да отворите CSV файл с помощта на Microsoft Excel , следвайте стъпките по-долу:

1. Щракнете с десния бутон върху CSV файла^{(CSV file)} , който искате да отворите.

2. Изберете Отваряне с^{(Open with)} от лентата с менюта.

3.От контекстното меню „ Отваряне^(Open) с“ изберете Microsoft Excel и кликнете върху него.

4. Вашият CSV файл ще се отвори в табличен вид^{(Your CSV file will open up in a tabular form)} , който е много лесен за четене.

Има и друг начин да отворите .csv файл с помощта на Microsoft Excel :

1. Отворете Microsoft Excel , като го потърсите с помощта на лентата за търсене на Windows .^{(Windows Search)}

2. Щракнете върху резултата от търсенето в Microsoft Excel и той ще се отвори.

3. Щракнете върху опцията Файл^(File) , налична в горния ляв ъгъл.

4. Щракнете върху Отвори^(Open) налично в горния панел.

5. Придвижете се до папката^{(Navigate to the folder)} , която съдържа файла, който искате да отворите.

6. Веднъж в желаната папка, изберете файла, като щракнете върху него.^{(select the file by clicking on it.)}

7. След това щракнете върху бутона Отвори.^{(Open button.)}

8. Вашият CSV файл ще се отвори в табличен и четим вид.

Така че, като използвате някой от горните методи, можете да отворите CSV файл с помощта на Microsoft Excel .

Метод 2: Как да отворите CSV файл с помощта на OpenOffice Calc ^{(Method 2: How to open a CSV file using OpenOffice Calc )}

Ако имате инсталиран OpenOffice на вашия компютър, тогава можете да отворите .csv файловете с OpenOffice Calc . Ако на вашия компютър не е инсталиран друг източник, тогава вашият .csv файл трябва автоматично да се отвори в OpenOffice .

1. Щракнете с десния бутон върху .csv файла^{(.csv file)} , който искате да отворите.

2. Изберете “ Open with ” от контекстното меню с десен бутон.

3. Под Отвори с, изберете OpenOffice Calc и щракнете върху него.

4. Вашият CSV файл ще се отвори.^{(Your CSV file will now open.)}

5. Има много опции, с помощта на които можете да промените начина, по който искате да видите съдържанието на .csv файла, например като използвате запетая, интервал, раздел и т.н.

Метод 3: Как да отворите CSV файла с Google Документи^{(Method 3: How to Open the CSV file using Google Docs)}

Ако нямате инсталиран софтуер на компютъра си за отваряне на .csv файловете, можете да използвате онлайн Google Документи^{(Google Docs)} , за да отворите csv файловете.

1. Отворете Google Drive , като използвате тази връзка:  www.google.com/drive

2. Щракнете върху Go to Google Drive.

3. Ще бъдете пренасочени към страницата за вход. Въведете своя имейл адрес и парола в Gmail.^{(Gmail email address and password.)}

Забележка:^(Note:) Ако вашият акаунт в Gmail вече е влязъл, няма да бъдете пренасочени към страницата за вход.

4. След като влезете, ще бъдете пренасочени към страницата на моя диск.^{( my-drive page.)}

5. Щракнете върху Моят диск.^{(My Drive.)}

6. Ще се появи падащо меню. Щракнете^(Click) върху Качване на файлове^{(Upload files)} от падащото меню.

7. Придвижете се до папката^{(Navigate to the folder)} , която съдържа вашия CSV файл.

8. След като влезете в желаната от вас папка, изберете .csv файла^{( select the .csv file)} и щракнете върху бутона Отвори^(Open) .

9. След като файлът ви бъде качен на устройството^(Drive) ,  ще видите поле за потвърждение, което ще се появи^{(you will see a confirmation box will appear)} в долния ляв ъгъл.

10. Когато качването приключи, щракнете двукратно върху^{( double-click on the .csv file)} току- що качения .csv файл, за да го отворите.

11.От падащото меню „ Отваряне с^{(Open with)} “ изберете Google Таблици.^{(Google Sheets.)}

12. Вашият CSV файл ще се отвори в табличен вид^{(Your CSV file will open up in tabular form)} , откъдето можете да го прочетете лесно и ясно.

Препоръчва се:^{(Recommended:)}

• Can’t log in to Windows 10? Fix Windows Login Problems!
• Как да проверите спецификацията на вашия компютър в Windows 10^{(How to Check Your PC’s Specification on Windows 10)}
• Fix Startup Repair Infinite Loop on Windows 10/8/7
• Как да изляза или да излезете от Gmail?^{(How to Sign Out or Log Out Of Gmail?)}

Надявам се, че тази статия е била полезна и вече можете лесно да  отворите всеки .csv файл, като използвате някой от горните методи,^{( Open any .csv file using any one of the above methods,)}  но ако все още имате въпроси относно този урок, не се колебайте да ги зададете в секцията за коментари.

What is a CSV file & How to open a .csv file?

What is a CSV file and how to open .csv file? Computers, phones, etc. are great for storing different types of files which are in different formats according to their use. For example: The files in which you can make changes are in .docx format, files which you can only read and not allowed to make any changes are in .pdf format, if you have any tabular data, such data files are in .csv format, if you have any compressed file it will be in .zip format, etc. All these different formats files open in different ways. In this article, you will get to know what is a CSV file and how to open a file which is in .csv format.

What is a CSV file?

