Много потребители на Microsoft To Do са разочаровани, когато започнат да търсят в настройките, за да намерят някакъв начин да интегрират акаунта си в Microsoft To Do с Google Calendar .

Много други приложения за управление на задачи, като Google Tasks и Todoist , се интегрират безпроблемно с Google Calendar^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . За съжаление Microsoft досега отказа да добави такава интеграция.

Не сте напълно без късмет. Има една облачна услуга, която се интегрира перфектно както с Google Calendar , така и с Microsoft To Do. Тази услуга е Zapier^{(That service is Zapier)} .

Какво е Zapier?

Zapier е услуга за автоматизация в облак, която ви позволява да автоматизирате дейности между почти всичките си онлайн акаунти.

Можете да вземете тригери от една услуга, като Gmail или WordPress , и след това да ги използвате, за да активирате действия в други услуги, като Twitter или Google Calendar . Интеграциите наистина са ограничени само от вашето собствено въображение.

Има безплатен акаунт в Zapier , който можете да използвате, който ви дава 10 „ Zap s“ и 2000 задачи на месец. Всеки Zap е автоматизация и всяка задача е колко пъти може да се задейства всеки месец, преди да достигне лимита си.

Ако имате нужда от повече, има планове, които варират от по-малко от $20/месец за 3000 задачи на месец до малко над $100 за 50 000 задачи на месец.

Интегриране на Zapier с Microsoft To Do

След като създадете акаунта си в Zapier^{(create your account in Zapier)} , изберете Make a Zap в горния ляв ъгъл, за да започнете със създаването на първата си интеграция на Microsoft To Do Google Calendar .

На първата стъпка Направете своя zap^{(Make your zap)} , ще трябва да потърсите приложението Microsoft To-Do в Zapier . 

1. Въведете microsoft to-do в полето за търсене. Изберете Microsoft To-Do в резултатите.

2. Това ще отвори първата стъпка от създаване на Zap , използвайки Microsoft To-Do събития. За да видите наличните събития, изберете Покажи още 3 събития^{(Show 3 more events)} . 

3. Това ще покаже всички налични събития от Microsoft To Do. 

Можете да използвате следните събития, за да задействате интеграцията си с Google Календар^{(Google Calendar)} .

• Нова задача^{(New Task)} : Всеки път, когато създавате нова задача.
• Нов списък^{(New List)} : Всеки път, когато създавате нов тригер.
• Завършена задача^{(Completed Task)} : Задейства се, когато завършите задача.
• Актуализирана задача^{(Updated Task)} : Задейства се всеки път, когато актуализирате задача.

Можете да използвате всяко от тези събития, за да актуализирате своя Google Календар^{(Google Calendar)} . И тук идва вашата креативност. 

Интегриране на Microsoft To Do със Zapier

Нека да разгледаме как изглежда интеграцията на Microsoft To Do Google Calendar в ^{(Google Calendar)}Zapier . 

Например, да приемем, че искате да създадете нов запис в календара, когато създадете нова задача в Microsoft To Do. За да направите това, изберете Нова задача^{(New Task)} под Изберете събитие^{(Choose an Event)} . След това изберете Продължи^(Continue) . 

Ако все още не сте свързали Microsoft To Do със Zapier , ще трябва да изберете Вход в Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} , за да продължите. 

След като се свържете с вашия акаунт в Microsoft To Do, изберете Продължи^(Continue) , за да персонализирате събитието. За да изберете списъка, който искате да задействате, изберете Изберете стойност^{(Choose value)} под Персонализиране на задача^{(Customize Task)} . 

Това ще зареди всички списъци^(Lists) , които имате във вашия акаунт в Microsoft To Do. Изберете този, от който искате да задействате вашата Създаване на задача^{(Create Task)} . Това ще ограничи събитието само до задачи, които създавате в този списък.

Изберете Продължи^(Continue) , за да продължите напред. Изберете Test trigger , за да видите дали Zapier може да се свърже с вашия акаунт в Microsoft To Do. Ако връзката е успешна, ще видите, че Zapier е^(Zapier) открил една от новите задачи в този списък. 

Изберете Продължи^(Continue) , за да продължите напред. 

Интегриране на Google Календар^{(Google Calendar)} със Zapier

Сега, когато връзката между Zapier и Microsoft To Do работи и задействате тригер всеки път, когато създавате нова задача, е време да осъществите връзката с Google Calendar .

1. В следващата стъпка ще трябва да потърсите приложението точно както направихте по-горе. Въведете Google Календар^{(Google Calendar)} в полето за търсене и изберете Google Календар^{(Google Calendar)} , когато се появи.

