Todoist е една от най-функционалните онлайн услуги за задачи, която ви позволява да бъдете възможно най-продуктивни с ограниченото си време. 

Въпреки че по-рано обсъждахме използването на Todoist заедно с методологията Getting Things Done (GTD)^{(Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology)} , много хора не осъзнават, че Todoist ви позволява да изложите списъците си с помощта на дъски  на Kanban .

В тази статия ще ви покажем как да използвате канбан^(Kanban) дъските в Todoist и как това може допълнително да подобри вашето управление на времето^{(time management)} и производителност.

Как да използвате канбан дъски в Todoist

Ако сте използвали Trello преди^{(used Trello before)} , тогава знаете колко полезен е подходът на Канбан „^{(Kanban “)} списъци“. Позволява ви да изложите всяка фаза на проект или процес в отделни списъци. След това можете да плъзгате елементи от този работен поток през целия процес, докато всяка задача по елемента бъде завършена.

Всеки проект в Todoist използва формата на оформлението, който избирате, когато създавате проекта за първи път. По подразбиране е форматът на списъка, с който вероятно сте свикнали, ако сте използвали Todoist известно време.

За да създадете първата си канбан^(Kanban) дъска, ще трябва да създадете нов проект. До Проекти^(Projects) в лявото меню изберете иконата плюс. 

В диалоговия прозорец Добавяне на проект^{(Add project)} , след като зададете името и цвета, просто променете View на Board . Изберете Добавяне^(Add) .

Това ще създаде новия проект в лявото меню. Но сега, вместо да използвате формата на списъка, ще видите, че проектът е изложен с помощта на формата на дъската Kanban .

Отначало няма да изглежда като дъска, защото ще трябва да я изградите, като дефинирате „секции“. 

Преди да започнете да правите това, важно е да обмислите работния процес или „стъпките“ във вашия проект.

Как да разположите канбан дъската на вашия проект^{(Kanban Board)}

Помислете малко върху плана на вашия проект. Или, ако сте създали тази нова канбан^(Kanban) дъска за проект у дома, тогава помислете за стъпките, през които ще трябва да преминете от началото до края на вашия проект.

В този пример ще изградим табло за създаване на нов бизнес с уебсайт. Обмисляйки по-големите етапи на този проект, ще създадем секции за всеки от тези етапи.

• Подготовка на акаунти и ресурси за изграждане на уебсайт^{(building the website)}
• Целият процес на проектиране на уебсайт
• Създаване на бизнес финанси и онлайн магазин
• Подготовка на маркетинг и реклама
• Стартиране на уебсайта

Имайки предвид тези основни етапи от вашия проект, назовете всеки от разделите нещо описателно.

Попълнете^(Fill) полето за заглавие под всяка секция и изберете Добавяне на раздел^{(Add section)} . 

Продължете това за всяка стъпка или основна област от вашия проект. Не е необходимо това да са действителните стъпки в проекта. Но те трябва да съдържат всички основни фокусни области по някакъв логичен начин, който има смисъл за вас.

След като приключите, вашата празна канбан^(Kanban) дъска в Todoist трябва да изглежда по-долу.

Сега е време да попълните дъската си с по-малките елементи в плана на вашия проект. Мислете за тях като за подпроекти, които пакетират важни етапи. 

За да добавите това под секция, просто изберете Добавяне на задача^{(Add task)} , за да добавите тази карта на подпроект.

Все още не е нужно да добавяте подробности. В момента вие само очертавате проекта и основните стъпки. Ще можете да добавяте допълнителни елементи по-късно, когато се появят. Също така ще можете да добавяте подсписъци и графици по-късно за всеки от тях.

Просто изберете Добавяне на задача^{(Add task)} , когато приключите с именуването на всяка от тях. Когато сте готови, трябва да имате предварително табло, което съдържа целия ви първоначален план на проекта.

След като сте настроили всички тези подпроекти, вие сте готови да се потопите във всеки от тях и да ги разделите допълнително на по-конкретни задачи.

