Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки^{(third-party add-ins)} и шаблони^(templates) на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office . Това са няколко причини, поради които може да искате да знаете каква версия на Microsoft Office имате на вашия компютър.

Програмите на Microsoft Office^{(Microsoft Office)} трябва автоматично да се актуализират, особено на устройства с Windows . Но това не винаги се случва. Може да се наложи ръчно да проверите версията на приложението на Office и да я сравните с ^(Office)базата данни за актуализации на Office на Microsoft^{(Microsoft’s Office updates database)} . Този урок обхваща стъпките за проверка на версиите на Office на устройства с ^(Office)Mac и Windows . Ще научите също как да инициирате актуализации на Office на тези устройства.^(Office)

Демистифициране на структурата на версията на Microsoft Office^{(Microsoft Office Version)}

Когато проучвате версиите на вашите приложения на Office в ^(Office)Windows , ще попаднете на низ от цифри (и букви). Microsoft използва новия си петцифрен формат на номера на компилация,^{(new five-digit build number format)} за да етикетира повечето версии на приложения на Office 365 . Информацията за версията на приложенията на Office обикновено има двуцифрен номер на версията и 10-цифрен номер на компилация, разделен наполовина с точка.

„Версия“ дефинира самостоятелно издание на приложение на Office , докато „ Компилация^(Build) “ се отнася до вариант на конкретна версия. Microsoft често пуска нови компилации за коригиране на грешки и разрешаване на проблеми с производителността, докато актуализациите на версиите въвеждат основно нови функции.

Вземете тази фиктивна версия на приложение на Office като пример: Версия 2204 (Компилация 15128.20224 Click-to-Run)^{(Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run))} .

„2204“ е номерът на версията на приложението, „15128.20224“ е номерът на компилацията и „ Click-to-Run “ е типът на инсталацията.

Microsoft също включва типа инсталация в края на версията на приложението на Office . „ Магазин на Windows^{(Windows Store)} “ означава, че сте инсталирали приложението Office от Microsoft Store . Ако изтеглите и инсталирате продукт на Office от източници на Microsoft или трети страни, това е инсталация „Click-to-Run“.

Проверете версиите на Office в macOS

Проверката на версиите на приложението на Microsoft Office за Mac е лесна. Процедурата е последователна за всички приложения на Office – независимо от техните версии.

1. Отворете приложение на Microsoft Office на вашия Mac и изберете името на продукта от лентата с менюта.
2. Изберете About Microsoft [Product] , за да продължите.

Ще видите „Относно Microsoft OneNote “ в менюто на приложението, ако използвате OneNote .

1. Ще намерите версията на приложението Microsoft Office точно под името му.

^{(Check Microsoft Office Version)}Проверете версията на Microsoft Office на компютри с Windows

Можете да проверите версия на приложение на Office в ^(Office)настройките на Windows^{(Windows Settings)} , контролния панел^{(Control Panel)} или в менюто с настройки на приложението.

Проверете версията на Office в менюто с настройки на акаунта^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

Отворете Microsoft Excel , документ на Word , Powerpoint , Outlook или което и да е приложение на Office и следвайте стъпките по-долу.

1. Изберете Файл^(File) в горния ляв ъгъл на прозореца на приложението.

1. Изберете Office Account от страничната лента.

В някои приложения на Office изберете акаунт^(Account) в менюто файл.

Ако използвате по-стара версия на Microsoft Office ( Office 2010 или по-стара), отворете менюто Файл^(File) и изберете Помощ^(Help) .

1. Проверете раздела Информация за продукта^{(Product Information)} на страницата за вашата версия на Office .

Ако имате абонамент за Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365 subscription)} , ще намерите само продукти във вашия Office пакет в секцията. Превъртете^(Scroll) до реда Относно [Office Product]^{(About [Office Product])} , за да видите версията на вашето приложение  на Office .

