Подсигуряването на документи винаги е приоритет, независимо дали работите върху твърди документи или електронни документи. Повечето от нас създават документи, за да заснемат важно събитие или запис, който предоставя полезна информация, така че да не бъде загубена. Големите^(Big) корпорации използват документи, за да съхраняват чувствителна информация, която служи като официален запис или доказателство. Във всички такива случаи е важно документите да бъдат защитени. Ако в момента използвате LibreOffice за създаване на документи, можете лесно да ги защитите с парола, така че документите да имат достъп само от оторизирани потребители.

Какво е LibreOffice

LibreOffice е безплатен популярен офис пакет, използван от мнозина. Това е приложна програма с отворен код, която споделя повечето от функциите, подобни на Microsoft Office . LibreOffice предлага прост интерфейс и богати инструменти за повишаване на вашата производителност. Подобно на Microsoft Office , LibreOffice може да се използва за създаване на професионално изглеждащи документи като брошури, маркетингови доклади, бюлетини, тези, технически чертежи и много други. LibreOffice е най-популярен сред братството с отворен код поради своя отворен стандарт, а офис пакетът е съвместим с повечето формати на документи като PowePoint , Excel , Microsoft Word и др.

Ако в момента използвате LibreOffice и искате да защитите информацията с парола, вие сте на правилното място. Едно добро нещо за LibreOffice е, че той издига нивото на сигурност една стъпка напред, като прави криптирането лесно и позволява на потребителите си да криптират всички чувствителни документи, използвайки силно AES криптиране. LibreOffice позволява на своите потребители да криптират документите Calc, Spreadsheet, Writer^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} без усилие, така че човек да може да се увери, че неоторизираните потребители няма да могат да отворят важните ви документи. В тази статия обясняваме как да защитите и криптирате вашите документи с LibreOffice .

Защитете с парола PDF документи с LibreOffice

LibreOffice предлага превъзходна функция за криптиране за защита с парола и защита на вашите документи. Можете да шифровате нов документ, както и съществуващ документ в LibreOffice . Следвайте стъпките по-долу, за да шифровате и защитите вашите документи

Стартирайте LibreOffice и отворете документ, който искате да шифровате.

Отидете на Файл^(File) в горното меню и изберете Запиши като^{(Save As)} от падащото меню.

В прозореца Запиши като^{(Save As)} изберете местоположението на файла, където искате да запишете, и дайте име на файла.

Изберете квадратчето с опция Запазване с парола.^{(Save with password.)}

Щракнете върху Запиши^(Save) и ще се появи нов прозорец Задаване на парола .^{(Set Password)}

Въведете^(Enter) паролата в полето за въвеждане. Струва си да се отбележи, че след като паролата е зададена, документът може да се отвори само с въведената парола. Трябва да запомните паролата, тъй като няма начин да възстановите документа в случай, че загубите паролата.

Можете да добавите допълнителна сигурност към документа, като включите допълнителна парола, за да разрешите само оторизирани потребители за редактиране. Допълнителната защита ще позволи достъп само^{(read-only access)} за четене на потребителите, при които те могат да четат съдържанието, но нямат право да редактират. В случай, че потребителят се опита да редактира документа, той ще бъде подканен отново с парола. С други думи, на потребителите ще бъде разрешено да редактират документите само ако предоставят правилната парола за редактиране. Следвайте стъпките по-долу, за да зададете разрешения само за четене.

Щракнете върху Опции^(Options) в същия прозорец и въведете паролата в полето за въвеждане, за да разрешите редактиране.

Изберете квадратчето с опция Отвори файл само за четене^{(Open file read-only)} .

Щракнете върху OK , за да шифровате документа.

След като приключите, LibreOffice ще ви подкани за паролата всеки път, когато се опитате да отворите криптирания документ.

За да редактирате криптирания документ с разрешения само за четене, следвайте стъпките по-долу.

Отворете документа и щракнете с десния бутон върху страницата със съдържание.

Изберете опцията Редактиране от падащото меню.^(Edit)

Въведете паролата за редактиране, за да получите достъп за редактиране на документа.

Това е всичко.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents is аlwaуs оne’s priority whether yоu are working on hard doсumentѕ or eleсtronic documents. Most of us create doсuments to capture an imрortant event or record that proνidеs υseful information so that іt won’t be lost. Big corporates use documents to store sensitive information that serveѕ as an officіal record or evidence. In all such cases, it is important to keep documents secure. If you arе currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

Related posts

• Как да използвате шаблон за създаване на документ с LibreOffice

• Най-добрите функции в LibreOffice Calc

• Как да шифровате и добавяте пароли към документи на LibreOffice

• Най-добрите разширения на LibreOffice за повишаване на вашата производителност

• Най-добрите функции и предимства на LibreOffice Writer

• Най-добрите раници за лаптоп за мъже и жени

• Приложението за съобщения за сесии предлага силна сигурност; Не се изисква телефонен номер!

• Как да създадете самоподписани SSL сертификати в Windows 11/10

• Етикет за видеоконферентна връзка, съвети и правила, които трябва да спазвате

• Как да направите покана на компютър с Windows

• Как да изтриете вашия LastPass акаунт

• Какво означава NFT и как да създадем NFT цифрово изкуство?

• 10 най-добри USB LED лампи за лаптопи

• Как да инсталирате Drupal с помощта на WAMP на Windows

• SMS Organizer: SMS приложение, захранвано от машинно обучение

• Microsoft Identity Manager: функции, изтегляне

• Как да затворите акаунта си в Payoneer?

• Съвети за пазаруване за Кибер понеделник и Черен петък, които искате да следвате

• Най-добрите инструменти за изпращане на SMS безплатно от вашия компютър

• Automate.io е безплатен инструмент за автоматизация и алтернатива на IFTTT