Как да защитите вашите файлове с OneDrive Personal Vault

Microsoft OneDrive вече има това, което се нарича Personal Vault , и от това, което можем да кажем, това е чудесно място за запазване на вашите лични файлове. Personal Vault криптира всички качени файлове, но това не е всичко, тъй като се възползва от двуфакторното удостоверяване. Сега функцията стана достъпна за всички миналата година и може да бъде достъпна от компютър, мобилни устройства и в мрежата.

Защитете файлове с OneDrive Personal Vault

Защитете файлове с OneDrive Personal Vault

Софтуерният гигант създаде този раздел основно на базата на сигурността. Той е по-сигурен от други секции на OneDrive , следователно, за тези с чувствителни файлове, най-доброто място за съхраняването им е в Personal Vault .

Когато дойде време да получат достъп до личния трезор(Personal Vault) , потребителите трябва да влязат, като използват двуфакторно удостоверяване, удостоверяване с пръстов отпечатък, Windows Hello , ПИН(PIN) или дори лицево удостоверяване. След 20 минути бездействие, трезорът ще се заключи сам, което ще принуди потребителя да се удостовери отново.

Освен това, ако предпочитате да получите достъп до личния трезор(Personal Vault) през уебсайта, уеб браузърът никога няма да кешира страницата.

Трябва да отбележим, че в Windows 10 (Windows 10)Personal Vault съхранява и шифрова файлове чрез Bitlocker-encrypt . Това ще работи по същия начин, дори ако се използва Windows Home и както вече знаем, домашната(Home) версия на Windows 10 не се предлага с поддръжка на Bitlocker .

Освен това файловете, съхранявани в личния трезор(Personal Vault) , не могат да бъдат споделяни с никого, така че веднага това е друго ниво на сигурност.

  1. Microsoft 365 е необходим за най-доброто изживяване
  2. Нека да разгледаме как да използваме личния трезор(Personal Vault)

1] Microsoft 365 е необходим за най-доброто изживяване

Ето нещото, безплатната версия на OneDrive поддържа Personal Vault , но потребителите могат да съхраняват само до три файла в него. Умен човек може да качи множество файлове в три ZIP файла и да ги съхранява в трезора(upload multiple files in three ZIP files and store them in the vault) , но ако това не е достатъчно, тогава най-добрият вариант е да се абонира за Microsoft 365 .

Като се абонирате, вие получавате лукса да съхранявате произволен брой файлове в личния трезор(Personal Vault) , без да се налага да правите ZIP трика.

СЪВЕТ(TIP) : Можете да защитите файлове или папки от случайно изтриване(protect Files or Folders from being deleted accidentally) .

2] Нека да разгледаме как да използваме личния трезор(Personal Vault)

По отношение на окончателното използване на трезора, това е супер лесно. От операционната система Windows 10 щракнете върху папката OneDrive , разположена в (OneDrive)File Explorer , след което превъртете надолу, докато не попаднете на Personal Vault .

Запалете(Fire) трезора, след което преминете през процеса на настройка, който не би трябвало да отнеме много време. Процесът включва малко описание, както се вижда от изображението по-долу, но останалото е доста просто и ясно.

След като щракнете върху синия бутон, който казва Напред(Next) , трябва да бъдете отведени до малък прозорец, който изисква от потребителя да потвърди самоличността си. Щракнете(Click) върху този бутон и оттам трябва да се появи нов прозорец с няколко начина да се идентифицирате.

От изображенията по-долу можете да видите, че имаме опции като проверка по имейл или телефонен номер. Това са редовни опции за двуфакторно удостоверяване, но може да не сте като нас, затова внимавайте за Windows Hello , ако това е нещо, което използвате.

Когато проверката приключи напълно, папката OneDrive Personal Vault ще се отвори автоматично, така че просто добавете всеки файл, който искате към нея, и веднага системата ще добави криптиране. За да заключите папката, можете да останете неактивни за 20 минути или надясно -щракнете от хранилището и изберете „ Заключване на личния(Lock Personal Vault) трезор“ .

Имайте предвид, че след процеса на настройка се изисква двуфакторно удостоверяване за влизане

Прочетете по-нататък: (Read Next:) Как да използвате OneDrive за достъп до вашите файлове на вашия компютър с Windows 10(How to use OneDrive to access your files on your Windows 10 PC)



About the author

Аз съм компютърен инженер с над 10 години опит в софтуерната индустрия, по-специално в Microsoft Office. Написал съм статии и уроци по различни теми, свързани с Office, включително съвети как да използвам функциите му по-ефективно, трикове за овладяване на обичайните офис задачи и др. Моите умения като писател също ме правят отличен ресурс за други, които искат да научат за Office или просто се нуждаят от бърз съвет.



Related posts