Работа с Todoist Kanban Board карти^{(Todoist Kanban Board Cards)}

Ако изберете всяка от тези карти на подпроекти, ще видите всичко, което можете да настроите, за да ги планирате.

Най-важното е, че можете да ги планирате в подзадачи. За да направите това, изберете Добавяне на подзадача^{(Add sub-task)} .

Напишете задачата в полето за описание. Изберете График^(Schedule) , ако сте готови да поставите задачата в календара си или можете да я оставите да планирате по-късно.

Изберете иконата за коментар отдясно на задачата, за да добавите коментари или бележки, които ще ви помогнат, след като започнете да работите по тази задача.

След като приключите с настройката на задачата, просто изберете Добавяне на задача^{(Add task)} .

След като приключите с настройката на всички задачи, трябва да имате доста добре планиран подпроект.

Изберете раздела Коментари^(Comments) , за да добавите всички бележки или коментари, свързани със задачи, които искате да включите. Те се отнасят за целия подпроект като цяло, а не за някоя от подзадачите.

Ако работите с екип, разделът Активност^(Activity) е полезен, защото можете да видите кой какво работи и кога.

Както можете да видите, подходът Todoist Kanban ви позволява да планирате и организирате цял проект, използвайки по-малко пространство и в по-логичен формат.

Използване на Kanban за GTD

Последното нещо, което трябва да докоснете, е използването на оформлението на Kanban за ^(Kanban)GTD подхода към управлението на времето.

Използването на Todoist Kanban дъски за това е специално направено за работни потоци на GTD . Това е така, защото в идеалния случай в GTD ще имате настроен проект за следните времеви рамки:

• Цели
• рутини
• Дългосрочно / На изчакване
• Следващият месец
• Този месец
• Следващата седмица
• Тази седмица

Можете да настроите канбан^(Kanban) дъска в Todoist с Тази седмица^{(This Week)} най-отляво и след това всички останали времеви рамки, вливащи се в нея. Това би изглеждало нещо подобно.

Сега добавете задачите под правилния списък с времеви рамки, като ги премествате отдясно наляво, докато се приближават до момента, в който ще ги възложите на себе си.

След това можете просто да зададете краен срок, докато ги добавяте в Тази седмица^{(This Week)} , и да добавите този елемент към графика си по време на седмичното планиране. 

Както можете да видите, дъските Todoist Kanban са полезни за много неща и ви дават по-цялостен поглед върху целия ви план или график. Без значение как искате да го използвате, GTD планиране на времето или планиране на проекти, Kanban дъските си струва да опитате.

How Todoist Kanban Boards Can Improve Productivity

Todoist is one of the most functional online to-do servicеs that allows you to bе as productive aѕ possible with your limited time. 

While we’ve previously discussed using Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology, many people don’t realize that Todoist lets you lay out your lists using Kanban boards. 

In this article, we’ll show you how to use Kanban boards in Todoist, and how it can further enhance your time management and productivity.

How to Use Kanban Boards in Todoist

If you’ve used Trello before, then you know just how useful the Kanban “lists” approach is. It lets you lay out each phase of a project or a process in individual lists. Then, you can slide items from that workflow across the process as each task on the item gets completed.

Each project in Todoist uses the layout format that you select when you first create the project. The default is the list format you’re probably used to if you’ve used Todoist for a while.

To create your first Kanban board, you’ll need to create a new project. Next to Projects in the left menu, select the plus icon. 

In the Add project dialog box, once you set the name and the color, just change the View to Board. Select Add.

This will create the new project in the left menu. But now, instead of using the list format, you’ll see that the project is laid out using the Kanban board format.

At first, it won’t look like a board, because you’ll need to build it by defining “sections”. 

Before you start doing this, it’s important to put some thought into the workflow or “steps” in your project.

How to Lay Out Your Project’s Kanban Board

Give some thought to your project plan. Or, if you’ve created this new Kanban board for an at-home project, then think about the steps you’ll need to go through from start to finish of your project.