Изберете иконата About [Office Product] , за да видите повече информация за приложението Microsoft Office .

Например, избирането на About Word ще разкрие ID на лиценза^{(License ID)} на Microsoft Word , версията и номера на компилация в нов прозорец. Можете също така да проверите дали имате 32 или 64-битова версия^{(32 or 64-bit version)} на Microsoft Word в диалоговия прозорец.

От менюто с настройки на Windows^{(From Windows Settings Menu)}

1. Отидете в Настройки^(Settings) > Приложения^(Apps) и изберете Инсталирани приложения^{(Installed apps)} .

В Windows 10 отидете на Настройки^(Settings) > Приложения^(Apps) > Приложения и функции^{(Apps & features)} .

1. Ще намерите версията на програмите на Microsoft Office под техните имена.

1. Ако Windows не показва версията на Office във визуализацията на приложението, има друг начин да проверите. Изберете иконата на менюто с три точки^{(three-dot menu icon)} до приложението на Office и изберете Разширени опции^{(Advanced options)} .

1. Проверете реда Версия^(Version) в секцията „Спецификации“ за версията на приложението на Office .

От контролния панел на Windows^{(From the Windows Control Panel)}

1. Отворете контролния панел на Windows^{(the Windows Control Panel)} и изберете Програми^(Programs) .

1. Изберете Програми и функции^{(Programs and Features)} .

1. Намерете приложението Office и проверете колоната „Версия“ за неговата версия. Друга възможност е да изберете приложението и да проверите долната част на прозорците на контролния панел^{(Control Panel)} за продуктовата му версия.

1. Превключете към режим на подробен преглед, ако контролният панел^{(Control Panel)} не показва колоната „Версия“ на страницата. За да направите това, изберете падащия бутон Още опции в горния десен ъгъл на списъка с приложения.^{(More options)}

1. Изберете Детайли^(Details) .

Вече трябва да можете да проверявате размера, версията и датата на инсталиране на приложенията на Office в ^(Office)контролния панел^{(Control Panel)} .

Как да актуализирате приложенията на Microsoft Office

Стъпките за актуализиране на приложения на Office ще варират в зависимост от операционната система на вашия компютър и продукта на Office .

Актуализирайте приложенията на Microsoft Office в macOS^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

Ако сте инсталирали приложения на Microsoft Office от App Store , можете да ги актуализирате в App Store . Инструментът Microsoft AutoUpdate също помага за актуализиране на приложения на Microsoft на устройства с macOS.

Инсталирайте и стартирайте инструмента за автоматично актуализиране на Microsoft^{(Microsoft AutoUpdate tool)} и поставете отметка в квадратчето Автоматично поддържане на Microsoft Apps актуални^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)} . По същия начин изберете Актуализация^(Update) , за да инсталирате най-новата версия на остарели приложения на Microsoft на вашия Mac .

Актуализирайте приложенията на Microsoft Office в Windows^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

Отворете приложението на Office , което искате да актуализирате, изберете File от лентата с менюта и изберете Account или Office Account .

Актуализациите на Office^(Office) трябва да започнат да се изтеглят във фонов режим. Можете да продължите да използвате приложението, докато актуализацията се изтегля. Office обаче ще трябва да затвори и отвори отново вашето приложение, за да инсталира актуализацията. Ще получите подкана да запазите документите си, когато дойде време да инсталирате актуализациите.

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the same Microsoft Office app haѕ different features оn different devices, it’s likеly because they’re different versions. Some third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

Related posts

• Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

• Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да овладеете шаблона на слайдове в Microsoft PowerPoint

• Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да добавите музика към презентации на PowerPoint

• Как да запишете макрос в Excel

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да настроите и използвате MLA формат в Microsoft Word

• Microsoft Word не отговаря? 8 начина да го поправите

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

• 30+ най-добри клавишни комбинации на Microsoft Word

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• 40-те най-добри клавишни комбинации на Microsoft Excel