Независимо дали пишете първия си роман или есе за колежа, съдържанието на Google Документи^{(Google Docs)} ще ви помогне да поддържате нещата организирани.

Когато вмъкнете съдържание в Google Документи^{(Google Docs)} , то се актуализира автоматично в зависимост от това как форматирате и структурирате документа си. Докато променяте документа, съдържанието ще се актуализира всеки път, когато обновите актуализация.

В тази статия ще научите как да добавите съдържание към документа си и как да се уверите, че то остава актуализирано.

Създаване на съдържание в Google Документи^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

Докато пишете своя документ, вие създавате своето съдържание. Всяко заглавие, което добавяте, става друг раздел в таблицата. Всяко подзаглавие става и подраздел.

Всичко, което трябва да направите, за да започнете, е да създадете първата заглавка, да я маркирате и след това да изберете падащото меню Нормален текст^{(Normal text)} , за да изберете стила на заглавката от най-високо ниво.

Има два подхода, които можете да предприемете, за да изградите своето съдържание^{(build your table of contents)} . Можете първо да напишете целия си документ, като създавате всеки заглавка и подзаглавка, докато вървите. Или можете да оформите документа си само със заглавките и подзаглавките, създавайки по същество цял контур, преди да започнете да пишете.

Така или иначе, след като приключите, вмъкването на съдържанието във вашия документ е лесно. Просто поставете курсора там, където искате да отиде съдържанието на Google Документи . ^{(Google Docs)}След^(Next) това изберете Вмъкване^(Insert) от менюто и изберете Съдържание^{(Table of contents)} . 

В подменюто, което се появява, ще видите два варианта.

• С номера на страници^{(With page numbers)} : Това ще покаже всеки ред от вашето TOC с номера на страницата, където се намира всяко заглавие и подзаглавие.
• Със сини връзки^{(With blue links)} : Това ще покаже всеки ред от вашето TOC като връзка, която при щракване ще навигира до секцията на документа, където се намира тази заглавка.

Как избираш? Ако планирате да доставите документа си в печатен формат, тогава трябва да изберете опцията за номера на страници. Ако го изпращате или споделяте по електронен път, тогава опцията за сини връзки е правилният начин.

След като изберете опция, съдържанието на Google Документи^{(Google Docs)} ще се появи в самия документ.

Актуализации на съдържанието на Google Документи^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

Както можете да видите, съдържанието се форматира в^{(formats itself)} зависимост от това как сте структурирали документа си. 

Заглавките от най-високо ниво (независимо дали започвате с H1 или H2) са изравнени с лявото поле. Заглавките на следващото ниво ще бъдат с отстъп и т.н.

Едно нещо, което може да забележите, когато започнете да пишете своя документ, е, че ако актуализирате съществуващи заглавки или добавите нови, съдържанието няма да се актуализира автоматично.

За да актуализирате съдържанието си, трябва да превъртите обратно до секцията, където сте го вмъкнали, и да щракнете в областта на съдържанието. Ще видите кръгла стрелка (бутон за опресняване) да се появи в горния ляв ъгъл на TOC .

Когато изберете тази икона за опресняване, ще видите актуализацията на съдържанието, за да включите всички промени, които сте направили в документа.

Алтернатива на използването на иконата за опресняване е да щракнете с десния бутон върху съдържанието и да изберете Актуализиране на съдържанието^{(Update table of contents)} от изскачащото меню.

Всеки от двата метода кара вашия TOC да съответства на текущата структура на вашия работен документ.

Като алтернатива можете да видите контура на документа (който изглежда точно като съдържанието на вашето съдържание в Google Документи^{(Google Docs)} ) в лявата странична лента. За да направите това, просто изберете иконата Покажи контур на документа^{(Show document outline)} в горния ляв ъгъл на документа. 

Това ще покаже контура на документа вляво, дори когато превъртате документа си. Можете да изберете произволен раздел (заглавка) в този контур, за да преминете към този раздел на документа.

Форматиране на съдържанието на Google Документи^{(Google Docs Table)}

Въпреки че TOC на Google Документи^{(Google Docs TOC)} се вмъква с помощта на стандартния текстов формат на вашия документ, можете да го актуализирате, ако желаете.

Просто маркирайте цялото съдържание, след това изберете Формат^(Format) от менюто, изберете Текст^(Text) и изберете Размер^(Size) .

От подменюто можете да изберете или да изберете Увеличаване на размера на шрифта^{(Increase font size)} или Намаляване на размера на шрифта^{(Decrease font size)} .

Това ще актуализира цялото TOC до новата настройка за форматиране, която сте избрали.

Добавката за търсене и навигация

Друг начин да навигирате в документа си с помощта на заглавки (но също и отметки, фрази и други) е чрез добавката за търсене и навигация в Google Документи^{(Search & Navigate Google Docs addon)} .

След като инсталирате добавката, изберете Добавки^(Add-ons) от менюто, изберете Търсене и навигация^{(Search & Navigate)} и изберете Старт^(Start) .

Това стартира панел вдясно, който можете да използвате, за да навигирате през документа си, като използвате същите заглавки, които са във вашето съдържание.

Причината това да е малко по-полезно от обикновения навигационен панел на TOC е, че има други налични функции за търсене.

• Отметки^(Bookmarks) : Намерете всички отметки, които сте създали във вашия документ.
• Изображения^(Images) : Разгледайте всички изображения, които сте включили в документа.
• Таблици^(Tables) : Превъртете през всички таблици, които сте добавили.
• Търсене^(Search) : Търсете в целия си документ, като използвате всякакви думи или фрази за търсене.

В Настройки^(Settings) можете да активирате автоматичното стартиране на добавката всеки път, когато се отвори документът. Можете също да активирате функцията за търсене, чувствително към главни букви^{(Case sensitive search)} .

Използване на Съдържание^{(Using a Table Of Contents)}

Не всички документи, които пишете, ще се нуждаят от съдържание. Но ако често пишете академични статии или подобни документи и използвате съдържание, Google Документи^{(Google Docs)} може да задоволи нуждата. Освен това е лесен и бърз за използване във всеки документ, който създавате.

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether you’re writing your first novel, or аn essay paper for college, a Google Docs table of contents will help you keep things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

Related posts

• Как да вмъкнете съдържанието в Google Документи

• Как да добавите съдържание в Google Документи

• Как да направите попълващ се формуляр за документи в Google с таблици

• Как да промените цвета на фона в Google Документи

• Как да вмъкнете номера на страници в Word и Google Docs

• Промяна на местоположението на папката за изтегляне в Google Chrome

• Задайте дата на изтичане на споделени файлове в Google Drive

• 10-те най-добри шаблона на Google Forms

• Как да вградите HTML в Google Doc

• Как да блокирате уебсайтове в Google Chrome

• Как да използвате Google Документи: Ръководство за начинаещи

• Как да зададете домашния си адрес в Google Maps

• Как да преведете Word документи на няколко езика

• Как да използвате мощни инструменти за търсене на снимки, налични в Google Photos

• Как да спрем персонализираните реклами и резултатите от търсенето в Google и Facebook

• Как да използвате приложението Google Jamboard

• Как да обедините и разместите клетките в таблица с документи в Google

• Как да генерирате скрипт за промяна на таблица в SQL

• Как да създадете висящ отстъп в Google Docs

• Как да промените полетата в Google Docs