In this example, we’re going to build a board for creating a new website business. Thinking through the larger stages of that project, we’ll create sections for each of those stages.

• Preparing accounts and resources for building the website
• The entire website design process
• Getting the business finances and online shop set up
• Preparing marketing and advertising
• Launching the website

With these major stages of your project in mind, name each of the sections something descriptive.

Fill in the title field under each section and select Add section. 

Continue this for each step or major area of your project. These don’t need to be the actual steps in the project. But they should contain all of the major focus areas in some logical way that makes sense to you.

Once you’re done, your empty Kanban board in Todoist should look like below.

Now it’s time to fill out your board with the smaller items in your project plan. Think of these as the sub-projects that package up major milestones. 

To add this under a section, just select Add task to add that sub-project card.

You don’t need to add any details yet. Right now, you’re just outlining the project and major steps. You’ll be able to add additional items later as they come up. You’ll also be able to add sublists and schedules later for each of these as well.

Just select Add task as you’re finished naming each one. When you’re done you should have a preliminary board that contains your entire initial project plan.

Once you have all of these sub-projects set up, you’re ready to dive into each of those and break them down further into more specific tasks.

Working With Todoist Kanban Board Cards

If you select each of these sub-project cards, you’ll see everything you can set up to plan these out.

Most importantly, you can plan these out into sub-tasks. To do this, select Add sub-task.

Write out the task in the description field. Select Schedule if you’re ready to put the task on your calendar, or you can leave it to plan out later.

Select the comment icon on the right of the task to add any comments or notes that’ll help you once you get started working on that task.

Once you’re done setting up the task, just select Add task.

Once you’re through setting up all of the tasks, you should have your sub-project pretty well planned out.

Select the Comments tab to add any task-related notes or comments you’d like to include. These apply to the entire subproject as a whole and not any of the subtasks.

If you’re working with a team, the Activity tab comes in handy because you can see who’s working on what, and when.

As you can see, the Todoist Kanban approach lets you plan and organize an entire project using less space and in a more logical format.

Using Kanban for GTD

One last thing to touch on is using the Kanban layout for the GTD approach to time management.

Using Todoist Kanban boards for this is tailor-made for GTD workflows. This is because ideally in GTD you’ll have a project set up for the following timeframes:

• Goals
• Routines
• Long Term / On Hold
• Next Month
• This Month
• Next Week
• This Week

You can set up a Kanban board in Todoist with This Week on the furthest left, and then all of the other time frames flowing into it. This would look something like this.

Now, add the tasks under the correct time frame list, moving them from right to left as they get closer to when you’re going to assign them to yourself.

You can then just assign a due date as you add them into This Week, and add that item to your schedule during weekly planning. 

As you can see, Todoist Kanban boards are useful for many things, and they give you a more holistic view of your entire plan or schedule. No matter how you want to use it, GTD time planning, or project planning, Kanban boards are worth trying.

Related posts

• Todoist GTD съвети за повишаване на производителността си

• 4 безплатни помощни програми за настройка на мишката и увеличаване на производителността

• Най-добри начини за засилване на WiFi сигналите и подобряване на производителността

• Как да изградим и подобрим при онлайн присъствие

• Какво представлява кривата на Харман (и как подобрява качеството на звука в слушалките)?

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• Как да изтеглите видеоклипове от Twitch

• Discord не се отваря? 9 начина за поправяне

• Как да коригирам кода за грешка на Hulu RUNUNK13

• 7 бързи поправки, когато Minecraft продължава да се срива

• Как да намерите спомени във Facebook

• Как да направите всеки кабелен принтер безжичен по 6 различни начина

• Как да коригирате грешка в Steam „Предстояща транзакция“.

• 10 най-добри начина да защитите компютъра си от деца

• 8 начина да увеличите аудиторията на страницата си във Facebook

• Как да отворите файл без разширение

• Как да поправите код за грешка на Disney Plus 83

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Как да търсите и намирате нечии изтрити туитове

• Какво е режим Discord Streamer и как да го настроите