Как Mendeley Desktop може да подобри вашите изследователски умения

Настолният компютър Mendeley(Mendeley desktop) е един от най-добрите изследователски инструменти за академици или студенти. Без значение какъв вид изследване правите, това е инструментът, от който се нуждаете, за да вървите възможно най-гладко. 

Ако никога не сте чували за Mendeley или искате да разберете как да извлечете максимума от него, ето как този софтуер може да подобри вашите изследователски умения.

Какво е Mendeley Desktop?(What Is Mendeley Desktop?)

Преди да продължим по-нататък, трябва да изясним какво точно е Mendeley Desktop и какво не е. Mendeley е компонентът на настолното приложение на изследователската екосистема на Mendeley . Този софтуер живее на вашия настолен компютър и е отделен от уеб интерфейса или мобилните приложения. 

Разбира се, мобилните приложения на Mendeley също са важна част от цялостната система. Облачната услуга е лепилото, което свързва всичко заедно. Ще засегнем и тези други компоненти на цялостната услуга, но основната тема е настолното приложение.

Мендели: Безплатно срещу Премиум(Mendeley: Free vs Premium)

В миналото безплатната версия на Mendeley идваше с някои доста сериозни ограничения. В наши дни обаче основната разлика между безплатната услуга и първокласната услуга е количеството облачно хранилище, което получавате. Безплатните потребители получават два гигабайта облачно хранилище,(cloud storage) докато първокласните потребители получават непрекъснато нарастващи суми в зависимост от това колко плащат. 

Безплатните потребители също имат възможността да създават пет частни групи, които могат да имат до 25 сътрудници. Ще говорим за тази функция за групово сътрудничество малко по-късно. Малко вероятно е независими изследователи или студенти да плащат само за премиум версията.

Ако имате нужда от по-големи групи за сътрудничество или много облачно хранилище, най-вероятно ще имате някакъв институционален лиценз за Mendeley , тъй като вероятно работите за университет или изследователска институция. Не забравяйте(Remember) да се консултирате с вашата институция, преди да платите сами. 

Първата стъпка: Поглъщане на източници(The First Step: Ingesting Sources)

По своята същност Mendeley Desktop е инструмент за управление на справки. Не можете да направите нищо с програмата, ако нямате база данни с източници. Тъй като може да бъде досадно да въвеждате ръчно подробностите за всеки източник, Mendeley Desktop има някои чисти инструменти, които да помогнат за ускоряване на процеса. 

Повечето академични статии идват под формата на PDF документ(PDF document) . Можете да посочите конкретни папки на вашия твърд диск, които да бъдат гледани от Mendeley Desktop . Всички PDF файлове(Any PDFs) , които копирате в тази папка, автоматично ще бъдат погълнати във вашата база данни. 

Mendeley ще се опита да извлече правилната информация от документа автоматично, дори ако всеки PDF има много различен формат. Трябва да се уверите, че информацията е правилна, но това ще спести много време в дългосрочен план.

Ако все пак трябва да въведете източник ръчно, понякога можете да се разминете като просто въведете заглавието и след това маркирате източника като „нуждае се от преглед“. След това Mendeley(Mendeley) ще провери заглавието срещу   Google Scholar и автоматично ще попълни цялата информация, ако намери съвпадение.

Трябва също така да се уверите, че създавате персонализирани списъци за вашите източници. Когато за първи път въведете нови източници на изследване в Mendeley , всичко се събира в неподредена купчина. Това не е чудесен начин да оставите нещата, ако работите върху множество документи или проекти. 

Анотации и бележки(Annotations & Notes)

След като заредите нова изследователска работа във вашата база данни на Mendeley , можете да подчертаете важни части от текста и да оставите бележки за себе си и за членовете на екипа.

Това е критична функция за всеки, който прави академични изследвания. Докато правите вашето проучване, стотици източници могат да се натрупат. Важно е да подчертаете всички части, свързани с вашата собствена статия, и да поддържате организирано следене на мислите си по това време, докато четете изследванията на други. 

Най-добрата част от Mendeley Desktop е автоматизираното цитиране(The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation)

Попитайте(Ask) всеки, на когото се е налагало да пише академично писане, и те ще ви кажат, че една от най-досадните части от това писане е да правите цитати и библиографии в края на статията. Едно от най-добрите неща за Mendeley Desktop е фактът, че можете да автоматизирате почти всичките си задължения за цитиране. 

Всичко, което трябва да направите, е да бъдете усърдни при събирането на всички ваши изследователски източници във вашата база данни на Mendeley . След това, когато пишете статията си, можете да използвате плъгините от Mendeley Desktop в текстообработващия си редактор, за да вмъквате цитати, докато вървите. 

Истинската магия идва, когато сте готови и трябва да съставите своя списък с източници или библиография. Ако поставите всички цитати в своето произведение, докато сте продължили, трябва само да щракнете върху един бутон, за да генерирате автоматично целия си списък с източници в правилния формат за академично цитиране. 

Това не е толкова голяма работа с по-кратките статии, но ако говорим за пълна теза или дълга изследователска работа със стотици източници, това се чувства като най-добрата функция, създавана някога. 

Мендели е страхотен за отбори(Mendeley Is Great For Teams) 

Mendeley Desktop е идеален за студенти, които работят по изследователски проекти самостоятелно, както и за учени, които пишат и публикуват сами. Въпреки това, в наши дни тенденцията е преобладаващо към съвместно публикуване с други учени. Все пак е „ публикувай или загини(publish or perish) “.

Mendeley има някои отлични инструменти за сътрудничество, които позволяват на хората да събират колективно литература, да споделят анотации и по друг начин да споделят натоварването на изследванията. Това не само означава, че ще свършите работата по-бързо, но също така означава, че можете да се учите от други хора в екипа, които са по-опитни изследователи от вас. 

Mendeley може да ви помогне да намерите важни документи(Mendeley Can Help You Find Important Papers)

Без значение коя академична дисциплина практикувате, важно е винаги да сте в крак с най-новите изследвания. Mendeley е невероятно мощен инструмент за намиране на нови статии, които трябва да четете. Функцията се нарича Mendeley Suggest и използва вашия личен профил заедно със система, която следи кои статии се четат и цитират най-много, за да ви прави предложения, когато става въпрос за вашия списък за четене. 

Ще видите статии, които оказват значително влияние във вашата област, които вероятно трябва да прочетете. Това е огромен скок пред стария стил на правене на преглед на литературата. Разбира се, не трябва да разчитате на нещо като Mendeley Suggest само по себе си. 

Най-важният изследователски инструмент във вашия арсенал(The Most Essential Research Tool In Your Arsenal)

Има причина академичният издателски гигант Elsevier да купи Mendeley и защо е толкова популярен през годините. Този софтуер отнема много от досадното ужилване от изследванията и академичното писане. Това не само ще ви направи по-продуктивен академик, но и ще ви направи по-мотивирани да пишете! 

Знаейки, че досадните части от работата са автоматизирани или много по-бързи за изпълнение, означава, че можете да изпитвате чувство на вълнение от писането на изследвания вместо чувство на страх. Това е много повече от половината от битката.



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts