Имате ли частен документ или важна презентация за работа, която не искате хората да виждат?

Можете да защитите лична и чувствителна информация^{(protect private and sensitive information)} в Word или PDF документ, като защитите файла с парола. Това криптира съдържанието на файла, така че да не може да бъде достъпен от никого или да бъде прочетен от която и да е програма, без първо да въвеждате паролата.

Има няколко опции за защита с парола на съдържанието на Word или PDF документ и ограничаване на разрешенията за достъп до вашите Word и PDF документи.

Защитете с парола документ на Word^{(Password-Protect a Word Document)}

Можете да защитите документ на Word с парола, за да запазите съдържанието си безопасно и защитено, като предотвратите неоторизиран достъп. Програмата предлага различни нива на защита, включително заключване на документи с парола и конфигуриране на различни настройки за защита, подходящи за вашите нужди.

Тези функции обаче не са налични в Word Online , но можете да контролирате споделянето на файлове и да диктувате дали някой друг има достъп за редактиране на съдържанието или дори да го отваря.

Ако използвате Google Документи^{(Google Docs)} , вашите документи са защитени с парола за акаунта ви в Google , тъй като услугата не поддържа защита с парола. Просто внимавайте да не раздадете паролата за акаунта си или да споделите документа с никого и сте в безопасност.

Стъпките по-долу важат за потребители на Microsoft Word 2010 или по-нова версия за Windows , с алтернативни пътища за потребители на Mac .

Как да защитите с парола документ на Word в Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Стартирайте Microsoft Word и щракнете върху File>Open и намерете документа, който искате да защитите с парола.

• Щракнете отново върху Файл^(File) и изберете Информация^(Info) от левия панел.

• Изберете Защита на документа^{(Protect Document)} .

• От падащото меню изберете Шифроване с парола^{(Encrypt with Password)} . Въведете парола, която можете да запомните и която ще се изисква, когато някой се опита да отвори този документ.

• Щракнете върху OK . Въведете отново паролата и щракнете върху OK .

• В секцията Защита на документа^{(Protect Document)} ще видите съобщение, което казва, че е необходима парола, за да отворите този документ^{(a password is required to open this document)} .

Как да защитите с парола документ на Word в macOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Ако използвате macOS, стъпките са малко по-различни от операционната система Windows .

• Отворете документа на Word , който искате да заключите чрез защита с парола, и щракнете върху раздела Преглед^(Review) .
• Щракнете върху Защита на документа^{(Protect Document)} . Ще видите диалоговия прозорец Защита с парола^{(Password Protect)} , наслагващ главния прозорец на Word

• Въведете парола в полето Задаване на парола за отваряне на този документ^{(Set a password to open this document)} и въведете отново избраната парола за втори път, за да я потвърдите. В полето Задаване на парола за промяна на този документ^{(Set a password to modify this document)} въведете парола и я въведете отново за втори път

• Щракнете върху OK . От този момент нататък, когато потребителят отвори документа, той ще бъде подканен да въведе паролата. Те могат да го четат и редактират, освен ако авторът не е използвал допълнителни защити^{( additional protections)} .

Забележка:^{(Note: )} Паролите не могат да бъдат възстановени, така че се уверете, че сте въвели такава, която можете да запомните, или я съхранявайте на безопасно място. Те също така са чувствителни към малки и големи букви и могат да бъдат с дължина до 15 знака.

Как да премахнете ограниченията за защита с парола от документ на Word^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Ако сте заключили документ на Word с помощта на защита с парола и искате да го отключите, влезте като собственик на документа и повторете стъпките по-горе за Windows или macOS, докато се върнете на бутона Защита на документа^{(Protect Document)} .

За потребители на Windows:^{(For Windows Users:)}

• Щракнете върху Protect Document>Encrypt with Password .

• Премахнете полето за парола.
• Щракнете върху OK , за да отключите документа.

В секцията Защита на документа^{(Protect Document)} вече ще се чете: Всеки може да отваря, копира и променя всяка част от този документ^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

За потребители на macOS:^{(For macOS Users:)}

• Щракнете върху раздела Преглед^{(Review )} .
• Щракнете върху Защита на документа^{(Protect Document)} .

• Премахнете паролата от предоставеното поле.
• Изберете OK , за да отключите документа.

