Как работи интеграцията на Slack Calendar

Slack е един от най-популярните инструменти за сътрудничество, за да работят заедно екипи. Въпреки че всички естествени функции в Slack са полезни, можете също да добавите към тези функции с различни интеграции на Slack приложения(Slack app integrations) .

Един от най-полезните от тях е интеграцията на Slack с Google Calendar . След като активирате това, можете да използвате Slack за създаване, изтриване или получаване на известия за срещи и събития в календара.

Добавянето на интеграцията отнема само няколко щраквания. В тази статия ще научите как работи интеграцията на Slack Calendar и всички функции, които получавате, след като я активирате.

Активиране на интеграцията на Slack Calendar(Slack Calendar Integration)

За да започнете, влезте в акаунта си в екипа  на Slack .

  1. Изберете Настройки и администрация(Settings & administration) , след което изберете Управление на приложения(Manage apps) .

  1. Използвайте полето за търсене в горната част, за да потърсите „Календар“. Ще видите списък с календарни приложения, които работят със Slack . В този случай ще интегрираме Google Календар(Google Calendar) , така че изберете Google Календар(Google Calendar) .

  1. В следващия прозорец изберете Добавяне към Slack(Add to Slack) към, за да завършите активирането на интеграцията на Slack Calendar .

  1. Това ще отвори страница с разрешения, където можете да прегледате всички разрешения, необходими на Google Calendar , за да получите достъп до вашия акаунт в Slack . Изберете Разрешаване(Allow) , за да разрешите всички разрешения.

  1. След това ще трябва да изберете акаунта в Google , който искате да използвате за тази интеграция на Google Календар .(Google Calendar)

  1. След като изберете акаунта в Google , просто ще трябва да изберете Разрешаване(Allow) още веднъж, за да дадете на Slack разрешения за достъп до вашия акаунт в Google Календар(Calendar) .

Когато приключите, ще видите канала на приложението във вашия акаунт в Slack . Разделът за съобщения вече ще съдържа списък с коментари, които ще ви помогнат да започнете с новата си интеграция на Slack Calendar .

За да улесним използването на тази интеграция, ще разгледаме основните функции и как можете да ги използвате от Slack .

Конфигурация за интеграция на Slack Calendar(Slack Calendar Integration Configuration)

В канала на Google Calendar Slack изберете раздела Информация(About)

Тук ще видите инструкции, които ви показват всички функции, които са налични с интеграцията на това приложение. 

Ако някога искате да направите промени в първоначалните настройки за интеграция, просто изберете бутона Конфигурация(Configuration) на тази страница.

Това ще ви покаже одобрената от вас интеграция на Google Календар(Google Calendar) , с възможността да отмените това упълномощаване по всяко време, ако решите. 

Можете също да виждате и управлявате всички членове на slack, на които искате да предоставите разрешения да правят промени в Google Календар(Google Calendar) или да виждате събития с помощта на Slack .

Ако всичко изглежда както очаквате, върнете се към канала на Slack Google Calendar , за да започнете да използвате приложението.

Използване на приложението Slack Google Calendar

Разделът Начало(Home) е мястото, където можете да прегледате всички днешни или утрешни събития в календара, като изберете бутона Днес(Today) или Утре(Tomorrow)

Изберете синята връзка за някое от предстоящите събития, за да отворите страницата на Google Календар(Google Calendar) с подробности за събитието или срещата.

Ако искате да видите събития за друг ден, можете да използвате падащото меню Изберете дата(Select a date) и да използвате приспособлението за календар, за да изберете всяка друга календарна дата.

Просто изберете произволен ден, за да видите списъка със събития за този ден, показан в канала на Slack .

Можете също да създадете ново събитие в акаунта си в Google Календар(Google Calendar) , като изберете Създаване на събитие(Create event) . Това ще отвори прозорец Създаване(Create) на събитие, където можете да попълните цялата информация, необходима за създаване на ново събитие във вашия акаунт в Google Календар(Google Calendar) .

Това, което е удобно за това, е, че можете да създавате нови събития в Google Calendar , без изобщо да напускате Slack . Просто(Just) попълнете всички данни и изберете бутона Създаване(Create)

Сега, когато влезете в акаунта си в Google Календар(Google Calendar) , ще видите новото събитие, посочено в календара ви на датата, на която сте го присвоили от Slack .

Използване на командата GCal

Има и команда за пряк път, която можете да въведете на всеки канал в Slack , за да видите събитията за деня. Просто(Just) въведете командата /gcal и ще видите падащо меню с няколко опции.

Тези опции включват:

  • Въведете /gcal днес или /gcal утре, за да видите предстоящи събития за всеки ден
  • Изберете Създаване на събитие с Google Calendar(Create event with Google Calendar) , за да отворите прозореца Създаване(Create) на събитие в Slack

Ако въведете /gcal settings , ще видите списък с бутони и опции за бърза промяна на настройките за вашето приложение Slack Google Calendar

Можете да използвате някой от бутоните или настройките за падащо меню, за да промените конфигурацията отдясно в съобщението. 

Тези настройки включват:

  • Промяна на настройките за уведомяване на приложението за календар
  • Изключете текущия календар от приложението за календар
  • Променете синхронизирания календар с друг календар във вашия акаунт в Google Календар(Google Calendar)
  • Активирайте или деактивирайте синхронизирането на календара, така че състоянието ви в Slack да се актуализира въз основа на текущите ви събития в календара

Можете също да получите достъп до настройките на приложението Google Календар(Google Calendar) , като отидете на канала на Google Календар и изберете раздела (Google Calendar)Начало(Home) . След това изберете бутона Настройки(Settings)

Това ще изведе прозореца с настройки(Settings) , където можете да преминете и да актуализирате всички същите настройки на приложението Google Календар .(Google Calendar)

Защо интеграцията на Slack Calendar(Slack Calendar Integration) е полезна

Когато използвате Slack като инструмент за сътрудничество, е много полезно да имате функция за създаване и управление на срещи и събития в екип. Интеграцията на Slack Calendar добавя тази функция към Slack по начин, който е доста безпроблемен и лесен за използване.

След като започнете да използвате тази интеграция на Google Календар в (Google Calendar)Slack , ще се чудите как някога сте се справяли с Slack без него.



About the author

Аз съм компютърен програмист, специализиран в разработването на софтуер за MacOS. Използвам уменията си, за да пиша професионални рецензии и да давам съвети как да подобрите уменията си за програмиране на Mac. Имам и уебсайт, който предлага подробни инструкции стъпка по стъпка за създаване на успешен уеб сайт.



Related posts