2. След това ще трябва да кажете на Zapier какво искате да прави в Google Calendar всеки път, когато създавате нова задача в Microsoft To Do. Изберете Покажи още 3 събития,^{(Show 3 more events)} за да видите целия списък.

3. За този пример искаме да използваме подробности от новата задача на Microsoft To Do, за да създадем подробно събитие в Google Calendar . Така че изберете Създаване на подробно събитие^{(Create Detailed Event)} . След това изберете Продължи^(Continue) , за да преминете към следващата стъпка.

4. Ще трябва да изберете акаунта в Google Календар^{(Google Calendar)} , който искате да използвате, или да направите връзка със съществуващия си. Ще трябва да направите това само веднъж, тъй като Zapier запазва всички връзки, които правите. Изберете Продължи^(Continue) , когато сте готови.

5. Сега можете да дефинирате всеки един елемент от събитието в Google Calendar , като използвате подробности, които Zapier е успял да извлече от вашата задача на Microsoft To Do. ^(Microsoft)Например, за Резюме на събития в календара^{(Calendar Event Summary)} вероятно е най-разумно да използвате темата на задачата Microsoft To Do.

Всъщност е доста забележително колко информация Zapier може да извлече от вашите задачи на Microsoft To Do. ^(Microsoft)Има твърде много за изброяване тук, но някои от извадените критични части включват:

• Предмет и тяло на задачата.
• Краен^(Due) срок, начален, завършен и дата и час на напомняне.
• Текущо състояние на задачата.
• На кого е възложена задачата.
• Ниво на важност.
• Завършена дата.

Това са само малка част от списъка с информация, от която можете да избирате, за да изтеглите в събитията в Google Календар .^{(Google Calendar)}

Забележка^(Note) : Когато става въпрос за избор на дати, най-добре е датата на събитието в Google Календар^{(Google Calendar)} да бъде същата като датата на напомняне в Microsoft To Do. Това гарантира, че ще запомните да започнете задачата преди да е изтекла, а не датата, на която е паднала. 

6. Когато приключите с конфигурирането кои данни на Microsoft To Do ще влязат във вашето събитие в календара^{(Calendar Event)} , изберете Продължи^(Continue) .

7. Изберете Test & Continue , за да се уверите, че интеграцията работи. Трябва да видите състояние Тестът е успешен^{(Test was successful)} .

8. Изберете Включване на Zap^{(Turn On Zap)} , за да завършите интеграцията.

Създаване на Microsoft To Do Интеграции с Google Календар^{(Google Calendar Integrations)}

Когато помислите колко данни за задачи на Microsoft To Do можете да изтеглите в Zapier (и в събития в Google Calendar^{(Google Calendar events)} ), броят на интеграциите, които можете да направите, е впечатляващ.

Ето няколко идеи, за да започнете.

• Създайте ново събитие в Google Календар^{(Google Calendar)} , когато създавате нова задача.
• Актуализирайте събитие в Google Календар^{(Google Calendar)} , когато актуализирате задача.
• Изтрийте^(Delete) събитие в Google Календар^{(Google Calendar)} , когато завършите задача.
• Създайте повтарящо се събитие в Google Календар^{(Google Calendar)} , когато създавате нов списък със задачи на Microsoft .

С това ниво на автоматизация между двете, наистина няма значение дали Microsoft To Do не е добавил интеграция на Google Календар^{(Google Calendar)} по подразбиране. Въпреки че идва с цена, поне Zapier ви позволява да постигнете това без много усилия.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do users are disappointed when they start searching through the settings to find some way to integrate their Microsoft To Do account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• Как работи интеграцията на Slack Calendar

• Как да добавите времето към Google Календар

• Как да добавите своя Outlook календар към Google Календар

• Как да синхронизирате Slack с Google Calendar

• Как да използвате VLOOKUP в Google Sheets

• Как да поправите Microsoft Windows Search Indexer спря да работи и беше затворен

• Как да промените местоположението на папката за архивиране и синхронизиране на Google Drive

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Използвайте Microsoft Word като генератор на баркод

• Какво представлява рейтингът на пътниците на Uber и как да го проверите

• Как да търсите приятели във Facebook по местоположение, работа или училище

• Къде са моите Google снимки? Как да ги намерите

• Как да премахнете приложенията на Microsoft по подразбиране в Windows 11/10

• Как да добавите бизнес към Google Maps и Apple Maps

• iOS не синхронизира всички календари на Google с iPhone?

• 6 разширения, които можете да използвате, за да блокирате реклами в Microsoft Edge

• Офлайн гледане на Hulu: как работи и кога да го използвате

• Как да поправите 403 забранена грешка в Google Chrome

• Как да намерите спомени във Facebook

• Как да коригирам Twitch Error 2000 в Google Chrome