CSV stands for Comma Separated Values. CSV files are plain text files separated by a comma and contain only numbers and letters. All the data present inside the CSV file is present in tabular or table form. Each line of the file is called a data record. Each record contains one or more fields which are plain text and separated by commas.

CSV is a common data exchange format that is used to exchange data usually when there is a large amount of data. Almost all the databases and consumer, business and scientific applications that store a large amount of information support this CSV format. Its best use among all the uses is moving data between programs in tabular form. For example: If any user wants to extract some data from database which is in proprietary format and want to send it to some other program which can accept a spreadsheet which uses a completely different format, then the database can export its data in CSV format which can be easily imported by the spreadsheet and can be used in the program wherever you want.

These files sometimes may call Character Separated Values or Comma Delimited files but whatever they are called, they are always in CSV format. They mostly use comma to separate values from each other, but sometimes also use other characters like semicolons to separate the values. The idea behind that is you can export complex data from one application file to CSV file and then you can import that CSV file in another application where you need that complex data. Below is given an example of a CSV file which is opened using Notepad.

The above shown CSV Editor file is very simple and contains very less value. They can be more complicated than that and can contain thousands of lines.  

A CSV file can be opened in any program but for better understanding and for most users, CSV file is best viewed through a spreadsheet program like Microsoft Excel, OpenOffice Calc, and Google Docs.

How to open a CSV file?

CSV file can be viewed through Notepad as you have seen above. But in notepad, the values are separated by commas which is very difficult to read. So, there is another way to open a .csv file using a spreadsheet program which will open the CSV file in tabular form and where you can easily read them. There are three spreadsheet programs using which you can open a .csv file. These are:

1. Microsoft Excel
2. OpenOffice Calc
3. Google Docs

Method 1: Open a CSV file using Microsoft Excel

If you have Microsoft Excel installed on your computer, then by default any CSV file will open in Microsoft Excel when you double-click on it.

To open CSV file using Microsoft Excel follow below steps:

1.Right-click on the CSV file you want to open.

2.Select Open with from the menu bar appear.

3.From the “Open with” context menu, choose Microsoft Excel and click on it.

4.Your CSV file will open up in a tabular form which is very easy to read.

There is another way to open a .csv file using Microsoft Excel:

1.Open Microsoft Excel by searching for it using the Windows Search bar.

2.Click on the Microsoft Excel search result and it will open up.

3.Click on File option available at the top left corner.

4.Click on Open available in the top panel.

5.Navigate to the folder which contains the file which you want to open.

6.Once in the desired folder, select the file by clicking on it.

7.Next, click on the Open button.

8.Your CSV file will open up in the tabular and readable form.

So, by using any of the above methods, you can open CSV file using Microsoft Excel.

Method 2: How to open a CSV file using OpenOffice Calc 

If you have OpenOffice installed on your computer, then you can open the .csv files using OpenOffice Calc. If no other source is installed on your computer then your .csv file should automatically open in OpenOffice.

1.Right-click on the .csv file you want to open.

2.Select “Open with” from the right-click context menu.

3.Under Open with, choose OpenOffice Calc and click on it.

4.Your CSV file will now open.

5.There are many options using which you can change how you want to view the .csv file content for example like using a comma, space, tab, etc.

Method 3: How to Open the CSV file using Google Docs

If you do not have any installed software on your computer to open the .csv files, then you can use online Google Docs to open the csv files.

1.Open Google Drive by using this link: www.google.com/drive

2.Click on Go to Google Drive.

3.You will be redirected to the login page. Enter your Gmail email address and password.

Note: If your Gmail account is already logged in then you will not redirected to the login page.

4.After logged in, you will be redirected to my-drive page.

5.Click on My Drive.

6.A dropdown menu will appear. Click on Upload files from dropdown menu.

7.Navigate to the folder which contains your CSV file.

8.Once inside your desired folder, select the .csv file and click on the Open button.

9.Once your file is uploaded on the Drive, you will see a confirmation box will appear on the lower left corner.

10.When the upload is completed, double-click on the .csv file you just uploaded to open it.

11.From the “Open with” dropdown menu, select Google Sheets.

12.Your CSV file will open up in tabular form from where you can read it easily and clearly.

Recommended:

• Can’t log in to Windows 10? Fix Windows Login Problems!
• How to Check Your PC’s Specification on Windows 10
• Fix Startup Repair Infinite Loop on Windows 10/8/7
• How to Sign Out or Log Out Of Gmail?

I hope this article was helpful and you can now easily Open any .csv file using any one of the above methods, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Как да добавите Dropbox като облачна услуга към Microsoft Office

• 3 начина да защитите с парола файл на Excel

• 3 начина за комбиниране на множество презентационни файлове на PowerPoint

• Кои са някои от най-добрите курсивни шрифтове в Microsoft Word?

• Как да вмъкнете PDF в документ на Word

• Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

• Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Какво е Microsoft Word? - Определение от TechCult

• Как да възстановите проблеми с повреда на данни в Microsoft Outlook

• Създаване на формуляри за попълване в Microsoft Word

• Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

• Как да отворите всеки ASPX файл (конвертирайте ASPX в PDF)

• Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

• Как да деинсталирате продуктовия ключ на Microsoft Office

• Как да използвате Measurement Converter в Microsoft Office

• Как да изтеглите по-ранни версии на Microsoft Office

• Copy Paste не работи в Windows 10? 8 начина да го поправите!

• Как да промените настройките на File Block в програмите на Microsoft Office

• 5 начина за вмъкване на символ квадратен корен в Word

• Как да използвате инструмента за проверка на достъпността в Microsoft Office