Защитете с парола PDF документ^{(Password Protect a PDF Document)}

Независимо дали използвате Windows или macOS, има няколко начина, които можете да използвате, за да защитите с парола PDF документ^{( PDF document)} . За щастие, PDF файловете^(PDFs) имат вградена поддръжка за защитено с парола криптиране, за разлика от Microsoft Word .

Ще ви покажем как да защитите с парола PDF файл^(PDF) с помощта на Adobe Acrobat и Microsoft Word . Ако се интересувате повече да правите промени във вашия PDF , ние имаме просто ръководство за най -лесните начини за редактиране и на PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} .

Използване на Adobe Acrobat

Можете да шифровате, да добавяте сертификат или парола към PDF документ и да контролирате достъпа до вашия файл.

В настройка на организация или екип можете също да създадете персонализирани политики за сигурност, които всеки може да използва, за да прилага защита с парола за PDF файлове^(PDFs) по един и същи начин всеки път.

Acrobat Pro DC включва действието Публикуване на чувствителна информация^{(Publish Sensitive Information)} , което ви води през няколко стъпки, за да защитите с парола вашия файл, като същевременно прилагате автоматично ограничения за редактиране и копиране.

Ако не сте го инсталирали на компютъра си и не искате да плащате за него, можете да използвате безплатната седемдневна пробна версия^{(free seven-day trial)} и да получите достъп до тази функция.

• Отворете PDF документа, който искате да защитите с парола, като отидете на File>Open .
• Щракнете отново върху Файл^(File) и изберете Свойства^(Properties) .

• В раздела Защита^{(Security )} щракнете върху падащото меню до Метод за защита^{(Security Method)} и изберете Защита^{(Password Security)} с парола .

• Под секцията Отвори документ^{(Document Open)} поставете отметка в квадратчето Изискване на парола за отваряне на документа^{(Require a password to open the document)} .

• Въведете парола в текстовото поле.
• Запазете PDF документа, за да напишете отворената парола в него.

Използване на Microsoft Word

Никога не бихте предположили, че можете да използвате Microsoft Word , за да защитите с парола PDF файл^(PDF) . Можете да защитите с парола PDF файл^(PDF) , като първо го създадете като документ на Word и след това го криптирате с парола.

• Отворете Microsoft Word и създайте документ (ако вашият документ вече е във формат PDF^(PDF) , можете първо да конвертирате PDF в Word и след това да изпълните стъпките по-долу).
• Щракнете върху File>Save as .

• От падащото меню Запиши като тип изберете ^{(Save as type)}PDF формат.

• Щракнете върху раздела Опции ....^(Options…)

• В изскачащото поле поставете отметка в квадратчето Шифроване на документа с парола^{(Encrypt the document with a password)} . Въведете паролата си два пъти, за да я потвърдите.

Това са различните начини, по които можете да защитите с парола Word и PDF документ. Уверете се, че сте избрали силна парола, която никой не може да познае или разбие^{(strong password that no one can guess or crack)} .

Ако не сте добри в запомнянето на пароли, нашата статия за най -добрите мениджъри на пароли^{( best password managers)} има някои страхотни опции, които могат да ви помогнат с това.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Hаve you got a private document or іmportant work presentation you don’t want рeople to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 най-добри начина за конвертиране на PDF файл във формат Word

• Как да вмъкнете PDF файл в Word документ

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• Как да подпишете PDF файл в Windows

• Как да конвертирате множество изображения в PDF файлове

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Как да изтеглите видеоклипове от Twitch

• 7 бързи поправки, когато Minecraft продължава да се срива

• 4 начина да намерите най-добрите интернет опции (ISP) във вашия район

• Как да изтеглите и инсталирате Peacock на Firestick

• Как да разделите клип в Adobe Premiere Pro

• Как да изпратите PDF файл на Kindle

• Как да направите екранна снимка в Steam

• Как да търсите приятели във Facebook по местоположение, работа или училище

• Как да заглушите някого в Discord

• Създайте свои собствени етикети за CD и DVD, като използвате безплатни шаблони за MS Word

• Как да направите Spotify по-силен и да звучи по-добре

• Как да поправите код за грешка на Disney Plus 83

• Как да промените езика на Netflix

• Как да публикувате статия в Linkedin (и най-доброто време за публикуване)