Получаваме много имейли във входящата си кутия в Gmail всеки ден. Някои от тези имейли са важни за нас, а други не. Запазването на всички имейли във входящата кутия може да създаде бъркотия. Следователно^(Hence) , вместо да изтриваме имейлите, можем да ги архивираме. В тази статия ще обсъдим какво представлява архивът на Gmail^{(Gmail archive)} и как да го използвате.

Какво е архив на Gmail?

Ако искате да почистите входящата си кутия, без да изтривате имейл съобщенията, можете да използвате функцията за архивиране на Gmail . Когато архивирате имейл, Gmail го премахва от папката на входящата ви поща.

Архивирането на имейлите е различно от изтриването им. Когато изтриете имейл, вие го губите завинаги, след като изпразните кошчето или папката си. Следователно^(Hence) не можете да извлечете изтритите имейли. От друга страна, архивираните имейли могат да бъдат извлечени лесно, но много хора не знаят как да извличат архивирани имейли.

Как да използвате функцията за архивиране на Gmail

В тази публикация ще обясним тук следното:

1. Как да архивирате имейли в Gmail.
2. Как да намерите архивирани имейли в Gmail .
3. Как да извлечете архивирани имейли в Gmail .

1] Как да архивирате имейли в Gmail

Архивирането на имейл съобщенията в Gmail е много лесно. Следните стъпки ще ви помогнат в това:

1. Отворете Gmail във вашия уеб браузър.
2. Изберете имейлите, които искате да архивирате.
3. Кликнете върху бутона за архивиране.

2] Как^(How) да намерите архивирани имейли в Gmail

За съжаление в Gmail^(Gmail) няма папка с архивирана поща . Следователно^(Hence) много потребители не знаят къде отиват архивираните имейли в Gmail .

Можете лесно да намерите всички архивирани имейли, като следвате изброените по-долу стъпки:

1. Отворете Gmail във вашия уеб браузър.
2. Щракнете върху Още^(More) от лявата страна на вашия акаунт в Gmail .
3. Сега щракнете върху папката Цяла поща . ^{(All Mail)}Имейлите без етикет за входяща кутия са архивирани имейли.

Можете също да използвате функцията за търсене в Gmail , за да намерите архивираните имейли във вашия акаунт. Просто^(Simply) щракнете върху лентата за търсене на Gmail и въведете ключовите думи, свързани с архивирания имейл, който търсите. Ако архивираният имейл е по-стар и не помните свързаните ключови думи, въведете следния текст в полето за търсене на Gmail и натиснете enter.^(Gmail)

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

Той ще ви покаже всички архивирани имейли заедно с имейлите без етикети.

Съвет^(Tip) : Можете да накарате Gmail да отваря автоматично следващия имейл чрез функцията за автоматично напредване^{(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature)} .

3] Как^(How) да извлечете архивиран имейл в Gmail

Следните стъпки ще ви насочат как да разархивирате имейл в Gmail :

1. Отворете Gmail във вашия уеб браузър.
2. Изберете архивираното съобщение (следвайте процедурата, описана по-горе, за да намерите архивирани имейли в Gmail ).
3. Щракнете върху бутона Преместване във входяща кутия^{(Move to Inbox)} .

Това е.

Свързани публикации^{(Related posts)} :

• Как да добавите срок на валидност към имейли в Gmail^{(How to add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .
• Как да изпращате големи файлове и папки през Gmail^{(How to send Large Files and Folders through Gmail)} .

What is Gmail archive and how to use it?

We receive a lot of emаils in our Gmail inbox daily. Out of these emails, some are important to us and others are not. Keeping all the emails in the inbox can create a mess. Hence, rather than deleting the emails, we can archive them. In this article, we will discuss what the Gmail archive is and how to use it.

What is a Gmail archive?

If you want to clean your inbox without deleting the email messages, you can use the Gmail archive feature. When you archive an email, Gmail removes it from your inbox folder.

Archiving the emails is different from deleting them. When you delete an email, you lose it permanently once you empty your trash or bin folder. Hence, you cannot retrieve the deleted emails. On the other hand, archived emails can be retrieved easily but many people do not know how to retrieve archived emails.

How to use the Gmail archive feature

In this post we will explain here the following:

1. How to archive emails in Gmail.
2. How to find archived emails in Gmail.
3. How to retrieve archived emails in Gmail.

1] How to archive emails in Gmail

Archiving the email messages in Gmail is very simple. The following steps will help you with that:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the emails that you want to archive.
3. Click on the archive button.

2] How to find archived emails in Gmail

Unfortunately, there is no archived mail folder in Gmail. Hence, many users do not know where the archived emails go in Gmail.

You can easily find all the archived emails by following the below-listed steps:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Click More on the left side of your Gmail account.
3. Now, click on the All Mail folder. The emails with no inbox tag are archived emails.

You can also use the Gmail search feature to find the archived emails in your account. Simply click on the search bar of Gmail and type the keywords related to the archived email that you are searching for. If the archived email is older and you do not remember the related keywords, type the following text in the Gmail search box and press enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

It will show you all the archived emails along with the emails with no labels.

Tip: You can make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature.

3] How to retrieve archived email in Gmail

The following steps will guide you on how to unarchive an email in Gmail:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the archived message (follow the procedure described above to find archived emails in Gmail).
3. Click on the Move to Inbox button.

That’s it.

Related posts:

• How to add an Expiration Date to Emails in Gmail.
• How to send Large Files and Folders through Gmail.

Related posts

• Как да добавите таблица в имейл съобщения в Gmail и Outlook

• Как да активирате и използвате функцията Nudge в Gmail

• Как да запазвате имейли в Gmail като EML файл на работния плот

• Как да премахнете най-добрите избори от работния плот на Gmail

• Как да прикачвате и изпращате имейли като прикачени файлове в Gmail

• Как да деактивирате интелигентно писане и интелигентен отговор в Gmail

• Как да коригирате Gmail не се зарежда в Chrome или Firefox

• Имейлът е заседнал в изходящата кутия на Gmail

• Как да използвате Gmail от интерфейса на Outlook.com

• Как да зададете дата на валидност на вашите имейли в Gmail

• Как да изпращате големи файлове и папки през Gmail

• Как да импортирате контакти от Facebook в Gmail

• Как да добавите хипервръзка към изображение в съобщения в Gmail

• Как да възстановите изтритите имейли на Yahoo и Gmail от кошчето

• Как да премахнете Google Meet от страничната лента на Gmail

• MailTrack е прост инструмент за проследяване на имейли за Gmail

• Gmail не изпраща и не получава имейли

• Как да активирате и използвате поверителен режим в Gmail

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Как да влезете в Gmail, без да влизате в Chrome